Billingo használata: Mire jó és milyen díjai vannak?

A Billingo hazánk egyik legnépszerűbb online számlázó programja. Felhasználóbarát megoldást nyújt az egyéni vállalkozók és a vállalatok számára is, hogy számláikat gyorsan és hatékonyan állíthassák ki, az adóhatóság előírásainak megfelelően.

Cikkünkben alaposan körbejárjuk a Billingo használatával kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat. Megtudhatod, hogy az egyes Billingo csomagok milyen funkciókat tartalmaznak és hogy mindezért mennyit kell fizetned.

Emellett bemutatjuk még a Wise Business-számlát, amivel helyi számlaadatod lehet 10 pénznemben, többek között HUF, EUR, USD és GBP. Így nemzetközi utalásokat indíthatsz és fogadhatsz pénzváltás nélkül. Mindez egy helyen. Havidíj nélkül.

Tudj meg többet🔎

Mi a Billingo és ki használhatja?

A Billingo egy online számlázó program, amely lehetőséget ad mind a hagyományos papíralapú számlák, mind pedig a modern és környezetkímélő e-számlák kiállítására. Emellett használhatod nyugták és e-nyugták, valamint díjbekérők készítésére is. A számlák gyors és egyszerű kiállítása mellett segíthet a bevételed és kiadásaid, valamint a banki tranzakciók automatizált nyomon követésében és megkönnyítheti a könyvelőd dolgát is.

A Billingo számlázó programot egyéni vállalkozóként, adószámos magánszemélyként, kis cégként, vagy sok számlát kiállító nagyvállalatként is használhatod.

⚠️ Fontos
2021. január 4-étől kötelező adatot küldeni a NAV-hoz minden olyan számláról, módosító, érvénytelenítő számláról, amire az áfatörvény számlázási szabályai vonatkoznak.¹

A Billingo fiókodat néhány kattintással összekapcsolhatod a NAV rendszerével, így a kiállított bizonylataid és számláid automatikusan beküldésre kerülnek az adóhatósághoz megfelelve ezzel a törvényi előírásnak.

Kösd össze Wise Business-számládat a Billingo vagy Számlázz.hu online számlázóplatformokkal. Így a platformokon keresztül fogadott számlák összegét közvetlenül Wise Business-számládra fogadhatod, vagy éppen számlákat tudsz fizetni közvetlenül a Wise-egyenlegeidről, mindezt több pénznemben.

Billingo díjak és csomagok²

A Billingo hatféle megoldást kínál, amelyből az egyik teljesen ingyenes.

Csomag	Ár havi díjfizetéssel	Ár éves díjfizetéssel
Ingyenes	0 HUF	0 HUF
Basic	1190 HUF+áfa/hó	11 880 HUF+áfa/év
Standard	1790 HUF+áfa/hó	17 880 HUF+áfa/év
Pro	2390 HUF+áfa/hó	23 880 HUF+áfa/év
Business	3990 HUF+áfa/hó	35 880 HUF+áfa/év
ONE	7990 HUF+áfa/hó	71 880 HUF+áfa/év

Az ingyenes alternatíva többek között az olyan alapfunkciókat tartalmazza, mint a számla kiállítás, a könyvelői hozzáférés, a fizetési felszólítás készítése és a NAV szinkron. Remek opció lehet számodra ha kezdő vállalkozó vagy és kevés számlát állítasz ki, vagy ha szeretnéd kipróbálni a Billingót mielőtt elköteleződsz mellette.

Ha az ingyenes verzióban lévő funckióknál többre lenne szükséged, akkor érdemes szétnézned az előfizetéses csomagok között. Jó hír, hogy havi és éves díjfizetési gyakoriságot is választhatsz.

💡 Információ
Szeretnéd a Billingót használni, de más számlázó cégnél meglévő előfizetésed miatt hezitálsz? Írj egy emailt a hello@billingo.hu címre és kérvényezd, hogy az előfizetésed hátralévő időszakát a számodra leginkább megfelelő Billingo előfizetésben írják jóvá.

A Basic csomagban például hozzáférést kaphatsz az Átalányadó vagy a KATA asszisztenshez, korlátlan e-számlát készíthetsz, másolhatsz számlákat a gyorsabb munkavégzés érdekében és a bankszinkron funkciót is használhatod. A Standard csomagban pedig akár 3 felhasználót is hozzáadhatsz a Billingo fiókodhoz.

A Billingo Business és ONE csomagajánlatokkal olyan plusz szolgáltatásokra is szert tehetsz mint például a pályázatfigyelő, a partner figyelő vagy a céginfó.

Ismerd meg részletesen a Billingo csomagok díjait és tartalmát.

Könnyítsd meg csapatod és könyvelőid dolgát a Wise Business-számla többfelhasználós hozzáférés funkciójával. Segítségével csapatod tagjait különböző szerepkörökkel adhatod a Wise Business-fiókodhoz.

Billingo használata: minden amit tudnod kell

A Billingo felhasználóbarát kezelőfelületén automatikusan és jól átláthatóan kezelheted a bevételeidet, a kiadásaidat, valamint a banki tranzakcióidat. A Wise mellett több mint 50 rendszerrel integrált, így könnyedén automatizálhatod a bizonylatok készítését valamint a fizetési felszólítások küldését. Sőt, a könyvelőd számára is közvetlen hozzáférést adhatsz a rendszerhez.

📑 Webshopod van? Akkor olvasd el ezeket a cikkeket is!
Hogy tudod összekötni a Billingo fiókod Shopify-jal? Hogy tudod összekötni a Billingo fiókod WooCommerce-szel? Hogy tudod összekötni a Billingo fiókod Stripe-pal?

Billingo regisztráció

1. lépés

A Billingo fiók létrehozását a regiszrációval kell kezdened. Add meg a neved és az e-mail címed, amit a bejelentkezéshez fogsz használni. Ez a regisztációs email lesz az, ami válasz címzettként fog szerepelni ha a Billingón keresztül számlát vagy értesítő emailt küldesz az üzleti partnereidnek. Ezért fontos, hogy olyan email címet adj meg, ahová az esetleges válaszokat vagy visszajelzéseket fogadni tudod a vevőidtől vagy partnereidtől.

💡 Információ
Jó ha tudod, hogy a regisztrációs email címed megváltoztatására csak a Basic, Standard és Pro csomagok esetén van lehetőség, az ingyenes verzió esetén nincs.³

2. lépés

A fiókod aktiválása. Miután megkaptad a sikeres regisztrációról szóló e-mailt lépj be a Billingo fiókodba és aktiváld azt.

3. lépés

A profilod létrehozása. A profilod létrehozásának pontos lépései a vállalkozásod formájától függnek, amelyet az első lépésben ki kell választanod. Itt adhatod meg, hogy egyéni vállalkozóként, adószámos magánszemélyként vagy cégként szeretnéd használni a Billingót. A kért vállalati adatokat értelemszerűen töltsd ki, majd kattints a tovább gombra. A következő lépésben a funkciókat választhatod ki, amelyekre szükséged lesz.

Billingo funkciók

A Billingo segítségével gyorsan és egyszerűen állíthatsz ki számlákat és egyéb bizonylatokat, például ajánlatokat vagy díjbekérőket. Ezeken kívül számos más hasznos funkcióval rendelkezik, amelyek hatékonyabbá tehetik és leegyszerűsíthetik számodra a pénzügyi adminisztrációs feladatokat. Íme néhány közülük:

Átalányadó Asszisztens⁴

Az egyik ilyen hasznos funkció az Átalányadó Asszisztens, amelynek nagy hasznát veheted, ha átalányadós vállalkozást vezetsz. A Billingo Átalányadó Asszisztens segítségével könnyedén számontarthatod, hogy mennyit használtál fel a rendelkezésedre álló átalányadó és alanyi adómentes keretedből. Sőt, a Billingóval kiállított számláid alapján a rendszer a fizetendő adóidat és járulékaidat is kiszámolja.

Ha a bevallások elkészítésében és az adókedvezmények kiszámításában is segítségre van szükséged, akkor bővebb funkciókkal rendelkező Átalányadó Asszisztens Plusz szolgáltatás igénybevételét is érdemes megfontolnod.

💡 Információ
Az Átalányadó Asszisztens Plusz egy külön igényelhető szolgáltatás a meglévő csomagod mellé, amelynek ára a cikk írásának időpontjában havi 990 Ft + ÁFA.

KATA Asszisztens

Ha katás vállalkozó vagy, akkor a Billingo KATA Asszisztens funkció minden bizonnyal számodra is jó szolgáltatot tesz. A rendszer ugyanis naprakészen mutatja az aktuális KATA és alanyi adómentes keretedet és még az esetleges szüneteltetést is figyelembe veszi. A KATA asszisztens az ingyenes verzió kivételével minden Billingo csomagban megtalálható.

📑 KATA-s vállalkozó vagy? Akkor ez is érdekelhet
KATA adózás KATA könyvelés Hogyan számlázz katásként

Billingo Ads⁵

A Billingo Ads abban segít, hogy marketing üzeneted, vagy kampányod még több emberhez eljuthasson. A csomagodtól függően 5, 50 vagy akár korlátlan számú hirdetést jeleníthetsz meg minden hónapban. A Billingo Ads kampánystatisztika segítségével azt is megnézheted, hogy hogyan teljesített a hirdetésed, vagyis, hogy hányan tekintették meg, vagy kattintottak az abban lévő linkre.

Fontos tudnod, hogy ezek a hirdetések nem a számlán, vagy a nyugtán hanem azok letöltő oldalán jelennek meg.

Külföldi számlázás funkció⁶

Ha nemzetközi ügyfeleid is vannak, akkor a Billingo külföldi számlázás funkció kiváló megoldás lehet a számodra. A Billingóval jelenleg 37 különböző pénznemben és 8 különböző nyelven számlázhatsz.

Fizesd ki külföldi személyzetedet vagy beszállítóidat rejtett díjak és az árfolyamba rejtett felárak nélkül. A Wise piaci középárfolyamon váltja át a pénzed. Nincsenek rejtett költségek, előre kiszámolhatod az átváltási díjakat a tetszőleges devizában.

Bankszinkron és Bankszinkron Plusz⁷

Ha egyetlen felületen szeretnéd átlátni a vállalati pénzügyeid és tranzakcióid, akkor a Billingo Bankszinkron Plusz szolgáltatása jó opció lehet számodra. Jelenleg 4 országban, 18 bankkal és pénzintézettel tudod összekötni a Billingo fiókod. Az integrációt követően a számládat érintő jóváírások és terhelések automatikusan megjelennek a Billingo rendszerében.

A Bankszinkron egy számlával már a Basic csomagtól elérhető extra díj nélkül. Ha viszont több mint 3 számládhoz szeretnéd hozzákötni a Billingo fiókod, akkor elő kell fizetned a Bankszinkron Plusz szolgáltatásra.

💡 Információ
A Billingo fiókodat jelenleg 12 magyarországi pénzintézetnél vezetett helyi számláddal kötheted össze, köztük a Wise-zal és a legnagyobb bankokkal. A Billingóval integrált pénzintézetek teljes listáját ezen a linken ellenőrizheted.

Könnyítsd meg mindennapi munkafolyamatod a Wise csoportos utalás funkciójával. Indíts akár 1000 utalást egyszerre ügyfeleidnek, alvállalkozóidnak, alkalmazottaidnak, befektetőidnek vagy beszállítóidnak. Belföldre és külföldre egyaránt.

Billingo fizetési megoldások⁸

Ha kereskedő vagy, webáruházat üzemeltetsz, vagy szolgáltatásaid fizetésére szeretnél kényelmes és gyors fizetési lehetőséget biztosítani az ügyfeleidnek, akkor érdemes megismerned a Billingo fizetési lehetőségeit.

A Billingo jelenleg négy integrált fizetési megoldást nyújt az ügyfelei számára:

• Barion: az ügyfeleid kényelmesen fizethetnek a Barion számlájukról
• SimplePay: azok a kliensek akik rendelkeznek SimplePay fiókkal, néhány kattintással rendezhetik feléd a szolgáltatás vagy termék díját
• SoftPOS: ennek az alkalmazásnak a segítségével az androidos okostelefonod egy bankkártya elfogadó terminállá alakíthatod
• Fizetési kérelem küldése: a vevőd vagy üzleti partnered netbankjába közvetlen fizetési kérelmet küldhetsz a Billingóval kiállított számla vagy nyugta összegéről. Elfogadás után a fizető fél azonnal el is indíthatja az utalást.

📑Még érdekelhet
Billingo vagy Számlázz.hu: mi a különbség a kettő között? Online számlázás: Teljes útmutató

Mit kínál a Wise Business?

Vállalkozóként az időd az egyik legnagyobb értéked. A Billingo számos olyan hasznos funkciót és szolgáltatást nyújthatsz számodra, amellyel meggyorsíthatod és leegyszerűsítheted a számlázást. Ha ha hazai és nemzetközi céges pénzügyeid kezelésében nem csak időt, de pénz is szeretnél spórolni, akkor érdemes megfontolnod a Wise Business használatát is.

Wise nem bank, hanem egy pénzforgalmi intézmény, de bizonyos szolgáltatásai hasonlóak a hagyományos bankok által nyújtottakkal.

Mit kaphatsz a Wise Business-számlával?

Egyszerű számlanyitás
Wise Business-számlát nyithatsz egy gyors és egyszerű online regisztrációval. Nincs többé bankba járás, kezeld vállalati pénzügyedet a felhasználóbarát weboldal vagy mobil app segítségével.

Valós árfolyam pénzváltáskor
A Wise-zal, piaci középárfolyamon válthatod át a pénzed előre kiszámolható átváltási díjakkal a tetszőleges devizában. Fizesd ki külföldi személyzetedet vagy beszállítóidat rejtett díjak és az árfolyamba rejtett felárak nélkül.

Helyi számlaadat 10 pénznemben
Helyi számlaadatod lehet forintban, euróban, amerikai dollárban, angol fontban és 6 további pénznemben, egy helyen, amivel nemzetközi utalásokat fogadhatsz átváltás nélkül.

Billingo és Számlázz.hu integráció
Wise Business-számládat ingyenesen összekapcsolhatod a Billingo vagy Számlázz.hu online számlázóplatformokkal. Így a platformokon keresztül fogadott számlák összegét közvetlenül Wise Business-számládra fogadhatod, vagy éppen számlákat tudsz fizetni közvetlenül a Wise egyenlegeidről, mindezt több pénznemben.

Többfelhasználós hozzáférés
Megkönnyítheted a csapatod és könyvelőid dolgát a Wise Business-számla többfelhasználós hozzáférés funkciójával. Segítségével csapatod tagjait különböző szerepkörökkel adhatod a Wise Business-fiókodhoz.

Csoportos utalások
Akár 1000 csoportos kifizetést is indíthatsz egyszerre ügyfeleidnek, alvállalkozóidnak, alkalmazottaidnak, befektetőidnek vagy beszállítóidnak. Belföldre és külföldre egyaránt.

Wise-kártyák csapatodnak
Igényelhetsz okos-pénzváltó technológiával rendelkező Wise betéti kártyákat csapatodnak.

Nincsenek havidíjak
A Wise-nál egy egyszeri 18 910 forint számlanyitási díjat kell fizetned, illetve kártyaként egyszeri 1400 forintért igényelhetsz akár 50 betéti kártyát az alkalmazottjaidnak.

Időzített utalások
Beidőzithetsz utalásokat, hogy ne feledkezz meg az ismétlődő utalásaidról.

Közvetlen beszedések
Zökkenőmentessé teheted az előfizetéseid kifizetését közvetlen beszedési megbízásokkal.

Fizetési kérelmek
Könnyedén létrehozhatsz fizetési kérelmeket közvetlenül a Wise-számládról és elküldheted ügyfeleidnek.

Perselyek
El tudsz különíteni pénzt a mindennapi egyenlegedtől különböző projektekre. Így véletlenül sem költhetsz belőle bankkártyával, nem tudsz belőle utalalni vagy csoportos kifizetéseket indítani.

Még mit kaphatsz a Wise Business-számlával?

• A Wise-számlával több mint 40 pénznemet tudsz tárolni és közöttük átváltani.
• Pénzvisszatérítést kaphatsz a Wise Business-számládon tartott EUR, GBP és USD után.
• A Wise appban beállíthatsz automatikus pénzátváltást az általad kívánt árfolyam alapján vagy a Wise Árfolyamkövetővel kérhetsz árfolyamértesítőket egyenesen az email fiókodba.
• A Wise virtuális kártyákkal nagyobb biztonságban lehet a pénzed ismeretlen webáruházaktól való vásárláskor.
• A Wise appon keresztül azonnali értesítést kapsz minden vásárlásról, így nyomon követheted a költéseidet. Ha elveszíted a kártyádat, az appban könnyen letilthatod, így biztonságban marad a pénzed.
• Segítőkész, magyar nyelvű ügyfélszolgálat áll rendelkezésedre.

Hozd létre Wise Business-fiókod

📑 Kapcsolódó cikkek
Hogy működik az adózás a Wise-számlával? Vállalkozói számla összehasonlítás: Melyik a legjobb?

A Billingo online számlázó program számos hasznos funkcióval rendelkezik mind a kis mind pedig a nagyobb vállalkozások számára. Ha szeretnéd kipróbálni, mielőtt elköteleződsz mellette, akkor érdemes az ingyenes verzióval kezdened.

Források:

1. NAV weboldala - Adózás mindenkinek - Vállalkozás - Az Online Számla rendszer használata
2. Billingo weboldala - Árak
3. Billingo Kézikönyv - Regisztráció
4. Billingo weboldala - Átalányadó Asszisztens Plusz
5. Billingo weboldala - Billingo Ads
6. Billingo weboldala - Külföldi Számlázás Funkció
7. Billingo weboldala - Bankszinkron Plusz
8. Billingo weboldala - Fizetési megoldások

Források ellenőrzésének ideje: 2023.08.01