Billingo használata: Mire jó és milyen díjai vannak?

A Billingo hazánk egyik legnépszerűbb online számlázó programja. Felhasználóbarát megoldást nyújt az egyéni vállalkozók és a vállalatok számára is, hogy számláikat gyorsan és hatékonyan állíthassák ki, az adóhatóság előírásainak megfelelően.

Cikkünkben alaposan körbejárjuk a Billingo használatával kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat. Megtudhatod, hogy az egyes Billingo csomagok milyen funkciókat tartalmaznak és hogy mindezért mennyit kell fizetned.

Mi a Billingo és ki használhatja?

A Billingo egy online számlázó program, amely lehetőséget ad mind a hagyományos papíralapú számlák, mind pedig a modern és környezetkímélő e-számlák kiállítására. Emellett használhatod nyugták és e-nyugták, valamint díjbekérők készítésére is. A számlák gyors és egyszerű kiállítása mellett segíthet a bevételed és kiadásaid, valamint a banki tranzakciók automatizált nyomon követésében és megkönnyítheti a könyvelőd dolgát is.

A Billingo számlázó programot egyéni vállalkozóként, adószámos magánszemélyként, kis cégként, vagy sok számlát kiállító nagyvállalatként is használhatod.

A Billingo fiókodat néhány kattintással összekapcsolhatod a NAV rendszerével, így a kiállított bizonylataid és számláid automatikusan beküldésre kerülnek az adóhatósághoz megfelelve ezzel a törvényi előírásnak.

Billingo díjak és csomagok²

A Billingo hatféle megoldást kínál, amelyből az egyik teljesen ingyenes.

Az ingyenes alternatíva többek között az olyan alapfunkciókat tartalmazza, mint a számla kiállítás, a könyvelői hozzáférés, a fizetési felszólítás készítése és a NAV szinkron. Remek opció lehet számodra ha kezdő vállalkozó vagy és kevés számlát állítasz ki, vagy ha szeretnéd kipróbálni a Billingót mielőtt elköteleződsz mellette.

Ha az ingyenes verzióban lévő funckióknál többre lenne szükséged, akkor érdemes szétnézned az előfizetéses csomagok között. Jó hír, hogy havi és éves díjfizetési gyakoriságot is választhatsz.

A Basic csomagban például hozzáférést kaphatsz az Átalányadó vagy a KATA asszisztenshez, korlátlan e-számlát készíthetsz, másolhatsz számlákat a gyorsabb munkavégzés érdekében és a bankszinkron funkciót is használhatod. A Standard csomagban pedig akár 3 felhasználót is hozzáadhatsz a Billingo fiókodhoz.

A Billingo Business és ONE csomagajánlatokkal olyan plusz szolgáltatásokra is szert tehetsz mint például a pályázatfigyelő, a partner figyelő vagy a céginfó.

Ismerd meg részletesen a Billingo csomagok díjait és tartalmát.

Billingo használata: minden amit tudnod kell

A Billingo felhasználóbarát kezelőfelületén automatikusan és jól átláthatóan kezelheted a bevételeidet, a kiadásaidat, valamint a banki tranzakcióidat. A Wise mellett több mint 50 rendszerrel integrált, így könnyedén automatizálhatod a bizonylatok készítését valamint a fizetési felszólítások küldését. Sőt, a könyvelőd számára is közvetlen hozzáférést adhatsz a rendszerhez.

Billingo regisztráció

1. lépés

A Billingo fiók létrehozását a regiszrációval kell kezdened. Add meg a neved és az e-mail címed, amit a bejelentkezéshez fogsz használni. Ez a regisztációs email lesz az, ami válasz címzettként fog szerepelni ha a Billingón keresztül számlát vagy értesítő emailt küldesz az üzleti partnereidnek. Ezért fontos, hogy olyan email címet adj meg, ahová az esetleges válaszokat vagy visszajelzéseket fogadni tudod a vevőidtől vagy partnereidtől.

2. lépés

A fiókod aktiválása. Miután megkaptad a sikeres regisztrációról szóló e-mailt lépj be a Billingo fiókodba és aktiváld azt.

3. lépés

A profilod létrehozása. A profilod létrehozásának pontos lépései a vállalkozásod formájától függnek, amelyet az első lépésben ki kell választanod. Itt adhatod meg, hogy egyéni vállalkozóként, adószámos magánszemélyként vagy cégként szeretnéd használni a Billingót. A kért vállalati adatokat értelemszerűen töltsd ki, majd kattints a tovább gombra. A következő lépésben a funkciókat választhatod ki, amelyekre szükséged lesz.

Billingo funkciók

A Billingo segítségével gyorsan és egyszerűen állíthatsz ki számlákat és egyéb bizonylatokat, például ajánlatokat vagy díjbekérőket. Ezeken kívül számos más hasznos funkcióval rendelkezik, amelyek hatékonyabbá tehetik és leegyszerűsíthetik számodra a pénzügyi adminisztrációs feladatokat. Íme néhány közülük:

Átalányadó Asszisztens⁴

Az egyik ilyen hasznos funkció az Átalányadó Asszisztens, amelynek nagy hasznát veheted, ha átalányadós vállalkozást vezetsz. A Billingo Átalányadó Asszisztens segítségével könnyedén számontarthatod, hogy mennyit használtál fel a rendelkezésedre álló átalányadó és alanyi adómentes keretedből. Sőt, a Billingóval kiállított számláid alapján a rendszer a fizetendő adóidat és járulékaidat is kiszámolja.

Ha a bevallások elkészítésében és az adókedvezmények kiszámításában is segítségre van szükséged, akkor bővebb funkciókkal rendelkező Átalányadó Asszisztens Plusz szolgáltatás igénybevételét is érdemes megfontolnod.

KATA Asszisztens

Ha katás vállalkozó vagy, akkor a Billingo KATA Asszisztens funkció minden bizonnyal számodra is jó szolgáltatot tesz. A rendszer ugyanis naprakészen mutatja az aktuális KATA és alanyi adómentes keretedet és még az esetleges szüneteltetést is figyelembe veszi. A KATA asszisztens az ingyenes verzió kivételével minden Billingo csomagban megtalálható.

Billingo Ads⁵

A Billingo Ads abban segít, hogy marketing üzeneted, vagy kampányod még több emberhez eljuthasson. A csomagodtól függően 5, 50 vagy akár korlátlan számú hirdetést jeleníthetsz meg minden hónapban. A Billingo Ads kampánystatisztika segítségével azt is megnézheted, hogy hogyan teljesített a hirdetésed, vagyis, hogy hányan tekintették meg, vagy kattintottak az abban lévő linkre.

Fontos tudnod, hogy ezek a hirdetések nem a számlán, vagy a nyugtán hanem azok letöltő oldalán jelennek meg.

Külföldi számlázás funkció⁶

Ha nemzetközi ügyfeleid is vannak, akkor a Billingo külföldi számlázás funkció kiváló megoldás lehet a számodra. A Billingóval jelenleg 37 különböző pénznemben és 8 különböző nyelven számlázhatsz.

Bankszinkron és Bankszinkron Plusz⁷

Ha egyetlen felületen szeretnéd átlátni a vállalati pénzügyeid és tranzakcióid, akkor a Billingo Bankszinkron Plusz szolgáltatása jó opció lehet számodra. Jelenleg 4 országban, 18 bankkal és pénzintézettel tudod összekötni a Billingo fiókod. Az integrációt követően a számládat érintő jóváírások és terhelések automatikusan megjelennek a Billingo rendszerében.

A Bankszinkron egy számlával már a Basic csomagtól elérhető extra díj nélkül. Ha viszont több mint 3 számládhoz szeretnéd hozzákötni a Billingo fiókod, akkor elő kell fizetned a Bankszinkron Plusz szolgáltatásra.

Billingo fizetési megoldások⁸

Ha kereskedő vagy, webáruházat üzemeltetsz, vagy szolgáltatásaid fizetésére szeretnél kényelmes és gyors fizetési lehetőséget biztosítani az ügyfeleidnek, akkor érdemes megismerned a Billingo fizetési lehetőségeit.

A Billingo jelenleg négy integrált fizetési megoldást nyújt az ügyfelei számára:

• Barion: az ügyfeleid kényelmesen fizethetnek a Barion számlájukról
• SimplePay: azok a kliensek akik rendelkeznek SimplePay fiókkal, néhány kattintással rendezhetik feléd a szolgáltatás vagy termék díját
• SoftPOS: ennek az alkalmazásnak a segítségével az androidos okostelefonod egy bankkártya elfogadó terminállá alakíthatod
• Fizetési kérelem küldése: a vevőd vagy üzleti partnered netbankjába közvetlen fizetési kérelmet küldhetsz a Billingóval kiállított számla vagy nyugta összegéről. Elfogadás után a fizető fél azonnal el is indíthatja az utalást.

Mit kínál a Wise Business?

Vállalkozóként az időd az egyik legnagyobb értéked. A Billingo számos olyan hasznos funkciót és szolgáltatást nyújthatsz számodra, amellyel meggyorsíthatod és leegyszerűsítheted a számlázást. Ha ha hazai és nemzetközi céges pénzügyeid kezelésében nem csak időt, de pénz is szeretnél spórolni, akkor érdemes megfontolnod a Wise Business használatát is.

Wise nem bank, hanem egy pénzforgalmi intézmény, de bizonyos szolgáltatásai hasonlóak a hagyományos bankok által nyújtottakkal.

Mit kaphatsz a Wise Business-számlával?

Egyszerű fióknyitás
Wise Business-fiókot gyorsan és egyszerűen, online nyithatsz. A fiók megnyitása ingyenes. Nem kell bankba járnod, vállalkozásod pénzügyeit a weboldalon vagy a mobilappban is kezelheted.

Valós árfolyam pénzváltáskor
A Wise-zal piaci középárfolyamon válthatod át a pénzed, előre látható átváltási díjakkal. Így külföldi munkatársakat vagy beszállítókat is kifizethetsz rejtett díjak és árfolyamfelárak nélkül.

Számlaadatok és pénzfogadás
Egyszeri 21 500 Ft-os díjért feloldhatod az alábbi pénzfogadási funkciókat:

• helyi számlaadatokat 9 pénznemben (köztük HUF, EUR, USD és GBP);
• nemzetközi számlaadatokat Swift-fizetések fogadásához több mint 20 pénznemben;
• fizetési linkeket és QR-kódokat;
• bankkártyás fizetések fogadását;
• csoportos beszedéseket.

Billingo és Számlázz.hu integráció
A Wise Business-fiókodat díjmentesen összekötheted a Billingo vagy a Számlázz.hu online számlázóplatformmal. Így egyszerűbben kezelheted a számlákat és a kifizetéseket, akár több pénznemben is.

Többfelhasználós hozzáférés
A többfelhasználós hozzáféréssel különböző szerepkörökkel adhatsz hozzá csapattagokat vagy könyvelőket a Wise Business-fiókodhoz.

Csoportos utalások
Egyszerre akár 1000 címzettnek is küldhetsz pénzt, legyen szó ügyfelekről, alvállalkozókról, alkalmazottakról, befektetőkről vagy beszállítókról, belföldre és külföldre egyaránt.

Wise Business-kártyák a csapatodnak
Fizikai és digitális céges Wise-kártyákat is rendelhetsz a csapatodnak. Beállíthatsz költési limiteket, kezelheted a hozzáféréseket, és a kártya automatikusan a legkedvezőbb átváltási lehetőséget használja, ha nincs meg a megfelelő pénznem az egyenlegeden.

Időzített utalások
Az utalásokat előre is beidőzítheted, így könnyebben kézben tarthatod az ismétlődő fizetéseket.

Közvetlen beszedések
A pénzfogadási funkciók feloldása után a támogatott pénznemekben közvetlen beszedési megbízásokat is beállíthatsz, hogy egyszerűbben fizesd az előfizetéseidet és rendszeres kiadásaidat.

Fizetési kérelmek
A pénzfogadási funkciók feloldása után létrehozhatsz fizetési kérelmeket fizetési linkekkel vagy QR-kódokkal, közvetlenül a Wise-számládról. Ezeket elküldheted az ügyfeleidnek.

Nincsenek havidíjak
A fióknyitásért nem kell fizetned, és havidíj sincs. A pénzfogadási funkciók feloldásához egyszeri 21 500 Ft-os díjat kell fizetned. Az utalásokra, a pénzváltásra és egyes pénzfogadási módokra külön díjak vonatkozhatnak. A legfrissebb díjakat a Wise weboldalán találod.

Perselyek
El tudsz különíteni pénzt a mindennapi egyenlegedtől különböző projektekre. A Perselyből kártyával nem tudsz költeni, de utalást indíthatsz belőle, akár be is időzítheted azt.

Még mit kaphatsz a Wise Business-számlával?

• A Wise-számlával több mint 40 pénznemet tudsz tárolni és közöttük átváltani.
• Pénzvisszatérítést kaphatsz a Wise Business-számládon tartott EUR, GBP és USD után.
• A Wise appban beállíthatsz automatikus pénzátváltást az általad kívánt árfolyam alapján, vagy a Wise Árfolyamkövetővel kérhetsz árfolyamértesítőket egyenesen az e-mail-fiókodba.
• A Wise virtuális kártyákkal nagyobb biztonságban lehet a pénzed ismeretlen webáruházakban történő vásárláskor.
• A Wise appon keresztül azonnali értesítést kapsz minden vásárlásról, így nyomon követheted a költéseidet. Ha elveszíted a kártyádat, az appban könnyen letilthatod, így biztonságban marad a pénzed.
• Segítőkész, magyar nyelvű ügyfélszolgálat áll rendelkezésedre.

Melyik funkciót mikor használhatod?

Hozd létre Wise Business-fiókod

A Billingo online számlázó program számos hasznos funkcióval rendelkezik mind a kis mind pedig a nagyobb vállalkozások számára. Ha szeretnéd kipróbálni, mielőtt elköteleződsz mellette, akkor érdemes az ingyenes verzióval kezdened.

Források:

1. NAV weboldala - Adózás mindenkinek - Vállalkozás - Az Online Számla rendszer használata
2. Billingo weboldala - Árak
3. Billingo Kézikönyv - Regisztráció
4. Billingo weboldala - Átalányadó Asszisztens Plusz
5. Billingo weboldala - Billingo Ads
6. Billingo weboldala - Külföldi Számlázás Funkció
7. Billingo weboldala - Bankszinkron Plusz
8. Billingo weboldala - Fizetési megoldások

Források ellenőrzésének ideje: 2023.08.01