Airbnb számla: Hogyan kell kiállítani és mire figyelj

Szeretnél bevételre szert tenni az Airbnb lakáskiadásból, de elriasztanak az adminisztratív feladatok? Ebben a cikkben összegyűjtöttünk mindent, amit az Airbnb számlázás kapcsán tudnod kell, hogy legálisan működhessen a vállalkozásod. Kinek van számla kiállítási kötelezettsége? Milyen adatoknak kell szerepelnie az Airbnb számlákon? Mire érdemes figyelned a számlákkal kapcsolatban?

Emellett bemutatjuk még a Wise Business-számlát, amivel helyi számlaadatod lehet 10 pénznemben, többek között HUF, EUR, USD és GBP. Így nemzetközi utalásokat indíthatsz és fogadhatsz pénzváltás nélkül. Mindez egy helyen. Havidíj nélkül.

Tudj meg többet🔎

Airbnb számlázás: kinek van számla kiállítási kötelezettsége?

A rövidtávú szálláshely-szolgáltatásról mindig számlát kell kibocsátani, legkésőbb a szolgáltatás teljesítését követő 15 napon belül. Azonban, ha Airbnb-n keresztül adod ki a szálláshelyet, akkor közvetített szolgáltatásról beszélhetünk. Ez azt jelenti, hogy a számlázás során a vendéged az Airbnb-vel van közvetlen kapcsolatban, nem veled.¹

A gyakorlatban ez úgy néz ki, hogy a teljes szolgáltatásról az Airbnb állítja ki a számlát a vendég felé, ez tartalmazza a teljes szálláshely-szolgáltatás díját, ami a közvetített szolgáltatásnak tekintendő. Ezen felül tartalmazza a jutalékot is, amelyet az Airbnb a vendégek felé felszámít, de ezzel neked nem kell törődnöd. A vendégektől a befolyt összeget a szálláshely elfoglalásakor utalja tovább neked az Airbnb a jutaléka levonása után.

A szálláshely-szolgáltatás összegét pedig neked kell kiszámláznod az Airbnb felé. Ebben szerepel a takarítási díj is.

Ha még információt gyűjtenél az Airbnb lakáskiadás alapjairól, akkor egy korábbi cikkünkben összeszedtünk minden fontos tudnivalót az első lépésekről.

Airbnb számla kiállítása magánszemélyként

Adószámos magánszemélyként is kell számlát kibocsátanod az Airbnb felé, mégpedig a teljes szállásdíjról. A számláról adatszolgáltatási kötelezettséged is van az adóhatóság felé, tehát, legkésőbb 5 napon belül el kell juttatnod a NAV felé az adatokat. Szerencsére a legtöbb online számlázóprogram összekapcsolható a NAV Online számla programmal, így ezt nem kell manuálisan megtenned.

Kösd össze Wise Business számládat a Billingo online számlázó platformmal, amely a NAV rendszerével is integrálható. Így a Billingon keresztül fogadott számlák összegét közvetlenül Wise Business számládra fogadhatod, vagy éppen számlákat tudsz fizetni közvetlenül a Wise egyenlegeidről, mindezt több pénznemben.

Airbnb számla kiállítása vállalkozóként

Vállalkozóként a külföldi számlázás szabályait kell követned, hiszen az Airbnb külföldi vállalat. Ezért ki kell váltanod egy közösségi adószámot is, amit szerepeltetni kell a számlán. A közösségi adószámot a ’T101E, ’T201, jelű adatlapok valamelyikén igényelheted attól függően, hogy egyéni vállalkozóként vagy cégként tevékenykedsz.

Emellett a fő különbség a számlán szereplő áfakulcs feltüntetésében rejlik, de erről majd később.

⚠️ Fontos
Ha regisztrált áfaalany vagy, tudasd az Airbnb-vel a fiókod Adók menüpontjában.

Milyen adatok szerepeljenek az Airbnb számlán?

A nyugtát az Airbnb a foglaláskor a vendégek által megadott adatok alapján állítja ki. Milyen adatok szerepeljenek azon a számlán, amit te állítasz ki az Airbnb felé?

Számlázási adatok

A számlán az Airbnb számlázási adatainak, azaz cégnévnek, székhelynek és közösségi adószámnak kell szerepelnie. Ezekről az Airbnb minden esetben értesíti a szállásadókat.

Számlán szereplő összeg

A számla nettó egységár részéhez a vendég által fizetett szállásdíj egészét kell írni. A számlán külön fel kell tüntetned az idegenforgalmi adót és az esetleges áfa értékét. Ezzel kapcsolatban érdemes egyeztetned egy könyvelővel.

💡 Információ
Bizonyos országokban az Airbnb automatikusan beszedi az IFA-t, de Magyarország egyelőre nem tartozik közéjük. Éppen ezért a szállásdíjba ezt bele kell kalkulálnod.²

Fontos, hogy az Airbnb a vendég felé is elszámol egy szolgáltatási díjat, de azzal neked nem kell foglalkoznod.

Teljesítés időpontja

A teljesítés időpontja az áfa törvény értelmében a vendég távozásának napja.

⚠️ Fontos
A számlákat legkésőbb az adott szolgáltatás teljesítését követő 15 napon belül kell kiállítanod, tehát nem muszáj külön-külön.

Kösd össze Wise Business-számládat a Billingo vagy Számlázz.hu online számlázóplatformokkal. Így a platformokon keresztül fogadott számlák összegét közvetlenül Wise Business-számládra fogadhatod, vagy éppen számlákat tudsz fizetni közvetlenül a Wise-egyenlegeidről, mindezt több pénznemben.

Idegenforgalmi adó

Az idegenforgalmi adót a számlán külön sorban fel kell tüntetni. Ez minden esetben mentes az áfa alól.

Áfa

A számlán szereplő áfakulcs eltérő lehet annak függvényében, hogy áfásként vagy alanyi adómentesként számlázol. Tudj meg többet a külföldi számlázás szabályai cikkből.

📑 Kapcsolódó cikkek
Egyéni vállalkozó adózása Iparűzési adó Budapesten Iparűzési adó: befizetése, bevallása Ingatlan bérbeadás adózása

Mire figyelj Airbnb számlával kapcsolatban?³

Nemcsak te állítasz ki vendégek részére számlát, hanem te is kapsz számlát az Airbnb-től, amelyen felszámítják a foglalások utáni 3%-os szolgáltatási díjukat.

Mit kezdj a kapott számlával? Magyarországon más az eljárás, ha cégként, vállalkozóként, vagy ha magánszemélyként kötsz szerződést egy külföldi szolgáltatóval. Márpedig az Airbnb egy amerikai vállalat San Francisco-i székhellyel.

• Ha magánszemélyként veszel igénybe külföldi szolgáltatást, akkor az Airbnb felszámítja a saját országa áfáját, és bruttó számlát állít ki.
• Ha viszont vállalkozásként kéred a számlát, akkor azt az Airbnb áfa nélkül állítja ki. A nettó összeget fizeted az Airbnb-nek, az áfát pedig itthon kell bevallani és megfizetni.

Nem kell áfát fizetned az Airbnb szolgáltatási díjai után, ha regisztrált áfaalany vagy. Előfordulhat azonban, hogy az áfatörvényeknek megfelelően ilyen esetben is önellenőrizned kell az áfát, és a tranzakciót be kell jelentened és be kell vallanod az áfabevallásodban. Erről érdemes egyeztetned egy a témában jártas könyvelővel. Tudj meg többet az Airbnb adózás kapcsán korábbi cikkünkből.

Hol éred el az áfás számlákat?⁴

A foglalások áfás számlájához egyénileg is hozzáférhetsz, de tömegesen is letöltheted az áfás számlákat.

1. Lépj be az Airbnb fiókodba, és kattints a Foglalások menüpontra.
2. Ha nem találod a foglalást, amit keresel, kattints a Befejezett fülre.
3. Kattints a foglalás mellett található három pontra.
4. Válaszd az Áfás számla lehetőséget.

A foglalásaidhoz tartozó áfás számlák tömeges eléréséhez ugyanúgy a Foglalásokra kell kattintanod, majd kövesd az alábbi lépéseket:

1. Válaszd az Exportálás lehetőséget.
2. Kattints az Áfás számlák letöltésére.
3. Add meg a fájltípust, ami lehet CSV vagy PDF formátum.
4. Válaszd ki a Hónapot annak megfelelően, hogy melyik hónap számláit szeretnéd letölteni.
5. Kattints a Letöltésre.

Mit kínál a Wise Business?

Akár adószámos magánszemélyként, akár vállalkozóként adod ki a lakásodat, érdemes elkülönítened az ebből származó bevételeket. Áfásként vagy cégként ez például kötelező is. Ha külföldi szálláshely-közvetítőt veszel igénybe, mint az Airbnb, akkor szükséged lehet egy könnyen kezelhető nemzetközi céges számlára.

Wise nem bank, hanem egy pénzforgalmi intézmény, de bizonyos szolgáltatásai hasonlóak a hagyományos bankok által nyújtottakkal.

Mit kaphatsz a Wise Business-számlával?

Egyszerű számlanyitás
Wise Business-számlát nyithatsz egy gyors és egyszerű online regisztrációval. Nincs többé bankba járás, kezeld vállalati pénzügyedet a felhasználóbarát weboldal vagy mobil app segítségével.

Valós árfolyam pénzváltáskor
A Wise-zal, piaci középárfolyamon válthatod át a pénzed előre kiszámolható átváltási díjakkal a tetszőleges devizában. Fizesd ki külföldi személyzetedet vagy beszállítóidat rejtett díjak és az árfolyamba rejtett felárak nélkül.

Helyi számlaadat 10 pénznemben
Helyi számlaadatod lehet forintban, euróban, amerikai dollárban, angol fontban és 6 további pénznemben, egy helyen, amivel nemzetközi utalásokat fogadhatsz átváltás nélkül.

Billingo és Számlázz.hu integráció
Wise Business-számládat ingyenesen összekapcsolhatod a Billingo vagy Számlázz.hu online számlázóplatformokkal. Így a platformokon keresztül fogadott számlák összegét közvetlenül Wise Business-számládra fogadhatod, vagy éppen számlákat tudsz fizetni közvetlenül a Wise egyenlegeidről, mindezt több pénznemben.

Többfelhasználós hozzáférés
Megkönnyítheted a csapatod és könyvelőid dolgát a Wise Business-számla többfelhasználós hozzáférés funkciójával. Segítségével csapatod tagjait különböző szerepkörökkel adhatod a Wise Business-fiókodhoz.

Csoportos utalások
Akár 1000 csoportos kifizetést is indíthatsz egyszerre ügyfeleidnek, alvállalkozóidnak, alkalmazottaidnak, befektetőidnek vagy beszállítóidnak. Belföldre és külföldre egyaránt.

Wise-kártyák csapatodnak
Igényelhetsz okos-pénzváltó technológiával rendelkező Wise betéti kártyákat csapatodnak.

Nincsenek havidíjak
A Wise-nál egy egyszeri 18 910 forint számlanyitási díjat kell fizetned, illetve kártyaként egyszeri 1400 forintért igényelhetsz akár 50 betéti kártyát az alkalmazottjaidnak.

Időzített utalások
Beidőzithetsz utalásokat, hogy ne feledkezz meg az ismétlődő utalásaidról.

Közvetlen beszedések
Zökkenőmentessé teheted az előfizetéseid kifizetését közvetlen beszedési megbízásokkal.

Fizetési kérelmek
Könnyedén létrehozhatsz fizetési kérelmeket közvetlenül a Wise-számládról és elküldheted ügyfeleidnek.

Perselyek
El tudsz különíteni pénzt a mindennapi egyenlegedtől különböző projektekre. Így véletlenül sem költhetsz belőle bankkártyával, nem tudsz belőle utalalni vagy csoportos kifizetéseket indítani.

Még mit kaphatsz a Wise Business-számlával?

• A Wise-számlával több mint 40 pénznemet tudsz tárolni és közöttük átváltani.
• Pénzvisszatérítést kaphatsz a Wise Business-számládon tartott EUR, GBP és USD után.
• A Wise appban beállíthatsz automatikus pénzátváltást az általad kívánt árfolyam alapján vagy a Wise Árfolyamkövetővel kérhetsz árfolyamértesítőket egyenesen az email fiókodba.
• A Wise virtuális kártyákkal nagyobb biztonságban lehet a pénzed ismeretlen webáruházaktól való vásárláskor.
• A Wise appon keresztül azonnali értesítést kapsz minden vásárlásról, így nyomon követheted a költéseidet. Ha elveszíted a kártyádat, az appban könnyen letilthatod, így biztonságban marad a pénzed.
• Segítőkész, magyar nyelvű ügyfélszolgálat áll rendelkezésedre.

Hozd létre Wise Business-fiókod

📑 Kapcsolódó cikkek
Hogy működik az adózás a Wise-számlával? Vállalkozói számla összehasonlítás: Melyik a legjobb?

Bízunk benne, hogy sikerült hasznos információkkal szolgálnunk az Airbnb számlázás kapcsán. Ha bármi kérdésed merül fel, akkor többet is megtudhatsz az Airbnb Súgóközpontjában vagy a NAV-hoz is fordulhatsz a kérdéseiddel.

Források:

1. Net Jogtár weboldala - 2007. évi CXXVII. törvény
   az általános forgalmi adóról * 15. §
2. Airbnb Súgóközpont - Minden téma - Kifizetések és adók - Adók - Idegenforgalmi adók - Mely területeken érhető el az idegenforgalmi adó Airbnb általi beszedése és megfizetése?
3. Airbnb Súgóközpont - Minden téma - Fizetések, árak és visszatérítések - Adók - Az általános forgalmi adó (áfa) és a rád vonatkozó szabályok
4. Airbnb Súgóközpont - Minden téma - Fizetések, árak és visszatérítések - Adók - Hol találod meg az áfás számládat?

Források ellenőrzésének ideje: 2023.06.15