中小企會計指南：如何將 Wise 商業戶口與會計軟件整合？
了解如何將 Wise 商業戶口與會計軟件整合，幫助香港商家同步多幣種交易、減少人手輸入，讓會計報稅和對賬更順暢。
網店批量付款教學：如何使用 Wise 一次處理多達 1,000 筆轉賬
經營跨境電商或其他業務時，向供應商、賣家或合作夥伴逐筆付款，往往會佔用不少營運時間，也增加輸入錯誤或重複付款的風險。透過批量付款，企業可以用一份 CSV 或 XLSX 檔案建立多筆轉賬，再集中核對金額、貨幣和收款資料。本文會說明 Wise 批量付款的範本、操作步驟、審批安排和費用，協助團隊更有系統地處理跨境付款。
香港企業可透過 Wise商業帳戶使用批量付款工具，一次建立多達1,000筆轉賬；每筆轉賬的費用會在確認前清楚列出。
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甚麼是批量付款？
Wise批量付款讓企業透過一份 CSV 或 XLSX 檔案，一次建立和處理多筆轉賬。每個批次最多可包含 1,000 筆付款，收款人可以位於不同國家或地區，並收取不同貨幣。
企業只需一次過上載收款人及付款資料，核對整個批次，再以一筆資金支付批次內的轉賬。Wise會按每筆轉賬計算費用，並在付款前顯示批次的總費用。
| 你亦可查看 批量匯款指南了解更多詳情 |
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批量付款的常見用途
支付海外供應商及製造商
跨境電商可能同時向不同市場的產品供應商、包裝商或製造商付款。團隊可按已核准的採購單及發票整理付款檔案，再集中建立供應商批量付款。
向平台賣家或寄賣合作方發放款項
網上市集或寄賣平台可能需要定期向多個賣家結算。批量付款可以在同一批次加入不同收款貨幣，但企業仍須先按訂單、佣金、退款及平台規則計算每名賣家的應收金額。
支付創作者及推廣合作夥伴
如企業按月向夥伴、內容創作者或海外代理支付佣金，可把已確認的結算資料匯出，再加入付款參考編號，方便付款後對帳。
支付物流、倉儲及海外團隊
企業亦可集中處理第三方物流、海外倉、自由工作者或海外團隊的款項。付款資料應按服務期間、發票或內部成本中心分類。
處理不同地區的顧客退款
如企業政策及原有付款渠道允許以銀行轉賬退款，可使用批量付款向多名顧客發放不同貨幣的款項。
如何建立 Wise 批量付款
企業須先開設及完成Wise商業帳戶驗證，然後透過網站操作。
- 登入Wise商業帳戶。
- 前往「付款」，選擇「批量付款」。
- 選擇並下載合適的批量付款範本。
- 使用Excel、Google Sheets或其他試算表工具填寫收款人、金額及貨幣。
- 將檔案儲存為CSV或XLSX格式並上載。
- 檢查系統顯示的錯誤、每筆轉賬資料及總費用。
- 選擇付款方式並支付整個批次。
- 在帳戶內追蹤各筆轉賬的狀態。
批量付款範本
若你未進行過批量付款，Wise亦提供三種批量付款的範本，商家可按業務需求選擇並填寫資料。
1. 發送至已儲存的收款人
如收款人已存在於Wise帳戶的收款人名單，可以下載已預先填寫資料的範本，再移除今次毋須付款的人士。這個範本只適用於已儲存的收款人，不能用來加入新收款人。
2. 發送至銀行戶口
企業可以在範本內手動輸入新收款人的銀行及轉賬資料。完成付款後，這些收款人會自動加入帳戶的收款人名單。
不同貨幣和目的地要求的銀行資料並不相同。使用範本建立工具時，應先選擇目標貨幣和國家，再填寫系統產生的相關欄位。
3. 透過電郵傳送
如果企業未有收款人的銀行資料，可以在範本內輸入對方電郵地址、付款金額和貨幣。Wise會向收款人發出安全連結，讓對方自行提交銀行資料。
收款人須在一星期內完成資料，否則連結會失效，付款將被取消及退款。
如何進行批量匯款？
Wise目前列出兩種批量付款方式，商家可使用Wise商業帳戶內的資金或透過本地銀行轉賬支付。
使用Wise商業帳戶內的資金
在最後付款步驟選擇使用帳戶資金，再從可用的來源貨幣支付整個批次。你可以根據增值餘額步驟為 Wise 商業戶口添加資金。
透過本地銀行轉賬
Wise 會提供所需總額、銀行資料及批次付款參考編號。企業完成銀行轉賬後，須返回Wise選擇「我已付款」，即可完成匯款流程。
如何確保收款人收到指定貨幣款項？
如要確保收款人以其貨幣收到你指定的金額，只需將範本中的amount Currency欄改為Target，並在Amount欄輸入金額以及在targetCurrency輸入貨幣。你需要支付的總金額將包括Wise費用，以確保收款人收到正確金額。
另外，建議商家在上載批量付款檔案後盡快付款，以使用保證匯率。如未能立即付款，相關轉賬會維持待付款狀態數天，其後由系統自動取消。
如何處理批量付款錯誤？
上載檔案後，Wise 會顯示無法讀取或需要修正的資料。常見問題包括：
- 銀行資料不完整
- 貨幣代碼或國家代碼格式錯誤
- Amount欄包含貨幣符號或其他文字
- 選錯固定來源或固定目標金額
- 同一張發票、訂單或賣家結算重複出現在多個批次
- 收款人剛更改銀行資料，但未完成內部覆核
企業可在網站內修正上載後發現的錯誤。付款前以建議由合適的團隊成員再次核對收款人和金額。
Wise API 自動化付款
若業務需要定期執行大量付款，例如希望自動處理定期訂單和薪酬的電商公司或者需要具成本效益國際轉賬的銀行，亦可以使用 Wise API 連接內部系統。 企業可以利用 Wise API 自動處理發票付款、定期轉賬、常設指示及薪酬流程。
此外，企業可透過 API 在 Slack 等平台接收接近實時的通知。將 Wise API 整合至網站作為款項發放方式，也可簡化支出報告，並讓企業追蹤匯率及自動處理貨幣兌換，有助提高營運效率。
*請參閱使用條款及你所在地區的產品可用情況，瀏覽Wise的費用與定價，或前往Wise幫助中心，以了解最新的定價和費用資料。
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