公司銀行戶口轉名:如何更改公司銀行戶口資料?

Hoi Yi Leung

如果你有新的Business idea,想為現有公司進行業務轉型,重新改一個合適的公司名稱可能是個好主意。但要記得,改用新公司名稱之前要先向香港公司註冊處查詢。只要新名沒有跟其他公司重覆或太相似,一般都可順利註冊!公司取得「公司更改名稱證明書」後,應及時通知銀行更新其記錄,以免影響日常業務收付款。本文為公司銀行戶口轉名指南,為你整理香港幾間銀行的公司戶口轉名資訊。

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目錄

公司銀行戶口轉名所需文件

視乎你的公司/業務結構類型,辦理公司銀行戶口轉名的所需文件略有不同:

滙豐銀行

當你決定為公司或業務更改名稱,就要盡快取得以下文件,然後以郵寄方式向滙豐銀行提交「更新商業資料」申請。¹

在香港註冊的有限公司需要提交以下文件:

  • 商業資料更新表格
  • 公司更改名稱證明書 及/或 商業登記證
  • 相關的會議紀錄/董事會決議/授權書

合夥人商號需要提交以下文件:

  • 指示書
  • 商業登記證
  • 商業登記表格 1 (C) 及更改紀錄

獨資經營商號需要提交以下文件:

  • 指示書
  • 商業登記證
  • 商業登記表格 1 (a) 及更改紀錄

如有任何査詢,你也可於星期一至五上午9時至下午6時(公眾假期除外)致電 (852) 2748 8238。

恒生銀行

公司銀行戶口如需轉名,請致電2198 8000與客戶服務員聯絡。²你也可以參考恒生銀行的補誌客戶資料表格

眾安銀行

前往ZA Bank官網底部的「下載中心」或下載「商業網上銀行用戶管理表格」,填妥後交給你的客戶經理以便跟進。

公司銀行戶口轉名流程

視乎你的公司/業務結構類型,辦理公司銀行戶口轉名的流程和負責機構都有所不同:

更改有限公司名稱³

  1. 擬訂公司新名稱並進行公司查冊
  2. 在公司內部進行並通過特別決議
  3. 在15日內以電子形式或印本形式向公司註冊處提交公司轉名申請(表格NNC2)
  4. 獲發「公司更改名稱證明書」
  5. 向銀行提交「更新商業資料」申請

公司註冊處會在發出「公司更改名稱證明書」後,按《商業登記條例》第8(2B)條將新公司名稱傳轉給稅務局商業登記署。⁴換言之,你不須自行再另外通知商業登記署。商業登記署一般會下一個工作日自動寄出已更新的「商業登記證」。

更改獨資經營商號/合夥人商號名稱⁵

  1. 擬訂新的業務名稱
  2. 在業務名稱更改後的1個月內向商業登記署發出書面通知(表格IRC 3110A)
  3. 獲發已更新的「商業登記證」
  4. 向銀行提交「更新商業資料」申請

開設商業銀行戶口的所需文件一般都比較繁複,有些人可能會考慮購買現成公司連銀行戶口,但其後亦需向銀行申請更新商業資料,例如公司持有人、董事、公司名稱等資料,銀行仍會對公司的新管理層重新進行審查,手續未必比自己開一間新公司簡單,而且還要面臨被銀行關閉戶口的風險。

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費用各種費用,包括代理銀行費用確認匯款之前清楚列明收費
透明度只有少數銀行提供免費電匯進度通知匯款成功提交和發送之後, 用戶可以隨時查看進度

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資料來源:

1 香港滙豐工商金融:商業資料更新
2 恒生銀行:常見問題 -「商業綜合戶口」
3 公司註冊處:常見問題 - 本地有限公司 - 公司名稱
4 公司註冊處:常見問題 - 本地有限公司 – 一站式公司資料變更通知
5 稅務局:通知更改商業登記資料

資料檢查日期:2023年5月31日


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