Så kan du starta företag i Danmark: Allting du bör veta

Över sundet – på andra sidan Öresund – har vi vår granne Danmark. Under många år en bestridd fiende i krigen om de allra sydligaste, skandinaviska slätterna, är Danmark idag en stark samarbetspartner för det svenska näringslivet och vi kommer i denna artikel kolla närmare på hur du går till när du vill starta företag i Danmark.

Lite senare tittar vi även på Wise Företagskonto och hur du med oss kan spara en massa tid och pengar.

Lär dig mera om Wise för företag

Varför starta företag i Danmark? För- och nackdelar

På grund av närheten till Sverige är det säkert många som till en början ställer sig lite frågande till varför man skulle vilja starta företag i Danmark istället för i Sverige.

Det kommer bli allt tydligare efter hand som vi tar oss igenom de olika avsnitten i denna artikel men vi ska börja med en gammal hederlig pros and cons-lista för att ge dig en kort sammanfattning.

Fördelar

• Starkare valuta – den danska kronan har sedan länge varit starkare än den svenska och så även idag. Förbättrar din köpkraft mot resten av världen.

• Snabba tillstånd – Danmark vill attrahera internationella företagare och investerare och ser därför till att ge ut tillstånd inom 24-timmar enl. deras Fast Track-scheme.

• Stabil ekonomi – med låga räntor och arbetslöshet är Danmark en av de starkaste ekonomierna i Europa.

Nackdelar

• Måste betala skatt och deklarera i Danmark.

• Många olika skattesystem som man måste knyta sig till manuellt.

• Kan vara svårare att hitta anställda på plats i Danmark, pga deras låga arbetslöshet.

Se över din affärsidé

Innan vi ger oss på själva processen att registrera och faktiskt starta ditt företag ska vi först backa tillbaka bandet något och kolla på några av de förberedande steg som måste tas innan du kan registrera ditt företag och blir dansk företagare.

Till att börja med behöver ditt företag en affärsidé. Det kan många gånger vara ett krav när man till exempel ska ansöka om starta-eget-bidrag att man har en affärsplan och innan man kan börja planera krävs det såklart en idé.

Även i fallen där det inte är ett krav är det alltid bra att ha koll på sina mål och förutsättningar innan man börjar och för att säkerställa detta kan man ställa sig följande frågor:

• Kommer ditt företag att förmedla en tjänst eller en produkt? Ska ni till exempel förmedla en produkt kommer ni mest troligt också behöva lagerutrymme, logistik och så vidare.

• Är er företagsidé unik eller finns det redan konkurrens på marknaden? En riktigt bra idé får möjligheten att blomstra på en konkurrensfri marknad men får samtidigt motivationen att bli bättre, på en marknad med ett etablerat marknadsområde.

• Hur stor behöver den initiala investeringen vara?

• Behövs det externt investeringskapital eller har ni pengarna som krävs?

• Finns det nog med kompetens hos dig själv eller kommer ytterligare anställda att behövas? Detta blir särskilt viktigt att tänka på i takt med att företaget växer och att man lämnar utrymme för detta.

• Vem är er tänkta målgrupp? Sker försäljning mot B2C eller B2B?

Förbered din affärsplan

Nästa steg på listan av förberedande steg är då det som vi nämnde tidigare: affärsplanen. I affärsplanen ritar du och ditt företag upp hur ni förväntar er att förverkliga er affärsidé och täcker då upp områden som planering, ekonomi och logistik.

Det är väldigt viktigt att ha en väl strukturerad och uppritad affärsplan, dels för att kunna ansöka om diverse arbetsbidrag, men också för sin egen skull och för att allt ska gå så smidigt som möjligt.

Ta och kika runt på nätet, googla och sök fram några exempel på affärsplaner så ser du snabbt i vilken riktning du måste gå för att förverkliga en. Utgå från svaren på frågorna vi ställde i föregående avsnitt och försök sedan planera ut varje steg av processen – ett åt gången.

Ta tag i det praktiska

När det teoretiska väl är på plats och din affärsplan har ritats upp, är det sen tillslut dags att ta tag i det praktiska. Vi kommer i detta avsnitt att gå igenom de steg som behöver utföras när du ska öppna företag i Danmark och tittar sedan närmare på varje steg individuellt.

Välj företagstyp

Första steget mot att få ditt företag registrerat i Danmark är att välja företagstyp och när det kommer till det danska systemet finns det en rad olika att välja mellan:

Enkeltmandsvirksomhed

Enkeltmandsvirksomhed kan likställas mot det vi i Sverige kallar för Enskild firma och kan på så vis endast ha en ägare. Däremot kan man med denna företagstyp fortsatt ha anställda och låta sin verksamhet växa på det viset. Det finns inga krav på investering i ett Enkeltmandsvirksomhed.

Personlig mindre virksomhed (PMV)

PMV är en mer begränsad variant av Enkeltmandsvirksomhed. Med denna företagstyp kan företaget heller inte ha några ytterligare ägare men en PMV kan heller inte vara momsskyldig eller ha anställda utan företagets ekonomi måste alltid vara tillräcklig för att kunna bedriva verksamhetens utsagda mål.

Interessentskab (I/S)

Ett Interessentskab ägs av dig, plus ytterligare en ägare. Ni är sedan båda lika ansvariga för företagets ekonomi och åtagande, tillsammans med allt ni äger och har. Ingår man ett Interessentskab krävs ingen ledning eller styrelse.

Anpartsselskab

För ett anpartsselskab krävs det ytterligare minst en med-investerare, men kan även ha fler än så. Tillgångarna i denna bolagstyp tillhör företaget och inte investerarna själva och på så vis är även du och dina medgrundare inte personligen ansvariga för företagets skulder och åtaganden. Ett anpartsselskab måste ha en formell ledning eller styrelse och minst 40,000 DKK i startkapital.

Aktieselskab (A/S)

Ett aktieselskab (A/S) är motsvarande ett svenskt aktiebolag (AB) och kan ägas av dig ensam eller tillsammans med ytterligare ägare. På samma vis som med ett anpartsselskab är tillgångarna företagets, tillsammans med dess skulder och åtaganden.

Ett aktieselskab måste ha både en direktion, en styrelse och en grundläggande investering på 400,000 DKK¹.

Så kan du registrera ditt företag i Danmark

När du sen väl har valt vilken bolagtyp ditt nya företag ska registreras som är det sen slutligen dags för det sista steget, nämligen att registrera själva företaget. För att göra det så enkelt som möjligt går vi nedan igenom det, steg för steg:

1. Skaffa NemID – en digital signatur, ungefär som Bank ID, som du använder för att registrera och identifiera dig online.

2. Registrera företaget hos den danska företagsmyndigheten (Danish Business Authority, DBA). Efter att du gjort detta mottar du ett CVR-nummer (Central Company Registry Number/Organisationsnummer) som du sedan använder i all din officiella företagskommunikation.

3. Betala in eventuellt aktiekapital – förs normalt över till ett företagskonto under uppsyn av din advokat.

4. Skicka in namn på de som kommer sitta i en eventuell ledningsgrupp. För danska medborgare krävs det så kallade CPR-numret och utländska medborgare måste identifiera sig med pass.

5. Registrera hos skattemyndigheterna – när du registrerat ditt företag kommer DBA att skicka relevant information till SKAT (danska skattemyndigheterna) men sedan behöver du själv även registrera företaget för:

• Moms/VAT – om du ska sälja gods/tjänster inom Danmark
• Löneskattsystemet – ifall du ska sälja momsbefriade varor eller tjänster
• Tull – ifall du importerar/exporterar varor utanför EU
• A-skatt – ifall du har anställda²

Öppna ett företagskonto

När du väl har registrerat ditt företag – och inte minst för alla olika typer av skatter – så finns det huvudsakligen en grej till att tänka på innan du kan börja göra affärer med ditt nya företag: ekonomin.

Precis som med din privatekonomi så är det såklart minst 100x lättare att bedriva företagsekonomi tillsammans med ett bankkonto, än med en pengapung runt halsen och den långa listan med namn som aldrig tycks ta slut.

Som tur var är, är processen för att ansöka om ett företagskonto i Danmark otroligt familjär och ser många gånger ut på samma sätt som hemma i Sverige.

Allt du behöver göra är att fylla i en förfrågan om att öppna företagskonto och skicka in det till banken, tillsammans med dina övriga företags- och personuppgifter².

Det man dock behöver tänka på, i fallet med de traditionella bankerna, är att det många gånger snabbt kan bli ganska dyrt.

Traditionella banker använder nämligen ofta förhöjda växlingskurser istället för marknadens mittkurs och har långa listor med avgifter som appliceras i tid och otid. Med detta i åtanke är det därför många som ser sig om efter andra alternativ.

Spara pengar och öppna ett internationellt företagskonto med Wise

Ett sådant alternativ är Wise.

Hos Wise strävar vi alltid efter att få våra kunders pengar att räcka så långt som möjligt och erbjuder därför alla våra kunder transparenta avgifter och marknadens mittkurs på samtliga transaktioner.

Utöver det får även du som företagskund tillgång till en rad olika tjänster för att underlätta med ditt företags ekonomi:

• Lokala bankdetaljer för över 7 utländska valutor (bl a USD, GBP och EUR) som gör att du kan ta emot och skicka pengar med samma villkor som en lokal bank och undvika extra transaktionsavgifter och väntetider.

• Möjligheten att hålla, spendera och skicka pengar i upp till 40+ olika valutor – Wise multi-valutakonto ger dig mer internationell frihet.

• Batchbetalningar för att enkelt kunna planera regelbundna utskick av till exempel löne- och leverantörsbetalningar.

• Sömlös integrering med bokföringssystem så som Quickbook och Xero.

• Wise debetkort ger ditt företag mer frihet att spendera där det behövs.

Detta och mycket mer är anledningen att fler är 300,000 kunder, världen över har valt att förlita sig på Wises tjänster för sina företagsverksamheter och du blir enkelt kund online idag.

Skaffa Wise företagskonto

Andra praktiska saker

Slutligen ska vi sen titta på lite andra grejer som kan vara bra att tänka på ifall man har ytterligare behov i samband med nystarten av sitt företag i Danmark. Först ut: kontorslokal.

Hitta en plats att jobba på

Det är alltid en bra idé att ha ett arbete att gå till och även om det numera blir allt mer vanligt att jobba hemifrån så är det fortfarande många som väljer att hyra en kontorslokal eller arbetsplats för sitt 8–17.

Är du på egen hand så räcker det kanske med någon form av coworking-space men har du även några anställda är det såklart mer lämpligt med en full lokal för er alla att sitta i.

Vi kommer nedan att titta på lite olika alternativ för att hyra kontorslokal i Danmark och kommer då främst att titta på Köpenhamn och Aarhus:

	Coworking	Litet kontor
Aarhus	1200–2500 DKK/m	3500–5000 DKK/m
Köpenhamn	1200–1800 DKK/m	2000–5000 DKK/m

Några exempel på Coworkin-space och kontorsuthyrare är:

The Camp (Coworking)
SpacesWork (Coworking)
Coworker.com
InstantOffices

Börja anställa

Har du behov av mer kompetens eller rent av bara fler fingrar på tangentbordet kommer du med största sannolikhet att behöva anställa mer personal.

Den goda nyheten här är att många danskar, precis som svenskar, är välutbildade och har stor erfarenhet av internationella affärer.

Utöver det behöver du såklart inte anställa personal i Danmark bara för att ditt företag finns där och faktum är att det blir allt mer vanligt att istället anlita frilansare med hög kompetens inom specifika områden, för att utföra projekt eller längre utvecklingsarbeten.

När du ska anställa finns det därför en mängd med resurser och allt från UpWork till LinkedIn kan snabbt hjälpa dig att hitta nya medarbetare och oavsett hur många du samlar på dig kan du alltid enkelt sköta deras lönebetalningar tillsammans med ett Wise företagskonto.

Vanliga frågor för dig som vill starta företag i Danmark

Innan vi släpper ut dig i världen och över sundet för att bli företagare ska vi avsluta med att gå igenom ett gäng vanliga frågor och svar som många gånger dyker i samband med detta. Utöver det önskar vi dig lycka till på din resa tillsammans med danskarna!

Hur mycket kostar det att starta ett företag i Danmark?

När du ska registrera företag i Danmark behöver du främst tänka på dessa olika kostnader:

• Registrering av företag hos DBA: ca 100 €
• Kostnader för bankkonto: 0–50 €
• Kostnader för NemID: ca 8 €

Hur mycket företagsskatt betalar man i Danmark?

Inkomstskatten för företag registrerade i Danmark är 22% på samtliga förtjänster⁴.

Kan jag starta företag i Danmark fast jag bor i Sverige?

Absolut och tack var den överenskommelse som råder mellan de nordiska länderna kan vem som helst bosätta sig, arbeta och bedriva verksamhet i samtliga länder.

Kan jag öppna ett valutakonto med en dansk bank?

När du arbetar mycket med internationella kunder och hanterar många olika valutor på en och samma gång är det fördelaktigt att också kunna hantera dessa separat utan att först behöv växla dem till svenska kronor.

Det är därför många som väljer att öppna ett valutakonto med sin bank och det kan du göra även i Danmark.

Vad som många gånger är begränsningarna med dessa konton är dock att du bara kan ha en valuta per konto, vilket leder till att du behöver öppna flera olika konton för de olika valutor du vill hantera och det blir snabbt både dyrt och lite rörigt.

---

Kom då ihåg Wise och vårt företagskonto med vilket du kan hålla upp till 55 olika valutor på ett och samma konto och enkelt skicka, ta emot och betala för varor med den lokala valutan – på lokala bankkonton.

Bli företagskund hos Wise idag och upptäck vad gränslös ekonomi kan innebära för er!

Källor:

1. Oresund Direkt Business - Val av bolagstyp
2. Udenrigsministret - Starta företag i DK
3. LawyersDenmark - Startup costs
4. PWC - Corporate tax denmark

(Källorna granskade 4.3.2022)