Factura storno: Ce este și când trebuie emisă

Orice companie care vinde bunuri sau servicii către o altă companie ori persoană fizică, emite o factură fiscală, prin care se consemnează tranzacția. Însă atunci când se produc erori sau clientul returnează produsele cumpărate, factura fiscală trebuie corectată prin emiterea unei facturi storno.

Găsești în acest articol toate informațiile de care ai nevoie despre factura storno, cu detalii despre situațiile în care trebuie emisă, când și cum poți face acest lucru, precum și felul în care o înregistrezi în contabilitate.

Iar dacă business-ul tău presupune plăți și încasări în mai multe valute, poți analiza și contul multivalutar Wise pentru afaceri. Prin intermediul său poți face plăți în peste 50 de monede și poți încasa gratuit în zece monede.

Contul Wise te poate ajuta să economisești, pe de o parte pentru că schimburile valutare se fac la rata reală de schimb, iar pe de altă parte pentru că nu mai plătești taxele și comisioanele pentru fiecare cont în valută pe care ar trebui să îl ai. Află mai multe detalii în continuare.

Încearcă Wise Află mai multe

Ce este factura storno?

Factura storno este factura prin care se corectează o factură fiscală emisă și trimisă unui client, prin rectificarea sumei inițiale. Este așadar o metodă contabilă de a corecta o factură.

Pe factura storno se trece suma pe care vrei să o scazi din suma înscrisă anterior și se face mereu referire la factura anterioară care trebuie corectată.

Emiterea unui facturi storno se poate face atunci când factura fiscala fost emisă cu o sumă greșită sau când clientul returnează produsele.

O factură fiscală nu poate fi stornată în situația în care nu se face plata pentru bunurile sau serviciile livrate.

Cum se stornează o factură?

În cazul în care o factură este emisă greșit, sunt două posibilități de corectare, prevăzute în articolul 159 din Codul Fiscal, în funcție de cele două situații posibile: dacă factura a ajuns la client sau nu.

Dacă factura nu a fost transmisă beneficiarului, aceasta se anulează și se emite una noua.

În cazul în care a ajuns deja la client, sunt două modalități de a storna o factură. Se poate emite un nou document care trebuie să cuprindă valorile cu semnul minus pentru poziţiile stornate şi valorile corecte cu plus.

A doua variantă vizează emiterea a două documente, unul care să conțină informaţiile şi valorile corecte şi altul cu valorile cu semnul minus din documentul iniţial, în care se înscriu numărul şi data acestuia.

O factură storno poate corecta integral sau parțial o factură fiscal emisă anterior. În cazul unei corectări integrale, toate valorile din factura inițială sunt trecute cu semnul minus. Dacă este vorba de o stornare parțială, se modifica doar anumite poziții din documentul inițial și doar acele valori vor fi trecute cu minus în factura storno.

Reține faptul că o factura storno trebuie să facă referire la factura pe care o stornează, indiferent că este vorba de o stornare integrală sau una parțială.

Stornare vs anularea unei facturi

Corectarea unei facturi se poate face așadar fie prin stornare, dacă factura a ajuns deja la client și informațiile trebuie rectificate sau clientul returnează marfa, fie prin anulare, dacă factura nu este în posesia clientului și nu a produs astfel niciun efect juridic.

Anularea unui facturi se face prin tăierea cu o line a tuturor exemplarelor, pe care se scrie anulat. Iar dacă folosești un program de facturare, operațiunea se realizează prin apăsarea unui buton.

Model factură storno

O factură storno cuprinde aceleași date ca o factură fiscală: listarea produselor sau a serviciilor, datele de identificare ale firmei și ale beneficiarului, prețul, TVA-ul, cantitatea și valoarea fiecărui produs sau serviciu.

Singura diferență constă în faptul că în cazul valorilor în care s-a comis o eroare, sumele trebuie trecute cu minus. Toate, dacă este vorba de o stornare integral, și numai cele greșite, dacă este vorba de o stornare parțială.

În cazul în care folosești un program online de facturare, operațiunea se realizează utilizând opțiunile programului respectiv.

Înregistrare factură storno

Facturile storno se înregistrează în jurnalul de vânzări, respectiv de cumpărări, și pot fi preluate în deconturile aferente perioadei în care a avut loc corectarea. În cazul în care folosești un program online de facturare, facturile storno sunt preluate automat și apar cu minus în fișa de client, ceea ce înseamnă că se vor scădea din soldul acestuia.

Facturile pe care le poți anula nu se înregistrează în contabilitate pentru că nu produc efect juridic. Acestea fie se casează, fie se arhivează și se păstrează până în momentul eliminării din arhivă a documentelor al căror termen legal de păstrare a expirat.

Încasezi sau faci plăți în valută? Wise te-ar putea ajuta să economisești

Dacă administrezi un business care trece granițele și trebuie să gestionezi mai multe valute, contul multi-valutar și cardul Wise te-ar putea ajuta să economisești atât bani, cât și timp.

Contul Wise pentru afaceri îți permite să faci plăți în peste 50 de monede, aproape oriunde în lume, la rata reală de schimb. În plus, poți încasa gratuit în zece monede, printre care: euro, lire sterline, dolari americani, dolari canadieni, dolari neozeelandezi și lei românești. Pentru că primești detalii bancare locale pentru fiecare monedă, iar plățile sunt considerate locale. Iar atunci când soliciți datele bancare locale este și singura oară când plătești un mic comision.

Contul Wise se deschide online și nu are comision de administrare lunară.

În plus, acestui cont îi poți atașa un card de debit, pentru situațiile în care faci achiziții în valută pentru companie sau călătorești în străinătate în interes de serviciu.

Și pentru că pentru un business este important să-și eficientizeze toate operațiunile, contul Wise are și opțiunea de a se lega la softul de contabilitate Xero, ceea ce îți va permite să îți gestionezi business-ul eficient din punct de vedere financiar și să câștigi timp pentru a te ocupa de alte aspecte.

Automatizarea operațiunilor pe care le presupune un business înseamnă, în primul rând, economie de timp și de resurse umane. Dacă ai un business și vrei să economisești și bani, ai putea analiza contul Wise. Pentru că îți vei face poate plățile la rata reală de schimb și nu va mai trebui să deschizi un cont pentru fiecare monedă străină de care ai nevoie.

Încearcă Wise