Gdzie złożyć wniosek o paszport? Wyrobienie paszportu krok po kroku

Julia Maria Kołodziej

Nawet najdalszą podróż należy rozpocząć od zadbania o paszport. Wycieczki na terenie Unii Europejskiej i Strefy Schengen zwalniają nas z tego obowiązku, ale przy dalszych destynacjach trzeba zatroszczyć się o niezbędne dokumenty. Gdzie go wyrobić, ile to kosztuje i jak długo czeka się na paszport? Już odpowiadamy! 

Wygodne podróżowanie - odkryj Wise.

Kto może złożyć wniosek o paszport?

Wniosek o paszport może złożyć każdy pełnoletni obywatel Polski, a formularz składa się osobiście. Wyjątkiem są osoby niepełnoletnie lub całkowicie ubezwłasnowolnione. W tym przypadku w urzędzie może się stawić opiekun prawny. 

Niezmiennie wymaga to obecności osoby, która ubiega się o paszport, ponieważ częścią procedury jest pobranie odcisków palców przez urzędnika.¹ 

Gdzie złożyć wniosek o paszport? W jakim urzędzie wyrabia się paszport?

Przebywając na terytorium Polski wystarczy zaplanować wizytę w dowolnym punkcie paszportowym. Pełną listę miejsc z dokładnymi adresami znajdziesz tutaj - Urzędy Wojewódzkie. Korzystając z tej oficjalnej strony rządowej znajdziesz najbliższy punkt, w którym możesz złożyć wniosek. 

Wniosek o paszport - lista niezbędnych dokumentów

Sprawna wizyta w urzędzie to współpraca dwóch stron. Przygotuj wcześniej wszystkie niezbędne dokumenty - to usprawni cały proces i skróci czas Twojej wizyty w urzędzie. 

Jak się przygotować do spotkania z urzędnikiem? Przygotowaliśmy dla Ciebie dokładną instrukcję.

Wyrobienie paszportu - jak jak wyrobić paszport?

  1. Zacznij od wypełnienia wniosku o wydanie paszportu. Dokument dostępny jest w punkcie paszportowym i nie ma potrzeby, żeby go wcześniej drukować. 
  2. Przygotuj aktualne zdjęcie czyli takie, które było robione nie więcej niż 6 miesięcy wcześniej. Fotografia musi być kolorowa i spełniać konkretne wymogi, takie jak:² 
  • twarz powinna zakrywać 70-80% zdjęcia
  • na fotografii nie można mieć nakrycia głowy ani ciemnych okularów, które mogłyby utrudnić rozpoznanie 
  • zdjęcie powinno przedstawiać całą głowę
  • Wymagany rozmiar zdjęcia to format 35 mm x 45 mm

Wybierając profesjonalnego fotografa, który specjalizuje się w zdjęciach do paszportów, nie musisz się martwić o tego typu niuanse. 

  1. Miej przy sobie dowód opłaty za paszport. Ile dokładnie kosztuje wyrobienie dokumentu odpowiadamy w dalszej części artykułu. Jeśli należy Ci się zniżka (np. posiadasz legitymację studencką), weź ze sobą dokument, który to potwierdzi. 

  2. Weź ze sobą aktualny paszport, na podstawie którego obecnie podróżujesz. Jeśli to Twój pierwszy dokument, wcześniejszy jest nieaktualny lub poprzedni został zagubiony, zabierz ze sobą dowód osobisty. 

  3. Masz za sobą zmianę nazwiska po ślubie za granicą? Zabierz ze sobą do urzędu skrócony lub zupełny odpis polskiego aktu małżeństwa.

Powyższy komplet dokumentów to Twoja przepustka do uzyskania paszportu. Pamiętaj, żeby obowiązkowo mieć ze sobą oryginały - nawet, jeśli urzędnik zdecyduje się na przyjęcie kopii, z pewnością poprosi Cię o wgląd do oficjalnej wersji dokumentów. 

Poprawne przygotowanie pliku dokumentów to klucz do szybkiego i skutecznego załatwienia formalności. 

Ile kosztuje wydanie paszportu?

Porozmawiajmy o pieniądzach. Tak, jak wspominaliśmy powyżej, przy składaniu dokumentów urzędnik poprosi Cię o okazanie dowodu wniesienia opłaty. Ile kosztuje ta przyjemność? To zależy. 

Jeśli nie masz uprawnień do skorzystania z ulg lub zniżek, przygotuj się na opłatę w wysokości 140 zł.¹ W jakim przypadku można zapłacić mniej?

Dostępne są dwie ulgi - w wysokości 50% i 75%. 

Komu przysługuje ulga 50% ceny (70 zł) za wydanie paszportu?

  • Uczniom i studentom
  • Emerytom
  • Osobom z niepełnosprawnością
  • Osobom, które są na utrzymaniu małżonka, który jest osobą z niepełnosprawnością, emerytem lub rencistą 
  • Rencitom
  • Osobom, które przebywają w domu pomocy społecznej lub w zakładzie opiekuńczym 
  • Osobom, które otrzymują stały zasiłek z pomocy społecznej  
  • Kombatantom i ofiarom represji wojennych
  • Rodzicom, którzy posiadają ogólnopolską Kartę Dużej Rodziny.

Jeszcze wyższa ulga (75%) czyli opłata w wysokości 35 zł za wydanie paszportu jest dostępna dla:

  • Osób uczących się poniżej 26 roku życia, które mają uprawnienia do korzystania z ogólnopolskiej Karty Dużej Rodziny
  • Dzieci niepełnosprawnych, które legitymują się Kartą Dużej Rodziny

Ważne - kluczem do skorzystania z ulgi jest okazanie właściwych dokumentów. W zależności od przypadku będzie to aktualna legitymacja szkolna, studencka lub Karta Dużej Rodziny. Można skorzystać tylko z jednego typu zniżki - procenty nie sumują się ze sobą. 

Istnieje także grupa osób, która może otrzymać paszport zupełnie za darmo. Kto do niej należy? To po kolei.

Kto może uzyskać paszport za darmo?

  • Osoby powyżej 70 roku życia
  • Żołnierze wyznaczeni do pełnienia służby poza granicami kraju
  • Osoby, które korzystają z zasiłków z pomocy społecznej, a ich wyjazd jest związany z koniecznością podjęcia leczenia lub operacji
  • Osoby, które przebywają w domu pomocy społecznej lub w zakładzie opiekuńczym, a paszport jest niezbędny do wyjazdu związanego z leczeniem lub operacją.

Ponownie, aby skorzystać ze zwolnienia z opłaty, należy przedstawić w urzędzie odpowiednie dokumenty. Dopiero ich okazanie właściwemu urzędnikowi pozwala na anulowanie opłaty. 

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości odnośnie wysokości opłaty lub pytanie związane z dokumentami - skontaktuj się z punktem paszportowym. Wykwalifikowany urzędnik będzie najlepszym źródłem informacji. 

Kto pyta, nie błądzi. Na liście osób, które mogą ubiegać się o zniżkę znajdują się te, które muszą wymienić paszport z powodu nietypowej sytuacji. O czym mowa? 

Zniżka za wydanie paszportu z powodu nietypowej sytuacji przysługuje Ci jeśli:

  1. Zmieniły się Twoje dane np. nazwisko po ślubie. 
  2. W Twoim paszporcie brakuje miejsca na kolejne wizy lub stemple. 
  3. Zmienił się Twój wygląd i urzędnik mógłby mieć problem z rozpoznaniem Cię na zdjęciu, które znajduje się w Twoim paszporcie. 

Każdy ze wspomnianych powyżej scenariuszy daje możliwość rozmowy z urzędnikiem odnośnie preferencyjnej opłaty. Nie bój się o to zapytać! 

Jak długo czeka się na wydanie paszportu? Gdzie odebrać gotowy paszport? 

Wyjazd już na dniach, a Ty zastanawiasz się, ile będziesz czekać na wydanie paszportu? Na wyrobienie paszportu czeka się około 30 dni od daty złożenia wniosku.¹ W momencie dużej ilości pracy, termin może się dodatkowo przedłużyć. 

Co zrobić, jeśli pilnie potrzebujesz paszportu? Możesz się ubiegać o paszport tymczasowy. Dokument będzie ważny krócej - maksymalnie 12 miesięcy. Jego dokładna data ważności zostanie umieszczona w paszporcie.³  

Urząd może rozpatrzyć wniosek o paszport tymczasowy w sytuacjach wyjątkowych. Mamy tu na myśli między innymi chorobę lub pogrzeb bliskiej osoby, nagły przypadek związany z działalnością zawodową lub utratę ważności paszportu, gdy już jesteś poza granicami kraju.  

Paszport tymczasowy i ten wydany w normalnym trybie odbiera się osobiście w punkcie paszportowym - dokładnie tam, gdzie wcześniej został złożony wniosek. Przy odbiorze warto poświęcić chwilę na dokładne sprawdzenie danych - pomyłki, które wyjdą na lotnisku mogą kosztować wszystkich sporo stresu. 

Wygodne podróżowanie - odkryj Wise 

Paszport już gotowy? Czas zatroszczyć się o resztę! Płatności za granicą nie muszą być skomplikowane i drogie. Z pewnością takie nie będą jeśli zdecydujesz się na Wise

Wise to alternatywa dla tradycyjnej bankowości. Darmowe konto, intuicyjna aplikacja i szybki dostęp do pieniędzy to tylko kilka powodów, dla których warto przyjrzeć się tej ofercie. 

Konto Wise można założyć bez wychodzenia z domu. Zero formalności i bez odwiedzin w placówce banku. Wystarczy pobrać aplikację, która jest dostępna zarówno na system operacyjny Android, jak i iOS

Z Wise korzysta już ponad 11 milionów klientów na całym świecie. Dlaczego warto rozważyć dołączenie do ich grona?

  1. Dostęp do Wirtualnego Portfela, który daje możliwość zarządzania pieniędzmi w ponad 50 walutach.
  2. Tanie i szybkie przelewy międzynarodowe, które są oparte o rzeczywisty, średni kurs wymiany walut. Koszt można oszacować już na etapie planowania przelewu!
  3. Karta debetowa, która pozwala na korzystanie z bankomatów na całym świecie. 
  4. Gwarancja bezpieczeństwa - działalność Wise jest w pełni regulowana i nadzorowana przez wiele placówek bankowych na całym świecie. To również dwuetapowe uwierzytelnianie i zespół, który stale czuwa nad bezpieczeństwem w sieci. 
  5. Zupełnie darmowy dostęp do danych lokalnego konta bankowego w 10 walutach, tak abyś mógł się poczuć jako lokales!

Lista korzyści dla klientów Wise jest zdecydowanie dłuższa. O wszystkich zaletach przekonasz się, korzystając z tanich przelewów i mobilnej bankowości.  

Na udaną podróż składa się więcej niż tylko wymarzona destynacja. To przede wszystkim spokój i świadomość, że nie musisz się martwić o formalności. Ubezpieczenie, karta ułatwiająca płatności międzynarodowe taka jak Wise i aktualne dokumenty to swego rodzaju starter do udanych wakacji. 🏖️

Planując odległe podróże (te poza UE i Strefę Schengen) zatroszcz się o ważność swoich dokumentów. Wizyta w urzędzie, niewielka opłata i 30 dni oczekiwania to przepustka do wspaniałej podróży. 

Jesteśmy przekonani, że z powyższą instrukcją spotkanie w urzędzie przebiegnie bezproblemowo, a formalności będą czymś, co załatwisz sprawnie. Pozostaje nam życzyć szczęśliwej podróży. Aż żałujemy, że nie możemy zostawić adresu do wysyłki pocztówki. 😉 

Tanie podróżowanie - odkryj Wise.


Źródła: 

  1. Uzyskaj paszport - usługa dla osoby dorosłej - Gov.pl  
  2. Zdjęcie do dowodu lub paszportu – informacje - Gov.pl
  3. Uzyskaj paszport tymczasowy - Gov.pl - Portal Gov.pl

Z dnia 25. i 26. stycznia 2022.

Zdjęcie na górze strony autorstwa Kelly Sikkema.


*Zapoznaj się z Warunkami korzystania z serwisu i dostępnością produktu w swoim regionie lub odwiedź stronę Opłaty i cennik Wise, żeby uzyskać najbardziej aktualne informacje o cenach i opłatach.

Niniejsza publikacja służy wyłącznie celom informacyjnym i nie stanowi prawnej, podatkowej lub zawodowej porady od Wise Payments Limited, jego jednostek zależnych i partnerów, jak również nie ma na celu zastąpienia porady doradcy finansowego lub żadnego innego specjalisty.

Nie składamy żadnych oświadczeń, zapewnień ani gwarancji, zarówno wyraźnych, jak i sugerowanych, że treści zawarte w publikacji są dokładne, kompletne lub aktualne.

Pieniądze bez granic

Dowiedz się więcej

Porady oraz nowości dla Twojej lokalizacji