Upwork - jak rozliczyć i jak zacząć pracę na tej platformie jako freelancer? 

Życie freelancera oprócz wolności i pracy na własnych zasadach, niesie za sobą różne wyzwania. Jednym z nich jest fakt, że będąc na swoim, należy zadbać o formalną stronę współpracy. Na szczęście na rynku stale pojawiają się nowe rozwiązania, które łączą freelancerów z klientami i pomagają zarządzać całym procesem. Dziś sprawdzamy, jak działa Upwork. 

Załóż konto firmowe Wise🚀

Upwork - co to?

Praca zdalna i wolność jaką daje funkcjonowanie jako freelancer kusi coraz więcej osób. Nic dziwnego, możliwość łączenia pracy z podróżami po latach siedzenia w biurze, brzmi jak marzenie. O tym, jak zacząć pracę jako freelancer, napisaliśmy osobny artykuł. 

Bycie na swoim to też różnego rodzaju wyzwania, o których nie trzeba myśleć na etacie. Mowa między innymi o kwestiach formalnych, szukaniu zleceń, podpisywaniu umów z klientami czy rozliczaniu podatków. Na początku te kwestie mogą nieco przerażać, ale z czasem wszystko jest do nauczenia. 

Na rynku stale pojawiają się rozwiązania, które upraszczają bycie na swoim. To dobry moment, żeby wspomnieć o platformie jaką jest Upwork. 

Jak działa Upwork?¹ 

Upwork to platforma, która łączy freelancerów poszukujących zleceń i klientów, którzy potrzebują pracowników. Aby dołączyć do platformy wystarczy założyć konto, uzupełnić swój profil i zacząć się rozglądać za zleceniami. W zależności od indywidualnych potrzeb można korzystać z bezpłatnej wersji lub postawić na płatny pakiet. O cenach takich rozwiązań wspomnimy w dalszej części artykułu. 

Upwork daje możliwość sięgania po współprace z dużymi firmami, do których często freelancerzy nie mają dostępu. Co więcej Upwork to nie tylko miejsce dla jednostek, które chcą działać w pojedynkę. To przestrzeń, gdzie swoje kompetencje mogą rozwijać osoby, które marzą na przykład o założeniu swojej agencji. 

Dla kogo jest Upwork?

Część zawodów jest wręcz idealna, żeby realizować ją zdalnie i w pojedynkę. Niektóre jednak dają mniejszą swobodę - wiele osób przekonało się o tym podczas pandemii, gdy firmy zmieniały swój dotychczasowy model pracy. 

Pracownicy jakich branż znajdą zlecenia na Upwork? 

• Branża IT

• Zawody kreatywne

• Sprzedaż i marketing

• Pisanie i tłumaczenie

• Administracja i obsługa klienta

• Finanse i księgowość

• Inżynieria i architektura

• HR i szkolenia

• Zawody związane ze świadczeniem usług prawnych.

Jak widać lista jest dość długa i nie zamyka się na zawody, które zazwyczaj kojarzone są z freelancingiem. Korzystanie z takich platform jak Upwork (bo jest ich na rynku znacznie więcej) pozwala w bezpiecznych warunkach przetestować, czy bycie freelancerem jest dla Ciebie. 

To sposób na realizowanie małych zleceń, jeśl jeszcze na co dzień pracujesz na etacie. Nikt przecież nie mówił, że przygodę z byciem na swoim trzeba zaczynać z dnia na dzień i na drodze życiowej rewolucji. Stawianie małych kroków i testowanie siebie w nowych otoczeniu daje zdecydowanie większy spokój i możliwość podejmowania przemyślanych decyzji. 

Tego typu platformy są też odpowiednie dla osób, które nie wiedzą, jak zdobywać zlecenia od klientów i gdzie się ogłaszać. Czy jednak ten komfort faktycznie nic nie kosztuje? Porozmawiajmy o opłatach związanych z korzystaniem z platformy Upwork. 

Upwork - ile kosztuje korzystanie z platformy?

Tak jak wspominaliśmy w pierwszej części artykułu, tworząc konto na platformie Upwork można wybrać darmowe konto. To dobre rozwiązanie dla osób, które dopiero zaczynają przygodę z freelancingiem i testują czy jest to dla nich dobra opcja. Jeśli jednak zależy Ci na dostępie do najlepszych ofert, warto rozważyć płatny pakiet. 

Ile kosztuje korzystanie z platformy Upwork?²

• 20% opłaty od kwoty świadczonej usługi, jeśli zarobek wynosi 0-500 USD

• 10% opłaty, jeśli zarobek wynosi 500,01 - 10 000 USD

• 5% opłaty za usługę, jeśli zarobek wynosi więcej niż 10 000,01 USD.

Sprawdźmy ten schemat na przykładzie, aby działanie Upwork było dla Ciebie jasne. 

Jeśli umawiasz się z klientem na zlecenie, za które masz zarobić 600 USD:

• 500 USD rozliczane jest z opłatą 20% od usługi

• 100 USD rozliczane jest z opłatą 10% od usługi.

Czyli ostateczna kwota, którą otrzymuje freelancer po opłatach agencji wynosi 490 USD.

To, że powyższe kwoty zostały podane w dolarach nie jest kwestią przypadku. Upwork to platforma, która łączy freelancerów z klientami z całego świata. Warto zatrzymać się przy tym wątku i odpowiedzieć na pytanie jak rozliczyć środki, które freelancer zarabia na Upwork. 

Upwork - jak rozliczyć zagraniczne przychody?

Freelancer, który realizuje zlecenia dla zagranicznego klienta, ale nadal mieszka w Polsce podlega polskiemu prawu podatkowemu.³ To znaczy, że dla swojej wygody powinien podpisać umowę z klientem, która jest w miarę podobna do tych, które zawiera z polskimi kontrahentami. To na kolejnym etapie będzie to także podstawa do rozliczenia przez fakturę lub rachunek. 

Wątek sporządzania umowy z zagranicznym klientem może generować sporo pytań - szczególnie jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę jako freelancer. Na szczęście można skorzystać z wygodnych rozwiązań, które odciążą Cię od papierkowej roboty. 

Przeanalizowaliśmy ten wątek w osobnym artykule - Jak działa Useme. To portal, który pozwala rozliczać współprace także z zagranicznymi klientami. 

Wolisz wziąć sprawy w swoje ręce? Tutaj też nie zostawimy Cię bez odpowiedzi. 

Upwork - jak rozliczyć zlecenia?

Jeśli działasz jako freelancer, który posiada własną działalność i wystawiasz faktury za zrealizowanie zlecenia, rozliczenie w wielu aspektach nie będzie się różniło od tych, których dokonujesz z polskimi klientami.

Uporządkujmy to w ramach listy. 

Jak rozliczyć zagraniczne przychody?

1. Freelancer jest zobowiązany zapłaciać podatek od każdej umowy zagranicznej. Działa to dokładnie tak samo, jak w przypadku polskich współprac i na bazie wybranej formy opodatkowania - podatku liniowego, według skali lub ryczałtem. Aby wybrać najlepszą formę opodatkowania, warto porozmawiać z pracownikiem biura księgowego lub doradcą podatkowym. 

2. Podatki za zagraniczne wspólprace należy zapłacić do 20. dnia kolejnego miesiąca - identycznie jak w przypadku faktur, które są wystawiane polskim klientom.³

3. Co z PIT-em? Aby rozliczyć PIT za działania z zagranicznym klientem, należy skorzystać z numeru rachunku, który jest generowany indywidualnie dla każdego podatnika. Jeśli jeszcze go nie posiadasz, możesz wygenerować go bezpośrednio na stronie Ministerstwa Finansów. Freelancer jest zobowiązany złożyć PIT 36 z załącznikiem PIT/B oraz PIT/ZG. 

4. Kolejny istotny wątek to ZUS. Jeśli klient, dla którego wykonujemy pracę nie posiada siedziby w Polsce, freelancer musi samodzielnie odprowadzić składki na ubezpieczenie społeczne. 

Choć lista może wydawać się nieco skomplikowana, to przy wsparciu profesjonalnego biura księgowego nie ma tu przestrzeni na komplikacje. Jeśli jednak nie posiadasz własnej działalności gospodarczej i szukasz innego sposobu na rozliczenie współpracy z klientami z Upwork, wróć do lektury artykułu o Useme. 

Useme nie wymaga zakładania jednoosobowej działalności w Polsce - co więcej na stronie znajduje się specjalny kalkulator, który pozwala w jasny sposób wyliczyć, ile dokładnie zarobisz. To wygodna alternatywa dla osób, które dopiero zaczynają pracę jako freelancer lub po prostu wolą oddać papierkową robotę w inne ręce. 

Useme oferuje swoim klientom również pakiet Useme Club, co przypadnie do gustu freelancerom, którzy regularnie wystawiają faktury i chcą skorzystać z obniżonej prowizji. 

Jak zarządzać budżetem jako freelancer?

Bycie własnym szefem jest nie tylko ekscytujące, ale nakłada też nowe obowiązki, na które warto znaleźć swój własny system. To tak naprawdę bardzo szeroki temat -  w końcu jako freelancer sam ustalasz godziny swojej pracy, liczbę zleceń, jakie chcesz miesięcznie realizować i firmy, z którymi planujesz nawiązywać współpracę. Wbrew pozorom to całkiem sporo decyzji. 

Ważnym wątkiem jest także kwestia finansów. Jak czuć się bezpiecznie, gdy w jednym miesiącu na konto wpływa okrągła suma, a w innym ciężko zdobyć pojedyncze zlecenie? To pytanie, które regularnie stawiają sobie freelancerzy, którzy w przeciwieństwie do osób na etacie, nie otrzymują stałej pensji. 

Jeśli rozważasz rozpoczęcie współpracy z zagranicznymi klientami, co nie da się ukryć jest atrakcyjne ze względu na płatności w zagranicznej walucie, warto postawić na konto wielowalutowe. Tu ofertą, którą warto rozważyć jest Wise i darmowe konto dostępne z poziomu mobilnej aplikacji. 

Wise oferuje konta zarówno dla freelancerów, ale też dla osób prywatnych. To znaczy, że możesz z niego skorzystać zarówno wtedy, jeśli decydujesz się na rozliczenia przez platformę Useme, ale także jeśli posiadasz własną działalność gospodarczą. 

Dlaczego Wise jest dobrą opcją dla freelancerów?

• Oferuje darmowe konto z dostępem do elektronicznego portfela, w którym można przechowywać ponad 50 walut.

• Stawia na mobilność - zarządzasz pieniędzmi z poziomu wygodnej aplikacji.

• Wise umożliwia Ci amerykańskie dane bankowe (tak! Wtedy, gdy Ty realizujesz zlecenia siedząc przy swoim biurku w Polsce). 

• Wise działa w oparciu o średni, rzeczywisty kurs wymiany walut, więc odbierając pensję w dolarach lub euro możesz wymieniać je na złotówki po najlepszym dostępnym kursie.

• Założenie konta jest banalnie proste - wystarczy pobrać aplikację na urządzenie z systemem operacynym iOS lub Android!

• Firma przykłada ogromną wagę do kwestii bezpieczeństwa, a to szczególnie ważne, jeśli wysyłasz i odbierasz zagraniczne przelewy.

Lista benefitów jest długa, więc warto rozważyć dołączenie do grona klientów - w końcu wysokie opłaty za przewalutowania są mocno passe. 

Zacznij oszczędzać z Wise!

Upwork - czy to rozwiązanie dla każdego? 

Czy platforma Upwork to idealna opcja dla każdego freelancera? Odpowiedź pozostawiamy Tobie - w tym zawodzie każdy musi znaleźć własną ścieżkę, sposób pracy i pozyskiwania klientów. To z pewnością dobra opcja na start, jeśli jeszcze nie wiesz, jak szukać klientów i w jaki sposób wyceniać swoją pracę. 

Niezależnie od tego czy będziesz korzystać z Upwork czy nie, warto jako freelancer trzymać w ryzach swoje pieniądze. To nie lada wyzwanie, szczególnie gdy nie masz stałych zleceń, a każdy miesiąc to niespodzianka. 

Właśnie dlatego warto zastanowić się nad ofertą Wise, która pozwala monitorować finanse z każdego miejsca na świecie, a dodatkowo jest idealna dla freelancerów, którzy nawiązują współpracę z zagranicznymi klientami. Z Wise zarządzanie zagranicznymi płatnościami jest wyjątkowo proste - sprawdź to w praktyce! 

Wise. I nie przepłacasz za przewalutowanie.

Załóż konto w Wise💸

---

Źródła: 

1. How Does Upwork Work for Freelancers  
2. Freelancer Service Fees 
3. Jak rozliczyć zagraniczne przychody freelancera? - GazetaPrawna.pl 

Z dnia 17. Lutego 2023.