Carte bancaire collaborateur : notre guide pour les pros

Yasser Tahry

22.12.23

À lire en 5 min

Vous avez besoin d’une carte bancaire collaborateur? C’est une bonne nouvelle ! Cela signifie très probablement que votre activité se porte bien. Fonctionnement, utilité et avantages, comparatif de cartes de débit… Dans cet article, nous faisons le point sur le choix de la meilleure carte bancaire attribuée aux salariés.

C’est 50 € en une seule et unique fois et jusqu’à 7 fois moins cher qu’une banque ! Gel des dépenses, limite de retraits, cartes virtuelles… Grâce à la carte Business de Wise (aucune cotisation ni frais de tenue de compte) vous avez la possibilité de paramétrer les cartes de vos collaborateurs. Vous pouvez également télécharger les relevés pour des devises spécifiques et anticiper les dépenses de votre équipe. Autre atout : être en mesure de supprimer les accès et permissions de certains salariés (annulation de la carte !).

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Fonctionnement d’une carte bancaire collaborateur

Une carte bancaire collaborateur a exactement le même fonctionnement qu’une carte bancaire classique. Le gérant de l’entreprise a toutefois la possibilité de définir des plafonds de paiements ainsi que des plafonds de retrait.Une telle carte offre plusieurs avantages :

Vous gagnez du temps car le salarié est plus autonome
Vous pouvez maîtriser les dépenses des employés à distance
Vous avez parfois la possibilité de geler les dépenses de vos employés
Chaque carte collaborateur est paramétrable selon vos (ses) besoins !

Utilité d’une carte collaborateur

La carte bancaire collaborateur est tout simplement pratique. Elle permet à vos salariés en déplacement en France ou à l’étranger (notamment dans le cas du compte Business de Wise) de faire des achats. Quelques exemples :

Acheter de la nourriture
Faire la réservation d’une chambre d’hôtel
Acheter un billet d’avion
Acheter du matériel de bureau
Payer un sous-traitant

Carte bancaire collaborateur : Quels types ?

Voici les principaux types de cartes bancaire collaborateur :

Carte de crédit. Les paiements sont cumulés avant d’être prélevés en fin de mois. Les dépenses apparaissent donc sur le compte en différé.
Carte de débit. Les opérations de débit sont débitées le jour des opérations. Avec la carte débit de Wise (5 €), vous pouvez obtenir des cartes pour vos collaborateurs. Ils auront la possibilité de dépenser partout dans le monde sans frais de transaction.
Carte prépayée. Il s’agit d’une carte à autorisation systématique rechargeable non rattachée au compte courant.
Carte de paiement virtuelle. C’est une carte numérique qui existe sur téléphone et/ou ordinateur. Agréée par la BNB (Banque Nationale de Belgique), elle est disponible dans plus de 30 pays.

Comment bien choisir une carte bancaire collaborateur ?

Définir vos besoins Business

Pour choisir la carte bancaire collaborateur qui vous convient, vous devez définir vos besoins.

Pour vous aider dans la sélection des cartes destinées à vos équipes, voici des exemples de fonctionnalités :

Définir le type de carte dont vous avez besoin
Contrôler les moyens de paiement de vos collaborateurs
Recevoir des alertes pour chaque dépense de vos salariés
Approuver les paiements par carte si besoin
Définir des limites et des plafonds
Geler les dépenses sur une carte collaborateur
Être réactif en cas de vol ou de perte de carte collaborateur
Permettre à vos salariés de régler des factures
Générer des cartes virtuelles afin de distinguer les dépenses

La meilleure carte de paiement collaborateur

Avec la solution de paiement Wise, vous pouvez inviter vos salariés à commander une carte de débit (5 €) et pré-définir les plafonds de dépenses. Vous avez également la possibilité de les ajouter avec un accès contrôlé au compte Business de votre entreprise. Cela vous permet de suivre leurs dépenses de manière centralisée.

Les avantages de la carte de débit professionnelle de Wise :

Pas d’abonnement
Pas de frais mensuels
Transferts au taux de change moyen du marché
Paiements en ligne et en boutique dans plus de 40 devises
Règlements par carte dans plus de 150 pays

Comparatif des cartes bancaires pour employés

Voici un comparatif des meilleures cartes et cartes collaborateurs.

	Tarif	Fonctionnalités
Wise	50 € en une seule fois (pas de cotisation) (5 € pour la commande de carte)	- Recevoir une carte de débit pro internationale - Dépenser partout dans le monde - Pas de frais de transaction à l’étranger - Pré définir les plafonds de dépenses - Ajouter des cartes au compte Business - Accès et suivi contrôlé des dépenses - Recevoir des notifications lors de transactions - Approuver les paiements par carte - Geler la carte en cas de perte, vol ou autre - Pas d'abonnement ni frais mensuels - Payer dans plus de 55 devises - Régler par carte dans plus de 200 pays
Qonto	À partir de 9 € HT par mois	- Carte Mastercard Business professionnelle - Cartes physiques ou virtuelles sans frais cachés - Modifier les plafonds en temps réel - Bloquer et débloquer les cartes de paiement - Jusqu’à 15 cartes par mois selon la cotisation (puis 5 € HT / mois par carte supplémentaire)
Shine	À partir de 7,90 € HT par mois	- 1 Mastercard basic incluse - Cartes virtuelles en option ou illimité selon forfait - Offres de TPE en option - Valider les demandes de cartes et simplifier les dépenses des employés - Ajustement des plafonds - Emission de cartes virtuelles à usage unique - Produits d’assurance
Revolut	3,99 € par mois (gratuit sans carte)	- Cartes de débit immédiat physiques et virtuelles - Ouverture possible de plusieurs comptes selon le forfait choisi - Cashback et opérations d'investissement
Anytime	Gratuit, 4 € par mois ou 8 € par mois HT	- Carte mastercard classic, Silver ou Revolution - Commande et gestion de plusieurs Mastercard - Gestion des notes de frais, frais généraux, budgets Google Ads et projets - Produits d’assurance

Commander une ou plusieurs cartes collaborateurs facilement

Avec la solution de paiement Wise, vous pouvez commander une ou plusieurs cartes collaborateurs facilement. Elles sont notamment accessibles en France et dans la plupart des pays membres de l’EEE (espace économique européen) (liste des exceptions).

Pour recevoir le / les cartes de débit en France, votre entreprise doit y être implantée.

Ensuite, voici les étapes à suivre :

Ouvrir un compte Business Wise
Ouvrir une première balance (EUR par exemple) (ajouter les devises si besoin)
Attendre la procédure de vérification (quelques jours)
Aller dans l’onglet Carte de votre compte Business
Cliquer sur l’option permettant de commander une carte (5 € de frais de livraison en France) ou plusieurs cartes

En France, vous avez la possibilité de consulter votre numéro de carte avant la réception de celle-ci. Ils sont prêts à être utilisés dans l’immédiat ! Vous pouvez donc faire vos achats en ligne et via votre porte-monnaie électronique en quelques clics.

Activer la carte que vous avez reçu (faire un paiement et saisir le code PIN)

Le tour est joué !

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FAQ : carte bancaire collaborateur

Quelle est la carte la plus avantageuse ?

La carte de paiement collaborateur de Wise est l’une des plus avantageuses. Générer des cartes virtuelles, geler les dépenses de certains salariés, déterminer des plafonds de dépenses… L’ouverture d’un compte Business coûte 50 € en une seule fois (+ 5 € de frais de livraison pour la carte). Contrairement aux banques classiques, vous ne réglez ni cotisation mensuelle / annuelle ni frais de tenue de compte.

Cette solution de paiement est un véritable outil de gestion qui vous permet notamment de télécharger des relevés, d’anticiper les dépenses, de supprimer les accès et d’annuler automatiquement les cartes de votre choix. Pratique, simple, rapide et transparent… C’est donc l’une des cartes les plus avantageuses !

Comment personnaliser sa carte bancaire ?

Certaines banques proposent de personnaliser votre carte bancaire (service payant).

Vous pouvez par exemple changer le design (gold, platinum, infinite…). En contrepartie d’une cotisation mensuelle, cela vous donne accès à des avantages. Vous avez également la possibilité d’ajouter des options voyage, des options de sécurité renforcée ou encore des options internationales (carte valable partout dans le monde et sans frais !).

Vous avez besoin d’une carte de paiement internationale sans payer de frais de transaction à l’étranger ? Nous vous recommandons la carte de débit Wise Business !

Sources :

Vérifiée la dernière fois le 28 janvier 2024..

*Veuillez consulter les Conditions d'utilisation et la disponibilité du produit pour votre région, ou visitez la page de tarification et des frais de Wise pour obtenir les informations tarifaires les plus récentes.

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