Cómo crear una empresa en Estonia como Español

Estás de suerte, o quizás ya has hecho una investigación preliminar, porque crear una empresa en Estonia viviendo en España es una opción viable con muchas ventajas gracias a la infraestructura digital del país, que ha hecho que más de 25 000 personas de 170 países hayan creado una empresa en Estonia.

Aquí tienes una guía paso a paso para convertirte en un empresario exitoso cumpliendo todos los trámites para la creación de una empresa, elegir el tipo más adecuado, cómo funcionan los impuestos de Estonia y alternativas interesantes para tener una cuenta bancaria internacional gracias a Wise y su cuenta para empresas.

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¿Se puede crear una empresa en Estonia desde España?

Sí, puedes crear una empresa en Estonia viviendo en España y, de hecho, es uno de los países donde resulta más fácil la creación de empresas para extranjeros, especialmente para ciudadanos europeos. Y es que Estonia es uno de los países que ha implantado más medidas para posibilitar la digitalización y la gestión de una empresa a distancia, ahorrando la burocracia que tradicionalmente existe en países europeos como España. Esa es sin duda una de las principales ventajas de crear una empresa en Estonia.

Esto no significa que puedas crear una empresa en 5 minutos, pero sí que es posible dar de alta tu empresa en Estonia y gestionarla a distancia gracias a los programas digitales como la llamada e-Residency o Residencia Electrónica, de la que hablaremos en el siguiente apartado.

¿Qué es la e-Residency y cómo solicitarla?

A través del programa de e-Residency, lanzado en 2014, Estonia permite a personas de cualquier país del mundo conseguir una tarjeta de identidad digital con la que acceder a la infraestructura digital del país.

Aunque esta residencia no es un visado ni significa que te vayas a convertir en residente de Estonia, es una forma moderna de tener acceso de forma digital a las gestiones con el gobierno, algo especialmente útil para empresarios y emprendedores de todo el mundo.** **

Es decir, considera la residencia digital como el primer paso para crear tu empresa en Estonia. Estos son los pasos para solicitar la e-Residency:

1. Accede a la página de solicitud de la e-Residencia: este trámite, al contrario que otras partes del portal solo está disponible en inglés, por lo que tendrás que ser capaz de manejar el idioma lo suficiente para cumplimentar tú mismo la solicitud en inglés.

2. Abre el formulario de solicitud: empieza introduciendo la dirección de correo y luego selecciona el motivo por el que quieres hacerte e-Residente de Estonia. Continúa rellenando la información necesaria del formulario de solicitud (adjuntando también los archivos que te soliciten) hasta completar las 6 páginas. Ten cuidado porque si rellenas mal el formulario, tienes antecedentes o pretendes hacer actividades no aceptadas, se rechazará la solicitud y no se te devolverán las tasas.

3. Paga la tarifa de solicitud: entre 100 y 130 € con una tarjeta de débito. Este es el último paso del formulario, pero todo el proceso no debería llevarte más de 30 minutos, aunque puedes retomarlo con tu dirección de correo electrónico en cualquier momento antes de completarlo.

4. Recoge tu tarjeta: se revisará que los datos proporcionados son correctos y se comprobarán tus antecedentes en un plazo de entre 8 y 30 días. Una vez aprobada, recibirás un mensaje por correo electrónico. Tras eso, en un plazo de 2 a 5 semanas podrás recoger tu tarjeta de e-Residente en Madrid, Barcelona, o cualquiera de los otros puntos de recogida en otros países, junto con el resto del kit, que incluye PIN de acceso y de firma y un lector para tu nueva tarjeta.

A partir de entonces, y una vez pasadas un máximo de 24 horas de su recogida, podrás acceder a los servicios de la tarjeta y usar el software de gestión de trámites de la e-Residency.

Documentos necesarios para la e-Residencia

Durante el proceso para convertirte en e-Residente, necesitarás proporcionar los siguientes documentos:

• Tu pasaporte: tamaño entre 1 y 5 MB y en formato JPEG.
• Tu currículum: donde aparezca la información sobre tu educación y experiencia laboral.
• Tu motivación por escrito: explica por qué quieres solicitar la residencia digital y qué planes tienes para tu futura empresa.
• Foto de tu pasaporte o DNI: en formato JPEG y tamaño máximo de 1,3 MB. En cuanto a la resolución, debe ser de al menos 1300 x 1600.

Ventajas de crear una empresa en Estonia y desventajas

Existen muchas y variadas razones para crear una empresa en Estonia, entre las que se encuentran:

• Podrás abrir y gestionar todo el papeleo de tu empresa a distancia a través de una plataforma moderna pensada para emprendedores como tú.
• Impuesto de sociedades del 0 % mientras los beneficios se reinviertan en la empresa.
• País con menos burocracia que España y con un ambiente favorable para el emprendimiento gracias a su infraestructura y su seguridad jurídica.

Para quién no es conveniente crear una empresa en Estonia

Aunque crear una empresa en Estonia desde España puede ser una opción interesante para negocios digitales y ciertos tipos de perfiles, existen casos donde puede no ser una buena idea:

• No quieres tener que investigar ni tener que lidiar comparando la fiscalidad de dos países: y es que, aunque la fiscalidad de Estonia es mucho más favorable, el hecho de tener la residencia y la empresa en países distintos, puede complicar mucho este aspecto.
• No quieres costes fijos anuales: si quieres evitar los gastos anuales por tu sede social y la persona de contacto en Estonia, esta puede no ser la mejor opción.
• Gestionas un negocio físico en España: si en lugar de un negocio digital tienes una tienda física, por ejemplo o un bar, crear una empresa en Estonia desde España no tendría sentido y de hecho no sería posible.

Cómo crear una empresa en Estonia paso a paso

Una vez que ya has recibido la residencia digital de Estonia junto con tu tarjeta y tienes configurado todo para hacer los trámites, el siguiente paso es ponerte con las formalidades como crear una empresa en Estonia:

1. Desarrolla un plan de negocio: si tu empresa todavía no está en funcionamiento, es recomendable crear un plan y unos estatutos sobre lo que vas a vender, los mercados en los que vas a ofrecer tus productos o servicios y los posibles costes.

2. Escoge un nombre de empresa y el tipo de empresa: no debe existir ninguna empresa con ese nombre en el registro de Estonia. Y mejor todavía, sobre todo si vas a registrar la marca a nivel europeo, se recomienda un nombre que no esté en uso en la UE. En cuanto a la naturaleza de la empresa, generalmente, te interesará abrir una Sociedad Limitada (OÜ en estonio).

3. Establece una sede social y una persona de contacto en Estonia: es obligatorio tener una dirección legal como empresa en Estonia y si el consejo de administración no reside en el país, también tendrás que nombrar a un residente como persona de contacto. Este es un gasto anual que según el propio gobierno de Estonia tiene un coste anual de entre 200 y 400 €¹. En la propia web de la residencia digital de Estonia encontrarás proveedores de este servicio necesario para registrar tu empresa en Estonia desde España.

4. Registra tu empresa en e-Business Register: ahora ya estás listo para registrar tu osaühing o Sociedad Limitada en Estonia. Tendrás que especificar a qué se dedica tu empresa, sus actividades, la forma para ponerse en contacto con la empresa e identificar a sus miembros, que puedes ser tú mismo, y que debe contar con un accionista y al menos un miembro de la junta; además del capital social que aporta o aportará cada uno.

5. Paga las tasas de creación de empresa: comprobados que todos los datos sean correctos, tendrás que abonar las tasas de inscripción de tu compañía en Estonia desde España, que al momento de escribir este artículo ascienden a 265 €.

6. Crea una cuenta bancaria: tendrás que aportar y depositar un capital social en total de 2500 € y aunque este puede estar depositado en cualquier cuenta del EEE, te recomendamos que abras una cuenta en Wise si necesitas una cuenta internacional especialmente adaptada para autónomos y empresas como la tuya.

💡 Lee también: ¿Cómo abrir una cuenta bancaria en Estonia?

Wise: un servicio online para empresas

Una vez que ya has podido crear una empresa en Estonia viviendo en España, la cuenta internacional para empresas de Wise te permite tener una cuenta con más de 40 divisas sin comisiones mensuales y con un tipo de cambio real y transparente para convertir entre divisas con un mínimo coste para hacer pagos en más de 70 países.

Además, podrás conseguir datos de balances locales para más de 8 divisas distintas como el euro, el dólar estadounidense o la libra, para que tus clientes internacionales te puedan pagar en moneda local sin ningún coste adicional. Por su puesto, la cuenta para empresa de Wise se conecta en tiempo real con aplicaciones de contabilidad para que manejes el flujo de caja de la forma más óptima posible y no tengas que preocuparte por abrir una cuenta local en Estonia para hacer el depósito de 2500 €.

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Impuestos de empresa en Estonia

En Estonia no tendrás que pagar la cuota de autónomos al crear una sociedad limitada. De hecho, no es necesario pagar impuestos mientras reinviertas los beneficios de la empresa en la propia empresa y los gastos se ciñan a la actividad empresarial y no tengan que ver con la distribución de los beneficios (como dividendos)¹.

Por ejemplo, si tu empresa reparte dividendos, deberá pagar un 20 % de impuestos sobre las ganancias obtenidas de esos. En cuanto al IVA, es posible que estés exento de aplicarlo bajo ciertas condiciones.

¿Y el IRPF y contribuciones a la Seguridad Social? En principio, lo pagarás en España, ya que tu empresa de Estonia y tú seréis entidades diferentes y tú seguirás siendo residente en España al pasar más de 181 días en territorio español.

En cualquier caso, esto es solo una pequeña muestra de cómo funciona el sistema de impuestos en Estonia y el hecho de crear la empresa en Estonia viviendo en España, puede provocar toda una serie de retos fiscales que están lejos de ser cubiertas por este artículo. Por lo que si tienes dudas, te recomendamos que busques asesoramiento fiscal.

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Fuentes:

1. E-Residency - Fiscalidad en Estonia

Comprobado por última vez el 2 de septiembre de 2024.