Abrir un negocio en España: Guía completa

Si te has planteado alguna vez cómo abrir un negocio en España, sabrás que es el principio de un camino emocionante. Sin embargo, tener una idea y las ganas de ejecutarla no suele ser suficiente: necesitas determinación, preparación, información y también un “por qué”, un propósito para llevarlo hacia adelante. Eso es lo que puede guiarte en momentos donde las cosas no salgan como estaba previsto.

En este artículo hablamos de lo que se necesita para abrir un negocio en España, de los requisitos y de algunos pasos imprescindibles para empezar con buen pie. También hablaremos de la cuenta Wise para pequeños negocios y emprendedores.

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Primeros Pasos para Abrir un Negocio en España

Investigación y Planificación

Para empezar y abrir un negocio en España, el primer paso es la preparación. Se trata de un emprendimiento considerable, por lo que necesitarás investigar en torno a tu idea.

Tanto si ya has escogido una idea como si todavía estás en la fase de lluvia de ideas, es bueno pensar en las distintas opciones de negocios que puedes arrancar. Por ejemplo, deberías estudiar el entorno y el mercado, tanto si tu negocio va a ser online como si se trata de un establecimiento físico.

Eso puede ayudarte a determinar el futuro del negocio, por ejemplo, si hay muchos competidores o no, y cómo venden sus productos o a qué precio. De aquí puedes sacar ideas para mejorar algún aspecto o ver cómo ser competitivo con tu propia oferta.

Por otro lado, necesitas un plan de negocios. Es un documento vivo, que puede cambiar con el tiempo, pero que debe ser realista. Eso significa que contiene todo lo relacionado con abrir un negocio, desde la definición de la idea al mercado, pasando por la parte importante, que es la financiera.

En esta sección, también llamada análisis de viabilidad, debes hacer un presupuesto de gastos e inversiones necesarias para poner en marcha el negocio -de ahí lo de ser realista. Estas cifras son un buen indicador del dinero que necesitas ganar para cubrir gastos o, mejor aún, tener beneficios.

Elección de la Forma Jurídica

Una vez tengas una definición completa, el siguiente paso es escoger qué forma jurídica es la más adecuada para ti. Veamos cuáles son:

• Autónomo, o empresario individual: es la fórmula más rápida para empezar a facturar, pero el empresario mantiene toda la responsabilidad sobre la empresa y sus gastos. No requiere capital inicial.
• Sociedad civil: es una forma jurídica si tienes algún socio/a para tu negocio, ya que es una asociación con carácter empresarial. No es de las más frecuentes, ya que sus socios también tienen responsabilidad, como los autónomos.
• Cooperativa: las cooperativas son empresas participadas por todos sus socios con capital y con trabajo, lo que significa que comparten éxitos y pérdidas además de tomar las decisiones de forma democrática. Necesitas más de un socio.
• Sociedad limitada: el tipo más frecuente en España es la sociedad limitada o SL, una empresa para la que se necesita un capital de 3.000 € y que evita la responsabilidad personal de su administrador.
• Sociedad anónima: es una forma destinada a empresas de gran tamaño, ya que puede incluso emitir acciones. El capital inicial es de 60.000€ en España para una SA.

Para escoger cuál es la forma jurídica más adecuada para abrir un negocio en España, debes formularte algunas preguntas. Para empezar, ¿de cuánto capital dispones? Hay opciones que no requieren capital inicial y otras que sí. Por otro lado, ¿vas a trabajar tú solo en la empresa, o tendrás socios? Y en particular, debes saber si esos socios planean trabajar en el negocio o sólo aportar un dinero inicial.

Requisitos y Trámites Legales para Abrir un Negocio en España

Documentación y Permisos Necesarios

Estos son los requisitos para abrir un negocio en españa:

• Certificación negativa del nombre que hayas escogido para la empresa, que se tramita en el Registro Mercantil.
• Estatutos sociales redactados.
• Modelo 036 para solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF) a la Agencia Tributaria. El modelo es el mismo para todas las formas jurídicas, incluyendo darse de alta de autónomo.
• Acta de constitución de la empresa, que puede tener lugar ante notario si es una SL o una SA.
• Modelo para el alta al Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
• Alta como autónomo si figuras como administrador de la empresa o bien como autónomo no empresarial en el RETA (Régimen Especial del Trabajador Autónomo) en la Seguridad Social.
• Registro de la empresa en el Registro Mercantil.
• Libros de sociedades legalizados.
• Certificado electrónico emitido por la FNMT o por una certificadora de tu CCAA.
• Cuenta corriente bancaria a nombre de la empresa.

Además de estos documentos, también deberás obtener una licencia o permiso en tu Ayuntamiento, si es que vas a abrir un local físico en la localidad. Por otro lado, ciertos tipos de empresas, como los despachos profesionales, requieren documentos como un seguro de responsabilidad civil o la colegiación para poder ejercer.

Proceso de Registro y Constitución

Si te preguntas cómo abrir un negocio en España, sigue estos pasos:

• Una vez tengas tu idea, escoge un nombre y pide un certificado negativo para ver si el nombre está en uso o no.
• Escoge tu forma jurídica, porque eso determinará tus próximos pasos. Por ejemplo, en el caso de un autónomo, el alta es inmediata en un solo día y puedes empezar a facturar por un coste muy bajo (en torno a 60€).
• En el caso de SL o SA, deberás constituir la empresa ante notario, por lo que además del capital inicial (3.000€ o 60.000€) necesitarás liquidar las tasas del notario (unos 300€).
• Sea como sea tu forma jurídica, deberás presentar el modelo 036 en la Agencia Tributaria informando de tu empresa y liquidando la tasa correspondiente.
• A continuación, dirígete a la Seguridad Social para darte de alta en el régimen correspondiente (autónomo, autónomo societario, etc.)
• En caso de SL o SA, deberás registrar la empresa en el Registro Mercantil.
• Acude a tu Ayuntamiento para solicitar un permiso en caso de operar en un local físico (que deberás buscar por tu cuenta, y alquilar o comprar aparte). Deberás liquidar alguna tasa (variable según municipio).

En resumen, abrir un negocio puede ser un proceso más o menos costoso en tiempo y dinero según la fórmula escogida. Eso significa que un autónomo puede darse de alta de un día para otro, con un coste menor (unos 60€-100€) mientras que una SL o SA puede costar cientos de euros y un plazo que va de 1 a 2 meses, sin contar el capital social obligatorio que deberás depositar en el banco.

Consideraciones Financieras y Fiscales

Cuánto Dinero se Necesita para Abrir un Negocio en España

Como hemos dicho, los costes iniciales pueden variar sustancialmente entre una empresa y otra. Si el negocio requiere un establecimiento físico, o un almacén, el coste puede dispararse en alquileres o inversión, algo que también sucede si necesitas contratar algún trabajador.

En cambio, las empresas unipersonales como autónomo son más baratas, en especial si los servicios que prestan son online o no requieren un local presencial. Sea como sea, es importante mantener un enfoque realista hacia el dinero necesario para empezar, y nunca subestimar: suelen aparecer gastos sorpresa, en especial al principio.

Obligaciones Fiscales y Contables

Un autónomo está obligado a declarar sus ganancias mediante el Impuesto de la Renta (IRPF) y también el IVA, sobre sus ventas, que se declara trimestralmente y a final de año. Además, debe liquidar las cuotas mensuales de autónomo a la Seguridad Social.

Una empresa SL o SA, además, debe declarar el Impuesto de Sociedades, sobre las ganancias empresariales.

Ambas empresas deben mantener los libros contables actualizados: son documentos legalizados para la contabilidad, ahora también en forma de software. Es imprescindible tener claro el calendario de las declaraciones a lo largo del año, y mantener el orden, para que esos periodos no sean de estrés. A menudo, las empresas cuentan con los servicios de gestores profesionales que les ayudan en este ámbito.

Consejos para Extranjeros que Desean Emprender en España

Requisitos Especiales y Consideraciones

Extranjero o nacional, es posible abrir un negocio en España. Sin embargo, necesitas tener la residencia legal en orden. Una vez conseguida la residencia, el proceso descrito anteriormente es el mismo.

Hay dos residencias de trabajo mediante las cuales acceder a abrir un negocio:

• Un visado de emprendedor, pensado para startups y negocios de base tecnológica.
• Un visado de trabajo por cuenta propia, que sirve para cualquier tipo de negocio.

Los extranjeros no comunitarios en España que hayan accedido a la residencia mediante otro tipo de visado (trabajo por cuenta ajena, etc.) deberán solicitar el cambio y justificarlo adecuadamente para que sea aprobado.

Consejos Prácticos y Recursos Útiles

Lo primero que hay que tener en cuenta es que cualquier solicitud de residencia para abrir un negocio en España será objeto de escrutinio, dado que se querrá buscar la seguridad jurídica y fiscal de que la persona extranjera cumple con sus obligaciones.

Además, se necesita tener el resto de documentación en orden y no caducada, desde el NIE al padrón y por supuesto todas las declaraciones de impuestos como el IRPF al día.

Lo habitual en estos casos suele ser contar con la ayuda de un despacho profesional, gestores especializados que pueden ayudarte a abrir un negocio en España como extranjero y navegar por las múltiples capas de burocracia.

A partir de ahí, sea cual sea el tipo de empresa, si has emprendido un negocio en España, establece nuevas conexiones y fomenta una cultura empresarial mientras aprovechas las ventajas de este amplio y diverso mercado.

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La cuenta internacional de empresa de Wise puede ser una de las mejores herramientas a la hora de operar con el dinero del negocio. No tiene comisiones ni cargos ocultos, no hay cuotas mensuales y puede centralizar toda la actividad económica de la empresa, desde recibir pagos a pagar salarios en lote (hasta 1.000 personas con un solo clic), gestionar los cargos habituales como los suministros y mucho más.

Esta cuenta, que conecta y concilia una cuenta de divisas a Xero o QuickBooks para facilitar su registro y contabilidad futura, es multidivisa, lo que significa que si el negocio quiere crecer o atender a clientes extranjeros, será más fácil que nunca. Eso, por supuesto, con cambios de divisa a tipo medio del mercado y sin sobrecostes sorpresa.

Así, Wise facilita la gestión del flujo de caja desde un único lugar -un imprescindible para la buena salud del negocio y su supervivencia futura.

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Preguntas Frecuentes sobre Abrir un Negocio en España

• ¿Qué se necesita para abrir un negocio en España?

Para abrir un negocio en España necesitas una idea o un propósito, y un buen plan de negocio, además de los recursos económicos suficientes para cubrir los gastos de la puesta en marcha.

• ¿Cuáles son los requisitos para abrir un negocio en España siendo extranjero?

Para abrir un negocio en España siendo extranjero, necesitarás tener un estado legal en regla. Eso significa tener al día un visado de emprendedor o de trabajo por cuenta propia, en caso de extracomunitario, o bien el NIE si eres comunitario (UE).

• ¿Cómo puedo financiar la apertura de mi negocio en España?

Hay varias vías para obtener financiación para abrir un negocio en España. Además de los habituales préstamos bancarios para empresas o negocios, tienes la opción de aspirar a algunas ayudas de tu Ayuntamiento, del gobierno de la Comunidad Autónoma de residencia o del gobierno español, para nuevos emprendedores. Las administraciones incentivan la creación de nuevas empresas y autónomos con ciertas subvenciones, asesoramientos y materiales informativos.

• ¿Cuáles son los impuestos y obligaciones fiscales al abrir un negocio en España?

Para empezar, debes llevar una contabilidad en libros diarios, de inventarios y en las cuentas anuales. Por otro lado, deberás pagar las tasas de inscripción en la Agencia Tributaria y en la Seguridad Social, y los gastos de notaría en ciertos tipos de formas jurídicas. A partir de ahí, las obligaciones fiscales incluyen declarar el IVA (Impuesto de Valor Añadido) y el Impuesto de Sociedades, además de tu IRPF personal y de cualquier tasa o impuesto a nivel local.