Cómo crear una empresa en Portugal desde España

Las ventajas fiscales, la cercanía geográfica o el idioma hacen de Portugal un destino que cada vez está haciendo que más españoles se interesen en crear una empresa en Portugal desde España.

¿Pero es sencillo? Con este artículo, sí, ya que conocerás las ventajas más importantes, cómo funciona la fiscalidad en Portugal, los principales tipos de empresas y cómo iniciar los trámites; todo de manera barata para que ahorres dinero gracias a los consejos de la guía y a soluciones bancarias como la cuenta para empresas de Wise, de la que podrás ver todas sus ventajas más adelante.

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¿Se puede crear una empresa en Portugal desde España?

Vamos a suponer que lo que estás buscando es simplemente seguir residiendo en España, pero tener una empresa con sede social en Portugal sin necesidad de mudarte. La respuesta es positiva, puedes constituir una empresa en Portugal desde España y, de hecho, Portugal es un país atractivo para los negocios gracias a los beneficios de crear una empresa en Portugal.

Por eso no solo muchos españoles optan por crear una empresa a distancia en Portugal desde España, sino que también el número de autónomos de otros países que se asientan en Portugal, principalmente españoles, va en aumento. Ten en cuenta, que, si creas una empresa a distancia sin residir allí, los retos serán mayores y puede que quieras asesoría para poder crear una empresa en Portugal online.

Primeros pasos para crear tu empresa en Portugal

Desgraciadamente, aunque son innumerables los beneficios de crear una empresa en Portugal, hacerlo a distancia desde España no va a ser fácil, ya que algunos trámites requieren la presencialidad o el uso de servicios especializados en esta tarea.

Estos son a grandes rasgos los pasos para crear una empresa en Portugal desde España:

1. **Conseguir un Número de Identificación Fiscal (NIF) portugués: **este es uno de los pasos más problemáticos, porque necesitarás dirigirte directamente a una oficina de Hacienda en Portugal (Serviços de Finanças) y presentar tu DNI o pasaporte español y una prueba de domicilio en España u otro país de la UE para recibir este número de identificación.

   También puedes contratar un representante que haga la gestión en tu nombre, pero no existe manera de hacer este trámite directamente en Hacienda de forma online salvo con un representante fiscal residente en Portugal, que podrá solicitarlo a través de e-Balcão. En persona, deberías recibir en el mismo día el número de identificación fiscal de 9 dígitos y la contraseña asociada para hacer trámites relacionados.

2. Abre una cuenta bancaria a nombre de la empresa: es obligatorio tener una cuenta a nombre de la empresa que vayas a registrar y puedes abrirla en cualquier banco de la UE, incluidos los españoles. Aunque quizás una de las más recomendadas por sus facilidades de apertura y saber adaptarse a lo que necesitan los emprendedores internacionales, sea la cuenta para empresas de Wise.

3. Elige un nombre para tu empresa y solicita un certificado de admisibilidad: el nombre de tu empresa tiene que ser único. Y para proceder al registro de tu empresa deberás obtener, previo pago, un certificado de que el nombre de tu empresa es único o elegir uno de los nombres pre aprobados por el Registro Nacional de Pessoas Colectivas (RNPC). Para solicitar este certificado puedes hacerlo a través del portal del Instituto de Registos e Notariado (IRN).

4. Registra tu empresa online: una vez que ya tengas tu NIF portugués y el del resto de socios de la empresa (si los hay), ahora sí que podrás hacer la mayor parte de los trámites online.

   En este caso, tendrás que visitar el portal de Empresa Online y comprobar que el nombre que quieres asignarle a tu empresa no está registrado. Necesitarás subir también varios documentos respecto a la empresa:

• Acta de constitución: documento donde aparecen la estructura y los objetivos de la empresa.

• Estatutos de la empresa: son las normas de la empresa, que incluyen los derechos y obligaciones de los socios y de las partes involucradas de la empresa.

• NIF y documentos de identidad de los socios y administradores: documentos de identificación de todas las personas relacionadas con la empresa.

• Comprobante de la apertura de la cuenta bancaria: desde Wise, o la cuenta que elijas abrir, necesitarás descargar un comprobante de cuenta y aportar el capital social requerido según el tipo de empresa.

Para acceder a este portal de registro de tu empresa, necesitarás un DNI español electrónico u otro documento digital europeo que permita la identificación electrónica para hacer el trámite de apertura de empresa. Recuerda inscribir a la vez tu empresa en la Seguridad Social para ahorrar trámites posteriores. Al final del proceso y tras su pago y aprobación, recibirás un certificado de registro de la empresa

1. Declara el inicio de la actividad de la empresa: una vez que tu empresa empiece a operar, tienes la obligación de declarar que la empresa ha iniciado su actividad a través del portal de Hacienda portugués con tu NIF y los datos de tu empresa que podrás encontrar en el certificado de empresa.

Principales tipos de empresas en Portugal

Al crear una empresa en Portugal online, una parte del proceso es decidir qué tipo de empresa te conviene más, algo que normalmente depende del número de socios, del capital disponible y del tamaño. Aquí te presentamos algunos de los tipos más comunes:

• Sociedad unipersonal (Empresa Individual de Responsabilidad Limitada - EIRL): perfecta para empresarios individuales que van a administrar su propia empresa y que solo quieren poner en riesgo el capital social invertido, aunque también pueden fusionarse ambos. Se requiere un capital mínimo de 5000 €.

• Sociedad por cuotas (Sociedade por Quotas - LDA): otro de los tipos de empresa más comunes y que es similar a la Sociedad Limitada (SL) en España. Requiere un capital social de al menos 1 € por socio.

• Sociedad anónima (Sociedade Anónima - SA): este tipo de empresas están pensadas para corporaciones y otro tipo de entidades de gran tamaño, que en muchos casos buscan atraer inversión, pero por otra parte son de una gran complejidad y requieren un capital social mínimo de 50 000 €.

• Empresario individual (Empresário em Nome Individual): es similar al autónomo español, ya que operan bajo su propio nombre de manera individual, no requieren capital social mínimo y tiene responsabilidad ilimitada.

Ventajas principales de crear una empresa en Portugal o ser autónomo

Estas son algunas de las ventajas de crear una empresa en Portugal desde España:

• Proximidad geográfica: gracias a la cercanía a España, si surge cualquier problema o necesitas desplazarte para hacer algún trámite, no tendrás que viajar grandes distancias. De hecho, muchos puntos de la geografía española disponen de conexiones de transporte eficientes y rápidas con Portugal.

• Facilidad del idioma: en casos en los que vayas a crear una empresa en otro país, necesitarás hacer uso del inglés o las lenguas locales, pero si creas una empresa en Portugal desde España, contarás con la ventaja de que el portugués y el español son lenguas similares, lo que reducirá de forma significativa las barreras lingüísticas al operar tu negocio.

• Facilidad para obtener el CIF intracomunitario: si vas a comerciar bienes y servicios con proveedores y clientes de otros territorios de la Unión Europea, vas a necesitar un número de CIF intracomunitario. En España este proceso requiere de varias comprobaciones e incluso inspecciones que pueden tardar semanas o meses, mientras que en Portugal se hace de forma automática al iniciar la actividad.

• Salarios más bajos: si necesitas contratar trabajadores, en Portugal el salario medio y el salario mínimo es bastante más bajo que en España, por lo que podrías ahorrar costes a tu empresa gracias a el abaratamiento de la mano de obra.

• Políticas fiscales favorables: los impuestos sobre los beneficios de las sociedades son muy fáciles de entender y generalmente más bajos que en España. Además, las políticas fiscales son menos restrictivas y severas que las aplicadas en España, donde no resulta nada infrecuente que algunas empresas se quejan de cierta severidad o inseguridad jurídica.

Cómo ser autónomo en Portugal

Aunque convertirse en autónomo en Portugal escapa del objetivo de este texto, ya que para ello sí que tendrás que ser residente en el país vecino, mencionaremos brevemente los pasos que tendrás que dar si vas a trabajar por cuenta ajena mientras resides en Portugal:

1. Date de alta en el Portal de Finanças: esto te dará acceso al sistema portugués para que puedas hacer el resto de gestiones.

2. Presenta la declaración de inicio de las actividades: este paso es muy importante para evitar multas; tendrás que declarar en la página web de la Autoridad Tributaria el inicio de la actividad antes de iniciarla.

3. Solicita el alta en la Seguridad Social: necesitarás estar dado de alta y recibir tu número de identificación fiscal para empezar a facturar (NISS).

4. Paga las contribuciones mensuales: tendrás que abonar las cotizaciones en función de tu nivel de ingresos.

5. Emite tus facturas y recibos: podrás emitir facturas a través de la Hacienda portuguesa o con un programa certificado.

También tendrás que presentar periódicamente la declaración del IVA si superas ciertos límites.

Impuestos en Portugal de empresa

Aunque es un régimen fiscal favorable, naturalmente tendrás que hacer frente a los diferentes impuestos societarios, entre los que se encuentran los siguientes:

• Impuesto de Sociedades (IRC): los primeros 25 000 € de los beneficios de una pyme están sujetos a un 17 % de gravamen, para el resto de casos e importes, se aplicará una tasa de un 21 %^¹.

• Derrama municipal: dependiendo de dónde esté ubicada la sede de tu empresa, puedes tener que pagar hasta alrededor de un 1,5 % de los beneficios imponibles.

• Derrama estatal: este impuesto solo se aplica a empresas con beneficios superiores a los 1,5 millones y varía entre un 3, 5 y 9 % según el umbral de beneficios.

• Impuesto sobre el IVA: aunque técnicamente el pagador del impuesto es el que recibe el bien y servicio, tendrás que recaudar del comprador un 23 %^² para los productos bajo el gravamen general en las transacciones que no estén exentas o no apliquen un IVA reducido y posteriormente abonarlo a la Hacienda portuguesa.

¿Cuánto cuesta crear una empresa en Portugal

Portugal es de hecho un buen lugar en el que crear una empresa gracias a sus relativamente asequibles costes. Para empezar, al crear una empresa mediante su portal online tendrás que pagar 220 € o 360 € según si eliges un contrato preaprobado o uno personalizado para tu empresa^³. También tendrás que pagar el certificado de admisibilidad si decides elegir tu propio nombre para tu empresa, que cuesta entre 75 € y 150 € normalmente.

Además, hay que tener en cuenta los requisitos de capital mínimo, aunque en muchos casos no hay requisitos o son de solo 1 €, por lo que eso no debería ser un gran impedimento para poner en marcha tu empresa.

Wise: la cuenta perfecta para tu empresa en Portugal

Abrir una cuenta para empresas con Wise es un proceso sencillo y completamente online que no tiene ningún coste de alta ni de mantenimiento en esta cuenta especialmente pensada para empresas internacionales. Con Wise es posible gestionar fondos en más de 40 divisas gracias a su cuenta multidivisa, lo que lo hace especialmente adecuada para aquellas empresas internacionales que operen en más de un país.

Con Wise también puedes enviar transferencias internacionales y hacer pagos con el tipo de cambio medio y con comisiones muy reducidas, que en casi todos los casos son menores que las de los bancos y otros servicios similares. En Wise también podrás integrar el servicio con otras herramientas financieras y tener un control total sobre los movimientos y la gestión, además de emitir tarjetas para ti mismo y para otros socios, lo que lo convierte en una excelente opción con tarifas bajas y múltiples ventajas para las personas que quieren crear una empresa en Portugal desde España y necesitan una cuenta desde la que operar y aportar el capital mínimo requerido.

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Fuentes:

1. ePortugal – Corporate Income Tax
2. ePortugal – VAT in Portugal
3. ePortugal – Create a Company Online

Comprobado por última vez el 9 de septiembre de 2024.