Cómo crear una empresa en Madrid como Español

Una de cada cuatro nuevas empresas creadas en España elige Madrid como su sede^¹. Obviamente, ser la capital de España y el hecho de estar dentro del Mercado Único de la UE, como país europeo, es un importante aliciente para crear una empresa en Madrid.

Si estás pensando en crear una empresa en Madrid y te preocupan los pasos a seguir, con esta guía te ayudaremos a elegir el tipo de empresa más adecuado, te explicaremos los pasos a seguir, las ayudas para crear una empresa en Madrid y todo lo necesario para iniciar tu actividad empresarial, incluida la creación de una cuenta de empresa con Wise.

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¿Es fácil crear una empresa en Madrid?

Dentro del marco español, en el que no resulta nada fácil abrir una empresa debido a los largos procesos y trámites que requiere el emprendimiento, Madrid es uno de los mejores lugares en los que abrir una empresa gracias a que la Comunidad ha tratado de establecer diversas medidas para facilitar la creación de empresas, dotando de un entorno favorable y estable para los emprendedores.

La ciudad es un centro donde se reúne la inversión privada y el capital de riesgo, además de una gran cantidad de eventos para atraer socios e inversores. Por esas y otras razones, como que hoy en día es posible hacer muchos de los trámites para crear una empresa en Madrid de forma online gracias a servicios como el Punto de Atención al Emprendedor, hacen de Madrid uno de los mejores lugares en los que lanzarse a crear una empresa.

Crear una empresa o hacerse autónomo en Madrid: ¿qué es mejor?

Si ya tienes tomada la decisión de iniciar una aventura empresarial, puede que dudes entre si es mejor hacerlo simplemente como autónomo o crear una sociedad más compleja.

Por si no lo sabes, un autónomo es simplemente una persona física que trabaja por cuenta propia y puede ejercer de forma individual su trabajo o tener contratados a otros trabajadores. Los trámites para convertirse en autónomo en Madrid son mucho más simples, ya que se trata de un proceso relativamente sencillo en comparación con la creación de una empresa.

Además, no se necesita ningún tipo de capital mínimo por ley y apenas tiene gastos iniciales. Otra de las grandes ventajas de ser autónomo, aparte de los costes iniciales bajos y la mayor simplicidad administrativa, es que este colectivo suele tener acceso a más ayudas que las empresas. Los autónomos cuentan con la desventaja, eso sí, de que la responsabilidad es ilimitada, es decir, que en caso de deudas, sus activos personales y patrimonio estarían en riesgo.

Por otra parte, al crear una empresa, puedes hacer que esta sea de responsabilidad limitada y además ahora es posible crear una con un capital mínimo de solo 1 €. Este tipo de sociedades suelen dar una imagen más profesional y quizás su mayor ventaja sea que la tributación puede ser más favorable. Sin embargo, el proceso de creación es mucho más complejo y la documentación necesaria más laboriosa, por lo que solo se recomienda para emprendedores que facturen cantidades importantes o no les importe el papeleo adicional.

Ayudas para empresas y autónomos en Madrid

Una de las grandes ventajas de la Comunidad son las ayudas disponibles para nuevos emprendedores, entre las que se encuentran:

• Tarifa Cero para autónomos^²: esta ayuda viene a sustituir a la tarifa plana para autónomos y tiene también como principal objetivo ayudar a los nuevos autónomos a asentar su actividad bonificando la cotización a la Seguridad Social. Se puede disfrutar durante el primer año de actividad con una bonificación parcial o total y durante un año adicional para aquellos que no superen el Salario Mínimo Interprofesional.
• Ayuda de fomento al emprendimiento colectivo^³: esta es una de las principales actuaciones no dirigidas a autónomos, sino a empresas y sociedades cooperativas. Tiene 4 líneas de actuación, entre las que se incluye sufragar el 80 % de los gastos aplicables justificados hasta 12 000 o 15 000 € relacionados con la creación de tu empresa, lo que la convierte en una ayuda muy interesante para quienes buscan crear su empresa en Madrid.
• Líneas de financiación^⁴: aunque no son ayudas propiamente dichas, gracias al apoyo de la Comunidad de Madrid, las pymes y autónomos pueden acceder a financiación a la que les sería imposible llegar sin el apoyo de las instituciones, reduciendo además el coste financiero y ahorrando tiempo y costes.

En cualquier caso, puedes consultar las ayudas en el apartado correspondiente de la Comunidad de Madrid y también tienes un buscador de ayudas a nivel nacional.

Cómo crear una empresa en Madrid

Por suerte, en los últimos años crear una empresa en Madrid y en el resto de España ya no supone los grandes quebraderos de cabeza y largas esperas de antaño, a pesar de que España sigue estando bastante rezagada respecto a otros países del entorno. No obstante, se ha avanzado mucho y gracias a medidas como el Punto de Atención al Emprendedor, que actúa como ventanilla única para la creación de empresa y el alta de autónomo, se han simplificado muchos de los trámites.

Estos son los principales pasos para crear una empresa en Madrid:

1. Elige el nombre o nombres de la empresa: aunque no es necesario si vas a ser autónomo, en el caso de una Sociedad Limitada, necesitarás hacer un listado de 5 posibles nombres y solicitar al Registro Mercantil Central la reserva del nombre, que será válida durante 6 meses. Si no existe ninguna empresa con alguno de los nombres propuestos, recibirás un certificado de 3 meses prorrogables conocido como certificación negativa del nombre de la sociedad.

2. Decide el tipo de empresa y aporta el capital social necesario: a través del PAE, en el caso de Madrid puedes crear una empresa individual como autónomo y una sociedad de responsabilidad limitada (SL). Para el resto de opciones, los trámites serán más complicados. Antes de iniciar la constitución de la empresa, tendrás que aportar el capital social correspondiente, que deberá ser de al menos 1 €.

3. Accede al Punto de Atención al Emprendimiento Virtual (PAE): aunque tienes la opción de acudir a uno de los puntos físicos del PAE o a la Ventanilla Única del Emprendedor si necesitas ser asesorado, puedes hacer en un único trámite la apertura de tu sociedad o alta como autónomo a través del portal online del PAE virtual para crear tu empresa en Madrid o en el resto de España. En este sistema puedes iniciar sesión con tu DNI electrónico o mediante el sistema Cl@ve.

4. Sigue los pasos y rellena el Documento Único Electrónico (DUE): el asistente te guiará por todos los pasos necesarios sobre cómo crear una empresa en Madrid. Necesitarás tu información personal y de otros socios si los hay, el lugar de actividad económica y todos los documentos relevantes a la constitución y actividad económica de la empresa, como la declaración censal, registro de marca, protección de datos y otros documentos pertinentes según el tipo de empresa que quieras crear.

5. Envía la información y espera a su validación: la Comunidad de Madrid se encargará de comprobar que todos los datos introducidos son correctos y en caso de que haya información faltante o que corregir, serás notificado.

6. Acude al notario con tu DUE aprobado: necesitarás mostrar el certificado del capital social y la certificación negativa de la denominación social o nombre de tu empresa. ¡Y a partir de entonces tu empresa estará operativa con todas las de la ley!

Wise: una cuenta online para empresas nacionales e internacionales

Aunque en el caso de un autónomo no es obligatorio disponer de una cuenta bancaria profesional aparte de la cuenta personal, sí que es muy recomendable para tener un mayor control sobre las finanzas. Por supuesto, ni hablar de las sociedades empresariales, donde la ley exige tener una cuenta propia donde depositar el capital propio y llevar las operaciones.

¿Qué cuenta elegir? Hay muchas en el mercado, pero sin duda una de las más recomendables es la cuenta para empresas de Wise. Esta cuenta que es de apertura gratuita y no tiene comisión de mantenimiento es multidivisa, lo que significa que puedes tener más de 40 divisas en una misma cuenta y gestionarlas de forma independiente con el tipo de cambio que marca Google y enviar transferencias internacionales con unas comisiones mucho más bajas que las de los bancos, además de disponer de datos bancarios locales para varias divisas como el euro, el dólar o la libra.

Además, es posible conceder acceso a varios usuarios con diferentes niveles de permisos e incluso emitir tarjetas para los empleados, lo que unido a su facilidad para hacer pagos masivos por si tienes una gran empresa y necesitas hacer pagos a diferentes destinatarios o pagar nóminas y su integración con software de contabilidad, puede hacer de la cuenta de WIse una opción perfecta para disfrutar de una cuenta con la que iniciar tu aventura empresarial en Madrid.

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Fuentes:

1. Comunidad de Madrid – La Comunidad de Madrid lidera la creación de empresas
2. Comunidad de Madrid – Ayudas Tarifa Cero
3. Comunidad de Madrid – Ayuda de fomento al emprendimiento colectivo
4. Comunidad de Madrid – Avalmadrid Financiación

Comprobado por última vez el 9 de septiembre de 2024.