5 consejos antes de empezar a trabajar por cuenta propia en Reino Unido

Es asombrosa la manera en que está creciendo el número de autónomos durante los últimos años en el Reino Unido. Según datos de la ONS, 3,3 millones de personas (el 12% de la población) trabajaba por cuenta propia en 2001. Esta cifra se había disparado hasta los 4,8 millones (el 15,1% de la población) en 2017, cuando el trabajo por cuenta propia estaba suponiendo casi la mitad del total del empleo creado.

Esta tendencia parece que continúa. Quizás seas una de esas personas que está planteándose trabajar por cuenta propia por primera vez. Convertirte en tu jefe es un enorme cambio que resulta muy atractivo para muchas personas. Pero, como en todo, los grandes cambio implican grandes retos. Algunas de las cosas de las que se solía ocupar tu empleador ahora será responsabilidad tuya.

Estar preparado con antelación te será de mucha ayuda en tu nueva carrera como autónomo. Aquí tienes 5 cosas que te ayudarán a planear tu nueva aventura laboral en solitario.

Paso 1: Regístrate como autónomo ante el HMRC

Es obligatorio registrarse como autónomo si ganas más de 1.000£ en un mismo año fiscal por actividades como la venta de bienes y servicios online.¹ No suele ser necesario si vendes simplemente algunas cosas por eBay o en una feria de mercadillo. Eso sí, en cuanto empieces a trabajar por cuenta propia con más regularidad, o hacer actividades de freelance, necesitarás estar registrado como autónomo.

Ésto sirve para asegurar que estás pagando los impuestos correctos por tus beneficios como autónomo, pero trataremos este tema en detalle más adelante. El proceso es indoloro, y se puede hacer online en el HMRC. Puedes registrarte de manera electrónica y, al registrar tu cuenta online, puedes comprobar tus devoluciones de impuestos anteriores, mantener tus datos actualizados y guardar y retomar la declaración de impuestos en la que estés trabajando en ese momento.

Puedes registrarte como autónomo también mientras estés empleado por cuenta ajena; por ejemplo, si trabajas para una empresa por el día y llevas tu propio negocio durante las tardes y/o los fines de semana.

Como con cada impuesto, equivocarse puede resultar muy costoso. Si no estás seguro de si quieres registrarte y declarar tus ingresos, es mejor acudir a una consultoría profesional.

Paso 2: Configura la contabilidad de tu empresa

Es recomendable tener una cuenta bancaria separada para tu actividad profesional. De esta manera te será más fácil llevar tu contabilidad y hacer el seguimiento a la evolución de tu negocio.

Cuando elijas la cuenta que más se ajusta a tus necesidades, tendrás que tener en cuenta el uso que le vas a dar en tu nueva actividad como emprendedor. Una de las ventajas de ser autónomo es que puedes tratar con clientes y proveedores de todo el mundo. Sin embargo, la contrapartida es que pagar y recibir pagos en diversas monedas pueden resultar muy costoso debido a las elevadas comisiones bancarias y a los malos tipos de cambios que los bancos te quieran aplicar.

Es precisamente en este aspecto que un proveedor especializado como Wise puede ser una sabia elección. Sean Hodges, ingeniero jefe en el equipo de Wise lo explica con estas palabras:

Recibir pagos es crucial para los trabajadores por cuenta propia, pero ya tenemos experiencia de cómo de caro puede salir ésto, sobre todo si se trata de profesionales con actividad entre países diferentes. Es por esta razón que hemos creado nuestra cuenta sin fronteras.

La cuenta sin fronteras y multidivisa de Wise te permite guardar dinero en docenas de monedas, así como pagar y recibir pagos usando datos bancarios propios en EE.UU, Europa y Australia.

Usar Wise te puede resultar mucho más rentable que alternativas como PayPal. De hecho, una comparativa independiente de precios llevada a cabo recientemente solicitada por Wise muestra que recibir dinero a través de Wise puede salirte hasta 16 veces más barato en comparación con PayPal. Sean explica que:

Cada vez son más los freelancers que dejan de usar PayPal, y es por esa razón que compañías especializadas en gestionar trabajos a distancia, como puedan ser Hubstaff, Toggl, y Time Doctor, están empezando a recomendar Wise a sus usuarios.

Liam Martin, cofundador de Time Doctor ha dicho que "Antes de tener Wise, usábamos Paypal. Nuestros empleados y contratistas se quejaban de que no recibían su salario íntegramente."

Paso 3: Ahorra para el futuro

Trabajar por cuenta propia implica que sólo tú eres responsable de tu plan de jubilación, y dado que una actividad como autónomo suele ser más inestable que el percibir un salario regularmente, tendrás que afrontar de manera distinta los gastos diarios y los ahorros.

Lo más importante es que te convendrá apartar algo de dinero. Sobre todo si están aún despegando, tus ingresos variarán mucho de mes a mes. Tendrás que asegurarte de ser capaz de cubrir tus gastos esenciales para los próximos meses, al menos hasta que tu negocio se estabilice. Contar con un fondo para emergencias no es ningún lujo, es esencial para tu actividad laboral como autónomo.

La buena noticia es que hay muchas compañías que te permiten construirte esta red de seguridad de forma fácil. Plantéate usar un calculador de ahorros automático como Plum, que promete hacer que ahorrar te resulte fácil y, no menos importante, divertido.

Lleva a cabo una cierta contabilidad, para saber a qué gastos básicos necesitarás hacer frente y cuánto podrás permitirte ahorrar o dedicar a otros gastos ocasionales. Y, si es necesario, empieza a apartar algo de dinero para el futuro. Planea tu jubilación con antelación. Hay multitud de opciones disponibles para ayudarte en esta tarea, incluyendo cuentas de ahorro de ISA, libres de impuestos o portales de inversión como Nutmeg.

Paso 4: Prepárate para pagar tus impuestos

Si ya has estado trabajando por cuenta ajena, es probable que ya hayas cotizado impuestos en base a tu volumen de ingresos. Tu empleador cumplía con tu obligación tributaria cada mes y tú no tenías que hacer nada al respecto para ocuparte de que tus impuestos fueran pagados debidamente y a tiempo. Como trabajador autónomo, necesitarás dedicar más esfuerzos a gestionar tus impuestos.

Necesitarás dedicarle tiempo y asegurarte de cumplir con ellos de manera correcta. Conllevan un coste importante, y cometer cualquier tipo de error puede resultar doloroso. Puede ocurrir que pagues demasiados impuestos o que hagas mal tus cálculos y pagues de menos, lo que te acarreará costosas multas y penalizaciones. Tram Abramov, fundador de la consultora fiscal digital TaxScouts, lo expresa con estas palabras:

En general, pagarás entre un 15% y un 30% de tus beneficios en impuestos. Ésto es una parte significativa de tus ganancias e implica mucho dinero. Puede ser buena idea el conseguir un buen contable para ayudarte a optimizar la gestión de tus impuestos y a preparar tu devolución de impuestos.

Conseguir un consultor de impuestos puede parecerte un gran (y costoso) paso, sobre todo si tu negocio acaba de comenzar. Sin embargo, hay varias maneras de hacerlo.

En lugar de un asesor fiscal al uso, puedes plantearte recurrir a un especialista fiscal digital como TaxScouts, que te ayudarán a preparar los documentos de tu declaración fiscal por menos de 100£, entre un 50% y un 75% menos de lo que te costaría un contable fiscal de media.

Paso 5: Investiga acerca de tu aseguración

El que necesites o no aseguración dependerá del tipo de negocio que tengas. Algunos tipos de aseguración son obligatorios, mientras que otros dependerán del tipo de empresa y del nivel de riesgo que estés dispuesto a aceptar. Puedes recurrir a una consulta profesional acerca de la aseguración si no estás seguro de cuál te es aplicable.

A modo de ejemplo, es posible que estés obligado a alguno de estos tipos de seguro:²

• Seguro por responsabilidad social. Útil si operas en contacto con el público y con clientes, proveedores u otras terceras partes. Este tipo de seguro te protege ante reclamaciones por injurias o daños, y es contratado por negocios tales como tiendas, comerciantes o salones de belleza.
• Seguro para indemnizaciones profesionales. Contratada por empresas que ofrecen consultorías o que se encargan de los derechos de propiedad intelectual o de los datos de clientes. Ofrece cobertura legal y corre con los gastos de compensación en caso de verte inmerso en un proceso judicial porque tu actividad haya causado pérdidas económicas a un cliente tuyo. Es un tipo de seguro obligatorio para profesionales como agrimensores o contables.
• Seguro de responsabilidad para empleadores. Requerido por ley en la mayoría de casos si vas a emplear a otras personas dentro de tu propio negocio de autónomo. Del mismo modo que un seguro de responsabilidad pública te protege ante reclamaciones por parte de tus clientes, el de responsabilidad para empleadores te protege en casos en que un empleado sufra algún accidente o enferme en el trabajo
• Seguro de inmuebles y bienes de la empresa. Puede ser obligatorio para una propiedad inmobiliaria del mismo modo que tienes uno para tu domicilio personal.

A parte de éstos, hay una larga lista de otras opciones que pueden serte relevantes, como por ejemplo la aseguración de tus bienes de inventario en caso de pérdidas, o de protección ante reclamaciones por daños, en caso de que uno de tus productos cause daños o perjuicios a un cliente. Evalúa tus opciones, y habla con un profesional si necesitas asesoría al respecto.

Cada vez hay más gente que trabaja por cuenta propia, ya sea en la forma de nómadas digitales, freelancers o empresarios autónomos.

El sueño de echarse cada mañana en la playa y pagar tus facturas con sólo un poco de esfuerzo es algo que puede ocurrirle a no más que un puñado de autónomos. Para millones de personas, el emplearse por cuenta propia se convierte en una manera flexible y reconfortante de trabajar. Si quieres embarcarte en esta empresa y comenzar a operar por cuenta propia, prepárate para hacer frente a nuevos retos y a aprender cómo desempeñar nuevas tareas en tu camino al éxito como autónomo. ¡Buena suerte!

http://www.empleo.gob.es/es/sec_trabajo/autonomos/index.htm
²http://www.empleo.gob.es/es/sec_trabajo/autonomos/economia-soc/RespoSocEmpresas/index.htm