Guía Completa para Registrar una Empresa en España

El proceso de registro de una nueva empresa puede ser visto como un engorro, pero la verdad es que con el tiempo, se ha agilizado mucho en España en comparación con lo que había sido. Es, también, la puesta en marcha oficial de un nuevo negocio, el primer paso ilusionante de un emprendedor o emprendedora con muchas ganas de éxito.

Como en cualquier otro proceso empresarial, hay servicios que te lo pondrán fácil y otros que no tanto. Wise es uno de los mejores compañeros de viaje para empresas que empiezan, por ventajas como su política de comisiones competitivas.

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¿Por qué registrar una empresa en España?

Además de empezar en un negocio con buen pie a nivel de cumplimiento normativo, el registro de una empresa en España tiene ventajas estratégicas. Por ejemplo, registrar el negocio sirve para afianzar el crecimiento, acceder a un mercado nacional y europeo desde el primer día, y beneficiarse del sistema legal que apoya y protege a los empresarios.

Además, crear una empresa en España es equivalente a crear una empresa en Europa. Las empresas españolas tienen acceso a mercados de toda la Unión Europea, lo que permite pensar en crecer internacionalmente de entrada. España tiene también una ubicación privilegiada como destino de calidad de vida y geográficamente, a medio camino de Asia y América.

Tipos de empresas en España

España ofrece diversas estructuras empresariales que se adaptan a diferentes necesidades y objetivos de negocio. Cada tipo de empresa presenta características únicas en términos de responsabilidad legal, requisitos de constitución, obligaciones fiscales y complejidad administrativa.

Aunque hay otras formas de carácter minoritario, como las cooperativas o las sociedades civiles, éstos son los tipos de empresa más común en España:

Empresario Individual (Autónomo)

La figura del autónomo es ideal para profesionales independientes y emprendedores que desean crear una startup en España con un papeleo mínimo. Es un empresario flexible, directo a nivel de control, con trámites sencillos y con un coste más bajo al inicio. Sin embargo, la responsabilidad es ilimitada para el emprendedor, y la protección personal es menor que en otros tipos de empresa. Muchos autónomos requieren ayuda a nivel de gestión, impuestos y contrataciones -a un coste adicional.

Sociedad Limitada (SL)

La Sociedad Limitada representa una opción intermedia que combina flexibilidad y protección para pequeñas y medianas empresas. A diferencia del autónomo, proporciona responsabilidad limitada para los socios, y es fácil de poner en marcha gracias a su capital social de 3.000 € iniciales. Una SL da sensación de robustez a clientes y proveedores, y puede contar con socios que inviertan.

Las SL son reconocidas como empresas clásicas en España.

Sociedad Anónima (SA)

Las Sociedades Anónimas están diseñadas para empresas de mayor envergadura y con ambiciones de crecimiento significativo. Por ejemplo, el capital social inicial son 60.000€, lo que supone un mayor esfuerzo y/o la presencia de accionistas, pero es que una SA puede cotizar en la bolsa.

Además, con una estructura más robusta, la SA es perfecta para crecer internacionalmente, ganar accionistas o inversiones, y tener un número importante de empleados.

Pasos para registrar una empresa en España

Registrar una empresa en España requiere un proceso sistemático y cuidadoso. A continuación, te presentamos una guía detallada que te ayudará a navegar cada etapa de la constitución empresarial.

Elige la estructura Legal

La primera decisión crucial es seleccionar la estructura jurídica más adecuada para tu proyecto. Evalúa factores como el número de socios, la inversión inicial o la responsabilidad patrimonial con la que te sientas cómodo. Valora cuáles son tus objetivos de crecimiento y cuál es tu disponibilidad de fondos actual, ya que cada tipo de forma jurídica puede suponer un coste muy distinto al resto.

Obtén el Número de Identificación Fiscal (NIF)

El NIF es un documento esencial para identificar fiscalmente a tu empresa. Para obtenerlo:

• Presenta la documentación en la Agencia Tributaria
• Aporta identificación personal
• Proporciona detalles del proyecto empresarial
• Espera la asignación oficial del número identificativo (normalmente, se asigna un provisional que acaba siendo el definitivo).

Reserva el nombre de la empresa

Asegura la disponibilidad del nombre de tu empresa mediante una solicitud de certificación negativa en el Registro Mercantil Central (el trámite se puede hacer online). Eso pone en marcha una verificación de que el nombre no esté previamente registrado, y se reserva el nombre propuesto por un periodo de 6 meses.

Redacción de los estatutos sociales

Los estatutos son el marco legal interno de tu empresa. Deben incluir los datos identificativos de los socios, el objeto social, el capital social, la estructura organizativa y el régimen de funcionamiento. Aunque hay muchos modelos en línea gratuitos, es recomendable contar con asesoramiento legal para su elaboración precisa.

Apertura de una cuenta bancaria para la empresa

Selecciona una entidad bancaria para depositar el capital social y gestionar transacciones empresariales, así como cumplir requisitos legales. Aquí la elección depende de tu comodidad, de la transparencia y de las comisiones, por ejemplo, según el tipo de empresa y gestión que necesites.

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Realiza el registro en el registro mercantil

Hablar con el Registro Mercantil es el último paso para la constitución oficial. En este paso, se presenta la documentación completa, se pagan las tasas correspondientes y se obtiene por fin la escritura de constitución. El certificado de inscripción será fundamental de cara al futuro de la empresa.

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Costos de registrar una empresa en España

El registro de una empresa en España tiene un coste, sea cual sea la forma jurídica escogida, pero ese coste varía en función de distintos factores.

• Los autónomos tienen un proceso económico, con el coste centrado sobre todo en Hacienda y Seguridad Social. Hay una cuota de autónomo que ronda los 300 euros al mes, aunque los gastos iniciales pueden ser inferiores a 100 euros en total.
• Las sociedades de Responsabilidad Limitada tienen unos gastos notariales iniciales en torno a los 300-600 euros, así como unas tasas de inscripción mercantil de unos 100-300 euros. Otros gastos de constitución pueden rondar los 1.500€, y eso sin contar el capital inicial a aportar.
• Por último, las Sociedades Anónimas tienen un coste mucho más elevado, más allá de los 60.000 € de capital inicial. Los honorarios del notario pueden superar los 1.000 € a nivel de escrituras, y las tasas de registro son unos 500 €. Añadiendo otros gastos, se alcanzan los 3.000-5.000 €.

Otros costes adicionales que cabe tener en cuenta son los relacionados con asesoramiento legal, gestorías especializadas, y otra documentación. Ese coste puede ser recurrente y debe incorporarse en toda planificación financiera. Hay procesos distintos según CCAA, valora crear una empresa en Madrid, por ejemplo, para ahorrar en ciertos puntos.

Al final, cada detalle varía según la complejidad del negocio, el sector y las necesidades específicas. Empezar una tienda online puede ser más económico que abrir un establecimiento físico, por ejemplo, pero se dirigen a segmentos de cliente distintos. Valora tus fondos disponibles para aproximar un buen presupuesto y evitar sorpresas a medio camino.

Comprobado por última vez el 10 de diciembre de 2024