Virtuální asistent: S čím pomůže, jak si ho najmout a kde ho najít

Představte si pomocníka, který pracuje, když vy jste zrovna na výletě a zvládne všechny nudné úkoly za vás. Virtuální asistent je tu, aby vám ušetřil čas, snížil stres a nechal vás soustředit se na to, co opravdu baví. Co umí a kde ho najít? Pojďte to prozkoumat!

---

Řešíte ve svém podnikání i zahraniční transakce? Bude se vám hodit business účet od Wise. Díky němu převádíte peníze se středovým kurzem, takže ať už vyplácíte zaměstnance, či dostáváte proplacené faktury, je to bez kurzové ztráty.

Chci zkusit Wise

Virtuální asistent: Kdo to je a jak vám pomůže?

Virtuální asistent je profesionál, který poskytuje různé administrativní a organizační služby na dálku. Tento typ podnikání umožňuje flexibilitu a efektivitu, protože asistenti pracují vzdáleně a často na volné noze. Služby virtuálních asistentů jsou ideální pro podnikatele, malé firmy a jednotlivce, kteří potřebují pomoci s úkoly, jež mohou být časově náročné nebo administrativně složité, ale nevyžadují přítomnost ve fyzické kanceláři.

Kdo může potřebovat virtuálního asistenta?

• Malé firmy a startupy – které potřebují odborníky, ale nemají dostatečný rozpočet pro plný úvazek.
• Podnikatelé a freelanceři – kteří potřebují pomoc s administrativou a organizací, ale nechtějí mít stálého zaměstnance.

Běžné služby virtuálních asistentů

Virtuální asistenti nabízejí širokou škálu služeb, přičemž některé z nich jsou spíš administrativní, jiné se zaměřují na specifické obory a dovednosti. Zde je seznam nejběžnějších úkolů, které virtuální asistenti zvládnou:

• Správa e-mailů – třídění a odpovídání na e-maily, organizování pošty.
• Plánování schůzek a kalendáře – koordinování schůzek, telefonních hovorů a důležitých událostí.
• Psaní a úpravy textů – redakční práce, korektury, vytváření obsahu pro blogy, webové stránky a sociální média.
• Zpracování dat a analytika – sběr a analýza dat, vytváření reportů.
• Správa sociálních médií – plánování, tvorba a publikování příspěvků na sociálních sítích.
• Kancelářské úkoly – administrativní úkoly jako vytváření tabulek, správa dokumentů, příprava prezentací.
• Zákaznická podpora – odpovídání na dotazy zákazníků, správa online chatů nebo e-mailů.
• Správa projektů – řízení úkolů a projektů, sledování termínů a koordinace týmu.
• Správa webových stránek a e-commerce – aktualizace webových stránek, správa produktových nabídek.
• Osobní asistence – rezervace letenek, hotelů nebo pomoc s plánováním osobního programu.
• Účetní a fakturační služby – zpracování faktur, sledování plateb a financí.

Jak vybrat správného virtuálního asistenta?

Výběr správného virtuálního asistenta může být klíčovým krokem k úspěchu vašeho podnikání nebo k efektivnějšímu řízení osobního života. Možností je dnes opravdu široká spousta, takže je důležité mít jasně stanovené požadavky a pečlivě zvažovat, kdo bude ideálním partnerem pro vaše potřeby. Zde je několik rad a tipů, na co si dát pozor při výběru správného virtuálního asistenta.

1. Ujasněte si, co od asistenta potřebujete

Než začnete hledat, promyslete si, jaké konkrétní úkoly budete delegovat. Potřebujete pomoc s administrativou, zákaznickou podporou, tvorbou obsahu, správou sociálních médií, nebo je to spíše odbornější oblast jako účetnictví či projektové řízení?

Rozdělte úkoly na kategorie a určete, jaké dovednosti a zkušenosti by váš asistent měl mít. Například pokud potřebujete někoho na správu sociálních médií, měl by mít zkušenosti s nástroji pro správu a tvorbu kampaní. Pokud jde o administrativu, bude důležité, aby měl dobré organizační schopnosti a dokázal rychle reagovat na vaše potřeby.

2. Dovednosti a zkušenosti

Virtuální asistent by měl mít zkušenosti a dovednosti, které odpovídají vašim požadavkům. Zde je několik oblastí, které by měl asistent zvládat:

• Komunikační dovednosti – písemná a ústní komunikace jsou klíčové, zvláště pokud bude asistent ve styku s vašimi klienty nebo partnery.
• Technické dovednosti – zvládnutí základních kancelářských nástrojů jako Google Docs nebo MS Office a specializovaných aplikací, které používáte, třeba Asana, Trello, Hootsuite nebo Mailchimp.
• Jazykové znalosti – pokud pracujete v mezinárodním prostředí, jazykové dovednosti, především ve formě komunikativní angličtiny, budou nezbytné.
• Oborová specializace – pokud potřebujete asistenta pro právní nebo účetní záležitosti, měl by mít odpovídající odborné znalosti.

💡 Ujistěte se, že asistent má reference a portfolio, které ukazuje jeho dosavadní práci a kvalitu. V případě potřeby se nebojte požádat o ukázky jeho předchozích projektů.

3. Lokalita a daňový aspekt

Lokalita virtuálního asistenta může mít vliv na různé aspekty spolupráce, přičemž jedním z nejvýznamnějších je daňový a právní rámec. Pokud si najmete asistenta z jiné země, je třeba zjistit, jaké jsou daňové předpisy týkající se pracovníků na dálku a zda je pro vás výhodné platit asistenta v cizí měně. V některých případech mohou existovat výhody z hlediska nižších nákladů na pracovní sílu v určitých regionech.

• Měna a platby – platit asistenta v jiné měně znamená další náklady na převodní poplatky a kurzy měn. Díky multiměnovému účtu od Wise to ale zas takový problém být nemusí.

• Právní a daňové aspekty – různá pravidla platí pro spolupráci se zahraničními pracovníky, zejména pokud jde o smlouvy, daně a pojištění. Doporučuje se zkonzultovat váš konkrétní případ s účetním nebo právníkem,.

Pokud chcete minimalizovat administrativní zátěž, můžete zvážit najmutí asistenta z místní agentury, která se postará o všechny formality.

4. Flexibilita a komunikace

Flexibilita je jedním z klíčových benefitů spolupráce s virtuálním asistentem, ale důležitá je i schopnost komunikace. Ujistěte se, že asistent je schopen reagovat v reálném čase nebo v dohodnutých lhůtách a že je třeba i ochotný pracovat v rámci vaší časové zóny.

Před zahájením spolupráce stanovte jasná pravidla komunikace a domluvte si pravidelné kontrolní schůzky.

5. Samostatnost a spolehlivost

Virtuální asistenti musí být samostatní a odpovědní. Měli by být schopni pracovat bez neustálého dohledu, což je klíčové pro dlouhodobou spolupráci. Spolehlivost je zásadní, protože neplnění termínů nebo nedostatečná komunikace může negativně ovlivnit vaše podnikání nebo osobní projekty.

👉 Otestujte asistenta na menším projektu, než začnete delegovat větší úkoly. To vám pomůže zjistit, jak zvládá pracovat pod tlakem a jak reaguje na vaše potřeby.

6. Specializované agentury vs. freelancer

Pokud máte složitější potřeby nebo se necítíte komfortně s hledáním jednotlivých freelancerů, můžete se obrátit na agentury, které se specializují na poskytování virtuálních asistentů. Tyto agentury často nabízejí vyšší úroveň organizace, garantují určitou kvalitu práce a obvykle mají interní procesy pro školení a kontrolu kvality. Nevýhodou je ale vyšší cena a méně osobní přístup.

Pokud se rozhodnete pro freelancera, máte více flexibility a můžete najít asistenta, který se specializuje na konkrétní úkoly, které potřebujete. Freelancer může být levnější, ale je nutné věnovat více času výběru a kontroly kvality.

Vyplácejte své zaměstnance po celém světě s Wise

Představte si, že byste mohli vyplácet své zaměstnance snadno a rychle kdekoli na světě ve 40+ měnách bez kurzové ztráty. S multiměnovým účtem Wise to není sen, ale realita, která šetří čas, peníze a nervy.

Otevřete si multiměnový business účet Wise s vedením zdarma, jen za jednorázový zakládací poplatek 1 150 CZK. Vše, co budete potřebovat, je dokument s podrobnostmi o společnosti, průkaz totožnosti a mobil.

S business účtem Wise můžete:

• Operovat s více než 40 měnami.

• K veškerým směnám mít středový tržní kurz. Poplatky za konverzi vám ukážeme předem.

• Získat místní bankovní údaje až v 9+ měnách, včetně EUR, GBP a USD.

• Mít mezinárodní bankovní údaje k víc než 18 měnám včetně CZK.

• Dostávat cashback ze zůstatku za EUR, GBP a USD držené na vašem účtu.

• Platit faktury obratem. Více než polovina plateb dorazí do 20 sekund a 95 % za méně než 24 hodin.

• Obdržet platební karty pro sebe i svůj tým. Nastavujte limity, schvalujte platby a v případě potřeby zablokujte.

• Získat množstevní slevu za každých 20 000 GBP poslaných v jednom měsíci.

• Posílat hromadné platby až 1 000 kontaktům naráz.

• Nastavit oprávnění přístupu k účtu pro svůj tým.

• Propojit konto s účetním softwarem.

• Nastavit si automatické konverze v aplikaci Wise nebo použít sledovač kurzů Wise k zasílání upozornění na směnné kurzy.

• Dostávat okamžitá oznámení o všech transakcích prostřednictvím aplikace Wise.

• Získat nonstop zákaznickou podporu a vysoké zabezpečení účtu.

Založím si Wise Business

Virtuální asistentka: Kde ji hledat?

Když potřebujete virtuální asistentku, internet nabízí širokou škálu možností. V závislosti na specifikách vašich požadavků (oborová specializace, jazykové znalosti, úroveň zkušeností) byste měli hledat na různých místech. Zde je několik doporučených platforem a zdrojů, kde můžete najít ideální kandidátku:

1. Freelance platformy

Freelance platformy propojují klienty s nezávislými profesionály z celého světa. Umožňují snadno nabízet služby, získávat zakázky a budovat portfolio bez nutnosti vlastního webu či složité administrativy. Vyzkoušet můžete například:

• Upwork
• Fiverr
• Freelancer
• PeoplePerHour

2. Specializované skupiny na sociálních sítích

Existuje mnoho skupin zaměřených na virtuální asistence a freelancery. Na Facebooku zkuste třeba Virtuální asistentky CZ/SK nebo Najdi svou virtuální asistentku.

Nebo se podívejte na LinkedIn, kde můžete hledat virtuální asistenty podle jejich profilů, zkušeností a doporučení.

Kolik stojí virtuální asistent

Rozhodli jste se, že by pro vás služby virtuálního asistenta byly vhodné. Pojďte zjistit, kolik za ně zaplatíte.

📍 V České republice

• Začínající asistenti/asistentky: cca 300–500 CZK / hod.
• Průměrná sazba často kolem 500–600 CZK / hod.
• Zkušenější VA si může účtovat i 1000 CZK / hod.¹

Jak si na tom stojí země jako třeba Indie nebo USA? V Indii jsou služby výrazně levnější. Zaplatíte zhruba 3–10 USD za hodinu, což je asi 60–210 CZK. V USA jsou ceny naopak vyšší, 30–75 USD za hodinu, tedy zhruba 620–1550 CZK. Pokud potřebujete práci v plynulé angličtině, vyplatí se pečlivě prozkoumat i další trhy.²

Jak efektivně spolupracovat s virtuální asistentkou?

Máte svou virtuální asistentku a teď přichází ta nejdůležitější otázka: jak spolupracovat, aby vše šlapalo jako dobře namazaný stroj? Správná komunikace, jasná pravidla a dohled nad odvedenou prací jsou klíčem k úspěchu. S trochou systematičnosti se z vašeho digitálního pomocníka stane neocenitelný týmový člen.

Hlavní body, na které se zaměřit:

1. Pravidla spolupráce – jasně definujte očekávání, termíny, priority.
2. Komunikační kanály – určete, zda používáte e-mail, chat, video hovory či kombinaci.
3. Sledování času a úkolů – nastavte nástroje pro evidenci odpracovaných hodin a dokončených úkolů.
4. Pravidelná kontrola a feedback – krátké týdenní nebo denní check-iny udrží vše na správné koleji.
5. Flexibilita a důvěra – dovolte asistentce převzít zodpovědnost a samostatně řešit úkoly.

Je pro mě virtuální asistent to pravé ořechové?

Pokud potřebujete víc času a méně starostí, virtuální asistent je přesně pro vás. Pomůže vám zvládnout rutinní úkoly a přitom šetřit peníze i nervy. Nepotřebujete ho, pokud musíte mít někoho fyzicky po ruce pořád, ale pokud hledáte chytrý způsob, jak zvýšit efektivitu a ušetřit náklady, je to trefa do černého.

A když přijde na vyplácení honorářů svým virtuálním asistentům kdekoliv na světě, multiměnový účet od Wise to zvládne rychle, bezpečně a s výhodným kurzem.

Za asistenta platím s Wise

---

Zdroje:

1. Najdi asistentku – Kolik stojí virtuální asistentka
2. GlobalTeam – Virtuální asistent cena

Zdroje zkontrolovány dne 12. 12. 2025.