Virtuální asistent: S čím pomůže, jak si ho najmout a kde ho najít
Zjistěte, kdo je to virtuální asistent, jestli ho potřebujete a kolik stojí. Přečtěte si, jak si nastavit pravidla, aby byla spolupráce výhodná pro obě strany.
Svět propojený internetem dává freelancerům spoustu možností najít práci v zahraničí včetně té, za kterou ani nemusí jezdit. Právě na ni se zaměřuje Upwork – mezinárodní platforma pro práci na volné noze. Neustálý proud nabídky a poptávky z ní dělá jednu z největších a nejoblíbenějších služeb svého druhu. Zvažujete, že to zkusíte i vy? Není to nic těžkého. Stačí trochu času, energie a výdrže. Tento článek vám osvětlí, jak funguje Upwork, jak na něm najít práci a jak dostanete zaplaceno.
Dozvíte se taky, jak na vydělaných penězích neprodělat ani cent. A to doslova. Upwork totiž vyplácí honorář v dolarech. Chcete mít při převodu do českých korun ten nejlepší možný kurz? Nechte si je poslat na multiměnový účet Wise. Ten provádí veškeré směny cizích peněz ve středovém kurzu, který je bez přirážky. Na Wise účtu můžete mít 50+ světových měn a k 10 z nich máte i lokální bankovní údaje – včetně dolaru. Z Upwork tak můžete dostat výplatu jako místní.
| 🚀 Wise je nyní dostupný v češtině pro web, iOS i Android. |
|---|
| ? Obsah: |
|---|
Upwork je jedním z nejznámějších online trhů práce na volné noze. Používají ho miliony freelancerů hledajících zakázky a klientů nabízejících projekty. Upwork není omezen na určitý obor – najdete zde pracovní nabídky různého druhu, a to jak od malých podnikatelů, tak od velkých firem. Přestože jde o americkou platformu, používají Upwork lidé z celého světa.
Pro používání vyžaduje Upwork registraci, která je zdarma. Freelanceři a podnikatelé si vytvoří profil, kde se představí, a mohou začít s hledáním či nabízením práce. Jakmile si protistrany padnou do oka, uzavřou kontrakt. Dle dohody pak zadavatel vyplatí freelancera přes Upwork systém, který si strhne provizi za zprostředkování.
Klient a freelancer se předem dohodnou na ceně. Zadavatel poptávky většinou uvede, jaký rozpočet na daný projekt má. Vy coby uchazeč ve své nabídce uvedete, jaká je vaše představa o honoráři. Existují dvě možnosti, jak si peníze za práci účtovat.¹
Dostáváte zaplaceno podle času, který na projektu strávíte. Hodiny sčítáte pomocí nástroje Time Tracker přímo v Upwork počítačové aplikaci. Klient díky tomu vidí, jak se práce vyvíjí, a zároveň může stanovit limit. V případech, kdy práci vykonáváte i mimo Time Tracker (například telefonujete), můžete požádat o manuální zadávání odpracovaných hodin.
Před zahájením práce se s klientem dohodnete na výši honoráře za celý projekt. Můžete se přitom domluvit, kdy k výplatě dojde: buď po kompletním dokončení zakázky, nebo průběžně po částech v podobě takzvaných milníků (“milestones”). To se hodí zejména při dlouhodobějších projektech.
Výplatu vám zadavatel neposílá přímo, ale přes Upwork. Díky tomu je platba bezpečná pro obě strany: zákazník nemůže lživě tvrdit, že platbu poslal, a freelancer zase nemůže klamat, že platbu nedostal. Klient v podstatě dobije peníze na Upwork, který je po stržení provize přesune na váš účet, odkud si je můžete vybrat. Za práci s hodinovou sazbou jste vypláceni týdně, za zakázku rozdělenou na části máte peníze po každém schválení milníku a za projekt stanovený jako celek dostanete zaplaceno po dokončení. Pokud nemáte americké bankovní konto, můžete si zvolit výplatu přímo na svůj účet, přes PayPal nebo Payoneer.²
Veškeré platby vám Upwork vyplácí v dolarech. Ať už zvolíte jakoukoliv z výše uvedených platebních metod, nese to s sebou kurzovní ztrátu. Převod dolarů na české koruny totiž všechny zmíněné služby provádějí v kurzu, který si samy určují. Na Googlu sice vidíte tzv. středový kurz, který je určený finančním trhem, ale k němu si jak banky³, tak PayPal⁴ a Payoneer⁵⁻⁶ připočítávají marži. Banka vám navíc může účtovat poplatek za zahraniční příchozí platbu. Pokud zvažujete založit si u české banky dolarový účet, budete za jeho vedení v drtivé většině případů platit měsíční poplatky. A jakmile si peníze budete chtít poslat na český účet, proběhne převod opět ve směnném kurzu, který si určí banka sama. To samé platí pro služby PayPal a Payoneer.
Chtěli byste dostávat zaplaceno přímo v dolarech a do korun je převádět ve středovém, tedy tom spravedlivém kurzu? Právě to umožňuje multiměnový účet Wise. Nejenže na něm můžete operovat s více než 50 světovými měnami, ale navíc k 10 z nich včetně dolaru dostanete bankovní údaje. Ty přesně odpovídají lokálním náležitostem – v případě USD konta tedy máte adresu banky, číslo účtu i routing number. V dolarech díky tomu dostanete zaplaceno jako místní. A jakmile si je budete chtít převést na koruny, smění vám je Wise vždy ve středovém kurzu bez přirážky.
Jak Wise funguje?
Otevřít si můžete i Wise business účet. Kromě výhodných převodů měn a lokálních bankovních detailů (včetně dolarových) nabízí i šikovné nástroje usnadňující vaši cashflow. Můžete si ho například propojit se systémy typu Xero nebo FreeAgent, udělit k němu přístup svým kolegům a účetní/mu nebo získat 1% cashback u vybraných transakcí s Wise business debetní kartou.
Než se pustíte do práce přes Upwork, hodí se vědět, jaké poplatky si platforma účtuje. Registrace a základní členství (Freelancer Basic) jsou u Upwork zdarma. Program Freelancer Plus, který nabízí předplatitelům různé výhody, stojí 14,99 USD měsíčně.⁷
Upwork si za zprostředkování práce účtuje provizi. Její výše záleží na tom, kolik si u daného klienta vyděláte.⁸
| Výše výdělku u jednoho klienta | Provize |
|---|---|
| 0–500 USD | 20 % |
| 500,01–10 000 USD | 10 % |
| 10 000,01 a více | 5 % |
Upwork funguje na základě systému sbírání takzvaných connects. Jde o tokeny, které vám umožňují:⁹
Jak connects získat? Určité množství jich měsíčně máte zdarma; poté si je můžete koupit, nebo “vysloužit”. Následující tabulka uvádí různé cesty, jak si connects opatřit.
| Způsob získání connects | Množství |
|---|---|
| Při první registraci | 40 connects zdarma |
| Freelancer Basic (bezplatný účet) | 10 connects měsíčně zdarma |
| Freelancer Plus (předplatné 14,99 USD) | 70 connects měsíčně + 10 zdarma |
| Koupě (možná po 10, 20, 40, 60 a 80 ks) | 0,15 USD za connect |
| Když se dostanete k pohovoru u zavedeného klienta | Okolo 10 connects zdarma (množství je proměnlivé) |
| Když získáte odznak Rising Talent | 30 connects zdarma |
| Když zakončíte Upwork Skill Certification | Jednorázový bonus |
Velké množství nabídek práce a silná konkurence vás zpočátku můžou vyděsit. Nepanikařte. Pokud budete dostatečně aktivní, měli byste zakázky dřív nebo později získat.
Klienti mají rádi, když o freelancerovi vědí co nejvíc. Detailně popište svoje služby, zkušenosti, kvalifikaci a úspěchy. Ideálně připojte i příklady své práce v podobě portfolia, screenshotů nebo hodnocení klientů mimo Upwork. Dobrý dojem dělá kvalitní profilová fotka.
Pravidelně sledujte nové příležitosti a ucházejte se o ně. Čím aktivnější totiž na Upwork jste, tím pravděpodobnější je, že se budete objevovat ve vyhledávačích. Díky tomu na vás klienti snáze narazí.
Na většinu pozic se hlásí víc uchazečů – můžou jich být destíky i stovky. Proto je lepší zaměřit se na specifický typ projektů, který vyžaduje užší zaměření freelancera. Zvyšujete tím svou šanci na uplatnění.
Ve své odpovědi na pracovní pozici dejte klientovi najevo, že to myslíte vážně. Nepište univerzální fráze: čím víc přizpůsobíte svou odpověď klientově nabídce, tím lepší dojem uděláte. Zdůvodněte, proč se na pozici hodíte a jak byste se projektu zhostili.
Je jasné, že si chcete vydělat co nejvíc. Pokud se ale hned po registraci budete ucházet jen o velké projekty, aniž byste na svém profilu měli hodnocení od klientů Upwork, málokdo vás vezme v potaz. Pozitivní recenze zvyšují vaši důvěryhodnost – a ty zpočátku nejsnáze nasbíráte právě menšími zakázkami.
V první řadě musíte jako nerezident USA vyplnit americký formulář W8-BEN, a to ve vašem vlastním zájmu. Deklarujete tím totiž, že nejste americkým daňovým poplatníkem. Pokud formulář nevyplníte, může Upwork strhnout až 30% daň z vašeho výdělku.¹⁰
Co se týče daní v Česku, doporučujeme se o vašem konkrétním případě poradit s daňovým poradcem, abyste měli 100% jistotu, že postupujete správně. Obecně platí, že pokud jste OSVČ a neplátce DPH, ale poskytujete služby klientovi v jiném členském státě EU, vzniká vám povinnost se k DPH registrovat coby tzv. identifikovaná osoba.¹¹ Učinit to musíte do 15 kalendářních dnů od transakce a poté je třeba měsíčně podávat souhrnné hlášení o vašich příjmech od zahraničních podnikatelů. To ale neznamená, že budete DPH platit: jestli je vaším zahraničním klientem plátce DPH, odvede daň on sám v rámci systému své země. Pokud vám přijde výplata od soukromé osoby, máte povinnost vykázat DPH ve svém daňovém přiznání.¹²
V případě, že máte příjmy ze států mimo EU, se pravidla různí: odborná rada je tedy víc než na místě.
Upwork vám otevírá dveře mezinárodního pracovní trhu, kde vás čeká plejáda příležitostí výdělku. Ten vám bude chodit v dolarech a s převodem na české koruny může ztrácet na hodnotě. Přitom existuje možnost, jak dolary na koruny směnit ve středovém kurzu bez přirážky: přes Wise. Ten podporuje 50 měn a k 10 z nich vám dá bankovní údaje – včetně dolaru. Na Upwork jen zadáte americké číslo svého Wise účtu a platby vám na něj budou chodit jako místnímu. Vyhnete se tak ztrátě na směnném kurzu a dostanete to, co jste si vydělali.
Zdroje:
Zdroje zkontrolovány 9. 1. 2023.
*Přečtěte si prosím Smluvní podmínky a Dostupnost produktů platné pro váš region nebo navštivte Poplatky a ceny u společnosti Wise, kde najdete nejaktuálnější informace o cenách a poplatcích.
Tato publikace je poskytována pro obecné informační účely a nepředstavuje právní, daňové ani další odborné poradenství od společnosti Wise Payments Limited nebo jejích dceřiných společností a jejích přidružených společností a není míněna jako náhrada za poradenství od finančního poradce nebo jiného profesionála.
Neposkytujeme žádná prohlášení, záruky ani garance, ať už vyjádřené nebo implikované, že obsah v publikaci je přesný, úplný nebo aktuální.
Zjistěte, kdo je to virtuální asistent, jestli ho potřebujete a kolik stojí. Přečtěte si, jak si nastavit pravidla, aby byla spolupráce výhodná pro obě strany.