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Como emitir uma invoice de serviço para o exterior

Maria Mariana Barbosa Mendes

17.03.25 (atualizado há mais de um ano)

Tempo de leitura: 3 minutos

Você vende ou presta serviços para o exterior, seja através da sua empresa ou como profissional autônomo? Então, emitir uma invoice de serviço é algo que, se não faz, deveria fazer parte da rotina do seu trabalho. O documento é essencial para manter-se dentro das conformidades fiscais, receber pagamentos internacionais e organizar as finanças do seu negócio.

Neste artigo, vamos entender melhor o que é e como emitir invoice para o exterior. Também vamos conhecer os benefícios da Wise para Empresas, uma uconta multimoedas para expandir seu negócio globalmente que oferece plataforma para gerar invoices.

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O que é uma invoice de serviço?

Uma invoice de serviço é uma fatura emitida para cobrar pelo trabalho ou serviço prestado para o exterior ou do exterior para o Brasil. Ela funciona como uma espécie de nota fiscal, mas sem valor fiscal, que comprova uma operação comercial internacional.

O documento detalha os serviços prestados por uma empresa ou profissional a um cliente fora do Brasil ou ao contrário, o valor a ser pago, dados do prestador e do contratante, e as condições de pagamento.

Emitir invoices corretamente para serviços prestados ao exterior é essencial por várias razões, principalmente devido às implicações legais, fiscais e comerciais — além de ser um documento exigido por muitas plataformas para receber ou enviar pagamentos internacionais.

Como emitir uma invoice de serviço para o exterior

Atualmente, existem diversas plataformas que oferecem modelo de invoice de serviço. Uma delas é a conta Wise para Empresas, que disponibiliza um gerador de invoices gratuito.

Através do serviço oferecido pela Wise, você pode criar uma fatura comercial e personalizar com a logomarca da sua empresa em poucos cliques. Basta acessar o site, acrescentar as informações necessárias do seu negócio e de quem contratou os serviços. Depois, faça o download do arquivo no formato PDF e envie.

Veja as informações que precisam constar na emissão de invoice de serviço:

Dados do prestador de serviço e do contratante: nome ou razão social, endereço, nome dos responsáveis pela transação, informações de contato, dados para pagamento, etc;
Serviço prestado: faça uma descrição do trabalho realizado ou serviço prestado;
Informe a data da invoice, validade e número do documento;
Valor e moeda da operação: informe o valor total do serviço e a moeda para recebimento do pagamento, incluindo taxas e impostos envolvidos — se for o caso;
Forma de pagamento: descreva na invoice o meio de pagamento, dados bancários e prazos;
Informações adicionais: pode ser que o prestador de serviço ou empresa solicite informações extras, fique atento.

Leia também: Entenda o que é uma invoice de exportação

Quando é necessário emitir uma invoice de serviço para o exterior?

A emissão de invoice de serviço nem sempre é obrigatória, mas é altamente recomendada. Sempre que você prestar serviços para empresas no exterior ou contratar profissionais estrangeiros, deve emitir invoice. Ela garante transparência na transação e facilita o controle financeiro. Além disso, o documento pode ser essencial para comprovação contábil e para evitar problemas em auditorias fiscais.

No Brasil, a invoice é obrigatória em transações comerciais internacionais que excedem USD 3 mil ou equivalente em moeda estrangeira. Valores inferiores a emissão é opcional, mas como já falamos, é recomendada.

Além disso, dependendo do serviço, pode ser necessário gerar outros documentos fiscais para comprovar a operação, como o Registro de Exportação no Siscomex ou a Declaração de Exportação.

Na hora de emitir a invoice internacional, fique atento aos requisitos legais e tributários já que o documento serve para formalizar a operação. A empresa/prestador de serviço não precisa arcar com impostos municipais e estaduais, mas deve considerar o IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) e, dependendo da natureza da operação, o Imposto de Renda. Converse com a empresa que você presta serviços para conferir detalhes adicionais da invoice e da operação, ou consulte um contador especializado em exportação de serviços para garantir conformidade com as exigências legais.

Leia mais: Conheça as principais plataformas para vender online

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Fontes consultadas:

Wise: Entenda o que é uma invoice
Contábeis: Invoice: o que é, quem emite, como funciona e mais
Conta Azul: O que é invoice, como funciona e quem deve fazer?
Contabilizei: Modelo de invoice: saiba como elaborar um e exemplos

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