Como emitir uma invoice de serviço para o exterior

Você vende ou presta serviços para o exterior, seja através da sua empresa ou como profissional autônomo? Então, emitir uma invoice de serviço é algo que, se não faz, deveria fazer parte da rotina do seu trabalho. O documento é essencial para manter-se dentro das conformidades fiscais, receber pagamentos internacionais e organizar as finanças do seu negócio.

Neste artigo, vamos entender melhor o que é e como emitir invoice para o exterior. Também vamos conhecer os benefícios da Wise para Empresas, uma uconta multimoedas para expandir seu negócio globalmente que oferece plataforma para gerar invoices.

Abra sua conta Wise para Empresas
e garanta a melhor taxa de câmbio 🌏

O que é uma invoice de serviço?

Uma invoice de serviço é uma fatura emitida para cobrar pelo trabalho ou serviço prestado para o exterior ou do exterior para o Brasil. Ela funciona como uma espécie de nota fiscal, mas sem valor fiscal, que comprova uma operação comercial internacional.

O documento detalha os serviços prestados por uma empresa ou profissional a um cliente fora do Brasil ou ao contrário, o valor a ser pago, dados do prestador e do contratante, e as condições de pagamento.

Emitir invoices corretamente para serviços prestados ao exterior é essencial por várias razões, principalmente devido às implicações legais, fiscais e comerciais — além de ser um documento exigido por muitas plataformas para receber ou enviar pagamentos internacionais.

Como emitir uma invoice de serviço para o exterior

Atualmente, existem diversas plataformas que oferecem modelo de invoice de serviço. Uma delas é a conta Wise para Empresas, que disponibiliza um gerador de invoices gratuito.

Através do serviço oferecido pela Wise, você pode criar uma fatura comercial e personalizar com a logomarca da sua empresa em poucos cliques. Basta acessar o site, acrescentar as informações necessárias do seu negócio e de quem contratou os serviços. Depois, faça o download do arquivo no formato PDF e envie.

Veja as informações que precisam constar na emissão de invoice de serviço:

• Dados do prestador de serviço e do contratante: nome ou razão social, endereço, nome dos responsáveis pela transação, informações de contato, dados para pagamento, etc;
• Serviço prestado: faça uma descrição do trabalho realizado ou serviço prestado;
• Informe a data da invoice, validade e número do documento;
• Valor e moeda da operação: informe o valor total do serviço e a moeda para recebimento do pagamento, incluindo taxas e impostos envolvidos — se for o caso;
• Forma de pagamento: descreva na invoice o meio de pagamento, dados bancários e prazos;
• Informações adicionais: pode ser que o prestador de serviço ou empresa solicite informações extras, fique atento.

Quando é necessário emitir uma invoice de serviço para o exterior?

A emissão de invoice de serviço nem sempre é obrigatória, mas é altamente recomendada. Sempre que você prestar serviços para empresas no exterior ou contratar profissionais estrangeiros, deve emitir invoice. Ela garante transparência na transação e facilita o controle financeiro. Além disso, o documento pode ser essencial para comprovação contábil e para evitar problemas em auditorias fiscais.

No Brasil, a invoice é obrigatória em transações comerciais internacionais que excedem USD 3 mil ou equivalente em moeda estrangeira. Valores inferiores a emissão é opcional, mas como já falamos, é recomendada.

Além disso, dependendo do serviço, pode ser necessário gerar outros documentos fiscais para comprovar a operação, como o Registro de Exportação no Siscomex ou a Declaração de Exportação.

Na hora de emitir a invoice internacional, fique atento aos requisitos legais e tributários já que o documento serve para formalizar a operação. A empresa/prestador de serviço não precisa arcar com impostos municipais e estaduais, mas deve considerar o IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) e, dependendo da natureza da operação, o Imposto de Renda. Converse com a empresa que você presta serviços para conferir detalhes adicionais da invoice e da operação, ou consulte um contador especializado em exportação de serviços para garantir conformidade com as exigências legais.

Expanda seu negócio globalmente com a Wise para Empresas

Se você trabalha frequentemente com clientes internacionais, abra uma conta Wise para Empresas para ter acesso a benefícios que vão facilitar e trazer economia para a gestão do seu negócio. Com ela, você envia e recebe pagamentos internacionais com agilidade, converte moedas, gerencia sua equipe e faz compras internacionais.

A plataforma oferece uma conta empresarial internacional com suporte a mais de 40 moedas, dados de conta local em mais de 18 moedas e garante câmbio comercial sem margem, IOF de apenas 1,1% e tarifas reduzidas para a conversão. E você tem autonomia para fazer a conversão na melhor hora, direto pelo app ou site.

E sabe o melhor? Você paga apenas uma tarifa única para abrir a conta PJ Wise, acessar dados bancários em outras moedas, pedir o cartão Wise Empresas e utilizar todos os benefícios da conta empresarial — não tem anuidade ou tarifas de manutenção de conta.

Garanta o melhor custo benefício em suas transferências internacionais empresariais. Abra a sua conta agora mesmo!

Fontes consultadas:

Wise: Entenda o que é uma invoice
Contábeis: Invoice: o que é, quem emite, como funciona e mais
Conta Azul: O que é invoice, como funciona e quem deve fazer?
Contabilizei: Modelo de invoice: saiba como elaborar um e exemplos