Vai começar a prestar serviços para o exterior ou precisa organizar as suas transações internacionais? Então, saiba que além de permitir o recebimento de remessas do exterior, também é possível gerar uma invoice pela Wise, simplificando o gerenciamento do seu negócio.

Leia o artigo para entender a importância de emitir um invoice para clientes internacionais e como usar o gerador de invoices exclusivo da conta empresarial da Wise.

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Qual é a diferença entre Nota Fiscal e Invoice?

Enquanto a Nota Fiscal é emitida para registrar operações dentro do Brasil, comprovar o faturamento e fazer o recolhimento de impostos, como o ISS e ICMS1, a invoice é o documento internacional equivalente utilizado em transações internacionais, que detalha a operação e os termos da operação no comércio internacional.

Nesse sentido, a emissão de uma invoice, termo em inglês para fatura, requer a inclusão de todas as informações necessárias para formalizar a transação entre uma empresa e clientes que estão em países diferentes2, garantindo que o comprador ou contratante possa realizar o pagamento de forma correta.

Não há um modelo padronizado e obrigatório para a emissão desse documento, uma vez que o formato pode variar dependendo do setor e das regulamentações do país. Porém, algumas informações são indispensáveis para garantir a validade e a conformidade da transação, como data de emissão, descrição dos serviços, valor total, entre outros.

Passo a passo para gerar uma invoice pela Wise

Atualmente, várias plataformas online oferecem ferramentas gratuitas para a criação de templates, mas uma das alternativas mais completas é o gerador de invoice da Wise. Para criar uma invoice com o provedor, primeiramente você precisar abrir a sua conta empresarial da Wise e ter dados bancários em pelo menos uma moeda3.

Como acessar o gerador de invoice da Wise

No site ou aplicativo da Wise, você pode selecionar a opção "Solicitar" e, em seguida, clicar em "Criar uma invoice" no topo da tela inicial. Outra opção é seguir os seguintes passos5:

1. Acesse a seção "Pagamentos";
2. Selecione "Invoices";
3. Clique em "Criar uma invoice";
4. Insira os detalhes da invoice que está gerando:

• Moeda de pagamento, número da invoice e a data de emissão;
• Destinatário da invoice — aqui, você pode adicionar o e-mail do cliente, para que a invoice seja enviada diretamente para a caixa de entrada dele;
• Descrição dos produtos ou serviços vendidos;
• Forma de recebimento e a data de vencimento.

1. Revise o rascunho do documento;
2. Finalize clicando em "Criar invoice" ou em "Criar e enviar invoice".

Depois de criar sua invoice na Wise, você pode compartilhar o link de pagamento e fazer o download de uma cópia para manter em seu registro. As duas opções incluem instruções sobre como o destinatário pode realizar o pagamento.

Caso o pagamento seja feito via transferência bancária, solicite ao cliente que utilize apenas o número da invoice ou o número de referência do pagamento como identificação, evitando o uso de ambos.

Seja para enviar invoices, receber ou enviar pagamentos do exterior, a conta empresarial da Wise é a solução mais prática e econômica para empreendedores que atuam no comércio global. Com saldo em mais de 40 moedas e cobertura em mais de 170 países, a sua empresa pode gerenciar contas em mais de 6 moedas para receber pagamentos locais de onde estiver, otimizando tempo e recursos.

Expanda seu negócio globalmente com a Wise. Abra sua conta empresarial e aproveite todos os benefícios que a Wise pode oferecer ao seu negócio.

Como criar uma conta na Wise

Criar uma conta empresarial na Wise é um processo 100% digital e que pode ser concluído em poucos minutos. Para isso, você precisa4:

1. Acesse o site da Wise e clique em "Criar conta";
2. Insira seu endereço de e-mail e escolha o tipo de conta, pessoal ou empresarial;
3. Forneça os detalhes completos da empresa, além dos dados pessoais das partes interessadas e do proprietário do negócio. Também envie um documento que mostre quem é o proprietário ou quem controla a empresa;
4. Assim que a Wise receber o pagamento, fará a verificação da conta e de todos os dados enviados - e pode solicitar documentos adicionais para verificar a existência e a atividade da sua empresa;
5. Pague a taxa única de abertura de conta;
6. Após a verificação e pagamento, você poderá configurar sua conta empresarial, gerar dados de conta em várias moedas, adicionar usuários e definir permissões.

Com a conta configurada e verificada, você pode começar a enviar, receber e gerenciar dinheiro em várias moedas, utilizando as taxas de câmbio comercial da Wise.

Lembrando que a conta empresarial só pode ser criada pelo dono da empresa, que deve ser o titular da conta pessoal na Wise e deter 100% do negócio. Além disso, é preciso seguir os requisitos abaixo:

• Ser uma empresa ativa;
• Fornecer um CNPJ válido;
• Estar enquadrado em um dos tipos jurídicos: Empresário Individual, Empresa Individual com Responsabilidade Limitada (EIRELI) ou Sociedade Unipessoal de Advocacia.

Fontes consultadas neste artigo: