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虛擬辦公室邊間好？香港服務、費用及商業登記指南

Givonne Soong

2026年8月20日

閱讀時間7分鐘

對初創企業、網店老闆或自由工作者來說，在香港租用實體辦公室的成本往往相當高昂。因此，市面上出現了不少虛擬辦公室服務，作為務實的折衷方案，讓大家能以較低成本合規開設公司。本文會為你講解虛擬辦公室的服務內容與適用對象，同時比較香港數間供應商的費用與服務，並教你如何申請，助你有效減少不必要的開支。

如果你正透過虛擬辦公室經營網店、自由工作業務或拓展海外市場，亦可一併了解Wise 商業戶口如何協助處理跨境40+種貨幣的收付款。

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目錄
虛擬辦公室是甚麼？適合哪些商家？虛擬辦公室服務通常包括甚麼？香港虛擬辦公室比較：費用、地點及服務如何申請虛擬辦公室服務？虛擬辦公室可以用作商業登記嗎？

虛擬辦公室是甚麼？適合哪些商家？

虛擬辦公室（Virtual Office）是指企業租用一個真實存在的商業地址，並可同時使用郵件處理等基本行政支援服務，但無需租用或佔用專屬的實體辦公室的工作模式¹。使用者可在家中、咖啡室或其他地方以遙距方式工作，透過電話、電郵及互聯網與客戶和合作夥伴保持聯繫。

虛擬辦公室服務通常較適合以下類型的商家：

初創企業及微型企業：創業資金有限，希望把資源集中在產品開發和市場推廣，而不是支付高昂的辦公室租金。
網店及電商營運者：主要透過線上經營，無需使用實體店面，但需要一個正式地址作商業登記，並用作收取各類郵件及處理包裹。
自由工作者及顧問：日常在家工作，希望避免把住宅地址公開作為公司地址，以保障個人私隱。
海外或跨國企業：計劃在香港設立分公司或先測試市場，作為正式設立實體據點前的過渡安排。

為了令大家更清楚理解虛擬辦公室的定位，下表將與其他常見辦公模式作比較：

辦公模式	虛擬辦公室	服務式辦公室	共享工作空間	純信箱服務
實體專屬空間	❌	✅	✅	❌
地址作商業登記	✅	✅	視乎該地址是否合法提供登記用途	❌
行政支援	基本的行政支援，例如代收信件、專人接聽電話、包裹處理等	較全面的行政支援，例如前台接待、專人接聽電話、郵件處理等	基本行政支援，例如專人接聽電話、郵件處理、會議室預約等	不設接待或行政支援
適合對象	遙距團隊、網店、初創企業	需要即租即用、希望節省辦公室成本的中小型企業	重視交流、工作模式較靈活的初創企業及自由工作者	只需私人收件地址的個人用戶
成本預算	較低	較高	中等	較低

虛擬辦公室服務通常包括甚麼？

虛擬辦公室雖然沒有實體座位，亦非實體辦公室，但會提供一系列行政支援服務。一般來說，虛擬辦公室通常包括以下服務（實際服務範圍及收費因服務商及計劃而異）：

公司註冊及商業地址：提供商業大廈或寫字樓的地址，讓公司可用作開立公司銀行戶口、進行商業登記，以及印製於名片、信紙，或用作網站地址等用途。
代收郵件¹：服務商代收來自政府部門、銀行及商業夥伴的信件。
郵件通知及轉寄：收到郵件後，以電郵、即時通訊工具或專屬平台通知客戶，並可轉寄至指定地址。
包裹處理：部分服務商提供代收及暫存小型快遞包裹的服務。
專屬電話號碼及代聽服務：提供本地固網電話號碼；可由接待員以公司名義接聽來電、代為留言或轉駁至指定電話。
公司名稱展示（電子水牌）²：部分服務商提供電子或固定公司名牌，亦達到《公司（披露公司名稱及是否有限公司）規例》的展示要求。
會議室及辦公設施租用：需要會面或舉行會議時，可按小時或按日租用會議室；部分計劃亦包括共享辦公桌的使用權。

香港虛擬辦公室比較：費用、地點及服務

香港市場上有眾多虛擬辦公室供應商，由國際知名的連鎖品牌到本地老字號商務中心均有提供相關服務。以下為你精選四間熱門的供應商，並概括其服務及費用：

供應商	虛擬辦公室數目	每月費用	主要服務
Regus (雷格斯)³	27個	HK$528 起（收費因地區及計劃而異）	虛擬辦公室地址郵件處理服務專用電話號碼（只限指定計劃）虛擬接待員工服務（只限指定計劃）商務貴賓室使用權（只限指定計劃）私人辦公室使用權（只限指定計劃）
Compass Offices⁴	12個	HK$680 起（收費因地區及計劃而異）	虛擬辦公室地址郵件處理服務專用電話號碼及接線服務（只限指定計劃）辦公空間使用權（只限指定計劃）
OneStart (壹達商務中心)⁵	5個	HK$45 起（收費因地區及計劃而異）	虛擬辦公室地址專屬秘書接聽來電服務專用電話號碼即時接收傳真服務收取信件服務
Conson（港信集團）⁶	7個	HK$150 起（收費因地區及計劃而異）	虛擬辦公室地址接收公司郵件及包裹服務專用電話號碼及接線服務（只限指定計劃）專用傳真號碼（只限指定計劃）中英文公司名電子水牌

註：以上費用僅供參考，實際價格可能因地點、合約期及當時的優惠而有所變動，請以官方網站最新公佈為準。

如何申請虛擬辦公室服務？

申請虛擬辦公室的流程相對簡單，只要準備好足夠文件及完成付款，最快可在約1-2個工作天內使用虛擬辦公室服務，實際所需時間視乎服務商的審核進度而定。以下是申請虛擬辦公室服務的常見步驟：

選擇計劃與地址⁷：按業務需要、目標客戶及預算，從服務商提供的地址及計劃中作出選擇。選擇時應選用持有有效信託或公司服務提供者（TCSP）牌照的服務商，以免因使用未持牌服務商帶來的合規風險。
提交申請及文件^7,8：持牌服務商須按《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》的要求對客戶進行盡職審查。申請人通常需要提供以下文件：
- 公司董事及實益擁有人的身分證明文件副本
- 最近三個月內的個人住址證明（例如水電煤單、銀行月結單）
- 如申請人為已成立的法團，另須提供商業登記證、公司註冊證明書、公司章程及相關登記文件等
簽署協議及付款：確認服務條款後，簽署服務協議，並繳付首期服務費及按金。
服務正式生效：手續完成後，服務商會發出確認文件。申請人即可使用該地址辦理商業登記、公司註冊，或印於公司文件及宣傳品上。同時應與服務商確認郵件接收、轉寄或電子通知安排，以免遺漏重要官方信件。

虛擬辦公室可以用作商業登記嗎？

虛擬辦公室可以用作商業登記。根據《公司條例》（第622章）及《商業登記條例》（第310章），在香港成立的本地有限公司，或在香港經營業務的人士，均須提供香港的註冊辦事處地址及營業地點^9,10。有關法例並無規定該地址必須為獨立的實體辦公室，因此使用符合條件的虛擬辦公室地址作商業登記，屬合法做法。

不過，當你使用虛擬辦公室時，必須選用持有TCSP牌照的服務商。若使用無牌供應商的地址，除服務質素可能欠缺保障外，亦可能衍生合規風險。因此在簽署合約前，你可先到公司註冊處「信託或公司服務提供者持牌人登記冊」網站，查核有關商務中心是否持有有效牌照。

Wise商業戶口如何協助遙距營運的企業處理跨境收付款？

對於初創企業或小本經營的網店而言，採用虛擬辦公室不但可以節省實體辦公室租金及相關雜費，更能將節省下來的資金直接投放於日常營運，提升資金運用效率。

不過，若業務涉及網店營運，或需要與海外客戶進行交易，則不應忽視跨境匯款及外幣兌換所產生的手續費與匯率差價等隱形成本。除傳統銀行外，企業可按實際需要，選擇合適的專業匯款平台，以優化整體資金管理效率。

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資料來源：

Eaton Club：想利用香港的虛擬辦公室進行商業登記？先了解必要的法律指南和步驟
公司註冊處：披露公司名稱及是否有限公司
Regus：虛擬辦公室方案結帳
Compass Office：虛擬辦公室
OneStart：為何選用 OneStart 的虛擬辦公室?
Conson：香港虛擬辦公室 | 公司註冊地址
公司註冊處：申請信託或公司服務提供者牌照
公司註冊處：信託或公司服務提供者遵從打擊洗錢及恐怖分子資金籌集規定的指引
電子版香港法例：第622章《公司條例》 ── 第658條公司的註冊辦事處
商業登記署：商業登記簡介

資料檢查日期：2026 年 8 月 15 日

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