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Invoice VS Receipt：發票等於收據嗎？發出時間、主要內容、用途及使用場合比較

Hoi Yi Leung

2026年3月3日

閱讀時間5分鐘

在商業交易中，發票（Invoice）和收據（Receipt）是兩個常見的文件，但許多人經常混淆它們的角色和用途。本文將從發出時間、主要內容、用途及使用場合等比較兩者的差異，並指出需要同時開立的原因。

目錄
甚麼是發票（Invoice）？發票需包括甚麼資訊？甚麼是收據（Receipt）？收據需包括甚麼資訊？發票就是收據嗎？發票（Invoice）跟收據（Receipt）有甚麼分別？為甚麼要同時開立發票和收據？

甚麼是發票（Invoice）？

發票（Invoice）是賣方向買方開立的正式文件，用於就所提供的商品或服務索取款項。通常會在商品交付或服務完成後，或在簽訂預付款協議後即時發出，以提醒買方準時付款並維持健康現金流¹。

發票需包括甚麼資訊？

一份最基本的發票，需要包括客戶應付金額、付款用途、付款方式和付款期限，讓對方可以得知自己需要在指定時間內付款。至於一份完整的發票，則需要包括以下資訊¹：

發票日期
發票編號
採購訂單號碼（如適用）
公司或個人資料（包括名稱、電郵地址及郵寄地址）
客戶／顧客的姓名和聯絡方式
提供任何商品和服務的日期
收費項目，可包括工作時數、供應數量（按服務性質而定）
應付金額（需說明此金額是否包含增值稅）
到期日
付款方式（如銀行分行代碼、帳號）

甚麼是收據（Receipt）？

收據（Receipt）是由賣方開立給買方的一種文件，用以證明買方已就所購買的商品或服務向賣方支付款項，同時亦證明賣方已收到該筆款項²。原則上，賣方應在收到付款後即時向買方發出收據，以確認交易完成及款項已收妥。收據除了作為付款證明外，還具有重要的會計及稅務功能。買賣雙方均可憑收據進行帳目記錄；對買方而言，某些收據更可用作報稅扣減的證明文件。

收據需包括甚麼資訊？

一份完整的收據，通常要包括以下內容⁴：

公司資訊：如名稱、地址、聯絡方式（例如電話號碼、電子郵件地址、網站）、企業標誌和稅務識別號碼（如適用）
收據資訊：如收據編號、交易日期和交易時間
商品或服務詳情：提供商品或服務的明細清單，包括商品描述、商品數量、單價以及稅前或折扣前的小計
付款資訊：應付總額、付款方式、交易參考號碼（電子支付）等

另外，收據亦可按需要加入以下內容：

客戶或企業代表簽名處
客戶姓名和聯絡資訊
對客戶的感謝資訊
任何會員或獎勵計劃詳情
下次預約或送貨日期（如適用）
退款或換貨政策（如適用）及任何保固或保證

發票就是收據嗎？

發票和收據雖然都跟買賣交易有關，但其實兩者是完全不同的東西。

發票是賣方開給買方的付款通知，即是在賣方收到付款前發出的文件，代表一筆尚未結清的款項；相反，收據是付款完成之後才開出的證明，亦即代表該款項已被結清⁵。

例如在會計記帳時，是需要分清楚發票和收據。基於發票是指客戶仍需付款，該筆記錄是應將其記為應收帳款⁶，而非已經入帳的收入，否則公司的財務報表就會出現計算上的錯誤。

另外，在稅務上，部分情況下發票並不可以用作報稅時的「憑證」，而是需要提供有關收據。例如在香港，若納稅人希望透過「認可慈善捐款」申請扣稅，就必須持有由認可慈善機構或政府部門發出的正式收據作為證明³。

發票（Invoice）跟收據（Receipt）有甚麼分別？

發票跟收據的用途、發出時間、目的及會計處理上均有明顯分別。下表將列出兩者之間的分別^5,6：

文件種類	發票（Invoice）	收據（Receipt）
發出時間	買方付款前，即賣方尚未收款	買方付款後，即賣家已收到款項
主要用途	要求及通知買方付款	證明買方已經付款
使用場合	B2B交易批發服務合約自由工作者（Freelancer）接案跨境貿易	日常消費，如在超市、餐廳、零售店、網購完成付款後
主要內容	發票日期發票編號公司或個人資料，包括名稱、電郵地址及郵寄地址收費項目應付金額到期日賣方銀行分行代碼、帳號	付款金額交易日期付款方式收據編號交易參考號碼商品或服務詳情
會計應用	記錄應收帳款，代表預期收入	記錄收入

為甚麼要同時開立發票和收據？

在以下的情況下，買方有時會要求賣方同時開立發票和收據。而以下亦會解釋當中的原因及好處⁵：

滿足內部會計系統的要求：應付帳款（AP）部門通常需要依靠「發票」來追蹤尚未支付的款項；而財務或對帳部門則需要「收據」來證明款項已經實際支付並完成結帳。如果同時持有發票和收據，兩個部門的資料就能對得上，內部流程會更順暢、不容易出現斷層。
提高財務透明度，方便接受審查：一些特殊類型的客戶（例如非營利組織、政府部門、公營機構、大型企業集團等），內部往往有多個層級或部門需要審核開支。同時提供發票和收據，能更全面地證明這筆費用的合法性、合理性與已支付事實，比較容易通過內部或外部審計。
有效預防和解決付款爭議：當對帳單、付款金額或交易內容出現疑問時，同時擁有發票和收據可以快速釐清問題。發票列明了協議內容，而收據則確認了實際付款金額。這在涉及多筆交易或付款可能重疊的行業中尤其重要。

經營生意時，你絕對需要分清楚發票（Invoice）及收據（Receipt）的分別，除了因為這可涉及生意來往，同時也會影響公司的會計紀錄及報稅事項。除此之外，如你在海外有生意來往，也要緊記選擇合適的匯款平台。你可以考慮選擇目前有62.5萬活躍商業用戶的Wise，用一個戶口管理和兌換外幣，隨時隨地匯款海外和接收轉帳，盡享以下功能：

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資料來源：

HSBC UK：How to write an invoice
Stripe：Receipts: What they are and how to create them correctly in Japan
香港政府一站通：認可慈善捐款
Stripe：Receipt template: What to include and templates for different use cases
Stripe：Is an invoice a receipt?
QuickBooks：Invoice vs. receipt: Key differences & example

資料檢查日期：2026年2月15日

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