Jobba på distans utomlands: Fullständig guide
En guide för dig som funderar på att jobba på distans utomlands, och hur du kan spara pengar på valutaväxling.
Du har säkert hört talas om frilansare: sitta på kafé med laptop, ingen chef eller krav på klädsel inne på kontoret. Hur är det dock på riktigt när man blir frilansare och vad behöver man tänka på?
Vi kommer i denna artikel kolla lite närmare på detta och se hur du enklast går till väga för att starta din egna verksamhet eller enskild firma. Vi kommer även att introducera Wise - ett ekonomiskt och enkelt sätt för dig att ta emot pengar i flera valutor, utan extra kostnader.
Vi börjar med det praktiska och hur du faktiskt börjar jobba som frilansare. För till skillnad mot när du tar ett vanligt jobb så går man inte bara in på arbetsförmedlingen och frågar efter "Frilansar-poolen" eller liknande. Nej, här är du på egen hand och behöver därför ta hand om allt från att skaffa kunder, till att behålla dem och ta betalt.
Vi ska börja med att kolla på hur du faktiskt blir frilansare och de förberedande steg som kommer med det.
Först och främst gäller det att lista ut vad du ska göra som frilansare. I många fall sker detta naturligt och man börjar normalt en karriär inom ett område och förflyttar sig sedan över tid, närmre och närmre målet att bli självständig och ge sig på karriären på egen hand. Kanske jobbar man på ett bageri och öppnar eget, kanske är man webbdesigner hos någon firma och sen en dag väljer att köra vidare på egen hand.
Men även en bagare eller webbdesigner behöver specialisera sig för att verkligen sticka ut på marknaden och när man först bestämt sig för kategorin man ska jobba i, är det också nästa steg på listan.
Nedan har vi listat några kategorier och med dessa exempel på hur man kan specialisera sig inom varje olika:
1. Programmering och mjukvaruutveckling
2. Fotografering
3. Sälj och marknadsföring
Poängen med att specialisera sig är främst att stå ut i mängden och attrahera kvalitativa kunder som vet vad de är ute efter. Genom att specialisera dig signalerar du detsamma till potentiella kunder – att du vet vad du håller på med – och kan på så sätt börja bygga förtroende redan innan kontraktet är skrivet.
Nästa steg på listan är sen att fundera på själva verksamheten. För att starta företag som enskild person behöver du skicka in papper till Skatteverket för ansökan om Enskild firma. Detta ger dig möjligheten att fakturera som företag medan du bedriver verksamhet som privatperson och ger dig F-skattsedel som många företag idag efterfrågar.
Måste man ha företag för att frilansa?
Ska du bedriva verksamheten på heltid är det nästan obligatoriskt att starta företag men tack vare några kluriga tjänster som dykt upp på senare tid finns det även alternativ.
Genom att anlita tjänster från företag som till exempel Billfactory, eller Cansolo kan du nämligen outsourca hela faktureringsprocessen och istället fokusera på att utföra arbetet som ligger bakom det. För en liten avgift tar då företagen hand om din fakturering åt dig och med detta även betalning av skatt och sociala avgifter¹.
Nästa steg på listan är att hitta kunder och även här finns det många sätt att ge sig på utmaningen. Beroende på din verksamhet kan dessa se lite annorlunda ut men till en början är det alltid värt att kontakta lokala företag i området och erbjuda dina tjänster till dessa.
En annan väg att gå är genom de så kallade frilans-plattformarna. Här kan företag söka efter frilansare och anlita dem för enstaka eller längre kontrakt och i vissa fall kan även frilansare själva lämna kostnadsförslag för projekt och kontrakt.
Vilken frilans-plattform passar mig bäst?
Det finns en rad olika plattformar där frilansare kan hitta jobb och med detta även ett svårt val: vilken är bäst/rätt för mig? När man först börjar är det helt klart värt att slänga ut ett brett nät över så många som möjligt men över tid kan det sen vara att man upptäcker hur en plattform fungerar bättre än de andra.
Här är några exempel på plattformar och deras funktioner:
UpWork – En av de största frilansplattformarna med möjligheten att lämna anbud och förslag.
Fiverr – Frilansplattform med ett stort register av tillgängliga frilansare som företag och kunder själva kan välja att kontakta och anlita.
TopTal – Liknar de andra, men hävdar sig bara ha de allra bästa och därmed också en av de svårare att ta sig in på.
När du väl hittat ditt för kontrakt och fått din första kund börjar det hårda arbetet: att bygga upp och bibehålla ditt rykte. Det är därför viktigt att vara noga med leveranstider, vara tydlig i kommunikation och alltid se till att hålla en öppen dialog med dina kunder. Jobbar du på frilansplattformarna blir detta extra viktigt eftersom de i regel använder ett publikt betygssystem för att notera sina frilansares nuvarande rykte.
Som frilansare kommer du med säkerhet att jobba med kunder från hela världen. Med detta kommer nya utmaningar, inte minst när det kommer till fakturering och valutahantering. För att ta emot pengar från dina kunder har du en rad olika alternativ och alla med sina egna, unika fördelar och nackdelar:
PayPal
Fördelar: PayPal är välkänd, fungerar med de flesta kunder
Nackdelar: Höga avgifter för både överföringar och valutaväxling
Payoneer
Fördelar: Payoneer är snabb, relativt låga avgifter vid banköverföring
Nackdelar: Används inte lika mycket som t.ex PayPal
Revolut
Fördelar: Revolut ger möjligheten att ta emot mer än en valuta på ett och samma konto, välkänd
Nackdelar: Ej stöd för fler än två valutor².
Som du kan se finns det en rad olika alternativ och det är alltid en bra idé att koppla sig till så många som möjligt för att även kunna erbjuda så många alternativ som möjligt till dina kunder.
Ett annat sådant alternativ är direkt banköverföring och med Wise blir detta enklare än någonsin.
Med Wise multi-valutakonto kan du nämligen ta emot pengar i upp till 9 olika valutor, som lokala transaktioner och på så vis komma undan onödiga avgifter och valutaväxlingskostnader.
För dessa valutor får du nämligen dedikerade IBAN-nummer och bankuppgifter vilket gör att företag som behöver betala dig bara kan skicka pengarna som normala transaktioner.
I de fall att pengarna först måste växlas använder vi sen marknadens mittkurs, en rättvisare kurs som ger dig och dina kunder mer pengar över till annat.
Registrera dig hos Wise gratis 💰
Hur mycket man tjänar som frilansare beror på en rad olika faktorer; vilken typ av arbete man utför, var man bor, hur mycket erfarenhet man har och tiden det kommer ta att utföra det.
I takt med att du får mer erfarenhet och bygger starkare relationer med dina kunder så kommer din "lön" även att öka med den. Skillnaden mot när du arbetar i ett företag är dock att du själv behöver hantera dessa diskussioner och förhandla fram högre ersättning på egen hand.
Som frilansare behöver du också betala skatt på dina inkomster och detta sker egentligen i två former:
Företagsskatt måste betalas på alla vinstgenererande summor där avkastningen leder till en utbetalning. I de fall att pengarna behålls inom företaget och nyttjas för dess utgifter behöver ingen skatt betalas. Dessa regler gäller dock främst för aktiebolag.
När det sen kommer till personlig skatt på lön så gäller detta för alla pengar du tar ut i lön. I dessa fall betalas skatt enl. relativ skattetabell och på toppen läggs sedan dina sociala avgifter. Dessa avgifter och skatter betalas normalt av företaget du jobbar på, vilket innebär du själv i denna versionen av livet3.
Det går som sagt att lägga ut dessa uppgifter på entreprenad och anlita ett företag som sköter det åt en, mer om detta i tidigare avsnitt.
Att vara frilansare kan verka som livet på en räkmacka och drömmer du om mer kontorstid i kalsongerna och långa kvällar framför datorn kan det absolut vara någonting för dig. Tänk bara på momenten vi radat upp och väg fördelarna mot nackdelarna så ska nog allting med säkerhet gå bra!
Kom också ihåg att med Wise kan du spara betydligt med pengar, speciellt när du tar emot betalningar i flera valutor.
Källor:
(Källorna granskade 14.6.2022)
*Se användarvillkoren och produkttillgänglighet i din region eller kolla in Wise avgifter och priser för de mest aktuella uppgifterna om priser och avgifter.
Den här publikationen innehåller allmän information och utgör inte juridisk, skattemässig eller annan proffesionell rådgivning från Wise Payments Limited, dess dotterbolag eller filialer, och den är inte avsedd att ersätta råd från en ekonomisk rådgivare eller annan professionell rådgivning.
Vi representerar, garanterar och försäkrar inte, uttryckligt eller underförstått, att innehållet i publikationen är korrekt, fullständigt eller aktuellt.
En guide för dig som funderar på att jobba på distans utomlands, och hur du kan spara pengar på valutaväxling.