Cum să-ți deschizi o firmă în Spania? Tot ce trebuie să știi

Spania oferă multe oportunități de a începe o afacere mai ales în orașele mari precum Madrid, Barcelona sau Valencia, iar procesul prin care îți poți deschide o firmă, chiar dacă nu ești cetățean spaniol, este relativ simplu comparativ cu alte țări din Europa.

Pentru asta este însă nevoie să analizezi mai multe aspecte pentru a alege tipul de firmă care se potrivește cel mai bine ideii tale de afacere. În funcție de asta vei știi care sunt pașii pe care trebuie să-i urmezi și taxele pe care să le plătești. Ai toate informațiile în continuare.

În ceea ce privește gestionarea banilor viitoarei tale afaceri, poți analiza contul multivalutar Wise Business. Mai ales dacă faci plăți și încasezi în mai multe valute. Pentru că vei avea taxe mai mici comparativ cu băncile și vei beneficia mereu de cel mai avantajos curs valutar.

Ce tipuri de firmă îți poți deschide în Spania

În funcție de tipul de activitate și de anvergura pe care estimezi că o va avea business-ul tău, iată ce tip de firmă poți deschide în Spania:

1. Autónomo.

Este formula prin care poți lucra pe cont propriu, ca freelancer. În această situație procesul este simplu. Trebuie să obții numărul personal de identificare fiscală (NIE) și să te înregistrezi la autoritatea fiscală din Spania și la serviciul de asigurări sociale.

2. Empresa individual - întreprindere individuală - sau Sociedad civil – parteneriat.

Este cea mai bună formulă pentru afacerile la început de drum. E mai ieftin, pentru că nu implică depunerea unui capital social, și implică mai puține formalități decât deschiderea unui companii cu răspundere limitată.

Ține însă cont că într-o astfel de formulă nu se face distincție între bunurile tale persoanele și bunurile afacerii. Cu alte cuvinte, dacă afacerea ta acumulează datorii, vei fi responsabil să le plătești.

3. Sociedad limitada.

Societatea cu răspundere limitată este cea mai populară formă legală de a face afaceri în Spania. Ești protejat în caz de faliment pentru că nu trebuie să plătești datoriile din buzunarul propriu, dar pentru a o înființa este necesar un capital social de minimum 3.000 de euro. În plus, acest tip de structură implică o serie de obligații fiscale suplimentare, contabile și comerciale.

4. Sociedad anónima.

Formula societății de acțiuni este potrivită afacerilor mari care își propun să obțină finanțare prin vânzarea de acțiuni. Capitalul minim este de 60.000 de euro.

Cum poți deschide o firmă în Spania

Dacă vrei să deschizi o firmă cu răspundere limitată în Spania, iată care sunt pașii pe care trebuie să-i urmezi:

1. Obține numărul de identificare fiscală (NIE)

Poți aplica înainte de a ajunge în țară, prin intermediul ambasadei, sau atunci când ajungi în Spania, la o secție de poliție.

2. Înregistrează numele companiei la Registrul Comerțului

Alege trei-cinci variante și trimite-le pentru a se verifica disponibilitatea. Numele companiei trebuie să fie unic.

3. Obține numărul de identitate fiscală al companiei (CIF)

Îți va folosi și în scopuri de TVA spre deosebire de alte țări.

4. Deschide un cont bancar

Îl vei folosi ca să depui capitalul social, iar dovada că ai făcut acest lucru va fi prezentată notarului.

5. Semnează actul constitutiv al companiei

Pentru asta trebuie să mergi la un notar și el se va ocupa de pasul următor. Înainte de a ajunge la un birou notarial trebuie să știi care este structura de acționari, cine este administratorul și care este principalul domeniu de activitate al companiei.

6. Înregistrarea companiei

Este făcută de către notar și durează în jur de 3 saptămâni.

7. Înregistrează-te pentru asigurările sociale.

Faci plăți sau încasezi internațional? Wise te poate ajuta

Contul multivalutar Wise este un instrument care te poate ajuta să economisești dacă business-ul tău presupune plăți și încasări în mai multe valute, și vrei să ocolești comisioanele bancare și cursurile de schimb nefavorabile.

• Îl deschizi rapid, 100% online, cu doar câteva documente
• Faci plăți internaționale către furnizori sau salariați, la cel mai avantajos curs pentru business-ul tău
• Încasezi gratuit în zece monede printre care euro, dolari americani, lire sterline, lei, solicitând detalii bancare locale pentru care plătești o singură dată
• Poți atașa carduri de debit pentru tine și angajații tăi.

Acte necesare înființare firmă în Spania

Iată care sunt documente pe care trebuie să le pregătești înainte de a începe demersul de înființare a unei firme cu răspundere limitată în Spania:

• Numărul NIE
• Certificat de înregistrare la Registrul Comerțului
• Dovada depunerii capitalului social
• Formularul 036
• Actul constitutiv eliberat de notar în baza acestor documente

Costuri înființare firmă Spania

În afară de cei 3.000 de euro reprezentând capitalul social minim pentru o companie cu răspundere limitată, trebuie să ai în vedere și costurile cu înregistrarea la Registrul Comerțului, taxele notariale și, eventual, serviciile unei companii specializate.

Toate aceste sunt estimate la 1.500 -2.000 de euro.

Impozite pe firmă Spania

Impozitele plătite de un anumit tip de companie reprezintă un criteriu esențial când îți alegi formula juridică sub care să funcționezi.

• Astfel, freelancerii și companiile individuale plătesc trimestrial impozit pe venit. Acesta variază între între 19 și 47%, în funcție de cuantumul veniturilor, dar și de regiunea în care te afli. Procentul se aplică la suma rămasă după scăderea cheltuielilor deductibile. .

Acesta este și motivul pentru care în cazul în care veniturile anuale depășesc 60.000 de euro, experții recomandă să înființezi o companie cu răspundere limitată, caz în care plătești impozit pe profit, ceea ce ar fi mai avantajos.

• Cuantumul impozitului pe profit în Spania este de 25%. Există însă reduceri în cazul companiilor nou înființate. Astfel, în primii 2 ani, un profit mai mic de 300.000 de euro este impozitat cu 15%, iar suma care depășește acest prag, cu 20%. După această perioadă, vei fi taxat cu cota generală.

• Cele mai multe afaceri trebuie să plătească TVA-ul, care în Spania este de 21%. Sunt industrii care sunt scutite de TVA, sau în care cuantumul este de 4%, respectiv 10%.

Taxa se plătește indiferent că ești freelancer, ai optat pentru o întreprindere individuală sau companie cu răspundere limitată.

• În cazul întreprinderilor individuale și al parteneriatelor, se mai plătește o contribuție fixă la asigurările sociale, de 265 de euro pe lună. În cazul companiilor cu angajați, asigurările sociale reprezintă aproape 30% din salariu.

Surse verificate in martie 2022: