Hvordan sende faktura til utlandet?

Adam Rozsa

Driver du internasjonal handel kan faktura bli et komplisert tema med flere fallgruver i forhold til moms og mottak av betalinger. Dette kan bli svært kostbart dersom du velger feil løsning. Her skal vi gå gjennom alt du trenger å vite om faktura og moms, og hvordan du og kundene dine kan spare penger med å bruke Wise Business for internasjonale betalinger.

Lær mer om Wise bedriftskonto

Skal jeg legge til moms på faktura til utlandet?

Ifølge Skatteetaten i Norge skal man ikke legge til moms på faktura til utlandet. Dette gjelder også områder som er fritatt for moms, for eksempel Jan Mayen og Svalbard¹.

Men dette gjelder kun dersom varen ikke skal brukes i Norge. La oss si at du har en avtale med å levere varer for et selskap i utlandet, og varen skal leveres til et kontor eller lager i Norge. For denne varen må det legges til moms, i og med at varen/tjenesten leveres innenfor Norges grenser.

Det samme gjelder også for tjenester. Dersom et selskap ansetter ditt firma til å utføre et oppdrag i Norge, må du legge til moms på fakturaen.

Hvor mye er momsen når varen leveres i Norge?

De fleste varer og tjenester skal legges til 25 % av fakturaen. Momsen skal legges til på toppen av fakturert beløp. Skal du for eksempel ta 10.000 kroner for et oppdrag, må du fakturere 12.500 kroner inkludert moms.

Men det finnes noen varer og tjenester som har lavere momssatser enn dette, for eksempel på matvarer eller persontransport.

Dette er momssatsene i Norge²:

MomssatsGjelder for:
25 %Alminnelige varer og tjenester utenom næringsmidler, persontransport og utleie av rom.
15 %Næringsmidler som mat og drikke.
12 %Persontransport og utleie av rom.

Hva skal være med på fakturaen?

Skal du lage en faktura manuelt, så er det en god del detaljer du må inkludere for at kunden skal kunne betale til korrekt bank og firma i Norge.

  • Firmaopplysninger: Inkluder navnet på selskapet ditt, organisasjonsnummer, adresse, e-post og telefonnummer.
  • Beløp: Oppgi beløp i norske kroner eller kundens valuta dersom dere har blitt enige om dette.
  • Bankopplysninger: Inkluder IBAN og SWIFT/BIC til banken din slik at betalingen kommer til riktig bank.
  • Kundeopplysninger: Skriv navn og adresse til firma/privatperson som skal motta fakturaen.
  • Datoer: Inkluder dato fakturaen ble utstedt og forfallsdato på regningen.

Sender du ofte faktura til land innenfor EU, kan du vurdere å opprette EHF-faktura og registrere deg i oppslagverket Peppol for å sende elektroniske fakturaer istedenfor.

💡 Les artikkelen EHF-faktura for mer informasjon.

Skal det være moms på fakturaer fra utlandet?

Har du mottatt en regning fra utlandet med moms, så er dette feil. De samme reglene gjelder innenfor EU/EØS, og du skal ikke betale moms for varer som du kjøper fra utlandet. Derimot kan det hende at du må betale toll og norsk medverdiavgift når varen leveres til Norge.

Det samme gjelder for fjernleverte tjenester, hvor det er omvendt avgiftsplikt. Dette kan for eksempel være IT-tjenester som du kjøper i Tyskland og fjernleveres til ditt selskap i Norge. Da må du innrapportere 25 % MVA for tjenesten du har kjøpt i utlandet.

Hvordan betale en faktura fra utlandet?

Skal du betale en faktura du har fått fra utlandet, velger du utenlandsbetaling i nettbanken din. Det kan hende at du er nødt til å ta kontakt med kundesenteret i banken din hvis du ikke har tilgang til dette.

Når du velger utenlandsbetaling må du oppgi alle opplysninger som beskrevet ovenfor som skal være med på en faktura:

  • Navn på firma
  • Adresse
  • IBAN og SWIFT/BIC
  • Beløp
💡 Les mer i vårt artikkel: Hvordan betale faktura

Kan du sende faktura i euro?

Det er flere bedrifter som sender faktura i andre valuta til utlandet, og dette gjør du enkelt ved å konvertere norske kroner til euro i regnskapssystemet ditt.

Når du skal sende en faktura til utlandet i en annen valuta som euro, amerikanske dollar eller pund, må du være sikker på at du har konvertert valutaen riktig dersom pengene veksles med en gang i norske kroner. Men husk å sjekke hvilke løsninger som er rimeligst og raskest for deg som fakturerer ofte til utlandet.


Motta internasjonale fakturerte betalinger raskere med Wise

I motsetning til norske banker, tar ikke Wise valutapåslag for å motta penger i andre valuta. Du kan motta penger i over 40+ forskjellige valuta, og veksle inn i norske kroner når du selv vil.

  • Motta betalinger raskere fra utlandet med Wise Business i kundens valuta
  • Veksle om til norske kroner ut ifra midtkursen i markedet
  • Få tilgang til Wise sin egen faktura-generator for å enkelt tilpasse fakturaen til andre land
  • Tilknytt din Wise Business-konto til regnskapsprogram som Quickbook og Xero

Med en Wise bedriftskonto slipper du årsgebyrer, og etableringsgebyret er kun en liten kostnad.

Opprett en Wise bedriftskonto


Kilder:

Sist oppdatert 18.10.24

  1. Moms på faktura til utlandet
  2. Momssatser i Norge
  3. Omvendt avgiftsplikt

*Se vilkår for bruk og produkttilgjengelighet for ditt område eller besøk Wise-gebyrer og -priser for den mest oppdaterte informasjonen om priser og gebyrer.

Denne publikasjonen er ment for generelle informasjonsformål og utgjør ikke juridisk, skattemessig eller annen profesjonell rådgivning fra Wise Payments Limited eller dets datterselskaper og tilknyttede selskaper, og den er ikke ment som en erstatning for å innhente råd fra en finansiell rådgiver eller annen profesjonell.

Vi gir ingen garantier eller erklæringer, enten uttrykte eller underforståtte, om at innholdet i publikasjonen er nøyaktig, fullstendig eller oppdatert.

Penger uten grenser

Lær mer

Tips, nyheter og oppdateringer for ditt område