Voor jezelf beginnen en een eigen bedrijf starten: Hoe begin je?

Je loopt al een tijdje met het idee om een eigen bedrijf te starten, maar de stap om te beginnen is best groot. Een eigen onderneming brengt namelijk meer risico met zich mee dan het werken voor een baas die maandelijks je loon op je rekening stort.

Maar een eigen zaak brengt ook een hoop vrijheid: je bepaalt je eigen tijden, je eigen loon en je kunt doen wat jij leuk vindt. Dat klinkt goed, maar hoe begin je met je eigen bedrijf?

In dit artikel kun je het volgende vinden:

• Wat voor bedrijf begin je?
• Wil je ook internationaal ondernemen?
• Hoe schrijf je een bedrijfsplan?
• Wat zet je in een financieel plan?
• Wat voor kosten kun je verwachten?
• Heb je ook vergunningen nodig?
• Kun je je bedrijf al starten naast je baan?

Voor jezelf beginnen, maar waarin?

Allereerst is het natuurlijk belangrijk om te weten waarin je je eigen bedrijf wil starten. Bij het runnen van een eigen zaak komt best wat doorzettingsvermogen kijken. Het ene moment kan het supergoed gaan, terwijl je het volgende moment misschien niet weet hoe je de maand gaat doorkomen. Daarom is het belangrijk dat je iets kiest wat je leuk vindt.

Stel jezelf de volgende vragen: Waar liggen mijn interesses? Waar ben ik goed in? Wat kan ik klanten bieden? En de hoofdvraag: vind ik mijn onderneming leuk genoeg om ook de minder leuke kanten, zoals de administratie en belastingaangiftes, te kunnen volhouden?

Wil je ook internationaal zaken gaan doen?

Door het internet is het relatief makkelijk om ook internationaal zaken te gaan doen, zeker in sommige branches, zoals: e-commerce, of als freelance schrijver kunnen je clienten overal ter wereld gevestigd zijn. Maar er zijn meer voorbeelden, zo kun je ook goederen invoeren vanuit het buitenland en verkopen in je Nederlandse bedrijf, bijvoorbeeld.

In sommige gevallen heb je mogelijk te maken met buitenlandse belastingen, invoerrechten, etc. Voordat je besluit om zaken te doen met het buitenland, lees je dus goed in om er zeker van te zijn dat je op de hoogte bent van alle regels en wetten, en deze ook opvolgt¹. Je kunt ook overwegen om iemand in te huren om dit voor je uit te zoeken, en om je te adviseren over de mogelijkheden.

Wanneer je wel besluit om zaken te doen in het buitenland, krijg je mogelijk ook te maken met vreemde valuta, vooral als dat land niet de euro gebruikt. Het kan zijn dat je een buitenlandse leverancier moet betalen in Amerikaanse dollars, of een product verkoopt aan een klant in Groot Brittannië die jou in Britse ponden wil betalen. In deze gevallen kan Wise, aanbieder van internationale betaling, je van dienst zijn.

Bij Wise kun je internationale betaling maken voor lage kosten, en met de werkelijke wisselkoers, oftewel de mid-market exchange rate(pagina in het Engels). Ook kun je bij Wise een multi-valuta account openen (pagina in het Engels), waarmee je geld kunt ontvangen in bepaalde vreemde valuta via lokale overschrijvingen methoden. Je kunt deze vervolgense omwisselen naar euros wanneer het jou uitkomt, of wanneer de wisselkoers gunstig is. Of je wisselt het geld niet om, zodat je in deze valuta ook betaling kunt maken, als dat nodig is voor je bedrijf.

Lees hier meer over het zakelijke Wise account

Bedrijfsplan schrijven: Hoe doe je dat?

Zodra je weet welk bedrijf je wil gaan starten is het tijd om een bedrijfsplan te schrijven. In dit plan zet je uiteen hoe je jouw bedrijf voor je ziet. Een bedrijfsplan schrijven is niet verplicht als je start, maar wel ontzettend handig. Op papier geef je jouw bedrijf vorm, je doet research naar je concurrentie en naar de beste marketingopties².

Wanneer je eenmaal bezig bent met ondernemen en je het gevoel hebt dat je het overzicht verliest kun je altijd je bedrijfsplan er weer bij pakken om helderheid te krijgen. Het bedrijfsplan kan ook helpen bij het binnenhalen van financierders.

In je bedrijfsplan zet je onder meer²:

• Je persoonlijke gegeven en eigenschappen
• Je bedrijfsidee
• Alle informatie over je bedrijf (bijvoorbeeld de locatie waar je gevestigd bent, het bankrekeningnummer en of het een bv, eenmanszaak of vof is.)
• Je marketingplan - Hierin onderzoek je wie je klanten zijn en wat ze nodig hebben
• Je financiële plan - Begin je met een lening, investeer je zelf, of bouw je een kapitaal op vanaf €0? En hoe ontwikkelen de financiën zich de komende jaren?

Een bedrijfsplan maken kan best lastig zijn. Besteed er genoeg tijd aan, dan pluk je daar later de vruchten van. Om je op weg te helpen met de start van je bedrijfsplan, of voor inspiratie, kun je ook een business plan template (pagina in het Engels) gebruiken.

Financieel plan maken: Waar begin je?

In je bedrijfsplan is er ook aandacht voor je financiële plan. Wat worden je uitgaven, hoeveel geld komt er binnen? Is het starten van je onderneming financieel haalbaar? Je brengt met dit plan dus in kaart hoeveel geld je nodig hebt om je bedrijf te starten en te runnen, en ook waar je dat vandaan haalt. Het financiële plan kun je ook laten zien aan potentiële investeerders³.

In een financieel plan zet je het volgende³:

• Verdienmodel - Hoe ga je geld verdienen?
• Investeringsbegroting - Welke investering zijn nodig, en wat kosten deze?
• Financieringsbegroting - Hoe ga je betalen voor de investeringen?
• Exploitatiebegroting - Wat zijn de verwachte omzet en kosten?
• Liquiditeitsbegroting - Wat zijn de maandelijkse inkomsten en uitgaven?
• Prive begroting - Hoeveel geld heb je zelf nodig om rond te komen?

Eigen bedrijf starten: Wat zijn kosten waar je rekening mee moet houden?

Wanneer je je eigen bedrijf begint krijg je te maken met bepaalde kosten. Zo ben je verplicht om je bedrijf in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Deze inschrijving kost € 51,30. Wil je ook gelijk een uittreksel ontvangen, dan moet je daar €15,40 voor betalen⁴.

Wil je eenzakelijke bankrekening openen dan is dit meestal gratis, maar banken brengen vaak wel maandelijks bankkosten in rekening.

Denk verder aan de aanschaf van kantoorbenodigdheden zoals papier, enveloppen, pennen, een internetabonnement, werktelefoon, hosting van je website etc. Daarnaast zijn er natuurlijk kosten verbonden aan de eerste benodigdheden die je nodig hebt voor je onderneming. Begin je een kledingwinkel? Dan heb je kleerhangers nodig. En begin je als tekstschrijver, dan is een goede laptop een must.

Kun je een eigen bedrijf beginnen zonder geld?

Nee, het is niet mogelijk een eigen bedrijf te beginnen zonder een stuiver in te leggen. Zoals gezegd is de inschrijving bij de KVK verplicht als je een eigen onderneming start en daar zijn kosten aan verbonden⁴. Je kunt overige kosten om te starten wel heel laag houden, door bijvoorbeeld je oude laptop te gebruiken in plaats van een nieuwe te kopen, facturen online te versturen in plaats van per post en gebruik te maken van mond tot mond reclame.

Welke vergunningen heb je nodig om je eigen bedrijf te starten?

Het hangt van het soort bedrijf af welke vergunningen er nodig zijn. In ieder geval heeft ieder bedrijf een inschrijving bij de kvk nodig. Verder kun je nog denken aan⁵:

• Een vergunning voor de bestemming van je bedrijfspand
• Omgevingsvergunning
• AVP (algemeen plaatselijke verordening. Daarin staat bijvoorbeeld of je een reclamebord buiten mag neerzetten)
• Een parkeervergunning
• Vergunning/diploma om je beroep uit te mogen oefenen

Kun je een eigen bedrijf starten naast je baan?

Het is zeker mogelijk om een eigen bedrijf te starten als je daarnaast nog een vaste baan hebt. Het is wel belangrijk dat je dit in overleg doet met je baas. Wanneer jouw nieuwe bedrijf in dezelfde categorie werk valt als dat van het bedrijf waar je al werkt, dan kan het zijn dat je te maken hebt met concurrentiebeding. Of dit bij jou het geval is kun je nalezen in je contract⁵.

Houdt er bovendien rekening mee dat er veel tijd gaat zitten in het runnen van een bedrijf, dit kan je werk bij de baas wellicht in de weg gaan zitten. Als je nu voltijd werkt en je bedrijf begint lekker te lopen, dan kun je als tussenstap, voordat je je reguliere baan opzegt, ook denken aan part time werken.

Afhankelijk van de branch van je eigen bedrijf, zou je ook kunnen overwegen om eerst freelance te gaan werken. Op die manier kun je makkelijk bepalen hoeveel je naast je baan nog extra wilt werken, en welke opdrachten je aanneemt. Ook kun je dan langzaam al aan je naamsbekendheid, portfolio en klantenbestand werken.

Hoe kies je een zakelijke bankrekening?

Een zakelijke bankrekening openen voor je nieuwe bedrijf is een goede zet. Daarmee hou je een goed overzicht over je inkomsten en uitgaven en is het makkelijk om je administratie bij te houden. Verreweg de meeste banken in Nederland geven je de mogelijkheid om (online) een zakelijke rekening te openen. Dit is vaak een fluitje van een cent. Meestal betaal je een klein bedrag per maand voor zo’n rekening.

Doe je zaken met het buitenland? Dan is het slim om te kijken naar de (extra) kosten die banken rekenen voor het verplaatsen van geld in andere valuta of voor het aanhouden van een rekening in een vreemde valuta.

Ben je vaak in het buitenland te vinden, of doe je zaken met klanten in het buitenland, dan kun je eens kijken naar het multi-valuta account van Wise Business (pagina in het Engels). Met dit account kun je zakelijke betalingen maken naar het buitenland voor lage kosten (pagina in het Engels) en met de middenkoers, en in bepaalde valuta kun je ook betalingen ontvangen zonder dat het geld omgewisseld hoeft te worden naar euro’s. Je kunt namelijk lokale rekeninggegevens aanvragen, en op die manier lokale betalingen ontvangen. Je kunt het geld dan wisselen naar euro’s (of 1 van de andere ondersteunde valuta) wanneer je wilt, of je wisselt het niet om zodat je ook betalingen kunt maken in die valuta.

Nieuwsgierig? Lees hier meer over het multi-valuta account.

Gebruikte bronnen voor dit artikel:
1.KvK - Internationaal ondernemen
2.KvK - Een ondernemings­plan maken, hoe doe je dat?
3.Ik ga starten - Financieel plan voorbeeld voor startende ondernemers
4.KvK - Inschrijven bij de Kamer van Koophandel
5.Ik ga starten - Checklist: vergunning nodig voor je bedrijf?
6.Ondernemersplein - Parttime ondernemen: bedrijf starten naast een vaste baan
*Alle bronnen gecontroleerd op 2 juli, 2021