Kun je een zakelijke rekening online openen?

Als ondernemer heb je een bankrekening nodig waar klanten je kunnen betalen en waarmee jij je aankopen kunt doen. Je kunt daarvoor naar een bank, maar het is natuurlijk veel fijner als je vanuit je kantoor of zelf vanuit huis je zakelijke rekening online kunt openen.

In dit artikel gaan we dieper in op het online openen van een zakelijke rekening. Welke banken bieden een online zakelijke rekening aan, hoe open je zo’n rekening dan precies en welke documenten moet je bij de hand houden als je dat wil doen?

We laten je ook kennismaken met Wise. Deze online financiële dienstverlener biedt ook een online zakelijke rekening. Behalve dat je deze gemakkelijk vanuit elke plek ter wereld waar je internetverbinding hebt, kunt openen zitten daar nog veel meer voordelen aan.

Lees meer over de zakelijke
rekening van Wise 💼

Hoe open je online een zakelijke rekening?

Het openen van een zakelijke rekening in Nederland kan tegenwoordig vrij eenvoudig online worden gedaan. Hier zijn de stappen die je kunt volgen:

1️⃣ Kies een bank: Begin met het kiezen van een bank, in de alinea hieronder zie je een lijstje banken staan die online zakelijke rekeningen aanbieden.

2️⃣ Verzamel documentatie: Om je aanvraag te starten, heb je meestal enkele documenten nodig, waaronder je KvK-inschrijving (Kamer van Koophandel), identificatiebewijs, en mogelijk bewijs van adres. Zorg ervoor dat je deze documenten bij de hand hebt.⁴

3️⃣ Online aanvraag: Ga naar de website van de bank van je keuze en zoek naar de optie om een zakelijke rekening te openen. Volg de instructies om je aanvraag in te dienen.

4️⃣ Identiteitsverificatie: De bank zal je identiteit en bedrijfsgegevens verifiëren. Dit kan enkele dagen duren. Soms moet je persoonlijk naar een bankkantoor gaan voor verdere verificatie.

De specifieke openingshandelingen zijn afhankelijk van de bank die je kiest. Het is altijd slim om je even goed voor te bereiden als je een zakelijke rekening gaat openen. Kijk op de website van de bank wat je nodig hebt en wat je moet doen en als je er niet uitkomt dan kun je altijd contact opnemen met de klantenservice.

Zoals je in het bovenstaande stappenplan kunt zien kan het voorkomen dat je voor identificatie alsnog naar een bankfiliaal moet. Bij een zakelijke rekening van Wise is dit niet nodig, de hele aanvraag kun je daar online afhandelen.

Online zakelijke rekening openen: banken en kosten 💰

Waar kun je terecht om online een rekening te openen waarmee je jouw zakelijke in- en uitgaven gemakkelijk kunt regelen. Dit zijn een paar bekende online banken in Nederland die online zakelijke rekeningen aanbieden:

Zoals je ziet is het zakelijke multi-valuta account van Wise een goed alternatief als je op zoek bent naar een plek om je zakelijke financiën te regelen, omdat je een eenmalige vergoeding betaalt voor het openen van je account en daarna geen maandelijkse kosten hoeft te maken. Deze rekening kun je online openen en daarna altijd online gebruiken.

Een Wise account openen voor je bedrijf biedt de volgende voordelen:

• Geen maandelijkse kosten
• Je kunt meer dan 40 valuta beheren op je account
• Je kunt geld overmaken naar meer dan 160 landen
• Je kunt lokale rekeninggegevens krijgen voor meer dan 9 valuta waaronder euro, ponden en Canadese dollar. Hiermee kun je als een local geld ontvangen en betalen
• Wise gebruikt altijd de interbancaire wisselkoers, ook wel middenkoers genoemd (dezelfde als op Google) voor valutawisselingen.
• Mogelijkheid om extra betaalpassen aan te schaffen voor het team
• Mogelijkheid tot het aanschaffen van een betaalpas
• Je kunt je account verbinden met boekhoudprogramma’s, zoals Xero, QuickBooks and FreeAgent

Open je zakelijke
Wise Account 🚀

Voordeel van Wise bij zakendoen met het buitenland

Het openen van een zakelijke bankrekening brengt niet alleen de standaard kosten met zich mee, maar voor ondernemingen die internationaal zakendoen, kunnen er ook aanzienlijke extra kosten ontstaan. Vooral wanneer er transacties in andere valuta moeten plaatsvinden en de bank conversiekosten in rekening brengt, zoals het omzetten van dollars naar euro's of vice versa. Deze kosten kunnen meestal worden gevonden op de website van de betreffende dienstverlener.

Het is dan ook cruciaal om, als je regelmatig internationale zaken doet en met verschillende valuta werkt, te onderzoeken welke dienst de laagste tarieven hanteert voor valutawisseling. Op jaarbasis kunnen deze besparingen aanzienlijk oplopen.

Een andere optie is om een zakelijke valutarekening te openen, iets wat bij veel banken mogelijk is wanneer je een zakelijke rekening opent.

Met een Wise zakelijke rekening kun je je geld beheren in maar liefst 40 verschillende valuta's. Hierdoor is er geen noodzaak meer voor valutawisselingen, wat zakendoen met het buitenland aanzienlijk voordeliger maakt. Dit kan resulteren in aanzienlijke kostenbesparingen en een soepelere internationale handelservaring voor jouw onderneming.

Waarom een zakelijke bankrekening openen?

Het openen van een zakelijke rekening, zelfs voor kleine ondernemingen en ZZP'ers, is een verstandige zet om verschillende redenen:

Overzicht: Een zakelijke rekening biedt duidelijkheid en overzicht. Het scheiden van zakelijke financiën van persoonlijke financiën maakt het gemakkelijker om inkomsten en uitgaven van je bedrijf bij te houden, wat belangrijk is voor een overzichtelijke boekhouding.

Belastingaangifte is makkelijker: Het hebben van een zakelijke rekening maakt de belastingaangifte doen een stuk eenvoudiger. Je kunt zakelijke inkomsten en uitgaven gemakkelijker identificeren, waardoor je veel tijd bespaart. En omdat alles een stuk overzichtelijker is, kun je ook sneller zien waar je belastingvoordelen kunt krijgen.

Boekhoudsoftware: Veel zakelijke rekeningen stellen ondernemers in staat om te integreren met boekhoudsoftware en andere financiële tools, waardoor boekhoudprocessen efficiënter worden. Dit bespaart tijd en minimaliseert fouten in financiële rapporten. Dit geldt ook voor de Wise zakelijke rekening, waarmee gebruikers kunnen synchroniseren met boekhoudsoftware zoals Xero, QuickBooks en meer.

Zakelijke uitstraling: Een zakelijke rekening straalt professionaliteit uit naar klanten en zakenpartners. Het laat zien dat je serieus bent over je onderneming en draagt bij aan het opbouwen van vertrouwen.

Hoe lang duurt het om een online zakelijke rekening te openen?

In principe kan het openen van een online zakelijke rekening snel gaan. Als je alles goed hebt voorbereid en de online formulieren goed invult kan het binnen een paar minuten gepiept zijn, maar het verschilt per bank of dit ook daadwerkelijk zo is.

Met een beetje pech kan het tussen de 2 en 5 dagen duren voordat al je gegevens zijn gecheckt en je je bankrekening kunt gebruiken.

Welke zakelijke rekening past bij jou?

Wij zijn hier niet om te vertellen welke zakelijke rekening beter is voor jou, want dat weet jij als ondernemer zelf het beste. Het openen van een online zakelijke rekening is een belangrijke stap voor elke onderneming, groot of klein. Het is een beslissing die gebaseerd moet zijn op jouw specifieke behoeften, doelen en financiële situatie. Daarom is het belangrijk om onderzoek te doen voordat je een keuze maakt.

Welke functies zijn voor jou het belangrijkst? Heb je voornamelijk een rekening nodig om betalingen te ontvangen en facturen te sturen? Of ben je van plan om internationaal zaken te doen en heb je behoefte aan valutamogelijkheden? Kijk tijdens je onderzoek ook naar de kosten, inclusief de kosten voor het openen van de rekening, de maandelijkse servicekosten en eventuele extra kosten voor diensten zoals betaalpassen.

Een online zakelijke rekening kan aanzienlijke voordelen bieden, zoals gebruiksgemak, toegang tot moderne financiële tools en lagere kosten in vergelijking met traditionele banken. Wise biedt bijvoorbeeld een flexibele en goedkope oplossing voor (internationale) ondernemingen door uitgebreide valutamogelijkheden te bieden en door te werken met de middenkoers.

Neem de tijd om verschillende opties te vergelijken, vraag advies aan andere ondernemers en lees de voorwaarden zorgvuldig door voordat je een zakelijke rekening opent. Op die manier kun je de juiste keuze maken en jouw bedrijf financieel gezond en succesvol laten groeien.