Zakelijke rekening openen: Hoe maak je de beste keuze voor je bedrijf

Als je een eigen bedrijf bent begonnen heb je er misschien ook al over nagedacht om een zakelijke rekening te openen. Maar waar moet je precies op letten als je dit gaat doen, welke zakelijke bankrekening is het beste en is het eigenlijk wel nodig om een zakelijke bankrekening te openen? Een zakelijke bankrekening openen is toch helemaal niet verplicht? Dat klopt, maar het openen van een rekening die je alleen voor je zakelijke in- en uitgaven gebruikt heeft wel ontzettend veel voordelen.¹

Wat je kunt vinden in dit artikel:

• Waarom zou je een zakelijke bankrekening openen
• Wanneer moet je een zakelijke rekening openen
• Kun je een zakelijke rekening online openen
• Wat kost het om een zakelijke bankrekening te openen
• Waar je op moet letten als je ook zaken doet in het buitenland

Waarom zou je een zakelijke bankrekening openen?

Één van de voordelen van het hebben van een zakelijke rekening is dat je ontzettend goed overzicht houdt over je bankzaken. Werk en privé financiën lopen niet meer door elkaar en je hebt daardoor veel beter inzicht in hoe je bedrijf ervoor staat. Als je een privé rekening gebruikt als zakelijke rekening dan ben je verplicht al je uitgaven te documenteren voor de belastingdienst, dus ook je privé uitgaven. Dat is nogal een klusje. Je bespaart jezelf dus een hoop werk door een zakelijke rekening te openen. Ook je boekhouder zal daarom blij zijn met een zakelijke rekening.¹

Bovendien staat het professioneel tegenover je klanten om een zakelijke bankrekening te hebben. Daarnaast heeft een zakelijke rekening vaak meer mogelijkheden dan een privé rekening. Welke mogelijkheden dat precies zijn hangt af van de bank, maar vaak kun je met een zakelijke bankrekening je klanten bijvoorbeeld met iDeal laten betalen.

Maar er zijn meer voordelen. Zo kun je een zakelijke bankrekening vaak koppelen aan een boekhoudprogramma, waardoor de administratie een stuk makkelijker wordt. Dit gaat met een privé rekening veel moeilijker¹. En wist je dat het ook mogelijk is om een zakelijke bankrekening met andere valuta te beheren? Dit kan bij veel banken, maar bijvoorbeeld ook met een Wise business account. Zo’n internationale zakelijke rekening is heel handig als je veel zaken doet met het buitenland. By Wise wordt je geld omgewisseld met de werkelijke wisselkoers, de middenkoers of mid-market rate. Daarnaast kun je een multi valuta account openen, welke je bankgegevens geeft om via lokale betalingen bepaalde valuta te ontvangen, zoals bijvoorbeeld: Britse ponden, Australische dollars, Singapore dollars, en meer.

Een privé rekening zakelijk inzetten

Misschien denk je erover na om je privé rekening zakelijk te gaan gebruiken, omdat deze over het algemeen goedkoper is dan een zakelijke rekening. Toch kun je dit beter niet doen.

Veel banken hebben in hun voorwaarden opgenomen dat de privé rekening alleen gebruikt mag worden voor privé doeleinden¹. Lees deze dus eerst voordat je je privérekening voor je bedrijf gebruikt. Banken kunnen er door middel van een steekproef achter komen of er veel zakelijke transacties plaatsvinden op jouw account. In dat geval kun je een telefoontje van de bank verwachten en kan het zelfs mogelijk zijn dat de bank te samenwerking met je bedrijf beëindigd.

Wanneer moet je een zakelijke rekening openen?

Een zakelijke rekening is niet wettelijk verplicht voor ondernemers. Je kunt dus vaak in principe wel zaken doen met je privérekening, maar echt handig is niet. Je kunt alleen een zakelijke rekening openen als je ingeschreven bent bij de Kamer van Koophandel². We raden je aan na je inschrijving direct je rekening te openen, omdat je waarschijnlijk meteen al wat kosten maakt voor je bedrijf. Denk aan het opzetten van je website, de aanschaf van een computer of papier voor in je printer.

ZZP, VOF en BV/NV

Als ZZP’er zou je er nog voor kunnen kiezen om een privé rekening te gebruiken als je niet heel veel transacties hebt. Maar als je met meerdere personen je onderneming runt, bijvoorbeeld bij een VOF, dan zijn er meerdere mensen betrokken bij de in- en uitgaven van het bedrijf. Het is dan dus veel makkelijker om een zakelijke rekening te openen die jullie alleen voor zakelijke transacties gebruiken. Je kunt er in dat geval bijvoorbeeld ook zorgen dat zakenpartners akkoord moeten gaan met de transactie voordat deze uitgevoerd worden.

Richt je een BV of NV op, dan ben je nog steeds niet verplicht een zakelijke rekening openen, maar omdat je in deze gevallen niet zelf gezien wordt als rechtspersoon maar de bv of nv, ontkom je er niet aan om een zakelijke rekening te openen³.

Kun je online een zakelijke bankrekening openen?

Om een zakelijke bankrekening te openen heb je een KVK nummer nodig. Schrijf je dus eerst in bij de Kamer van Koophandel voordat je een zakelijke rekening probeert te openen. Als je bij dezelfde bank een zakelijke rekening opent als waar je al een privé rekening opent, kun je meestal online gemakkelijk een zakelijke rekening openen.

Open je een zakelijke rekening bij een bank waar je nog niet privé bankiert dan is het nodig om de bank te bellen en meestal wordt dan aan je gevraagd om naar het bankkantoor te komen met je ID bewijs en je KVK nummer.

Er zijn ook banken die helemaal online werken en geen kantoor hebben om naartoe te komen. Hier kun je jouw zakelijke rekening altijd online openen. Banken die online werken zijn bijvoorbeeld: Bunq, N26, Knab.

Zakelijke rekening online openen bij Wise

Ook bij Wise kun je online een zakelijke rekening openen. Alhoewel een Wise business account niet hetzelfde is als een traditionele bankrekening, heeft het wel veel voordelen.

Zo kun je een multi valuta account openen, welke je toegang geeft tot een groot aantal valuta. Voor sommige valuta kun je zelfs lokale rekeninggegevens krijgen zodat je deze valuta kunt ontvangen via lokale overschrijvingsmethoden, wat inhoudt dat er geen valuta wisseling hoeft plaats te vinden, en je dus flink kunt besparen. Dit zijn valuta als: Britse ponden, Australische en Nieuw Zeelandse dollars, Hongaarse forint, Singapore dollars, en meer.

Ook kun je een betaalkaart krijgen die gekoppeld is aan je multi valuta account. Dit houdt in dat je ook gemakkelijk en goedkoop kunt betalen in het buitenland, in meerdere valuta.

Vind hier alle informatie omtrent het Wise business account

Wat zijn de kosten van een zakelijke rekening?

Een zakelijke bankrekening is helaas niet gratis. Hoeveel je zakelijke rekening kost hangt een beetje af van de bank. Sommige banken geven je het eerste half jaar gratis, of hebben speciale aanbiedingen voor starters. Andere banken hebben speciale aanbiedingen voor zzp’ers en weer andere banken geven een heel jaar korting op een zakelijke rekening. Ook de rente kan per bank verschillen. Het kan dus lonen om je eerst goed in te lezen voordat je een beslissing maakt, en om ervoor te zorgen dat de bank die je kiest het best bij jouw manier van zakendoen past.

Voor meer informatie over de kosten en voorwaarden van een zakelijke rekening bij bepaalde banken, klik op een van onderstaande links:

• Rabobank
• ING Bank
• ABN Amro Bank
• Knab

Waar moet je op letten wanneer je ook zaken doet in het buitenland?

Niet alleen de zakelijke bankrekening zelf kost geld. Als je zaken doet met het buitenland kunnen er flink wat kosten bijkomen. Zeker als er andere valuta bij komen kijken, en er omgerekend moet worden door de bank bijvoorbeeld van dollars naar euro’s of andersom. Bij de meeste banken betaal je dan naast de regulier kosten ook nog een koersopslag. Hoeveel een bank hiervoor rekent kun je vaak terug vinden op hun website.

Het is dus belangrijk om, als je veel zaken doet met het buitenland en in een andere munteenheid, te kijken welke bank het minste rekent voor het omwisselen van de valuta. Dit kan je op jaarbasis enorm veel geld schelen. Je kunt er ook voor kiezen om een andere valutarekening te openen. Bij veel banken is dit mogelijk als je een zakelijke rekening opent. Op je online account van Wise kun je je geld beheren in niet één geldsoort maar in wel 50 verschillende valuta. Er hoeft dus niet meer omgerekend te worden en dat maakt zakendoen met het buitenland een stuk voordeliger.

Wat is de beste zakelijke rekening?

Het is onmogelijk om te zeggen welke zakelijke bankrekening het beste is, omdat elke ondernemer andere wensen heeft. Een ZZP’er is een andere ondernemer dan iemand met een V.O.F., en de ene ondernemer doet alleen maar zaken in landen buiten Europa terwijl een andere ondernemer bloemen verkoopt in het centrum van de stad en gebaat is bij een goed pinsysteem. En open je een webwinkel? Dan wil je vast dat je klanten met iDeal kunnen betalen.

Bedenk daarom goed welke voordelen voor jou belangrijk zijn als ondernemer als je een zakelijke rekening opent, en denk daarbij ook aan de toekomst, want niet elke kleine ondernemer blijft klein. En misschien kun je over een tijdje je diensten ook verlenen aan klanten in het buitenland. In dat geval kan een zakelijk account bij Wise een uitkomst zijn.

Maak vandaag nog je Wise business account, en begin met besparen.

Gebruikte bronnen voor dit artikel:
1.KVK - Zakelijke rekening handig, niet verplicht
2.Artikel - Zakelijke rekening zonder KvK, kan dat?
3.Artikel - Zakelijke rekening openen
*Alle bronnen voor het laatst gecontroleerd op 3 maart, 2021

Deze publicatie is bedoeld als algemeen advies en behandeld het onderwerp niet tot in detail. Het is niet bedoeld om advies te geven waar je jouw beslissing op baseert. Schakel de hulp in van een professional voordat je actie onderneemt, of voordat je je onthoudt van actie, op basis van de inhoud van dit artikel. De informatie in dit artikel is niet bedoeld als professioneel advies van Wise Limited of haar affiliates, op welk gebied dan ook. De in dit artikel behandelde resultaten bieden geen garantie op een vergelijkbare uitkomst. Wij geven geen garantie, expliciet of impliciet, dat de inhoud van dit artikel juist, volledig of actueel is.