Zakelijke rekening openen: Hoe maak je de beste keuze voor je bedrijf

Als je een eigen bedrijf bent begonnen heb je er misschien ook al over nagedacht om een zakelijke rekening te openen. Maar waar moet je precies op letten als je dit gaat doen, welke zakelijke bankrekening is het beste en is het eigenlijk wel nodig om een zakelijke bankrekening te openen?

In dit artikel gaan we al deze onderwerpen bespreken en we laten je kennismaken van het zakelijke account van Wise. Een handig alternatief voor een zakelijke rekening bij een bank. Een zakelijk account van Wise kan online geopend worden, je kunt er 40 verschillende valuta beheren zowel via de website als in een app en er wordt altijd gerekend met de middenkoers.

Lees meer over de zakelijke
rekening van Wise 💼

Is het verplicht om een zakelijke rekening te openen?

Is het verplicht om een zakelijke rekening te openen als je een onderneming hebt? Nee, het is niet verplicht om een zakelijke rekening te openen (tenzij het gaat om een BV of NV, daarover zo meer), maar handig is het zeker wel.¹

Als je een zakelijke rekening hebt, kun je zakelijke in- en uitgaven overzichtelijk houden en kun je die uitgaven makkelijker scheiden van je privé-inkomen. Bovendien kun je, door een zakelijke rekening te gebruiken, veel tijd besparen met boekhouden en het doen van belastingaangiftes.

Daarnaast zijn zakelijke rekeningen vaak interessanter qua kosten, omdat je die van de belasting kunt aftrekken en je de BTW kunt terugvragen over je zakelijke kosten.

Tot slot is het hebben van een zakelijke rekening goed voor je imago, het staat gewoon een stuk professioneler. Je hóeft dus geen zakelijke rekening te openen, maar het is slim om het wel te doen.

Een privérekening zakelijk inzetten

Misschien denk je erover na om je privérekening zakelijk te gaan gebruiken, omdat deze over het algemeen goedkoper is dan een zakelijke rekening. Het is echter misschien beter om dit niet te doen.

Veel banken hebben in hun voorwaarden opgenomen dat de privérekening alleen gebruikt mag worden voor privédoeleinden.¹ Lees deze dus eerst voordat je je privérekening voor je bedrijf gebruikt.

Banken kunnen er door middel van een steekproef achter komen of er veel zakelijke transacties plaatsvinden op jouw account. In dat geval kun je een telefoontje van de bank verwachten en kan het zelfs mogelijk zijn dat de bank te samenwerking met je bedrijf beëindigd.

Wanneer moet je een zakelijke rekening openen?

💡 Je kunt alleen een zakelijke rekening openen als je ingeschreven bent bij de Kamer van Koophandel.²

Het is aan te raden om na je inschrijving direct je rekening te openen, omdat je waarschijnlijk meteen al wat kosten maakt voor je bedrijf. Denk aan het opzetten van je website, de aanschaf van een computer of papier voor in je printer.

ZZP, VOF en BV/NV

Als ZZP’er zou je er nog voor kunnen kiezen om een privérekening te gebruiken als je niet heel veel transacties hebt.

Maar als je met meerdere personen je onderneming runt, bijvoorbeeld bij een VOF, dan zijn er meerdere mensen betrokken bij de in- en uitgaven van het bedrijf. Het is dan dus veel makkelijker om een zakelijke rekening te openen die jullie alleen voor zakelijke transacties gebruiken. Je kunt er in dat geval bijvoorbeeld ook zorgen dat zakenpartners akkoord moeten gaan met de transactie voordat deze uitgevoerd worden.

Richt je een BV (Besloten Vennootschap) of NV (Naamloos Vennootschap) op, dan ben wel verplicht een zakelijke rekening openen.¹ Omdat je in deze gevallen niet zelf gezien wordt als rechtspersoon maar de BV of NV, is het nodig om je bedrijfsfinanciën op een zakelijke rekening te regelen. De BV of NV zijn juridisch gezien namelijk op zichzelf staan entiteiten.

Kun je online een zakelijke bankrekening openen?

Wil je graag je zaken online beheren, en een rekening openen waarmee je altijd en overal je zakelijke financiën kunt regelen? Dan is een online zakelijke rekening de rekening die je zoekt.

Er zijn een paar aanbieders in Nederland waar je online een zakelijke rekening kunt openen.

Je moet dan eerst een van die aanbieders kiezen, documenten verzamelen zoals KvK-inschrijving en je identificatie, en met die documenten bij de hand je aanvraag online indienen. Instanties zoals Bunq, Revolut, Knab en Wise bieden deze mogelijkheid.

Je kunt ook bij de grote bekende banken, zoals ING en Rabobank, een zakelijke rekening openen die je online kunt gebruiken, maar om de rekening te openen zul je zelf naar een bankkantoor moeten.

Zakelijke rekening online openen bij Wise

Ook bij Wise kun je online een zakelijke rekening openen. Alhoewel een Wise zakelijke rekening niet hetzelfde is als een bankrekening, heeft het wel veel voordelen:

• Geen maandelijkse kosten: Wise rekent geen maandelijkse kosten voor het gebruik van de zakelijke rekening.
• Meerdere valuta's beheren: Je kunt meer dan 40 verschillende valuta's beheren op je account, ideaal voor internationale handel.
• Geld overmaken naar het buitenland: Met Wise kun je geld overmaken naar meer dan 160 landen wereldwijd.
• Betaalpas: Wise biedt een betaalpas die is gekoppeld aan de multi-valutarekening.
• Lokale rekeninggegevens voor +9 valuta's: Je krijgt lokale rekeninggegevens voor valuta's zoals de euro, ponden, en Canadese dollar, wat internationale betalingen vereenvoudigt.
• Interbancaire wisselkoers: Voor valutawisselingen gebruikt Wise de interbancaire, of middenkoers, die vaak gunstiger is dan de tarieven van banken.
• Integratie met boekhoudprogramma’s: De rekening kan worden verbonden met populaire boekhoudprogramma's zoals Xero, QuickBooks, en FreeAgent.

Open je zakelijke
Wise Account 🚀

Wat zijn de kosten van een zakelijke rekening? 💰

Is een zakelijke rekening gratis? Een zakelijke bankrekening is helaas niet gratis. Hoeveel je zakelijke rekening kost hangt een beetje af van de bank.

Sommige banken geven je het eerste half jaar gratis, of hebben speciale aanbiedingen voor starters. Andere banken hebben speciale aanbiedingen voor zzp’ers en weer andere banken geven een heel jaar korting op een zakelijke rekening. Ook de rente kan per bank verschillen.

Het kan dus lonen om je eerst goed in te lezen voordat je een beslissing maakt, en om ervoor te zorgen dat de bank die je kiest het best bij jouw manier van zakendoen past.

Hieronder zie je enkele kosten van basis zakelijke rekeningen in Nederland.

Waar moet je op letten wanneer je ook zakendoet in het buitenland?

Niet alleen de zakelijke bankrekening zelf kost geld. Als je zaken doet met het buitenland kunnen er flink wat kosten bijkomen. Zeker als er andere valuta bij komen kijken, en er omgerekend moet worden door de bank bijvoorbeeld van dollars naar euro’s of andersom.

Bij de meeste banken betaal je dan naast de regulier kosten ook nog een koersopslag. Hoeveel een bank hiervoor rekent, kun je vaak terugvinden op hun website.

Het is dus belangrijk om, als je veel zaken doet met het buitenland en in een andere munteenheid, te kijken welke bank het minste rekent voor het omwisselen van de valuta. Dit kan je op jaarbasis enorm veel geld schelen. Je kunt er ook voor kiezen om een andere valutarekening te openen. Bij veel banken is dit mogelijk als je een zakelijke rekening opent.

Op je Wise zakelijke rekening kun je je geld beheren in niet één geldsoort maar in wel 40 verschillende valuta.

Een opvallend voordeel van Wise Business is dat de mogelijkheid bestaat om lokale rekeninggegevens te verkrijgen in maar liefst 9+ verschillende valuta. Dit betekent dat bedrijven gemakkelijk internationaal kunnen opereren en betalingen kunnen ontvangen alsof ze een lokale rekening in die valuta hebben.

Bovendien gebruikt Wise de middenmarkt wisselkoersvoor valutaomzettingen. Dit betekent dat er geen extra opslagkosten wordt toegevoegd bij de conversie van geld, waardoor transacties niet alleen transparanter, maar vaak ook voordeliger zijn vergeleken met banken.

Waarom zou je een zakelijke bankrekening openen?

Één van de voordelen van het hebben van een zakelijke rekening is dat je ontzettend goed overzicht houdt over je bankzaken. Werk en privé-financiën lopen niet meer door elkaar en je hebt daardoor veel beter inzicht in hoe je bedrijf ervoor staat.

Als je een privérekening gebruikt als zakelijke rekening dan ben je verplicht al je uitgaven te documenteren voor de belastingdienst, dus ook je privé-uitgaven. Dat is nogal een klusje. Je bespaart jezelf dus een hoop werk door een zakelijke rekening te openen. Ook je boekhouder zal daarom blij zijn met een zakelijke rekening.¹

Bovendien staat het professioneel tegenover je klanten om een zakelijke bankrekening te hebben. Daarnaast heeft een zakelijke rekening vaak meer mogelijkheden dan een privérekening.

Zo kun je een zakelijke bankrekening vaak koppelen aan een boekhoudprogramma, waardoor de administratie een stuk makkelijker wordt. Dit gaat met een privérekening veel moeilijker.¹ Dit kan ook met Wise Business, dat de mogelijkheid biedt om te verbinden met boekhoudtools zoals QuickBooks en Xero, bijvoorbeeld.

Wat is de beste zakelijke rekening?

Het is onmogelijk om te zeggen welke zakelijke bankrekening het beste is, omdat elke ondernemer andere wensen heeft. Een ZZP’er is een andere ondernemer dan iemand met een V.O.F., en de ene ondernemer doet alleen maar zaken in landen buiten Europa terwijl een andere ondernemer bloemen verkoopt in het centrum van de stad en gebaat is bij een goed pinsysteem.

Bedenk daarom goed welke voordelen voor jou belangrijk zijn als ondernemer als je een zakelijke rekening opent, en denk daarbij ook aan de toekomst, want niet elke kleine ondernemer blijft klein. En misschien kun je over een tijdje je diensten ook verlenen aan klanten in het buitenland. In dat geval kan een zakelijk account bij Wise een uitkomst zijn.