Batchbetalingen: Hoe werkt dat?

Als ondernemer krijg je te maken met facturen en administratie. En de meeste ondernemers vinden één ding niet zo leuk aan ondernemen, namelijk administratie. Dus waarom zou je het jezelf niet wat makkelijker maken en voortaan je facturen samenvoegen, zodat je maar een keer bezig bent met al je papierwerk?

In dit artikel vertellen we je alles over verzamelbetalingen en laten we je ook kennismaken met de zakelijke rekening van Wise, waarmee het maken van die batchbetalingen een fluitje van een cent is.

Lees meer over de zakelijke
rekening van Wise 💳

Wat is een verzamelbetaling?

Een verzamelbetaling is het in een keer verzenden en verwerken van een reeks betalingen. Een verzamelbetaling wordt ook wel een batchbetaling of een bulkbetaling genoemd.

Verzamelbetalingen worden vaak uitgevoerd door bedrijven om salarissen in een keer te kunnen betalen, of wanneer er bijvoorbeeld veel verschillende producten worden afgenomen van dezelfde leverancier.

Hoe werkt een verzamelbetaling?

Bij een verzamelbetaling komt het erop neer dat je verschillende facturen samenvoegt tot één enkele factuur.

Stel dat je normaal gesproken twintig facturen zou versturen, dan zou je dus twintig keer je rekeningnummer en dat van de ander en allerlei andere gegevens moeten invoeren om vervolgens twintig keer een factuur te verzenden.

Bij een verzamelbetaling voeg je die twintig facturen samen, tel je het bedrag op, voer je alle gegevens slechts een keer in en hoef je dus uiteindelijk maar een factuur de deur uit te doen. In je administratie zie je ook maar een factuur staan, en niet twintig.

Om een verzamelbetaling te kunnen maken, moet je van je bank wel de mogelijkheid krijgen om dat te doen. Biedt jouw bank geen verzamelbetaling aan, dan kun je deze dus niet uitvoeren.

Biedt je bank wel verzamelbetalingen aan, dan kun je facturen samenvoegen en een batchbetaling doen.

De precieze werkwijze is per bank verschillend, maar in principe zijn dit de stappen die je moet volgen:

1️⃣ Ga naar internetbankieren of gebruik de app van je bank en log in.
2️⃣ Upload alle facturen die je wil samenvoegen
3️⃣ Vul één keer alle gegevens in die nodig zijn voor het uitvoeren van de betaling
4️⃣ Verzend je batchbetaling

Vaak is het ook mogelijk om je boekhoudprogramma te koppelen aan je bank en in je boekhoudprogramma een batch te maken die je als bestand upload naar je bank.

Welke banken bieden batchbetalingen aan in Nederland?

In Nederland bieden de grootste banken batchbetalingen aan. Bij zowel ING¹, ABN AMRO² als Rabobank³ kun je verzamelbetalingen doen.

Er zijn echter ook banken die het nog niet doen, zoals KNAB⁴. Check dit dus wel even voordat je een bank uitzoekt en je van plan bent om verzamelbetalingen uit te voeren.

Meestal worden verzamelbetalingen gedaan in euro's, maar er zijn ook opties beschikbaar voor betalingen in verschillende valuta, zoals we hieronder zullen bespreken.

🔎 Lees meer: Hoe maak je een factuur voor klanten in het buitenland

Verstuur batchbetalingen met de Wise Zakelijke

Met een Wise zakelijke rekening kun je gemakkelijk verzamelbetalingen uitvoeren in verschillende valuta, wat natuurlijk erg handig is voor bedrijven die regelmatig internationale betalingen moeten doen.

Wise biedt een batchbetalingsfunctie waarmee je tot wel 1.000 betalingen tegelijkertijd kunt versturen in verschillende valuta door een enkel CSV- of .xlsx-bestand te uploaden.

Kijk maar eens hoe gemakkelijk het doen van een verzamelbetaling met Wise is:

1. Open een zakelijke rekening bij Wise:

• Registreer je op de Wise website of via de app
• Voltooi het verificatieproces.

2. Log in op Wise Zakelijk

3. Navigeer naar Batch Payments:

• Klik op 'Send money' in de linkerbovenhoek.
• Selecteer 'Batch Payments'.

4. Download het batchbetalingssjabloon:

• Kies het sjabloon die het beste bij je behoeften past. Er zijn meerdere mogelijkheden:

  • Send to saved recipients: Voor opgeslagen ontvangers.
  • Send to bank accounts: Handmatig invoeren van bankgegevens.
  • Send by email: Ontvangers via e-mail laten betalen.

5. Vul de sjabloon in:

• Open de sjabloon in Excel of Google Sheets.
• Voer de namen, overboekingsbedragen en gewenste valuta van de ontvangers in.

6. Upload de ingevulde sjabloon:

• Sla het bestand op als een .CSV-bestand.
• Upload het bestand op de batchbetalingenpagina.

7. Controleer en bevestig de betalingen:

• Controleer de details van alle betalingen in de batch.
• Bevestig de betaling.

8. Kies een betaalmethode:

Er zijn verschillende betaalmethodes mogelijk:

• Pay by local bank transfer: Voer een bankoverschrijving uit naar de door Wise opgegeven bankgegevens en bevestig de betaling door op "I have paid" te klikken.
• Use balances: Betaal vanuit je Wise Zakelijk saldo.

9. Volg je transfers:

• Houd de status van je betalingen in de gaten via Wise Zakelijk.

Batchbetalingen in verschillende valuta

Een groot voordeel van Wise batchbetalingen is de mogelijkheid om betalingen in verschillende valuta te doen, wat ideaal is voor bedrijven met internationale werknemers, freelancers, leveranciers of klanten.

Je kunt ervoor zorgen dat de ontvanger het exacte bedrag in hun eigen valuta ontvangt door de “Amount Currency” kolom in de sjabloon aan te passen naar “Target” en het bedrag in te voeren in de “Amount” kolom.

Hierdoor kunnen bedrijven niet alleen tijd besparen, maar ook hun betalingsprocessen vereenvoudigen en de kosten verlagen.

Open je zakelijke
Wise Account 🚀

---

Voordelen van het verzenden van batchbetalingen met Wise

Batchbetalingen doen met Wise biedt verschillende voordelen. We zetten ze voor je op een rij:

• Meerdere valuta opties:

Je kunt betalingen doen in verschillende valuta, wat handig is voor internationale betalingen. Wise ondersteunt betalingen naar 160+ landen en je kunt geld ontvangen in 9+ valuta met lokale bankgegevens.

Nederlandse banken ondersteunen meestal alleen betalingen in euro's en hebben beperkte opties voor andere valuta.

• Transparante kosten

Wise staat bekend om zijn transparantie als het gaat om kosten en het gebruik van de eerlijke middenkoers, wat kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen bij internationale betalingen.

• Makkelijk verzamelbetalingen uitvoeren

Batchbetalingen uitvoeren bij Wise is heel eenvoudig. Je kunt tot 1.000 betalingen tegelijkertijd doen door simpelweg een CSV- of .xlsx-bestand te uploaden.

Vooral bij internationale betalingen kan het doen van een batchbetalingen bij een van de grote Nederlandse banken omslachtiger zijn en kan de verwerkingstijd langer duren.

• Flexibiliteit:

Wise biedt verschillende sjablonen voor batchbetalingen wat je meer flexibiliteit geeft in hoe je betalingen uitvoert.

• Gratis batchbetalingsfunctie:

De batchbetalingsfunctie van Wise is gratis te gebruiken. Bij sommige banken kunnen er extra kosten verbonden zijn aan het gebruik van de batchbetalingsservice.

Wise Zakelijk is dus een goede keuze als je graag gebruik wil maken van de mogelijkheid voor het doen van verzamelbetalingen.

Je kunt genieten van de voordelen die Wise met zich meebrengt als het gaat om valutawissels en een hoop tijd besparen met batchbetalingen, zodat je meer tijd over hebt voor datgene wat je het liefste doet: ondernemen.

---

Gebruikte bronnen:

1. Verzamelbetaling ING
2. Verzamelbetaling ABN AMRO
3. Verzamelbetaling Rabobank
4. Verzamelbetaling KNAB

Bronnen het laatst gecheckt op: 20/06/2024