Osztrák cégalapítás: Feltételek, folyamat, költségek, számlázás, adózás, hátrányok

Ausztria kiváló hely lehet egy új vállalkozás elindításához vagy cég alapításához. Rendkívül fejlett iparosodott gazdasággal rendelkezik, nagy számban találhatsz ott képzett munkaerőt, adórendszere vállalkozásbarát és végül politikailag is stabil ország. Mivel Ausztria az EU szívében található, így számos jelentős piacot érhetsz el onnan könnyedén. Többek között Svájcot, Németországot és Franciaországot is.

Egy új cég alapítása Ausztriában több lépést is igényel. Ezek a lépések magukban foglalják az üzleti struktúra kiválasztását, a cégnév megválasztását és a vállalkozás adózási célú bejegyzését. Ez az útmutató elmagyarázza a teljes folyamatot.

Emellett bemutatjuk még a Wise Business-számlát, amivel helyi számlaadatod lehet 9 pénznemben, többek között HUF, EUR és GBP. Így nemzetközi utalásokat indíthatsz és fogadhatsz pénzváltás nélkül. Mindez egy helyen. Havidíj nélkül.

Tudj meg többet🔎

Ausztriai cégalapítás feltételei

Bármely 18. életévét betöltött cselekvőképes személy, aki EU-ország, EGT-állam vagy Svájc állampolgára, törvényesen indíthat vállalkozást Ausztriában.¹ Azonban az alkalmazott üzleti struktúrától függően előfordulhat, hogy ha máshonnan származol, akkor tartózkodási engedélyt kell beszerezned a cég alapításakor.

Kizáró okok lehetnek például ha korábban adózási bűncselekményt követtél el, bírósági ítélettel rendelkezel, hogy nem alapíthatsz céget vagy fizetésképtelenség állapota áll fenn.

Ezen kívül minden Ausztriában letelepedett gazdálkodó szervezetnek a tőke lekötéséhez ausztria székhellyel kell rendelkeznie és ausztriai bankszámlájának kell lennie.

Szükséges dokumentumok

A cég ausztriai bejegyzéséhez szükséges dokumentumok a következők:

• Bankbetéti igazolás
• Az egyedi név igazolása
• Kereskedési engedély
• Bankszámla
• A részvényesekkel és a társaság vezetőivel vagy képviselőivel kapcsolatos iratok.
• Erkölcsi bizonyítványok és azok hivatalos fordításai.
• Társasági szerződés, vagy alapító okirat

Ausztriai cégalapítás menete lépésről lépésre

Az ausztriai cégalapítás néhány lépésből áll, de ezek lehetnek összetettek. A fő lépések pedig a következők:

1. Vállalkozási struktúra kiválasztása
2. Kereskedelmi név kiválasztása
3. A székhely kiválasztása
4. Cégbejegyzési dokumentumok elkészítése
5. A cég bejegyzése
6. Szükséged lesz egy bankszámlára
7. Regisztrálj az adóhatóságnál
8. Szerezz támogatásokat

1. Cég struktúra kiválasztása

Az új céged alapítása során a megfelelő üzleti struktúra kiválasztása döntő jelentőségű. Ez határozza meg az osztrák jog szerinti adózási és felelősségi kötelezettségeidet is. A jogi struktúra elsősorban függ:

• A résztvevők számától
• A cég tevékenységétől
• A finanszírozás típusától
• A kötelezettségek típusától és mértékétől

Mind a magántulajdonban lévő cégek, mind a részvénytársaságok felépítésének vannak előnyei és hátrányai, és ezeket mérlegelni kell. Ezért érdemes tanácsot kérni szakértőtől vagy adótanácsadótól.

Ausztriában többféle társasági és partnerségi struktúra létezik. Ezek közül a legnépszerűbbek az alábbiak:

Korlátolt felelősségű társaság (Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH)

A GmbH a legnépszerűbb üzleti struktúra az Ausztriában működő cégek körében, mivel védelmet nyújt a befektetőknek és a tulajdonosoknak.. A társaság tulajdonosai vagy részvényesei személyesen nem felelősek a társaság kötelezettségeiért vagy jogi kötelezettségeiért.

A GmbH létrehozásához a vállalkozásnak legalább 35 000 eurós alaptőkével kell rendelkeznie.

Részvénytársaság (Aktiengesellschaft, AG)

Az AG egy másik üzleti struktúra, amely védelmet biztosít részvényesei és ügyvezetői számára. A fő különbség az AG és a GmbH között az, hogy az AG-t olyan vállalatok számára tervezték, amelyek nagy mennyiségű tőke bevonásán vagy a Bécsi Értéktőzsdére történő bevezetésén gondolkodnak.

Az AG-ként való bejegyzéshez egy vállalkozásnak legalább 70 000 euró alaptőkével kell rendelkeznie.

Societas Europea (SE)

Ez egy nyilvános felelősségű részvénytársaság, amely az Európai Unió társasági joga szerint van bejegyezve. Hasznos lehetőség azoknak a vállalatoknak, amelyek az EU-ban működnek.

Az SE-nek bejegyzett székhellyel és központi irodával kell rendelkeznie ugyanabban az országban, és jelen kell lennie más EU-országokban. Ezenkívül legalább 120 000 euró jegyzett tőkével kell rendelkeznie.

Közkereseti társaság (Offene Gesellschaft, OG)

A közkereseti társaság viszonylag egyszerű üzleti struktúra. Legalább két tulajdonosnak kell lennie. A tulajdonosoknak írásos társasági szerződést kell kötniük, amelyet benyújtanak a Cégjegyzékhez. A közkereseti társaság partnerei jogilag és pénzügyileg felelősek az üzlet által végzett tevékenységekért.

Betéti társaság (Kommanditgesellschaft, KG)

A betéti társaság a közkereseti társaságra hasonlít. Ez azonban csak azt követeli meg, hogy az egyik partner tartozik teljes felelősséggel a vállalkozás kötelezettségeiért, jogaiért és irányításáért.

2. Kereskedelmi név kiválasztása

Az új cégednek olyan egyedi cégnevet kell választanod, amely nem sért egyetlen meglévő védjegyet sem, és nem nagyon hasonlít más vállalkozások nevére. A névnek kerülnie kell a tiltott szavakat, amelyek nem használhatók a cégnévben. Ide tartoznak azok a szavak, amelyek miatt a vállalat úgy tűnik, mintha hivatalos kormányzati szerv lenne, sértő szavak és olyan szavak, amelyek szándékosan félrevezetik az üzlet természetét.

Bizonyos üzleti struktúráknak egyedi elnevezési követelményei vannak. Például egy részvénytársaságnál szerepelnie kell az „AG” betűknek a cégnévben.

3. Székhely kiválasztása

Céged alapításához bejegyzett vállalkozási cím szükséges. Ez a regisztrált cím az a hely, ahová a hivatalos postát küldik, beleértve a társasági adót és az éves bevallási kérelmeket.

Használhatod otthoni címed, irodai címed vagy akár postafiókodat. A postafiók megvásárolható virtuális irodai szolgáltatótól is.

4. Készítsd el a cégbejegyzési dokumentumokat

A vállalkozási struktúra kialakítása után megkezdheted a cégbejegyzéshez és alapításhoz szükséges dokumentumok kitöltését. A szükséges dokumentumok típusai az üzleti struktúra típusától függően változnak.

A vállalkozás cégként történő bejegyzéséhez több dokumentum elkészítésére is szükséged lesz a társulásként történő regisztrációhoz. Például néhány, a GmbH által megkövetelt dokumentum a következőket tartalmazza:

• Alapszabály/társasági szerződés
• Részvényesi határozat az ügyvezetők kinevezéséről
• Ügyvezetők aláírásmintái
• Nyilatkozat a társasági adó befizetéséről
• Igazolás arról, hogy egy osztrák bank megkapta az alapításhoz szükséges minimális tőkét és fizetési nyilatkozatot az igazgatóktól
• A helyi gazdasági kamara dokumentuma, amely megerősíti a cég nevét
• Részvényesi határozat a felügyelő bizottság megválasztásáról

5. Cégbejegyzés

A cégednek a cégjegyzékbe történő bejegyzéssel kell rendelkeznie. Ehhez több, korábban már elkészített dokumentumot kell majd benyújtani. A dokumentumok a különböző típusú gazdasági egységeknél eltérőek lehetnek, de a következőket minden esetben tartalmazzák:

• A tulajdonosok és részvényesek azonosító adatai
• A megállapodások részletei, vállalati szerződések
• Aláírási minták
• Határozatok a kinevezésekről és az alaptőke-befizetés részleteiről
• Adóhivatali regisztráció

6. Szükséged lesz egy bankszámlára

Ha a cégednek alaptőkét kell letétbe helyeznie, akkor osztrák bankszámlát kell nyitnod és a tőkét le kell helyezned. A letétről szóló igazolást be kell szerezned és be kell nyújtanod a vállalkozás bejegyzésekor.

A különféle pénzzel kapcsolatos műveletek, tranzakciók lebonyolításához, pénz fogadásához és küldéséhez is bankszámlára lesz szükséged. Méghozzá egy céges bankszámlára, amely teljesen elkülönül a személyes pénzügyeidtől.

A Wise Business-számlával helyi számlaadatod lehet 9 pénznemben, többek között HUF, EUR és GBP. Így nemzetközi utalásokat indíthatsz és fogadhatsz pénzváltás nélkül. Mindez egy helyen. Havidíj nélkül.

Hozd létre Wise Business-fiókod

📑Még érdekelhet: Magyar bankszámla megszüntetése: Mire figyelj

7. Regisztrálj az adóhatóságnál

A cégjegyzékbe való bejegyzés után a nyilvántartás értesíti az adóhatóságot az új cég alapításáról. Az adóhatóság ezután felkéri a céged az adóbejegyzésre. A cégednek ehhez több nyomtatványt is ki kell töltenie, majd ezeket vissza kell küldened az adóhatóságnak.

További benyújtandó dokumentumok lehetnek a nyitómérleg, a cégnyilvántartási kivonat, az alapszabály, az ügyvezető igazolványa, valamint a cég képviselőitől származó aláírási lap minta.

Ezt követően az adóhatóság adószámot és adóazonosító jelet ad ki a cégednek. Minden új vállalkozásnak az alapítástól számított 1 hónapon belül adószámot kell szereznie.

8. Szerezz támogatásokat

Az osztrák kormány különféle támogatásokat kínál azoknak a vállalkozásoknak, amelyek tőkét injektálnak a gazdaság bizonyos területeibe. Ilyenek lehetnek:

• A kis- és középvállalkozások
• Kutatásban és fejlesztésben részt vevő cégek
• Regionális gazdaságfejlesztést végző cégek
• Oktatási és képzési szolgáltatásokat nyújtó cégek
• A gazdaság modernizálásával foglalkozó cégek
• A környezet védelme érdekében dolgozó cégek

Ausztriai cégalapítás költségei

Nem kell szövetségi közigazgatási illetéket fizetni a vállalkozás bejegyzéséért, az 1994. évi kereskedelmi engedélyről szóló törvény szerinti bejelentésekért és kérelmekért.²

De költségek azért merülhetnek fel a cég típusától és struktúrájától függően. Ezek a költségek az alábbiak lehetnek:

• Iratokról hivatalos másolat és fordítás költsége, amely változó mértékű lehet.
• Ausztriai székhely költsége, ha nem saját tulajdonú.
• Alaptőke - egyes gazdasági társaságok esetében meghatározott minimum alaptőke bejegyzése szükséges, amelyet egy helyi bankszámlán kell elhelyezni.
• Ügyvédi költség
• Könyvelési költségek

Mit kínál a Wise Business?

Wise nem bank, hanem egy pénzforgalmi intézmény, de bizonyos szolgáltatásai hasonlóak a hagyományos bankok által nyújtottakkal.

Mit kaphatsz a Wise Business-számlával?

Egyszerű számlanyitás
Wise Business-számlát nyithatsz egy gyors és egyszerű online regisztrációval. Nincs többé bankba járás, kezeld vállalati pénzügyedet a felhasználóbarát weboldal vagy mobil app segítségével.

Valós árfolyam pénzváltáskor
A Wise-zal, piaci középárfolyamon válthatod át a pénzed előre kiszámolható átváltási díjakkal a tetszőleges devizában. Fizesd ki külföldi személyzetedet vagy beszállítóidat rejtett díjak és az árfolyamba rejtett felárak nélkül.

Helyi számlaadat 9 pénznemben
Helyi számlaadatod lehet forintban, euróban, angol fontban és 6 további pénznemben, egy helyen, amivel nemzetközi utalásokat fogadhatsz átváltás nélkül.

Billingo és Számlázz.hu integráció
Wise Business-számládat ingyenesen összekapcsolhatod a Billingo vagy Számlázz.hu online számlázóplatformokkal. Így a platformokon keresztül fogadott számlák összegét közvetlenül Wise Business-számládra fogadhatod, vagy éppen számlákat tudsz fizetni közvetlenül a Wise egyenlegeidről, mindezt több pénznemben.

Többfelhasználós hozzáférés
Megkönnyítheted a csapatod és könyvelőid dolgát a Wise Business-számla többfelhasználós hozzáférés funkciójával. Segítségével csapatod tagjait különböző szerepkörökkel adhatod a Wise Business-fiókodhoz.

Csoportos utalások
Akár 1000 csoportos kifizetést is indíthatsz egyszerre ügyfeleidnek, alvállalkozóidnak, alkalmazottaidnak, befektetőidnek vagy beszállítóidnak. Belföldre és külföldre egyaránt.

Wise-kártyák csapatodnak
Igényelhetsz okos-pénzváltó technológiával rendelkező Wise betéti kártyákat csapatodnak.

Nincsenek havidíjak
A Wise-nál egy egyszeri 18 910 forint számlanyitási díjat kell fizetned, illetve kártyaként egyszeri 1400 forintért igényelhetsz akár 50 betéti kártyát az alkalmazottjaidnak.

Időzített utalások
Beidőzithetsz utalásokat, hogy ne feledkezz meg az ismétlődő utalásaidról.

Közvetlen beszedések
Zökkenőmentessé teheted az előfizetéseid kifizetését közvetlen beszedési megbízásokkal.

Fizetési kérelmek
Könnyedén létrehozhatsz fizetési kérelmeket közvetlenül a Wise-számládról és elküldheted ügyfeleidnek.

Perselyek
El tudsz különíteni pénzt a mindennapi egyenlegedtől különböző projektekre. Így véletlenül sem költhetsz belőle bankkártyával, nem tudsz belőle utalalni vagy csoportos kifizetéseket indítani.

Még mit kaphatsz a Wise Business-számlával?

• A Wise-számlával több mint 40 pénznemet tudsz tárolni és közöttük átváltani.
• Pénzvisszatérítést kaphatsz a Wise Business-számládon tartott EUR, GBP és USD után.
• A Wise appban beállíthatsz automatikus pénzátváltást az általad kívánt árfolyam alapján vagy a Wise Árfolyamkövetővel kérhetsz árfolyamértesítőket egyenesen az email fiókodba.
• A Wise virtuális kártyákkal nagyobb biztonságban lehet a pénzed ismeretlen webáruházaktól való vásárláskor.
• A Wise appon keresztül azonnali értesítést kapsz minden vásárlásról, így nyomon követheted a költéseidet. Ha elveszíted a kártyádat, az appban könnyen letilthatod, így biztonságban marad a pénzed.
• Segítőkész, magyar nyelvű ügyfélszolgálat áll rendelkezésedre.

Hozd létre Wise Business-fiókod

📑 Kapcsolódó cikkek
Hogy működik az adózás a Wise-számlával? Vállalkozói számla összehasonlítás: Melyik a legjobb?

Hogyan kell számláznod ilyenkor?

Az ausztriai cégednek saját adószáma, bankszámlaszáma, címe lesz, ha új céget alapítasz. Ezért teljesen elkülönül a magyar cégedtől, ha van. A számla kiállítása németül kell, hogy történjen és az összeget euróban kell megadnod. Ha már van Billingó előfizetésed, akkor tudod használni Ausztriában is. Csak át kell állítanod német nyelvre.

Hogyan adózz?

Amennyiben két különböző országban is van vállalkozásod, akkor mind a két országban el kell készíteni az adóbevallásodat. A legjobb, ha ebben egy könyvelő segítségét kéred mivel elég komplex az egész.

Az általános szabály az, hogy Magyarország és Ausztria közötti megállapodás értelmében nem lehet kettős adóztatást alkalmazni. Vagyis ugyanarra a bevételre csak egyfelé fizetsz adót, viszont mindkét országban fel kell tüntetned mindkét bevételed az adóbevallásokban, de azok csak egy helyen adókötelesek. A bevétel után oda adózol, ahol a cég székhelye van. Vagyis a magyar cég bevétele utáni adót a NAV-nak fizeted, az osztrák cég bevétele után pedig az osztrák adóhivatalnak. Viszont osztalék esetében lehet másik országban adóznod.

Ausztriai cégalapítás előnyei és hátrányai

Az ausztriai cégalapításnak vannak előnyei és hátrányai. Ezekkel mindenképpen érdemes tisztában lenned, hogy helyes és felelősségteljes döntést tudj hozni.

Előnyök

• Egyszerűbbek a feltételek az ausztriai cég alapításakor.
• Kisebb az adminisztrációs teher és kevesebb szabálynak kell megfelelni.
• Előfordulhatnak adótételek, amelyek kedvezőbbek, mint a magyar.
• Alacsonyabb az ÁFA.
• Magasabb az alanyi adómentesség összege.

Hátrányok

• Ha nem beszélsz elég jól németül , akkor a banknál, könyvelőnél és üzletfeleknél kommunikációs nehézségekbe ütközhetsz.
• Vannak adó tételek, amelyek magasabbak, mint Magyarországon.
• Egy osztrák cég fenntartása drágább lehet.
• Ha nem ismered az ausztriai törvényeket, könnyen ráfizethetsz.
• Ha már kész céget vásárolnál meg, akkor nem ismered a cég hátterét, zűrös múltját vagy esetleg a tartozásait.
• Ha nincs székhelyed Ausztriában, akkor székhelyszolgáltatásért kell fizetned, ami megnöveli a költségeket.
• Az átváltási költségek csökkenthetik a profitot.
• Nem ismered a külföldi piac fortélyait.

Fontos dolog azonban, hogy mielőtt külföldi cégalapításra szánnád el magad, nagyon nézz utána a helyi szabályoknak. Keress megbízható ügyvédi irodát és könyvelőt, akit mások is ajánlottak. Ne dőlj be egyből az interneten található ismeretlen cégek reklámjainak, amelyek olcsó és gyors cégalapítást ígérnek.

Források

1. Cég regisztráció
2. Kereskedési engedély

Források ellenőrzésének ideje: 2022.04.25.