Cégalapítás Romániában: Feltételek, folyamat, költségek, számlázás, adózás, hátrányok

Bármely befektetőnek, aki céget szeretne alapítani Romániában, számos lépésen kell átesnie, némi pénz, de különösen idő befektetésével. Hogy ez pontosan mennyire egyszerű, azt a Világbank által készített „Doing Business” nevű jelentésben találjuk meg. Románia a 190 ország közül a 55. helyen áll az üzletkötés egyszerűsége listáján.¹ Hazánktól csak néhány hellyel lemaradva.

Olvass tovább arról, hogyan tudsz céget alapítani Romániában. Minden fontos dolgot megtalálhatsz, amelyet egy cég alapításakor tudni szeretnél, beleértve:

• Melyek a romániai cégalapítás feltételei
• Hogyan kell céget alapítani lépésről lépésre
• Mindezeknek mennyi a költsége
• Hogyan kell számláznod
• Hogyan kell adóznod
• Melyek az romániai cégalapítás előnyei és hátrányai

A Wise céges számlája segítségedre lehet az alacsony költségeivel és a határokon átnyúló pénzkezelésben is.

Tudj meg többet🔎

Romániai cégalapítás feltételei

Romániában külföldiként is alapíthatsz céget. Feltétele csak annyi, hogy a romániai cégjegyzékben regisztráld a céged. A legtöbb vállalkozás egyéni vállalkozóként, betéti társaságként vagy társas vállalkozásként regisztrálja magát.

A céged tevékenységétől függően más kötelezettségeid is lehetnek. Ellenőrizd, hogy szükséged van-e egyéb engedélyekre vagy biztosításokra a tevékenységi körödnek megfelelően.

Gazdasági társaság típusok Romániában

Az alábbiakban találhatod a Romániában elérhető legnépszerűbb vállalkozási formákat, azok legfontosabb adataival, vagyis a minimális alaptőke, a részvényesek felelőssége és a részvényesek minimális száma, hogy könnyen összehasonlíthatóak legyenek.

Romániában a legelterjedtebb vállalkozási formák a Korlátolt Felelősségű Társaság , valamint a Részvénytársaság és fióktelepei.

Közkereseti társaság (Societate in nume colectiv, SNC)

Nincs minimális tőkekövetelmény. A közkereseti társaságban 2 vagy több részvényesnek kell lennie. A részvényeseket korlátlanul és egyetemlegesen terhelik a társadalombiztosítási hozzájárulások.

Korlátolt partnerség (Societate în comandită simplă, SCS)

Nincs minimális tőkekövetelmény. A társaságnak legalább egy betéti tagsággal kell rendelkeznie. A tagok nem rendelkeznek vezetői jogkörrel, és nem felelősek a társaság tartozásaiért. A jegyzett részvények arányában felelnek. Az általános partnerek vezetői irányítást gyakorolnak, és egyetemleges kötelezettségeik vannak.

Korlátolt Felelősségű Társaság (Societate cu răspundere limitată, SRL)

Az alaptőke nem lehet kevesebb 1 RON-nál. Egy romániai Korlátolt Felelősségű Társaságnak 1-50 tagja lehet. A tagok az alaptőkéhez való hozzájárulás mértékében felelősek a társaság tartozásaiért.

Részvénytársaság (Societate pe acțiuni, SA)

A minimális tőke nem lehet kevesebb 25 000 eurónál. A részvénytársaságnak 2 vagy több részvényessel kell rendelkeznie. A részvényesek a jegyzett részvények mértékében felelősek.

Betéti társaság (Societate în comandită pe acțiuni, SCA)

A szükséges minimális tőke itt sem lehet kevesebb 25 000 eurónál. Legalább 2 részvényesnek kell itt is lennie. A betéti tagok nem rendelkeznek vezetői jogkörrel, és nem felelősek a társaság tartozásaiért. A jegyzett részvények mértékében felelnek.

Szükséges dokumentumok

A benyújtandó dokumentumok listája meglehetősen hosszas, és többek között tartalmaznia kell: a céged alapszabályát, vállalati elszámolását, a cég székhelyére vonatkozó dokumentációt, a cégalapítók aláírási és nyilatkozatának mintáját.

Egyes dokumentumok elkészítésében ügyvéded vagy tanácsadód segítségére lesz majd szükséged. Másokhoz viszont, például az aláírásmintához, közjegyző és hivatalos fordító segítségére lesz szükséged, ha nem beszélsz románul.

Nagyvonalakban a céged romániai bejegyzéséhez szükséges dokumentumok a következők:

• az újonnan alapított társaság alapító okirata
• a részvényesek létesítő okiratai
• a részvényesek alapszabálya
• a Cégjegyzék által kiadott kivonatok, ahol a részvényesek bejegyzettek
• hitelképességi levél a részvényesek számára
• a román cég leendő igazgatójának útlevele vagy személyi igazolványa
• a székhely bérleti szerződése és a bérbeadott ingatlanok dokumentumai

A céged bejegyzéséhez szükséges dokumentumok teljes és részletes listáját megtalálhatod a román Igazságügyi Minisztérium Országos Cégjegyzéki Hivatal honlapján.

Romániai cégalapítás menete lépésről lépésre

Ha kiválasztottad milyen cégformát szeretnél, akkor az után a romániai cégalapítás a következő főbb lépésekből áll:

1. Kereskedelmi név kiválasztása
2. A székhely kiválasztása
3. Cég bejegyzése
4. Szükséged lesz egy bankszámlára
5. Regisztrálj az adóhatóságnál

1. Kereskedelmi név kiválasztása

Ezt a céged székhelyének megfelelő illetékes helyi Kereskedelmi Nyilvántartásban kell megtenni. Például, ha céged székhelye Bukarestben lesz, akkor az alapítást, beleértve a névbejegyzést is, a bukaresti kereskedelmi hivatal végzi.

A név elérhetőségének és lefoglalásának ellenőrzését aKereskedelmi Nyilvántartási Hivatalban, papíralapú fájlban vagy online kérheted. Itt országos szinten ellenőrzik és biztosítják, hogy a cégnevek nemzeti szinten is védettek legyenek.

Van néhány fontos szabály, amire figyelned kell ha cégnevet választasz. Az egyik ilyen szabály, hogy a cégnév nem tartalmazhat olyan szavakat, mint: „științific”, „academie”, „academic”, „universitate”, „universitar”, „școală”, „școlar” vagy ezek származékait.

A „național”, „român”, „institut” szavakat vagy ezek származékait, illetve a központi vagy helyi közintézményekre, hatóságokra jellemző szavakat vagy kifejezéseket tartalmazó cégnév csak a Kormány jóváhagyásával használható.

2. Székhely kiválasztása

Céged alapításához bejegyzett vállalkozási cím szükséges. Ez az a hely, ahová a hivatalos postát küldik, beleértve a társasági adót és az éves bevallási kérelmeket.

Ez egy ingatlannak vagy részének a címe, amelynél a társaság tulajdonjoggal vagy egyéb használati joggal rendelkezik, és nincs akadályoztatva az ingatlan vagy az ingatlan részének székhelyként való használata. A székhely lehet nem lakáscélú épület, lakás vagy ház. A székhely létesítéséhez tulajdoni lapra van szükség, ha pedig csak bérled a helységet vagy épületet, akkor bérleti szerződésre lesz szükséged és kell az ingatlantulajdonosok hozzájárulására is.

3. Cégbejegyzés

A román cégjegyzékbe a következő jogi személyeknek kell regisztrálniuk és információkat szolgáltatni:

• Társaságok,
• nemzeti társaságok,
• autonóm közigazgatás,
• Szövetkezetek,
• mezőgazdasági hitelintézetek,
• nem banki pénzintézetek,
• gazdasági érdekcsoportok,
• üzleti gazdasági érdekeltségű európai csoportok,
• kereskedelmi európai társaságok,
• európai szövetkezetek,
• meghatalmazott személyek ,
• egyéni vállalkozások,
• családi vállalkozások,
• és törvényben kifejezetten meghatározott egyéb természetes és jogi személyek (nem gazdasági érdekcsoportok, nem kereskedelmi jellegű gazdasági érdekeket képviselő európai csoportok, kutató-fejlesztő intézetek).

A cégjegyzékbe történő bejegyzéshez neked, mint cégalapítónak szükséged lesz az alapító okiratra. Az alapító okirat megalkotásától számított 15 napon belül az alapítók, illetve megbízottaik kötelesek a céget a cég székhelye szerinti cégjegyzékbe bejegyezni. A regisztráció a kérelem benyújtásától számított 3 napon belül megtörténik.

4. Szükséged lesz egy bankszámlára

A különféle pénzzel kapcsolatos műveletek, tranzakciók lebonyolításához, pénz fogadásához és küldéséhez bankszámlára lesz szükséged. Méghozzá egy céges bankszámlára, amely teljesen elkülönül a személyes pénzügyeidtől.

A Wise céges számlájával egy helyen kezelheted nemzetközi pénzügyeidet. Kiváló lehetőség a külföldön működő cégek számára.

📑Még érdekelhet: Magyar bankszámla megszüntetése: Mire figyelj

5. Regisztrálj az adóhatóságnál

Az újonnan bejegyzett cégedet az adóhatóságnál, a társadalombiztosítási hatóságnál és a munkaügyi hatóságnál is regisztrálnod kell, ha vannak alkalmazottaid.

Az adóazonosító szám (TIN) vagy adófizető azonosító szám olyan numerikus kód, amelyet magánszemélyek és cégek használnak adózási célokra. Ez az azonosító szám szükséges ahhoz, hogy a román adóhatóság (ANAF) felé fennálló adókötelezettségeidet bejelentsd.

Romániai cégalapítás költségei

Az 1/2017-es törvény számos adót és díjat csökkentett, így a céged regisztrációja ingyenes.

De ne tévesszen meg, mert ezen kívül azért lesznek költségeid bőven a cég típusától és struktúrájától függően. Ezek a költségek az alábbiak lehetnek:

• Iratokról hivatalos másolat és fordítás költsége, amely változó mértékű lehet.
• Romániai székhely költsége, ha nem saját tulajdonú.
• Alaptőke - egyes gazdasági társaságok esetében meghatározott minimum alaptőke bejegyzése szükséges, amelyet egy helyi bankszámlán kell elhelyezni.
• Ügyvédi költség
• Könyvelési költségek

Spórolj nemzetközi vállalati pénzügyeiden a Wise-zal

A Wise Business fiókkal akár 10 pénznemben is rendelkezhetsz számlaadatokkal. Ez azt jelenti, hogy a helyi pénznemben fizethetsz az alkalmazottaknak, vagy kaphatsz pénzt az ügyfelektől.

Nincsenek rejtett díjak, és minden pénzedet egy számlán tárolhatod.

Milyen előnyöket kínál a Wise céges számla?

• Nincs havi számlavezetési díj.
• Egy egyszeri 18 910 Ft-os díjért cserébe 10 helyi számlaadatot kapsz, többek között forint, euró, angol font, amerikai dollár számlát is.
• Több betéti kártyát igényelhetsz a vállalkozásod számára.
• Csoportos kifizetéseket indíthatsz kedvező árfolyamon. Akár 1000 átutalást egyszerre.
• Wise fiókodat integrálhatod a Billingo vagy Xero könyvelési platformmal.
• Segítőkész, magyar nyelvű ügyfélszolgálatot kapsz.

Spórolj Wise-zal💰

Hogyan kell számláznod ilyenkor?

Az romániai cégednek saját adószáma, bankszámlaszáma, címe lesz, ha új céget alapítasz. Ezért teljesen elkülönül a magyar cégedtől, ha az is van. A számla kiállítása románul kell, hogy történjen és az összeget román lejben kell megadnod. Ha már van Billingó előfizetésed, akkor tudod használni Romániában is. Csak át kell állítanod a nyelvet. Vagy találhatsz számtalan román könyvelési szoftvert, amelyet a román adóhatóság elfogad.

Hogyan adózz?

Az általános társasági adókulcs Romániában 16%, az általános áfakulcs pedig 19%.

Amennyiben két különböző országban is van vállalkozásod, akkor mind a két országban el kell készítened az adóbevallásodat. A legjobb, ha ebben egy könyvelő segítségét kéred, mivel elég komplex az egész.

Az általános szabály az, hogy Magyarország és Románia közötti, illetve az Uniós törvények értelmében nem lehet kettős adóztatást alkalmazni. Vagyis ugyanarra a bevételre csak egyfelé fizetsz adót, viszont mindkét országban fel kell tüntetned mindkét bevételed az adóbevallásokban, de azok csak egy helyen adókötelesek. A bevétel után oda adózol, ahol a cég székhelye van. Vagyis a magyar cég bevétele utáni adót a NAV-nak fizeted, az romániai cég bevétele után pedig az ANAF-nak. Viszont osztalék esetében lehet másik országban adóznod.

Romániai cégalapítás előnyei és hátrányai

Az romániai cégalapításnak vannak előnyei és hátrányai. Ezekkel mindenképpen érdemes tisztában lenned, hogy helyes és felelősségteljes döntést tudj hozni.

Előnyök

• Kisebb az adminisztrációs teher és kevesebb szabálynak kell megfelelni.
• Vannak adótételek, amelyek kedvezőbbek, mint a magyar.
• Alacsonyabb az ÁFA.
• Stratégiai földrajzi helyzet import vagy export szempontjából.
• Nyitás a Fekete-tenger felé és hozzáférés a Közel-Kelethez és Ázsiához.
• Viszonylag olcsó munkaerővel, alacsony árszinttel.

Hátrányok

• Ha nem beszélsz elég jól románul, akkor a banknál, könyvelőnél és üzletfeleknél nehézségekbe ütközhetsz.
• Vannak adó tételek, amelyek magasabbak, mint Magyarországon.
• Egy romániai cég fenntartása drágább lehet.
• Ha nem ismered az romániai törvényeket, nehezebben boldogulsz.
• Ha már kész céget vásárolnál meg, akkor nem ismered a cég hátterét, zűrös múltját vagy esetleg a tartozásait.
• Ha nincs székhelyed Romániában, akkor székhelyszolgáltatásért kell fizetned, ami megnöveli a költségeket.
• Az átváltási költségek csökkenthetik a profitot.
• Nem ismered a külföldi piac fortélyait.

Fontos dolog azonban, hogy mielőtt külföldi cégalapításra szánnád el magad, nagyon nézz utána a helyi szabályoknak. Keress megbízható ügyvédi irodát és könyvelőt, akit mások is ajánlottak. Ne dőlj be egyből az interneten található ismeretlen cégek reklámjainak, amelyek olcsó és gyors cégalapítást ígérnek.

Források:

1. World Bank - Ease of doing business rank

Források ellenőrzésének ideje: 2022.05.09.