Logiciel paie PME : caractéristiques, avantages, meilleurs programmes

Comment choisir le logiciel de paie idéal pour ma PME ? Quels sont les besoins essentiels qu’il doit couvrir ? Quels sont les meilleurs softs sur le marché à l’heure actuelle ? Voici toutes les réponses.

Si vous travaillez avec des prestataires situés à l’étranger, optez pour le compte pro Wise : il permet de faire des virements groupés au taux interbancaire.

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Logiciel paie PME : pour quoi faire ?

Un logiciel de gestion de paie a pour but d’automatiser les processus liés au versement des salaires.

Parmi les fonctionnalités proposées :

• Édition des fiches de paie : génère des bulletins de salaire conformes à la législation, détaillant les gains, les retenues et les avantages.

• Calcul et déduction des taxes : retenues fiscales, cotisations de sécurité sociale et d'assurance-chômage…

• Gestion des plannings : congés, RTT, absences, arrêts maladie, maternité.

• Suivi des avantages sociaux : assurances maladie, les régimes de retraite, les plans d'épargne-retraite, etc.

• Télédéclarations : DSN, DADS-u…

Certains softs s’accompagnent de modules RH (gestion des talents, gestion des frais professionnels…) : ils peuvent vous éviter d’avoir à investir dans un logiciel de gestion spécialisé.

Solution de gestion de paie : quels sont les avantages ?

Un logiciel de gestion de paie offre plusieurs avantages significatifs pour une PME :

• Automatisation : le logiciel permet d'automatiser de nombreuses tâches liées à la paie, telles que le calcul des salaires, des retenues, des cotisations sociales, etc. Cela minimise les erreurs humaines et réduit le temps nécessaire pour effectuer ces tâches.

• Conformité : les lois et réglementations en matière de paie sont complexes et susceptibles de changer fréquemment. Un logiciel de gestion de paie garantit que la PME reste en conformité avec toutes les obligations légales et fiscales, en effectuant automatiquement les mises à jour nécessaires.

• Précision : permet d’éviter les erreurs de calcul et par conséquent les litiges avec les employés.

• Sécurité : les informations sensibles (données personnelles des employés, informations financières) sont sécurisées dans le logiciel (ou dans le cloud), réduisant ainsi le risque de divulgation ou de perte de données.

Logiciel comptable pour petite entreprise : les 5 meilleurs softs

Découvrez les 5 logiciels de gestion de paie qui ont retenu notre attention. Ils s’adressent aux petites entreprises et ont chacun un élément différenciant.

Openpay

Logiciel de gestion de paie et de déclarations sociales en ligne idéal pour les TPE et les PME qui vous permet notamment de créer des bulletins de salaire personnalisés et conformes à la législation.

C’est un outil tout-en-un qui vous permet de :

• Créer des fiches de paie et faire ses déclarations sociales facilement.

• Suivi des bulletins et des télédéclarations.

• Déléguer certains protocoles à vos salariés tout en gardant la main dessus.

• Profiter de mises à jour régulières

Macompta.fr

Macompta.fr est une plateforme en ligne qui s’est fixé pour but de rendre la gestion de paie la plus simple possible. Résultat : vous avez un outil intuitif et très facile à prendre en main.

Parmi les fonctionnalités proposées :

• Entrez les renseignements liés à votre entreprise.

• Créez des fiches pour tous vos salariés.

• Saisissez les variables chaque mois et créez automatiquement le bulletin de paie.

• Générez automatiquement la création et l’envoi de la DSN.

• Possibilité d’ajouter d’autres modules : devis, comptabilité, solde tout compte…

Sage Business Cloud Paie

Sage permet d’automatiser le traitement de la paie, l’édition de bulletins de salaire, ainsi que les déclarations sociales.

C’est un logiciel pointu, avec des mises à jour régulières, proposé via une plateforme flexible et entièrement personnalisable.

Vous pourrez notamment :

• Créer des bulletins de salaire.

• Saisir et contrôler les absences.

• Administrer le personnel.

• Faire les télédéclarations de charges sociales.

Le point fort de ce soft est qu’il va à l’essentiel. Il se focalise sur la gestion de la paie uniquement. Vous n’avez pas de fonction RH supplémentaire.

Remote

Remote est un logiciel de gestion pour les entreprises ayant des prestataires à l’étranger.

Le module de gestion de paie s’adapte à la législation d’une soixantaine de pays. Il permet de calculer automatiquement le salaire total, avec les différents impôts et les avantages sociaux du pays en question.

Vous gagnerez à la fois du temps, mais aussi de l’argent, car vous n’aurez pas à engager un comptable sur place pour réaliser la fiche de paie.

Les processus de ressources humaines sont centralisés par pays :

• Informations des collaborateurs

• Jours fériés, vacances…

• Congés

• Primes

Silae RH Suite

Silae RH Suite est un logiciel qui se focalise sur la conformité des fiches de paie.

Les dernières réglementations, les avancées technologiques et les mises à jour législatives sont automatiquement prises en compte. Vous gagnerez ainsi un temps considérable sur le traitement des bulletins de salaires.

Parmi les renseignements intégrés :

• Plusieurs centaines de conventions collectives

• Taux de cotisation : URSSAF, retrait, mutuelle, impôts sur le salaire…

• Salaire minimum

• Primes…

Silae RH Suite permet d’automatiser certaines tâches comme le calcul des cotisations et/ou fiscales. Autre avantage : la possibilité de saisir des renseignements de manière groupée.

Ce logiciel s’adresse aux petites entreprises qui ont pour but de se développer : les fonctions d’automatisation prennent tout leur sens une fois que l’on dépasse un certain nombre de salariés.

Logiciel de paie pour gestionnaire de paie indépendant : quels critères pour faire son choix ?

Voici les paramètres à prendre en compte lorsque vous choisissez un logiciel de paie :

• Fonctionnalités : assurez-vous que le logiciel permette de gérer efficacement le calcul des salaires, des retenues et des cotisations sociales, la gestion des congés payés, etc. Identifiez vos besoins spécifiques en fonction de la taille et de la structure de votre entreprise.

• Facilité d'utilisation : choisissez un logiciel convivial et intuitif, qui sera facile à utiliser pour vous et vos employés.

• Compatibilité : assurez-vous que le logiciel soit compatible avec les systèmes informatiques existants de votre entreprise (système d'exploitation, logiciels de comptabilité, solutions de gestion RH)

• Évolutivité : choisissez un logiciel qui peut évoluer avec votre entreprise. Il doit être capable de prendre en charge une croissance future du nombre d'employés et des besoins en matière de paie, sans nécessiter de migration vers une nouvelle plateforme.

• Support technique : assurez-vous que le fournisseur propose une assistance de qualité. Jetez également un œil aux options de formation pour vous et vos employés afin de maximiser l'utilisation du logiciel.

• Coût : évaluez le coût total d’utilisation, notamment les frais de licence, les frais d'installation, les mises à jour, les frais de maintenance et de support. Comparez les différentes options pour trouver celle qui offre le meilleur rapport qualité-prix pour votre PME.

Payez vos collaborateurs avec le compte Wise Business

Wise propose un compte professionnel multi-devises qui s’adapte à toutes les entreprises.

Il permet notamment de :

• Obtenir plusieurs balances en devises : recevez de l’argent sans frais comme si vous aviez un compte local. Vous pourrez ensuite utiliser les différents soldes pour faire des paiements par carte ou des virements.

• Faire des paiements groupés : envoyer plusieurs centaines de paiements à la fois, c’est possible. Les virements peuvent être effectués via un fichier CSV. Pas besoin d’une quelconque intégration.

• Effectuer des virements et des règlements au taux interbancaire : Wise ne surtaxe pas le cours des devises. Vous profiterez donc d’une grille tarifaire très avantageuse sur toutes vos opérations en devises.

• Synchroniser votre compte avec des logiciels de gestion d’entreprise : Wise est pris en charge par Quickbooks, Xero, Oracle NetSuite notamment.

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