Guide pratique pour créer son entreprise au Viêtnam : visa, procédures à suivre, documents nécessaires pour l’enregistrement.
Pour une flexibilité optimale, optez pour le compte professionnel Wise : il permet notamment de faire des transactions en devises au taux du marché. C’est une solution de choix si vous faites du commerce avec les autres pays.
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Wise pour entreprise
Voici la procédure à suivre pour enregistrer votre compagnie et commencer à exercer légalement dans le pays.
À noter : tous les documents en langue française que vous devrez transmettre à l’administration vietnamienne doivent être traduits et apostillés.
La forme la plus courante est la LLC (Limited Liability Company). C’est l’équivalent en France de la SARL/EURL.
Les LLC peuvent être détenues à 100% par des étrangers, sauf dans certains secteurs stratégiques (pub, communications…). Dans ce cas, il faut établir un partenariat avec une entreprise/personne locale.
Si vous avez déjà une entreprise en France et que vous souhaitez vous implanter au Viêtnam, ouvrez un bureau de représentation ou une succursale.
À la différence de la succursale, le bureau de représentation ne permet pas d’exercer une activité commerciale. Vous ne pourrez faire que de la promotion ou de la prospection.
Par contre, les conditions à remplir pour ouvrir une succursale sont plus exigeantes que pour un bureau de représentation.
À noter : quelle que soit la forme juridique choisie, la loi ne prévoit aucun capital minimum à apporter.
La première étape pour ouvrir une entreprise au Viêtnam est de demander un certificat d’investissement (Investment Registration Certificate ou IRC). Cela doit être fait auprès du bureau d’immatriculation du comité populaire provincial duquel relève votre compagnie.
Le certificat d'investissement est délivré sous 15 jours environ à compter de la réception du dossier¹.
Deuxième document à obtenir : le certificat d’enregistrement (Enterprise Registration Certificate ou ERC). Vous l’obtiendrez dans un délai de 3 jours minimum après la transmission des pièces justificatives¹.
Une fois ces deux documents en votre possession, votre entreprise est officiellement enregistrée.
À moins que vous soyez déjà sur place et que vous soyez familier avec l’administration locale, nous vous conseillons de passer par un avocat pour ce type de procédure.
Toutes les entreprises enregistrées doivent obtenir une signature électronique afin de payer leurs impôts en ligne. Pour l’obtenir, demandez l’aide d’une entreprise spécialisée.
Au Viêtnam, le taux d’imposition général des entreprises est de 25%². Ce taux peut varier en fonction de votre activité et du type de produits que vous commercialisez.
Au Viêtnam, chaque entreprise doit disposer d’un siège social, c’est-à-dire au minimum d’une adresse.
Vous avez une société de services, du type services par internet ? Il est possible d’opter pour une adresse virtuelle.
Par contre, si votre activité vous oblige à avoir des locaux (commerce, restaurant, boutique), vous devrez justifier d’une adresse physique.
Dans une entreprise de type SARL, il faut au minimum un directeur. Celui-ci n’a pas besoin d’avoir un titre de résidence au moment de l’incorporation. Par contre, il doit avoir une adresse physique dans le pays.
Vous n’aurez pas besoin de permis de travail si vous êtes à la fois directeur et fondateur. Il suffit de faire une demande d’exemption auprès de l’administration locale.
Si vous êtes le directeur de la société sans en être le fondateur, alors vous êtes dans l’obligation de demander un permis de travail.
Certains domaines nécessitent l’obtention d’une licence pour avoir le droit d’exercer légalement. C’est le cas par exemple de la logistique, des ressources humaines ou de la fabrication de produits manufacturés.
Si vous ouvrez une boutique, il faudra faire enregistrer les produits que vous vendez. En fonction de la complexité de la procédure, cela peut prendre plusieurs mois.
Entre l’enregistrement et le début de votre activité, vous devrez notamment :
Payer votre taxe professionnelle (90 $ environ)¹
Faire enregistrer le sceau de votre société
Vous occuper de l’annonce légale concernant la création de votre entreprise
L’ouverture d’un compte local est vivement conseillée, pour des raisons fiscales et de comptabilité, surtout si la majorité des opérations sont réalisées à l’intérieur du pays. Vous pourrez vous en servir pour payer vos salariés, vos fournisseurs ou vos impôts.
Votre activité nécessite de faire des transactions avec l’étranger ? Souscrivez à un compte et une carte multi-devises. Vous pourrez éviter les frais sur les virements entrants sous certaines conditions. Par contre, il y a de fortes chances pour que le taux de change soit majoré.
Vous voulez économiser sur les frais de virements ? Ouvrez donc un compte chez Wise : les conversions en devises sont réalisées au taux interbancaire.
Vous n’avez pas besoin de visa business si vous venez au Viêtnam pour moins de 15 jours³.
Par contre, si votre séjour excède 15 jours (entrée et sortie incluses), il faut demander un visa d’affaires auprès de l’ambassade du Viêtnam en France.
Le délai de délivrance est d’environ 2 semaines³.
Pour obtenir le titre de séjour, vous devrez remplir les conditions suivantes :
Disposer d’un partenaire dans le pays (personne morale/physique, locale ou étrangère).
Transmettre le dossier complet de l’entreprise ou de l’organisme au Viêtnam qui se porte garant de votre visa. La société devra avoir fait les démarches auprès de l’immigration et posséder les agréments demandés.
La période de validité de votre passeport doit être supérieure ou égale à 6 mois.
Avoir obtenu un permis de travail : vous en serez exempté si vous êtes un investisseur.
Il faut un visa business pour partir au Viêtnam pour affaires, et ce, si la durée de votre séjour est supérieure à 15 jours.
La demande doit se faire via l’ambassade du Viêtnam en France.
Le statut le plus courant est la LLC (Limited Liability Company). Une entreprise en LLC ne nécessite aucun capital minimum au départ et peut être détenue à 100% par un étranger.
Vous avez déjà une société en France et vous souhaitez l’implanter au Viêtnam ? Ouvrez un bureau de représentation (pour une activité de prospection/promotion) ou une succursale (pour une activité commerciale).
Pour fonder une société au Viêtnam, vous devrez :
Obtenir les certificats d’enregistrement et d'investissement.
Déclarer votre firme auprès des impôts.
Enregistrer l’adresse de votre entreprise.
Payer votre taxe professionnelle.
Enregistrer le sceau de l’entreprise.
Faire publier l’annonce légale de la création de votre société.
Choisir le directeur de la société et obtenir les éventuels permis de travail demandés.
Obtenir les licences attenantes à votre activité.
Le compte multi-devises de Wise est idéal pour lancer votre activité professionnelle au Viêtnam.
Grâce à lui, vous profiterez du taux interbancaire sur les transactions en devises étrangères, ce qui aura pour effet de faire grandement baisser le prix des opérations effectuées depuis ou vers un autre pays.
Wise propose aussi de nombreuses fonctionnalités qui vous permettront de gagner du temps au quotidien : édition de factures, paiements de masse, intégration de votre compte avec certains logiciels.
Ouvrez votre compte pro chez Wise
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Sources :
Vérifiées pour la dernière fois le 24 mai 2022
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