Gastar con tarjetas para empleados

Astrid Gaterud

Gestionar los gastos de forma eficiente es importante para las empresas de todos los tamaños. Las tarjetas para gastos de empresa ofrecen una solución simplificada para tus empleados, facilitando el seguimiento de las transacciones, reduciendo las cargas administrativas y brindando información útil sobre los patrones de gasto.

Además, facilitan el seguimiento y control de los gastos de los miembros de tu equipo y simplifican significativamente el proceso de reembolso, mejorando la eficiencia.

A veces, los cajeros automáticos, las tiendas y los comercios online te permiten pagar en tu moneda local. Sin embargo, después aumentan el tipo de cambio. Tus miembros del equipo y tú podéis evitar estas comisiones ocultas eligiendo siempre que se os cobre en la moneda local del lugar donde estéis.

¿Por qué la tarjeta de débito para empresas de Wise es diferente?

Las tarjetas de débito de Wise para empresas son una excelente opción para las pequeñas empresas que necesitan tarjetas de negocios digitales o físicas para los miembros del equipo. La tarjeta de débito de Wise para empresas tiene acceso a más de 40 divisas y está disponible en más de 160 países, lo que reduce eficazmente los costes de las transacciones internacionales.

Tanto si realizas pagos online como en persona, nuestras tarjetas físicas y digitales no tienen cuotas mensuales de suscripción y te permiten tener hasta tres tarjetas de débito digitales por cada miembro del equipo.

La tarjeta de empresa de Wise ofrece varias ventajas:
  • Posibilidad de realizar un seguimiento del flujo de caja
  • Controlar los gastos de los empleados
  • Recibir notificaciones en tiempo real
  • Evitar cargos adicionales por las transacciones entre divisas
  • Integrar las facturas para simplificar la contabilidad
  • 0.5 % de devolución en efectivo para las transacciones que cumplan con los requisitos

Tarjetas de débito físicas para empresas

Una vez que has configurado tu cuenta Wise para empresas, puedes pedir una tarjeta de débito física. Abre un balance en cualquiera de las más de 40 divisas disponibles y recarga tu cuenta para empezar a gastar como un local.

Como titular de una cuenta Wise para empresas, tu primera tarjeta física es gratuita y está incluida en nuestra tarifa única de apertura. Tampoco te cobraremos por la entrega, a menos que solicites el envío urgente. Esto tiene un precio desde 10,40 EUR, dependiendo de dónde vivas. Sin embargo, mientras la tarjeta física está en camino, puedes crear al instante una tarjeta digital (hasta tres por cada miembro del equipo).

Lista de precios de las tarjetas de débito físicas de Wise para empresas

Primera tarjeta en la cuenta Gratis
Tarjetas para los miembros del equipo

Una única comisión por tarjeta

4 EUR
Comisión por reemplazo de tarjeta 4 EUR
Envío estándar

Incluido en tu comisión

Gratis
Entrega urgente opcional

Entrega en 1 o 2 días con DHL

Desde 10,40 EUR

Retirar dinero de un cajero automático

Realiza 2 retiros de hasta 200 EUR gratis cada mes. Después, te cobraremos 0.5 EUR por retiro. Hay un 1,75 % de comisión por cualquier retiro que hagas por encima de 200 EUR.

Más información sobre las comisiones en distintos países y divisas.

Tarjetas de débito digitales para empresas

Las tarjetas digitales son tarjetas virtuales que puedes usar a través de tu teléfono o con tu reloj inteligente. Con la tarjeta de débito digital de Wise para empresas, puedes comprar online y en tiendas físicas, en tu país o en el extranjero, y obtener la ventaja añadida de ahorrar en la conversión de divisas. Además, puedes añadir fácilmente tus tarjetas digitales a Apple Pay o a Google Pay. Puedes obtener hasta 3 tarjetas digitales por cada miembro del equipo en cualquier momento, separar los gastos de tu negocio y establecer límites de gasto diarios y mensuales para cada empleado.

¿Quién puede obtener una tarjeta de débito de Wise para empresas?

Cuando el propietario de la cuenta Wise para empresas solicita su primera tarjeta física, los miembros del equipo que tengan asignado el rol de administrador o empleado podrán crear hasta 3 tarjetas digitales cada uno. Entra en la aplicación de Wise y selecciona ‘Tarjeta’, después, ‘Solicitar tarjeta digital’. Por otro lado, si estás en el sitio web, inicia sesión en tu cuenta, haz clic en ‘Tarjetas’ y luego en ‘Solicitar una nueva tarjeta’. En la pantalla a continuación debes hacer clic en ‘Obtener al instante’.

Una vez que solicitas tu nueva tarjeta digital, estará lista para usar. Para conocer más a fondo los usos y ventajas de la tarjeta virtual, lee esta guía.

Principales características de las tarjetas de empresa de Wise

  • Múltiples divisas para facilitar las compras internacionales
    Gasta con tus tarjetas de empresa en tiendas o por Internet en más de 40 divisas y en más de 160 países

  • Gana un 0,5 % de reembolso
    Ahora ofrecemos un 0,5 % de reembolso en efectivo en las transacciones con tarjetas de empresa a todas las empresas con cuentas y tarjetas de este tipo registradas.

¿Cómo funciona el reembolso? Te recompensamos con un 0,5 % de reembolso en las transacciones que realices con tu tarjeta de empresa, por lo general, el primer día laborable de cada mes. Recibirás el reembolso en tu cuenta Wise y lo pondremos como ‘Recompensa’. Te devolveremos el dinero en la divisa en la que lo hayas gastado. Las transacciones que sean aprobadas por los comerciantes hasta el día 25 de cada mes se incluirán en el pago del mes siguiente. Esta guía te explica con detalle cómo funciona el reembolso para empresas, por si te preguntas cómo funciona y qué tipo de transacciones pueden quedar excluidas.

  • Congelar/descongelar tu tarjeta
    Si pierdes tu tarjeta, no reconoces una transacción o quieres congelar una de las tarjetas de tus empleados, puedes hacerlo para mantener tu dinero a salvo. Sin embargo, puedes descongelarlas cuando quieras.

Para congelar una o varias tarjetas, accede a la aplicación o al sitio web, pulsa sobre la tarjeta o las tarjetas que quieres congelar, y elige congelar la tarjeta.

  • Notificaciones

Puedes mantenerte al tanto de los gastos de tu tarjeta desde tu cuenta gracias a las notificaciones en tiempo real. Si prefieres recibir menos notificaciones, puedes revisar y modificar tu configuración tanto en el sitio web como en la app. De todas formas, debemos informarte sobre posibles cambios en nuestros Términos y Condiciones, o sobre tus transferencias, por lo que las actualizaciones más importantes te llegarán de todas formas.

¿Qué tipo de notificaciones puedo esperar?

Te haremos llegar notificaciones sobre tus transacciones, transferencias y balance, para que puedas saber dónde va tu dinero las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Es posible que te avisemos sobre nuevas divisas disponibles o te invitemos a probar nuevos productos. A veces, también puedes recibir noticias y consejos sobre cómo usar tu cuenta Wise para empresas.

  • Límites de gasto

Establece un límite diario y mensual para tu equipo y cada uno de tus empleados con el que puedas llevar un registro de los gastos con tarjeta. Tus empleados podrán ver sus propios límites cuando inicien sesión, pero no podrán ver otra información sobre tu cuenta o finanzas, a menos que los autorices. Los administradores y propietarios de cuentas comerciales también pueden gestionar los retiros de los cajeros automáticos.

En la actualidad, existe un límite sobre cuánto puede llegar a gastar tu equipo con las tarjetas de Wise para empresas. Sin embargo, podemos adaptarlo a tus necesidades específicas. Si necesitas aumentar estos límites, sólo tienes que ponerte en contacto con nosotros.

Cómo establecer límites a un miembro del equipo:

Cualquier miembro del equipo asignado al rol de administrador o empleado puede solicitar hasta 3 tarjetas digitales y una tarjeta física. Sólo los empleados pueden recibir límites de gasto asignados por los administradores. Para ello, debes hacer clic en ‘Tarjeta’ en el menú izquierdo y seleccionar a los miembros del equipo. Después, eliges a un miembro del equipo en concreto para cambiar sus límites de gasto. También puedes darles permisos para retirar dinero de cajeros automáticos. Ahora, también puedes asignarlos gastos sólo para el grupo, lo que significa que sólo podrán gastar dinero del grupo en el que están.

Para ver y cambiar los límites de los miembros de equipo, selecciona ‘Equipo’ en el menú de la derecha, y elige al miembro del equipo al que quieres cambiar los límites de la tarjeta.

Gestión de tarjetas de equipo

Como administrador, al seleccionar ‘Tarjeta’ en el menú izquierdo, puedes ver todas tus tarjetas, así como las de tu equipo. Puedes hacer clic en cada miembro para cambiar sus permisos y configurar aprobaciones de pagos. Como administrador, también puedes ver en qué Grupo están utilizando su tarjeta.

Gestión de gastos de tarjetas de débito de Wise para empresas con Grupos

Con Grupos, las empresas pueden segregar los gastos de sus tarjetas de negocio digitales por equipo o según el propósito en múltiples divisas. Por ejemplo, el departamento de marketing podría tener su propio grupo para los gastos de publicidad online en libras esterlinas, mientras que el equipo de ventas podría administrar un Grupo separado para los gastos de entretenimiento de sus clientes en euros. Los administradores también pueden enviar desde Grupos. Obtén más información sobre el acceso multiusuario.


*Consulta los términos de uso y disponibilidad de productos para tu región o visita comisiones y precios de Wise para obtener la información más actualizada sobre precios y comisiones.

Esta publicación se proporciona con fines de información general y no constituye asesoramiento legal, fiscal o profesional de Wise Payments Limited o sus subsidiarias y sus afiliadas, y no pretende sustituir el asesoramiento de un asesor financiero o cualquier otro profesional.

No hacemos ninguna declaración ni ofrecemos garantía, ya sea expresa o implícita, de que el contenido de la publicación sea preciso, completo o actualizado.

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01.07.24 lectura de 4 minutos

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