En las cuentas de empresa, los grupos te permiten separar y organizar tu dinero, y controlar qué integrantes del equipo tienen acceso para ver, enviar y gastar ese dinero.
Puedes crear tantos grupos como necesites, como por ejemplo para:
un viaje de empresa: puedes darle a un integrante del equipo una cantidad específica de dinero para gastar, y restringirle los gastos desde tu Grupo principal
un departamento específico de tu empresa: puedes crear un grupo donde solo los integrantes del equipo de ese departamento puedan acceder al dinero
separar el dinero que no quieres que vea todo el mundo
Solo el propietario de la cuenta y los Administradores pueden crear nuevos grupos.
Más información sobre cómo crear, gestionar y cerrar grupos
¿En qué se diferencia un grupo del Grupo principal?
Tu Grupo principal es lo que ves en la pestaña de Inicio. Desde allí podrás consultar todos losbalances yBotes que están dentro de tu Grupo principal.
Si creas un grupo, cualquier balance nuevo dentro de ese grupo estará completamente separado de tu Grupo principal. Dentro de los grupos, puedes abrir balances, pero no Botes.
También puedes controlar qué integrantes del equipo tienen acceso a los grupos que creas.
¿Qué puedo hacer con grupos?
En cada grupo, es posible:
abrir balances y mantener dinero en diferentes divisas
obtener una tarjeta digital para gastar directamente desde el grupo*
enviar dinero
añadir integrantes del equipo que puedan ver, enviar o gastar dinero en un grupo
Algunas funciones que están disponibles en el Grupo principal no están disponibles en los grupos que creas.
| Balance del Grupo | Balance del Grupo principal | Bote del Grupo principal | |
|---|---|---|---|
| Enviar dinero | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Recibir dinero con datos de balance | ❌ | ✔️ | ❌ |
| Mantener dinero como Activos | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| Gastar con la tarjeta digital Wise** | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| Gastar con la tarjeta física Wise | ❌ | ✔️ | ❌ |
- Las tarjetas de Grupo no están disponibles para empresas en algunos países.
** También puedes restringir a integrantes del equipo para que solo gasten desde los grupos a los que los has añadido, y no desde tu Grupo principal con la tarjeta digital.
Consulta dónde están disponibles las tarjetas Wise de empresa
¿Qué pueden hacer los integrantes del equipo en los grupos?
Los integrantes de tu equipo pueden hacer lo mismo en un grupo al que se añadan que en tu Grupo principal. Y lo que pueden hacer depende del rol que tengan.
Por ejemplo, si es un Elaborador, podrá configurar pagos desde un grupo al que se le añada, de la misma forma que puede hacerlo desde tu Grupo principal.
Y si los pagos de un integrante del equipo requieren aprobación en tu Grupo principal, también requerirán aprobación en un grupo.
Si un integrante del equipo tiene permiso para pedir una tarjeta y gastar desde tu Grupo principal, podrá hacer lo mismo en un grupo. Pero también puedes restringirlos para que solo gasten desde los grupos a los que se añadan.
Más información sobre cómo gestionar a los integrantes del equipo en grupos
Disponibilidad
En este momento, la función de Grupos está disponible para empresas en Australia, Canadá, el Espacio Económico Europeo (EEE), Japón, Nueva Zelanda, Singapur y el Reino Unido.