Enviar pagos por lotes

Como empresario/a, pagar a tiempo y la cantidad correcta a tus empleados, proveedores y facturas es fundamental para mantener todo en orden. En lugar de gestionar los pagos uno a uno, con la cuenta Wise para empresas puedes hacer pagos online y te permite realizar hasta 1.000 transferencias en diferentes divisas y subiendo un único archivo CSV o .xlsx.

La herramienta de pagos en lote es gratuita, y puedes usar el saldo que ya tengas en tu cuenta, en diferentes divisas, o convertir el dinero que necesites, de la misma manera que las transferencias regulares de Wise. Puede que también conozcas esta herramienta por el nombre de pagos globales o pagos masivos. Esta funciona en todos los países donde opera Wise para empresas, ayudando a todos los negocios que necesitan gestionar sus nóminas a nivel internacional, pagar facturas recurrentes a proveedores, o agilizar sus procesos de pago.

¿Quién puede beneficiarse de los pagos en lote?

La herramienta de pagos en lote es extremadamente útil para empresas que quieren realizar múltiples transferencias internacionales simultáneamente, ya que les permite ahorrar tiempo, reducir costes y simplificar sus procesos de pago.

Empresas con empleados internacionales o freelancers: las empresas que contratan a personas o freelancers en diferentes países pueden gestionar fácilmente sus nóminas usando los pagos en lote.

Empresas que gestionan facturas recurrentes o proveedores: las compañías que, con frecuencia, realizan pagos a diferentes proveedores o que deben gestionar facturas recurrentes pueden agilizar sus procedimientos de pago usando los pagos en lote.

Empresas de rápido crecimiento que tienen clientes internacionales: las empresas de rápido crecimiento que cuentan con una clientela global necesitan operar eficientemente a través de las fronteras para mantener la demanda de los clientes. La capacidad de pagar a diferentes destinatarios en diferentes divisas acelera los pagos y permite que las empresas se puedan centrar en mejorar la experiencia del cliente.

Plataformas de comercio electrónico y mercados: las plataformas de comercio electrónico y los mercados suelen necesitar hacer pagos globales a vendedores o reembolsos a clientes o afiliados, por lo que los pagos en lote son una opción ideal para simplificar los desembolsos.

Enviar pagos en lote

Para crear un pago en lote, sigue estos pasos:

1. Primero, abre una cuenta Wise para empresas y completa el proceso de verificación.
2. Una vez verificada, inicia sesión en el sitio web, haz clic en ‘enviar dinero’ y accede a ‘Pagos en lote’.
3. Descarga la plantilla de pago que más se ajuste a tus necesidades y ábrela en un editor de hojas de cálculo como Excel o Google Sheets.
4. Introduce los datos de los destinatarios, incluyendo nombres, montos de las transferencias y divisas.
5. Guarda el archivo en formato .CSV y súbelo a la página de pagos en lote.
6. Revisa las transferencias en tu lote, realiza el pago y monitorea tus transferencias en tiempo real desde tu cuenta.

Plantillas de pagos en lote

Para ayudarte a hacer pagos en lote, hemos creado diferentes plantillas. Están disponibles únicamente en formato .CSV y las puedes abrir usando una aplicación de hojas de cálculo, como Microsoft Excel. Veamos con más detalle cada una de ellas.

Enviar a destinatarios guardados

Si ya eres cliente de Wise, todos los datos de tus destinatarios se incluirán directamente en tu plantilla cuando la descargues si haces clic en ‘descargar todo’. De lo contrario, puedes buscar los destinatarios y descargar una plantilla con los destinatarios que hayas preseleccionado. Revisa la sección para confirmarlos. Después, puedes eliminar a aquellos que no desees incluir en el pago. Ten en cuenta que esta plantilla no la puedes usar para agregar nuevos destinatarios, sino que sólo la puedes usar con aquellos que ya han sido preseleccionados.

Enviar a cuentas bancarias

Esta plantilla te permite añadir manualmente la información bancaria del destinatario. Todos aquellos que reciban pagos a través de este archivo se guardarán automáticamente en tu lista de destinatarios.

Enviar por correo electrónico

Si no conoces los datos bancarios de tus destinatarios, puedes añadir sus direcciones de correo electrónico a la plantilla. Inicia sesión en tu cuenta (esta función todavía no está disponible en la aplicación) y añade la cantidad de la transferencia y la divisa. Se enviará un enlace seguro para que ellos puedan reclamar el pago. Simplemente, asegúrate de poner la dirección de correo electrónico en la columna “recipientEmail”. Además, si necesitas realizar múltiples pagos a la vez en diferentes divisas, también puedes. Descubre más aquí.

¿Cómo pago mi lote?

En el último paso podrás hacer tu transferencia. Para ello, verás dos opciones: pagar por transferencia local o usar el saldo que ya tienes en tu cuenta Wise para empresas.

Pagar por transferencia bancaria local

Te daremos nuestros datos bancarios y aceptaremos el pago en lote a través de una transferencia bancaria. Cuando hayas realizado tu pago, simplemente indica que lo has pagado. Después, nos aseguraremos de que cada uno de tus destinatarios reciba su monto.

Usar el saldo

Puedes elegir pagar con el saldo de tu cuenta Wise para empresas. Si todavía no sabes cómo, aquí puedes encontrar información sobre cómo recargar tu saldo.

Asegúrate de que el destinatario recibe el dinero en su propia divisa

El monto total que vas a pagar incluirá nuestra tarifa de conversión, por lo que así puedes asegurarte de que el destinatario recibe la cantidad correcta. Es mejor que hagas el pago tan pronto como lo tengas para que puedas aprovechar la tarifa que se indica. Sin embargo, si no puedes hacerlo de inmediato, tus transferencias permanecerán como pendientes durante unos días antes de que nuestro sistema las cancele automáticamente.

Cómo corregir errores en tu pago en lote

Los pagos en lote te permiten crear y enviar varios pagos a la vez. Puedes corregir los errores que encuentres en los pagos en lote en el sitio web después de subir tus pagos, lo que te ofrece más flexibilidad al configurar grandes cantidades.

API de Wise

Si tienes una gran empresa, quizás necesites una solución más avanzada. La API de Wise para grandes empresas utiliza la misma plataforma que la cuenta Wise para empresas. Nuestros servicios están disponibles para compañías de cualquier sector, desde empresas de comercio electrónico que buscan automatizar sus pedidos y nóminas hasta bancos que desean hacer transferencias internacionales más rentables. Con nosotros, puedes llevar a cabo tus transferencias recurrentes, tus órdenes de pago permanentes y tus nóminas en cuestión de segundos.

Además, puedes recibir notificaciones en tiempo real en plataformas como Slack. Para simplificar los informes de gastos, también puedes integrar la AP de Wise en tu sitio web. De esta manera, tendrás el control total sobre los tipos de cambio y las conversiones, algo esencial para las empresas que buscan hacer operaciones eficientes y efectivas.

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