Faktureringsprogram 2026: en jämförelse av 5 populära program

Utbudet av faktureringsprogram är stort och sträcker sig från gratisverktyg för någon enstaka faktura i månaden till fullständiga ekonomiplattformar med bokföring, lön och företagskonto.

Priset, gratisnivån och vad som faktiskt ingår skiljer sig mer än man tror — en tjänst som ser billig ut kan ta betalt per skickad faktura, medan en annan har ett fast månadspris med allt inkluderat.

I denna artikel går vi igenom och jämför fem program som är vanliga bland svenska småföretag: Fortnox, Spiris (tidigare Visma eEkonomi), Bokio, Zervant och SpeedLedger. För varje program tittar vi på pris, gratisnivå, funktioner och vem det passar bäst och lite senare hur du tillsammans med ett Wise företagskonto enklare hanterar din internationella ekonomi.

Lär dig mera om Wise

Vad ett faktureringsprogram ska klara av

Ett faktureringsprogram är ett digitalt verktyg för att skapa, skicka och följa upp fakturor.

Istället för att bygga fakturor i Word eller Excel får du färdiga mallar som räknar ut moms automatiskt och håller ordning på kunduppgifterna ¹⁵. Ett molnbaserat program kräver ingen installation och går att använda även från mobilen ¹⁵.

En viktig skillnad är om programmet är renodlat för fakturering eller integrerat med bokföring. Ett faktureringsprogram kan användas fristående eller som del av ett bokföringsprogram — kopplar du ihop dem förbereds bokföringen automatiskt när fakturan skapas ¹⁵.

Två specialfall är värda att kontrollera innan du väljer. Ska du fakturera offentlig sektor är e-faktura ett lagkrav sedan april 2019 och fakturorna måste följa den europeiska standarden Peppol om inget annat har avtalats ⁶. Arbetar du med hushållsnära tjänster eller byggarbeten vill du ha stöd för rot och rut direkt i fakturan ³.

Till sist priset: vissa program är gratis upp till en viss gräns, andra tar en avgift per skickad faktura eller e-faktura. Styckkostnaderna framgår i tabellen och i genomgången nedan.

Snabbjämförelse

Fem faktureringsprogram - ett i taget

Fortnox

Fortnox är en av de mest utbredda ekonomiplattformarna i Sverige — företaget uppger att femhundratusen företag har valt Fortnox ¹. Programmet är byggt som en samlad plattform där du fakturerar, tar betalt och bokför i samma system ¹.

Funktioner i korthet:

• Komplett fakturaflöde: skapa och skicka fakturor med egen logga, med koppling till offert och order ¹
• Automatisk påminnelsehantering ¹
• Återkommande fakturor som skapas och skickas automatiskt ¹
• Stöd för rot-, rut- och grönt avdrag i fakturan ¹
• Fakturering i olika valutor och fakturor på engelska ¹

Passar dig som:

• vill ha allt i ett system — fakturering, betalning och bokföring på samma ställe ¹
• anlitar eller vill kunna anlita en redovisningskonsult — Fortnox har ett stort nätverk av konsulter ¹

Värt att veta: automatisk bokföring kräver att du också har Fortnox Bokföring — faktureringen ensam sköter inte bokföringen ¹.

Spiris (tidigare Visma eEkonomi)

Spiris, tidigare Visma eEkonomi, är en skalbar ekonomiplattform där du abonnerar på de funktioner du behöver — fakturering och bokföring sköts på samma ställe ^4,5.

Funktioner i korthet:

• Skicka fakturor som e-faktura, via mejl eller till Kivra ⁴
• Betalningspåminnelser med inkasso ⁴
• Återkommande fakturering och massfakturering till flera kunder samtidigt ⁴
• E-fakturor till offentlig sektor via Peppol, där mottagarens Peppol-ID sköts automatiskt ⁶
• Stöd för rot och rut ⁵
• Utlandsfakturor med automatisk valutakurs och på engelska ⁴

Passar dig som:

• vill kunna växa i tjänsten och lägga till funktioner efter hand ^4,5
• driver någon av de flesta bolagsformer — tjänsten är inte begränsad till en viss form ⁵

Värt att veta: på den billigaste planen betalar du per faktura, vilket kan bli dyrare än ett fast pris om du fakturerar mycket.

Bokio

Bokio är ett molnbaserat allt-i-ett-verktyg som samlar bokföring, fakturering, lön och ett företagskonto i samma tjänst ^7,8. Fakturering och bokföring hänger ihop: med Bokio Företagskonto sker avprickning och bokföring automatiskt när kunden betalar ^7,8.

Funktioner i korthet:

• Skapa och skicka fakturor samt påminna om förfallande fakturor ^7,8
• Offerter och återkommande fakturor ⁷
• Både skicka och ta emot e-fakturor ⁹
• Rot- och rut-fakturor med export av ärendet till Skatteverket ¹⁶
• Utländsk valuta i euro, dollar, brittiska pund samt norska och danska kronor, med valutakurser från Riksbanken ¹⁰

Passar dig som:

• är enmansföretagare, nystartad eller driver ett mindre företag ⁷
• vill automatisera så mycket som möjligt av flödet mellan faktura och bokföring ^7,8

Värt att veta: mobilappen är mer inriktad på att fånga underlag, hantera betalningar och se skapade fakturor än på att vara ett fullt faktureringsverktyg ¹⁷.

Zervant

Zervant är ett fristående faktureringsprogram med enkelhet som kärnlöfte, byggt för småföretagare ¹⁴. Till skillnad från allt-i-ett-tjänsterna är det inte ett bokföringsprogram — istället exporterar du bokföringsunderlag i SIE-, Excel- eller PDF-format till din bokförare eller ett separat bokföringsprogram ¹².

Funktioner i korthet:

• Skapa och skicka fakturor på under en minut ¹²
• Offerter som kan omvandlas till fakturor ¹¹
• E-fakturor och återkommande fakturering ¹¹
• Rot-fakturamall som räknar ut och drar av rot-andelen automatiskt ¹⁸
• Fakturera utländska kunder i deras egen valuta, med automatisk konvertering till aktuell växlingskurs ¹⁹
• Egen faktureringsapp för iOS och Android ¹³

Passar dig som:

• är småföretagare och vill ha ett enkelt, självständigt faktureringsverktyg utan att betala för en hel ekonomiplattform ¹⁴
• vill börja helt gratis — gratisnivån täcker upp till fem kunder och fem fakturor i månaden ^11,13

Värt att veta: saknar du eget bokföringsprogram behöver du koppla på en bokförare eller en separat tjänst för själva bokföringen ¹².

SpeedLedger

SpeedLedger är en molnbaserad faktureringstjänst för småföretag ¹⁵. Programmet finns både som fristående faktureringsprogram och som tillval till SpeedLedger e-bokföring, där du kan matcha fakturor mot inbetalningar direkt från internetbanken ¹⁵.

Funktioner i korthet:

• Skapa och skicka fakturor på omkring en minut ¹⁵
• Automatiska rot- och rut-beräkningar med färdig rapport till Skatteverket ¹⁵
• Offerter och kundregister ¹⁵
• Gruppfakturering för likadana fakturor till många mottagare samtidigt ¹⁵
• E-faktura enligt Peppol-formatet för 3 kr per faktura ¹⁵
• Fakturera i valfri valuta, med svenska eller engelska som fakturaspråk ¹⁵

Passar dig som:

• vill sköta fakturering och bokföring nära bankkontot ¹⁵
• är hantverkare eller driver byggföretag — grupper som tjänsten själv lyfter fram bland sina användare ¹⁵

Värt att veta: gruppfakturering är ett batch-utskick — någon schemalagd återkommande abonnemangsfakturering, som flera av de andra programmen erbjuder, framhåller tjänsten inte ¹⁵.

Så väljer du rätt

Vill du bara skicka någon faktura då och då, utan att betala? Då är den äkta gratisnivån hos Zervant mest intressant: gratis upp till fem kunder och fem fakturor i månaden ^11,13.

Vill du ha bokföring och fakturering i samma system är Fortnox, Bokio och Spiris de tre allt-i-ett-alternativen ^1,5,8.

Vill du bokföra nära bankkontot, med automatisk matchning mot dina inbetalningar, är SpeedLedger byggt för just det ¹⁵.

Är du småföretagare och vill ha enkelhet framför allt passar Zervant ¹⁴.

Driver du en byrå eller ett företag som växer lutar det mot Fortnox och Spiris: Spiris är gjort för att byggas ut efter hand och Fortnox har ett stort nätverk av redovisningskonsulter ^1,4.

Till sist det som är lätt att missa: styckkostnaderna. Fortnox tar 4,90 kr (eller 39 kr) per faktura på Enkel Fakturering, plus en fast baskostnad för plattformen Fortnox Access ², Spiris 19 kr per faktura på Starta-planen ⁴ och både Bokio och SpeedLedger tar 3 kr per e-faktura ^7,15. Fakturerar du mycket kan ett fast månadspris bli billigare än en låg grundavgift med styckavgifter ovanpå.

När fakturan går utomlands

Allt fler småföretag fakturerar kunder i andra länder och det är värt att veta hur långt programmen faktiskt räcker där.

Fyra av de fem programmen kan sätta en utländsk valuta och ett annat språk på själva fakturan. Spiris skapar utlandsfakturor med automatisk valutakurs och på engelska ⁴, Bokio stödjer euro, dollar, pund samt norska och danska kronor med kurser från Riksbanken ¹⁰, Zervant fakturerar i kundens egen valuta med automatisk konvertering till aktuell växlingskurs ¹⁹ och SpeedLedger låter dig fakturera i valfri valuta ¹⁵. Fortnox har multivaluta och engelska fakturor, men ingen dedikerad sida om utlandsfakturering ¹.

Men där tar programmen slut. De sätter en valuta på fakturan — de tar inte emot den utländska betalningen och sköter inte den faktiska växlingen när pengarna landar på ditt konto.

Att fakturera i euro är alltså inte samma sak som att få betalt i euro. Själva mottagandet av pengarna och växlingen till kronor ligger utanför vad ett faktureringsprogram gör och det är där du behöver tänka på hur betalningen faktiskt tar sig hela vägen till ditt konto.

Wise Business – ett alternativ för dig som fakturerar utomlands

Om stycket ovan väckte en fråga – hur pengarna faktiskt tar sig hem och växlas till kronor när företaget fakturerat i euro eller dollar – är Wise Business ett alternativ byggt just för det steget:

• Ta emot betalningar i 22 valutor med lokala kontouppgifter, så att din utländska kund kan betala som en inhemsk överföring i sitt eget land.
• Marknadens mittkurs utan påslag. Wise växlar till marknadens mittkurs utan att lägga till någon marginal på växelkursen – avgiften redovisas separat och syns tydligt innan du bekräftar.
• Med ett Wise Business-konto kan företaget hålla och växla flera valutor och själv välja när växlingen till kronor sker.
• En engångsavgift, alla funktioner. Du får varje funktion i Wise Business för en engångsavgift på 520 kr utan någon månadsavgift. Se företagspriser.
• Koppla ditt bokföringsprogram som Xero eller QuickBooks och få rapportering i varje valuta.
• Betalningsverktyg – skapa fakturor, skicka betalningslänkar eller ta betalt med kort direkt i Wise Business.
• Tjäna ränta på GBP, EUR och USD som företaget håller på kontot. Kapital i risk, tillväxt ej garanterad.
• Företagssupport dygnet runt på flera språk via e-post, telefon och chatt.
• Finansreglering: Wise är reglerat av National Bank of Belgium enligt regler och normer för EES.

Med lokala kontouppgifter landar den utländska betalningen på företagets Wise-konto i samma valuta som du fakturerade i och du väljer själv när du växlar till kronor till marknadens mittkurs. För företag som fakturerar utomlands och vill ha full insyn i vad varje växling faktiskt kostar är Wise Business ett starkt komplement till faktureringsprogrammet.

Skaffa ett Wise företagskonto idag

—-

Källor:

1. Faktureringsprogram - Fortnox
2. Prislista - Fortnox
3. Hur fungerar rot- och rutavdrag för dig som företagare - Fortnox
4. Priser - Spiris
5. Bokföring & Fakturering - Spiris
6. E-fakturor till offentlig sektor - Spiris
7. Priser - Bokio
8. Fakturering - Bokio
9. E-faktura - Bokio
10. Kan jag skapa fakturor med utländsk valuta? - Bokio
11. Priser - Zervant
12. Gratis faktureringsprogram - Zervant
13. Mobilapp - Zervant
14. Enkel fakturering för småföretagare - Zervant
15. Faktureringsprogram - SpeedLedger
16. Stödjer ni rut och rot? - Bokio
17. Har Bokio en mobilapp? - Bokio
18. ROT-avdrag - Zervant
19. Fakturera utomlands: så fakturerar du en kund i ett annat land - Zervant

Källor kontrollerade: 2026-07-16