Zatrudnienie Ukraińca w Polsce. Jak wygląda polskie prawo w 2024 roku?

Planujesz zatrudnić w swojej firmie osobę z Ukrainy? Polskie przepisy ułatwiają legalny pobyt i rozpoczęcie pracy obywatelom ze wschodu. Poniżej zbieramy najważniejsze informacje o dostępu do rynku pracy dla obywateli Ukrainy. 

Co z finansami? Wspomnimy także o Wise - rozwiązaniu dla międzynarodowych przelewów, prostym dostępie do różnych walut i zarządzaniu nimi z poziomu wygodnej aplikacji. 

Płać w hrywnach i złotówach z Wise.

Jak zatrudnić Ukraińca? Kluczowe informacje

Sytuacja za wschodnią granicą stworzyła potrzebę zmian w polskim prawie. Nowe zasady dotyczą kluczowych obszarów dla obywateli Ukrainy - mowa tu między innymi o tematach związanych z pobytem i pracą na terytorium Polski.  Poniżej zebraliśmy odpowiedzi na pytania związane z legalnością pobytu, które mogą być kluczowe dla pracodawców, planujących zatrudnienie osób pochodzących z Ukrainy. 

Kiedy obywatel Ukrainy może pracować legalnie w Polsce? ¹

• Jeśli przebywa w Polsce na podstawie ważnego tytułu pobytowego 

• Jeśli wjechał z terytorium Ukrainy od 24 lutego 2022 roku w związku z sytuacją w Ukrainie i planuje zostać legalnie w Polsce

Jak długo pobyt w Polsce dla obywateli Ukrainy jest legalny? ¹

Pobyt dla obywateli Ukrainy na zasadach specjalnych jest legalny od 24 lutego 2022 do 30 czerwca 2024 roku. Ponadto muszą zostać spełnione poniższe warunki:

• Obywatel Ukrainy nie może korzystać z ochrony na terenie innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej 

• Nie posiada innego tytułu pobytowego - w tym tytułu uchodźcy czy zezwolenia na pobyt

Co z Ukraińcami po 4.03.2024? ²

Obywatele Ukrainy, którzy przyjechali do Polski od 24 lutego 2022 roku mieli możliwość legalnego pobytu w kraju do 4 marca 2024. Do tego czasu mieli obowiązek zdobycia aktywnego statusu UKR, który jest nadawany wraz z numerem PESEL przy rejestracji pobytu w urzędzie miasta lub gminy. Po wejściu nowelizacji polskiego prawa, wspomniany okres został wydłużony do 30 czerwca 2024 roku.³ Warto jednak dokładnie wczytać się w nowe zasady, bo inne wytyczne dotyczą na przykład osób, które się uczą. 

Zatrudnienie Ukraińców - o czym należy pamiętać?

W interesie przedsiębiorcy, który planuje zatrudnić pracownika z Ukrainy, jest zadbanie o kwestie związane z legalnością umowy. 

Jak legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy?

Należy upewnić się, że osoba, która przebywa na terytorium Polski znajduje się w kraju legalnie - na przykład na podstawie Karty Polaka.¹ Następnie w obowiązku pracodawcy jest zgłoszenie zatrudnienia do powiatowego urzędu pracy - na takie działanie pracodawca ma 14 dni. Zgłoszenia można dokonać internetowo na portalu praca.gov.pl. Ta procedura dotyczy zarówno osób, które wjechały do Polski w związku z sytuacją w Ukrainie, jak i tych, które przebywają w kraju na podstawie innych dokumentów. 

Jakie informacje należy podać w zgłoszeniu do urzędu pracy? ¹

• Dane osobowe cudzoziemca, który ma zostać zatrudniony

• Informacje odnośnie firmy, która planuje zatrudnienie

• Informacje dotyczące pracy, która ma zostać powierzona cudzoziemcowi

Szczegółowa lista wymaganych dokumentów jest dostępna na stronie rządowej. Warto traktować ją jako priorytetowe źródło informacji. Należy także uwzględnić fakt, że sytuacja jest dynamiczna i pojawia się wiele zmiennych, które warto monitorować. Ten artykuł może nie zawierać wszystkich istotnych informacji, dlatego w przypadku jakichkolwiek wątpliwości, dobrze jest skonsultować się bezpośrednio z prawnikiem.

Jakie obowiązki związane z zatrudnieniem osoby z Ukrainy ma przedsiębiorca? ¹

• Proponowane wynagrodzenie nie może być niższe niż płaca minimalna lub minimalna stawka godzinowa (zależne od formy zatrudnienia)

• Przedsiębiorca musi zawrzeć pisemną umowę, w której wyszczególnione są zasady współpracy

• Umowa musi być zrozumiała dla zatrudnionego cudzoziemca czyli przetłumaczona lub sporządzona w zrozumiałym dla niego języku

• Pracodawca ma obowiązek zgłosić pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu 7 dni

Zatrudnienie obywateli z Ukrainy - dodatkowe zagadnienia

Wokół tematu zatrudniania pracowników z Ukrainy pojawia się wiele pytań. Warto pamiętać, że pierwszym źródłem informacji są w takiej sytuacji strony rządowe oraz urzędnicy pracujący w urzędach pracy. 

Czy pracodawca dostaje pieniądze za zatrudnienie Ukraińca?

Istnieje prawo zgodnie, z którym pracodawcy, zatrudniający osobę bezrobotną, zarejestrowaną w urzędzie pracy, mogą ubiegać się o dofinansowanie.⁴ Jest to wsparcie, które pozwala przyszłemu pracodawcy obniżyć koszta związane ze stworzeniem nowego miejsca pracy. Aby mieć pewność, że przy zatrudnianiu konkretnego pracownika otrzyma się dofinansowanie, należy się skontaktować z urzędem pracy i potwierdzić taką opcję. 

Konto Wise - rozwiązanie dla Ukraińców w Polsce 

Podejmowanie zatrudnienia w innym kraju wymaga podjęcia szeregu działań - nie tylko prawnych. Warto zatroszczyć się o konto bankowe, które umożliwi przechowywanie obcej waluty i pozwoli na przesyłanie międzynarodowych transferów. Właśnie dlatego warto zapoznać się z ofertą Wise. 

Wise to konto, które można założyć za darmo, a formalności są ograniczone do absolutnego minimum. Wystarczy pobrać mobilną aplikację, która jest dostępna na urządzenia mobilne z systemem iOS oraz Android. To pierwszy krok do wygodnego bankowania i zarządzania finansami z dowolnego miejsca na świecie. 

Czy konto Wise będzie dobrym rozwiązaniem dla obywateli Ukrainy? Jak najbardziej! To wygodny dostęp do ponad 40 walut i opcja przechowywania ukraińskich hrywien w ramach wirtualnego portfela. To także możliwość otrzymywania wypłat od polskich pracodawców - konto podróżuje razem z Tobą. 

Konto Wise to także dostęp do karty debetowej, która umożliwia wypłacanie pieniędzy z bankomatów na całym świecie, ale także tej wirtualnej, która z kolei pozwala na płatności w sieci. 

Wise działa w oparciu o średni, rzeczywisty kurs wymiany walut. Co to oznacza w praktyce? Z góry znane opłaty za przewalutowania i brak miejsca na opłaty dopisywane drobnym druczkiem. Co więcej na stronie Wise można z wyprzedzeniem sprawdzić, ile pieniędzy powędruje do odbiorcy. Niech żyje transparentność i jasne zasady! 

Płać swoim pracownikom w złotówkach lub hrywnach!

Załóż wielowalutowe konto firmowe

Zatrudnienie Ukraińca w Polsce - podsumowanie 

W polskim prawie zaszło wiele zmian w związku z sytuacją u naszych wschodnich sąsiadów. Jest to forma wsparcia, która wielokrotnie działa w dwie strony - dla osób z Ukrainy, które są zainteresowane podjęciem pracy oraz dla przyszłych pracodawców.

Choć w sieci dostępnych jest wiele przewodników, mając wątpliwości związane z zatrudnieniem Ukraińców w Polsce, warto zawsze odwoływać się do stron rządowych i bezpośredniego wsparcia urzędników. To najbardziej wiarygodne, a przede wszystkim aktualne źródło informacji w dobie wielu zmian.  W razie pojawiających się wątpliwości, warto także rozważyć bezpośredni kontakt z prawnikiem.

Szukając rozwiązania dla finansów, które pozwoli na dostęp do wielu walut, warto zapoznać się z ofertą Wise. Założenie konta jest darmowe, a ich stale powiększające się grono jest najlepszym potwierdzeniem jakości świadczonych usług. Wygodne przelewy zagraniczne, jasne zasady i dostęp do ponad 40 walut - to wszystko i znacznie więcej zyskuje się w ramach konta Wise.

Zobacz, ile możesz zaoszczędzić z Wise

Załóż konto w Wise dla pieniędzy bez granic

---

Źródła: 

1. Jak zatrudnić obywatela Ukrainy | Biznes.gov.pl - Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiebiorcy

2. Jak zatrudnić obywatela Ukrainy? Instrukcja krok po kroku - Rynek pracy w prawie - ZL

3. Wydłużenie okresu legalnego pobytu obywateli Ukrainy objętych ochroną czasową - Urząd do Spraw Cudzoziemców - Portal Gov.pl 

4.  Dofinansowanie zatrudnienia - Dotacje z urzędu pracy na zatrudnienie - ZL 

Z dnia 25 Maja 2024 roku