Cégelapítás menete és feltételei: Útmutató

Talán te sem gondoltad volna, ám az egyszerűsített cégalapításnak köszönhetően 2022-ben akár már pár nap alatt bejegyezhetik a cégedet. Azonban vannak olyan esetek, amikor érdemes a hagyományos eljárást választanod. Tudd meg a cikkből, hogy:

• Milyen cégformák közül választhatsz Magyarországon?
• Mi az a hagyományos és egyszerűsített cégeljárás?
• Hogyan zajlik a cégalapítás lépésről lépésre?

Emellett bemutatjuk még a Wise Business-számlát, amivel helyi számlaadatod lehet 10 pénznemben, többek között HUF, EUR, USD és GBP. Így nemzetközi utalásokat indíthatsz és fogadhatsz pénzváltás nélkül. Mindez egy helyen. Havidíj nélkül.

Tudj meg többet🔎

Milyen cégformák közül választhatsz?

Egyéni vállalkozó

Ha egyedül szeretnél nekivágni az üzleti életnek, akkor számodra az egyéni vállalkozás alapítása, amiről korábbi cikkünkben olvashatsz többet.

Betéti társaság (Bt.)¹

A betéti társaság jó választás, ha kisebb üzletet vagy webshopot üzemeltetnél. alapításához legalább két tag kell, egy kül- és egy beltag. A beltag korlátlanul felel a társaság vagyonáért, azaz egy esetleges csődeljáráskor a tartozások kiegyenlítése végett a magánvagyona is terítékre kerülhet. Kültagként ezzel szemben csak a betett tőkéd erejéig felelsz, amihez elég 15-20 000 Ft.

Korlátolt felelősségű társaság (Kft.)

A korlátolt felelősségű társaság jó választás, ha nagyobb bevételre számítasz, vagy több tulajdonos van a cégben. Ha egyszemélyes Kft-t alapítasz, akkor a cégindításhoz szükséges alaptőkét neked kell biztosítanod. Ha többen is vagytok, akkor a befektetett pénzetek arányában váltok tulajdonossá, és részesedtek a cég bevételéből.

Részvénytársaság (Rt.)³

A részvénytársaság alapítása Magyarországon nagyon ritka, ám egyes tevékenységeknél kötelező, például a vasúti szállítás és a pénzügyi szolgáltatások nyújtása esetén. Rt-ből létezik zárt és nyílt, ám alapítani csak Zrt-t lehetséges. Ha pedig szeretnéd tőzsdére vinni a céget, azaz nyilvános részvényeket kibocsátani, akkor Nyrt-vé alakulhatsz. Hazánkban ilyen például a Richter Gedeon vagy a MOL Nyrt.

Ha szeretnéd tudni, mennyi pénz kell a cégalapításhoz, akkor olvasd el korábbi cikkünket a témában.

Hogyan zajlik a cégalapítás 2022-ben?⁷

A cégalapítás 2008 óta kötelezően elektronikus formában zajlik.⁸ Módja az egyes cégformáknál szinte teljesen megegyezik, eltekintve a fizetendő illeték és ügyvédi díjak mértékétől.

1.lépés: Ügyvezető és tulajdonosok választása

Nem lehetsz ügyvezető, ha cégbírósági, foglalkozási vagy adóügyi eltiltás van érvényben ellened, vagy nem rendelkezel tiszta erkölcsi bizonyítvánnyal. Sőt, 18 éves kor alatt sem vállalhatsz ilyen tisztséget.

Tulajdonossá válni egyszerűbb, ugyanis ebben az esetben kizárólag a NAV által történő eltiltás képezhet akadályt.

2. lépés: Alapító okirat beszerzése és kitöltése

Először is fel kell keresned egy társasági jogban jártas ügyvédet, aki megszerkeszti a társasági szerződést, vagy egyszemélyes Kft. és Rt. esetén az alapító okiratot. Egyszerűsített cégeljárás esetén le kell töltened a cégformának megfelelő szerződésmintát.

Az aláírás során szükség van az alapítók és az ügyvezető adó- és lakcímkártyájára, valamint személyigazolványra. Az ügyvédi ellenjegyzést követően a dokumentum készen is áll a beküldésre, ám a beküldés előtt még van pár feladat.

3. lépés: Illeték megfizetése

Ha vonatkozik rád illeték, akkor azt a cégbejegyzési kérelem benyújtása előtt kell befizetned az e-Cégeljárás felületén bankkártyával.

4. lépés: Cégbejegyzési kérelem

A cégbejegyzési kérelmet online vagy papír alapon is kitöltheted. Ha szeretnél részletes útmutatót kapni azonline cégalapítási kérelem kitöltéséhez, akkor olvasd el a témában írt cikkünket.

Papír alapú kérelem esetén a kész dokumentumot be kell szkennelned, majd az e-Szignó segítségével elektronikusan aláírnod és időbélyeggel ellátnod. A kérelem mellé csatolnod kell azilleték megfizetéséről szóló elektronikus igazolást, az okiratot, majd emailben kell elküldeni az illetékes megyei cégbíróság részére.

Ha saját székhelyet választotok, akkor csatolnotok kell az ehhez kapcsolódó hozzájáruló nyilatkozatot a tulajdonosok részéről.

5. lépés: Cégbíróság adattovábbítása NAV felé

A cégbíróság eljuttatja a szükséges adatokat az adóhatóság felé, aki kiadja a céges adószámot. Ez egyszerűsített cégeljárásnál már egy nap alatt lezajlik. Ha már voltál cégtulajdonos, akkor jobban átvizsgálnak, ezért akár elhúzódhat a folyamat. A NAV-nak azonban kötelessége 8 napon belül elfogadni vagy elutasítani az adószám kiadását.

6. lépés: Cégbíróság bejegyzi a céget

A cégbíróság egy nap alatt dönt a céged bejegyzéséről. Az erről szóló végzést emailben kapod meg.

7. lépés: Céges bankszámla létrehozása

Fontos, hogy az alanyi adómentes egyéni vállalkozás kivételével kötelező céges, hivatalos nevén pénzforgalmi számlát nyitnod. Erre a végzést követően 8 nap áll rendelkezésedre, és ez idő alatt a vállalkozás törzstőkéjét is el kell helyezned a számlán. Ellenkező esetben akár 500 000 Ft-ra is megbüntethet a NAV.

8. lépés: Kamarai tagság befizetése

5 napon belül be kell jelentkezned az illetékes Kereskedelmi és Iparkamarához, és be kell fizetned az 5000 Ft éves tagdíjat.

9. lépés: Bejelentkezés a NAV-hoz

Bár a cégbíróság elvégzi az adattovábbítást az adóhatóság felé, ezt neked is meg kell tenned 15 napon belül.

Hol kaphatok segítséget?

Igénybe veheted olyan szolgáltató cégek segítségét, akik átvállalják a cégalapítást, de akár ügyvédet és székhelyszolgáltatást is biztosítanak számodra.

Cégalapítás feltételei

Általánosságban elmondható, hogy nem lehet ügyvezető az, akire cégjogi, foglalkozási, vagy adóügyi eltiltás vonatkozik. Aki nem rendelkezik tiszta erkölcsi bizonyítvánnyal, illetve 18 év alatti vagy nem cselekvőképes személy.

Az egyes cégformák alapításának eltérő feltételei vannak, az alábbiakban összegyűjtöttük a legfontosabbakat:

Egyéni vállalkozás alapításának feltételei

• vállalkozói engedély kiváltása,
• tevékenységi kör(ök) meghatározása
• az adózási forma megválasztása
• a székhely kijelölése

Kft. és Bt. alapítás feltételei

• egyedi cégnév megadása
• tevékenységi kör(ök) meghatározása
• a székhely kijelölése
• alapító okirat készítése ügyvédi vagy közjegyzői segítséggel
• céges bélyegző és a vállalkozói bankszámla létrehozása
• Kft. esetén: 3 millió forint jegyzett tőke biztosítása
• Bt. esetén: Bel- és egy kültag kijelölése

Rt. alapítása esetén szigorú törvényi előírásoknak kell megfelelni, és a folyamat is bonyolultabb. Minimum 5, de akár 20 millió forintot is elérő alaptőke szükségletből adódóan inkább nagyvállalatok létrehozásakor választott cégforma.

Egyszerűsített vagy hagyományos cégeljárás?⁵

Az egyszerűsített cégbejegyzés azt jelenti, hogy a cég létesítő okirata egy szerződésminta alapján készült, amelynek a szövege nem módosítható.

Míg a hagyományos cégeljárás akár 15 munkanapot is igénybe vehet, az egyszerűsített többnyire egy nap alatt lezajlik. Ráadásul nem kell 5000 Ft közzétételi díjat és 1000 000 Ft illetéket fizetni. Habár az egyszerűsített bejegyzés csak Bt. és Kft. esetén illetékmentes, Rt-nél 50 000 Ft-ba kerül.⁶

Fontos, hogy mindkettő elektronikusan zajlik, így ez alapján nem teszünk köztük különbséget.

Amennyiben több tulajdonos van a cégben, érdemes a hagyományos megoldást választani, és személyre szabni a szerződést. Számos olyan helyzet adódhat ugyanis, ahol szükségetek lehet a rögzített feltételekre. Ilyen például valamelyik tulajdonosnak a kilépése.

Mit kínál a Wise Business?

Wise nem bank, hanem egy pénzforgalmi intézmény, de bizonyos szolgáltatásai hasonlóak a hagyományos bankok által nyújtottakkal.

Mit kaphatsz a Wise Business-számlával?

Egyszerű számlanyitás
Wise Business-számlát nyithatsz egy gyors és egyszerű online regisztrációval. Nincs többé bankba járás, kezeld vállalati pénzügyedet a felhasználóbarát weboldal vagy mobil app segítségével.

Valós árfolyam pénzváltáskor
A Wise-zal, piaci középárfolyamon válthatod át a pénzed előre kiszámolható átváltási díjakkal a tetszőleges devizában. Fizesd ki külföldi személyzetedet vagy beszállítóidat rejtett díjak és az árfolyamba rejtett felárak nélkül.

Helyi számlaadat 10 pénznemben
Helyi számlaadatod lehet forintban, euróban, amerikai dollárban, angol fontban és 6 további pénznemben, egy helyen, amivel nemzetközi utalásokat fogadhatsz átváltás nélkül.

Billingo és Számlázz.hu integráció
Wise Business-számládat ingyenesen összekapcsolhatod a Billingo vagy Számlázz.hu online számlázóplatformokkal. Így a platformokon keresztül fogadott számlák összegét közvetlenül Wise Business-számládra fogadhatod, vagy éppen számlákat tudsz fizetni közvetlenül a Wise egyenlegeidről, mindezt több pénznemben.

Többfelhasználós hozzáférés
Megkönnyítheted a csapatod és könyvelőid dolgát a Wise Business-számla többfelhasználós hozzáférés funkciójával. Segítségével csapatod tagjait különböző szerepkörökkel adhatod a Wise Business-fiókodhoz.

Csoportos utalások
Akár 1000 csoportos kifizetést is indíthatsz egyszerre ügyfeleidnek, alvállalkozóidnak, alkalmazottaidnak, befektetőidnek vagy beszállítóidnak. Belföldre és külföldre egyaránt.

Wise-kártyák csapatodnak
Igényelhetsz okos-pénzváltó technológiával rendelkező Wise betéti kártyákat csapatodnak.

Nincsenek havidíjak
A Wise-nál egy egyszeri 18 910 forint számlanyitási díjat kell fizetned, illetve kártyaként egyszeri 1400 forintért igényelhetsz akár 50 betéti kártyát az alkalmazottjaidnak.

Időzített utalások
Beidőzithetsz utalásokat, hogy ne feledkezz meg az ismétlődő utalásaidról.

Közvetlen beszedések
Zökkenőmentessé teheted az előfizetéseid kifizetését közvetlen beszedési megbízásokkal.

Fizetési kérelmek
Könnyedén létrehozhatsz fizetési kérelmeket közvetlenül a Wise-számládról és elküldheted ügyfeleidnek.

Perselyek
El tudsz különíteni pénzt a mindennapi egyenlegedtől különböző projektekre. Így véletlenül sem költhetsz belőle bankkártyával, nem tudsz belőle utalalni vagy csoportos kifizetéseket indítani.

Még mit kaphatsz a Wise Business-számlával?

• A Wise-számlával több mint 40 pénznemet tudsz tárolni és közöttük átváltani.
• Pénzvisszatérítést kaphatsz a Wise Business-számládon tartott EUR, GBP és USD után.
• A Wise appban beállíthatsz automatikus pénzátváltást az általad kívánt árfolyam alapján vagy a Wise Árfolyamkövetővel kérhetsz árfolyamértesítőket egyenesen az email fiókodba.
• A Wise virtuális kártyákkal nagyobb biztonságban lehet a pénzed ismeretlen webáruházaktól való vásárláskor.
• A Wise appon keresztül azonnali értesítést kapsz minden vásárlásról, így nyomon követheted a költéseidet. Ha elveszíted a kártyádat, az appban könnyen letilthatod, így biztonságban marad a pénzed.
• Segítőkész, magyar nyelvű ügyfélszolgálat áll rendelkezésedre.

Hozd létre Wise Business-fiókod

📑 Kapcsolódó cikkek
Hogy működik az adózás a Wise-számlával? Vállalkozói számla összehasonlítás: Melyik a legjobb?

Mit érdemes átgondolni cégalapítás előtt?

Mielőtt a cégbírósághoz fordulnál, érdemes átgondolni néhány dolgot. Például, hogy:

• Biztosan van igény a termékedre vagy szolgáltatásodra a piacon?
• Ki lesz a cég ügyvezetője? Kik lesznek a tulajdonosok és milyen arányban?
• Mi lesz a cégnév? Mindenképpen ellenőrizd az e-Cégjegyzék cégkeresőjében, hogy a választott cégnév szabad-e.
• Mekkora alaptőke szükséges a választott cégformához és hogyan teremted ezt elő?
• Hol lesz a céged székhelye? Szeretnél-e székhelyszolgáltatást igénybe venni?
• Milyen tevékenységi körben szeretnétek működni? A gazdasági TEÁOR tevékenységek listáját itt éred el.

⚠️ Fontos
Lényeges tudnod, hogy bizonyos tevékenységek engedélyhez kötöttek, ezért a cégbejegyzés előtt mindenképpen gondoskodj ezeknek a megszerzéséről. Ide tartozik például a vadgazdálkodás és az erdészeti tevékenységek is.⁴

Érdemes azt is átgondolnod, hogy kizárólag Magyarországon, vagy az EU-n belül, esetleg harmadik országokban is lesznek ügyfeleid. Ebben az esetben jó megoldás egy többpénznemű számla.

Láthatod, hogy a cégbejegyzés egyszerűsített formában nem olyan bonyolult, ám érdemes szakértők segítségét kérned, így biztosan nem dobja vissza a kérelmedet a cégbíróság hiánypótlásra.

Források:

1. Nemzeti Jogszabálytár – 2013. évi V. törvény. A betéti társaság 3:154. § Hatályos: 2022.05.28-tól
2. Nemzeti Jogszabálytár – 2013. évi V. törvény. A korlátolt felelősségű táraság 3:161-3:163. § Hatályos: 2022.05.28-tól
3. Nemzeti Jogszabálytár – 2013. évi V. törvény. Részvénytársaság 3:212.§ Hatályos: 2022.05.28-tól
4. Cégalapítás.net weboldala – Engedélyköteles tevékenységek
5. Hercsik Ügyvédi Iroda weboldala – Kérdések – Mi a különbség az egyszerűsített cégbejegyzés és az elektronikus cégeljárás között?
6. Magyar Kormányzati Portál – Ügyintézés – Ügyek – Pénzügyek – Illeték – Bírósági eljárás illetékei
7. E-cégjegyzék weboldala – E-cégeljárás – E-cégeljárás változásbejelentés
8. E-cégjegyzék weboldala – E-cégeljárás – Kérdések

Források ellenőrzésének ideje: 2022.06.14