Cégelapítás menete és feltételei: Útmutató

Levente Balázsi

22.07.26 (több mint 1 éve frissítve)

5 perces olvasnivaló

Talán te sem gondoltad volna, ám az egyszerűsített cégalapításnak köszönhetően 2022-ben akár már pár nap alatt bejegyezhetik a cégedet. Azonban vannak olyan esetek, amikor érdemes a hagyományos eljárást választanod. Tudd meg a cikkből, hogy:

Milyen cégformák közül választhatsz Magyarországon?
Mi az a hagyományos és egyszerűsített cégeljárás?
Hogyan zajlik a cégalapítás lépésről lépésre?

Szükséged lesz egy céges számlára is. Erre olcsó és rugalmas megoldást kínál a Wise céges számla, melyet akár Billingo számlázóprogramoddal is összekapcsolhatsz.

Tudj meg többet🔎

Milyen cégformák közül választhatsz?

Egyéni vállalkozó

Ha egyedül szeretnél nekivágni az üzleti életnek, akkor számodra az egyéni vállalkozás alapítása, amiről korábbi cikkünkben olvashatsz többet.

Betéti társaság (Bt.)¹

A betéti társaság jó választás, ha kisebb üzletet vagy webshopot üzemeltetnél. alapításához legalább két tag kell, egy kül- és egy beltag. A beltag korlátlanul felel a társaság vagyonáért, azaz egy esetleges csődeljáráskor a tartozások kiegyenlítése végett a magánvagyona is terítékre kerülhet. Kültagként ezzel szemben csak a betett tőkéd erejéig felelsz, amihez elég 15-20 000 Ft.

Korlátolt felelősségű társaság (Kft.)

A korlátolt felelősségű társaság jó választás, ha nagyobb bevételre számítasz, vagy több tulajdonos van a cégben. Ha egyszemélyes Kft-t alapítasz, akkor a cégindításhoz szükséges alaptőkét neked kell biztosítanod. Ha többen is vagytok, akkor a befektetett pénzetek arányában váltok tulajdonossá, és részesedtek a cég bevételéből.

Részvénytársaság (Rt.)³

A részvénytársaság alapítása Magyarországon nagyon ritka, ám egyes tevékenységeknél kötelező, például a vasúti szállítás és a pénzügyi szolgáltatások nyújtása esetén. Rt-ből létezik zárt és nyílt, ám alapítani csak Zrt-t lehetséges. Ha pedig szeretnéd tőzsdére vinni a céget, azaz nyilvános részvényeket kibocsátani, akkor Nyrt-vé alakulhatsz. Hazánkban ilyen például a Richter Gedeon vagy a MOL Nyrt.

Ha szeretnéd tudni, mennyi pénz kell a cégalapításhoz, akkor olvasd el korábbi cikkünket a témában.

Hogyan zajlik a cégalapítás 2022-ben?⁷

A cégalapítás 2008 óta kötelezően elektronikus formában zajlik.⁸ Módja az egyes cégformáknál szinte teljesen megegyezik, eltekintve a fizetendő illeték és ügyvédi díjak mértékétől.

1.lépés: Ügyvezető és tulajdonosok választása

Nem lehetsz ügyvezető, ha cégbírósági, foglalkozási vagy adóügyi eltiltás van érvényben ellened, vagy nem rendelkezel tiszta erkölcsi bizonyítvánnyal. Sőt, 18 éves kor alatt sem vállalhatsz ilyen tisztséget.

Tulajdonossá válni egyszerűbb, ugyanis ebben az esetben kizárólag a NAV által történő eltiltás képezhet akadályt.

2. lépés: Alapító okirat beszerzése és kitöltése

Először is fel kell keresned egy társasági jogban jártas ügyvédet, aki megszerkeszti a társasági szerződést, vagy egyszemélyes Kft. és Rt. esetén az alapító okiratot. Egyszerűsített cégeljárás esetén le kell töltened a cégformának megfelelő szerződésmintát.

Az aláírás során szükség van az alapítók és az ügyvezető adó- és lakcímkártyájára, valamint személyigazolványra. Az ügyvédi ellenjegyzést követően a dokumentum készen is áll a beküldésre, ám a beküldés előtt még van pár feladat.

3. lépés: Illeték megfizetése

Ha vonatkozik rád illeték, akkor azt a cégbejegyzési kérelem benyújtása előtt kell befizetned az e-Cégeljárás felületén bankkártyával.

4. lépés: Cégbejegyzési kérelem

A cégbejegyzési kérelmet online vagy papír alapon is kitöltheted. Ha szeretnél részletes útmutatót kapni azonline cégalapítási kérelem kitöltéséhez, akkor olvasd el a témában írt cikkünket.

Papír alapú kérelem esetén a kész dokumentumot be kell szkennelned, majd az e-Szignó segítségével elektronikusan aláírnod és időbélyeggel ellátnod. A kérelem mellé csatolnod kell azilleték megfizetéséről szóló elektronikus igazolást, az okiratot, majd emailben kell elküldeni az illetékes megyei cégbíróság részére.

Ha saját székhelyet választotok, akkor csatolnotok kell az ehhez kapcsolódó hozzájáruló nyilatkozatot a tulajdonosok részéről.

5. lépés: Cégbíróság adattovábbítása NAV felé

A cégbíróság eljuttatja a szükséges adatokat az adóhatóság felé, aki kiadja a céges adószámot. Ez egyszerűsített cégeljárásnál már egy nap alatt lezajlik. Ha már voltál cégtulajdonos, akkor jobban átvizsgálnak, ezért akár elhúzódhat a folyamat. A NAV-nak azonban kötelessége 8 napon belül elfogadni vagy elutasítani az adószám kiadását.

6. lépés: Cégbíróság bejegyzi a céget

A cégbíróság egy nap alatt dönt a céged bejegyzéséről. Az erről szóló végzést emailben kapod meg.

7. lépés: Céges bankszámla létrehozása

Fontos, hogy az alanyi adómentes egyéni vállalkozás kivételével kötelező céges, hivatalos nevén pénzforgalmi számlát nyitnod. Erre a végzést követően 8 nap áll rendelkezésedre, és ez idő alatt a vállalkozás törzstőkéjét is el kell helyezned a számlán. Ellenkező esetben akár 500 000 Ft-ra is megbüntethet a NAV.

8. lépés: Kamarai tagság befizetése

5 napon belül be kell jelentkezned az illetékes Kereskedelmi és Iparkamarához, és be kell fizetned az 5000 Ft éves tagdíjat.

9. lépés: Bejelentkezés a NAV-hoz

Bár a cégbíróság elvégzi az adattovábbítást az adóhatóság felé, ezt neked is meg kell tenned 15 napon belül.

Hol kaphatok segítséget?

Igénybe veheted olyan szolgáltató cégek segítségét, akik átvállalják a cégalapítást, de akár ügyvédet és székhelyszolgáltatást is biztosítanak számodra.

Cégalapítás feltételei

Általánosságban elmondható, hogy nem lehet ügyvezető az, akire cégjogi, foglalkozási, vagy adóügyi eltiltás vonatkozik. Aki nem rendelkezik tiszta erkölcsi bizonyítvánnyal, illetve 18 év alatti vagy nem cselekvőképes személy.

Az egyes cégformák alapításának eltérő feltételei vannak, az alábbiakban összegyűjtöttük a legfontosabbakat:

Egyéni vállalkozás alapításának feltételei

vállalkozói engedély kiváltása,
tevékenységi kör(ök) meghatározása
az adózási forma megválasztása
a székhely kijelölése

Kft. és Bt. alapítás feltételei

egyedi cégnév megadása
tevékenységi kör(ök) meghatározása
a székhely kijelölése
alapító okirat készítése ügyvédi vagy közjegyzői segítséggel
céges bélyegző és a vállalkozói bankszámla létrehozása
Kft. esetén: 3 millió forint jegyzett tőke biztosítása
Bt. esetén: Bel- és egy kültag kijelölése

Rt. alapítása esetén szigorú törvényi előírásoknak kell megfelelni, és a folyamat is bonyolultabb. Minimum 5, de akár 20 millió forintot is elérő alaptőke szükségletből adódóan inkább nagyvállalatok létrehozásakor választott cégforma.

Egyszerűsített vagy hagyományos cégeljárás?⁵

Az egyszerűsített cégbejegyzés azt jelenti, hogy a cég létesítő okirata egy szerződésminta alapján készült, amelynek a szövege nem módosítható.

Míg a hagyományos cégeljárás akár 15 munkanapot is igénybe vehet, az egyszerűsített többnyire egy nap alatt lezajlik. Ráadásul nem kell 5000 Ft közzétételi díjat és 1000 000 Ft illetéket fizetni. Habár az egyszerűsített bejegyzés csak Bt. és Kft. esetén illetékmentes, Rt-nél 50 000 Ft-ba kerül.⁶

Fontos, hogy mindkettő elektronikusan zajlik, így ez alapján nem teszünk köztük különbséget.

Amennyiben több tulajdonos van a cégben, érdemes a hagyományos megoldást választani, és személyre szabni a szerződést. Számos olyan helyzet adódhat ugyanis, ahol szükségetek lehet a rögzített feltételekre. Ilyen például valamelyik tulajdonosnak a kilépése.

Kedvezményes és rugalmas vállalati pénzügyek a Wise-zal

A Wise egyszerű és olcsó alternatíva lehet üzleti pénzügyeidnek, ha például szeretnéd a cég tőkéjét értékálló devizában tartani. Wise céges számládon ugyanis több mint 50 pénznemben tárolhatsz pénzt.

Mindig a Google-on is látható piaci középárfolyamon válthatod a pénzedet, ellentétben a drága banki árfolyamokkal. Arról nem is beszélve, hogy külföldi devizában is fogadhatsz pénzt.

Továbbá, ha Billingo számlázóprogramot használsz, akkor a Wise fiókodat integrálva közvetlenül a Billingo-ból tudod kifizetni a beérkező számlákat. Így kisebb az esély arra, hogy hibát vétesz és hatalmas összegek landolnak téves címzettnél. Az integráció segít a pénzmozgások és a számlák összepárosításában is, ami adóbevalláskor hasznos lehet.

Milyen előnyei vannak még a Wise céges számlának?

Nincs éves vagy havi számlavezetési díj. A Wise-nál egyedül a céges számla megnyitása kerül egyszeri 18 910 Ft-ba.
10 különböző számlaadatot kapsz, többek között euró, dollár és forint pénznemekben.
Nem kell bankba járnod, a Wise applikációjával mindent online intézhetsz.
Havi 200 EUR-ig ingyenes a készpénzfelvétel.
Wise betéti kártyát igényelhetsz egyszeri 1400 Ft díjért.
Csoportos kifizetéseket indíthatsz kedvező árfolyamon. Akár 1000 átutalást egyszerre.
Segítőkész, magyar nyelvű ügyfélszolgálat áll rendelkezésedre.

Mit érdemes átgondolni cégalapítás előtt?

Mielőtt a cégbírósághoz fordulnál, érdemes átgondolni néhány dolgot. Például, hogy:

Biztosan van igény a termékedre vagy szolgáltatásodra a piacon?
Ki lesz a cég ügyvezetője? Kik lesznek a tulajdonosok és milyen arányban?
Mi lesz a cégnév? Mindenképpen ellenőrizd az e-Cégjegyzék cégkeresőjében, hogy a választott cégnév szabad-e.
Mekkora alaptőke szükséges a választott cégformához és hogyan teremted ezt elő?
Hol lesz a céged székhelye? Szeretnél-e székhelyszolgáltatást igénybe venni?
Milyen tevékenységi körben szeretnétek működni? A gazdasági TEÁOR tevékenységek listáját itt éred el.

⚠️ Fontos
Lényeges tudnod, hogy bizonyos tevékenységek engedélyhez kötöttek, ezért a cégbejegyzés előtt mindenképpen gondoskodj ezeknek a megszerzéséről. Ide tartozik például a vadgazdálkodás és az erdészeti tevékenységek is.⁴

Érdemes azt is átgondolnod, hogy kizárólag Magyarországon, vagy az EU-n belül, esetleg harmadik országokban is lesznek ügyfeleid. Ebben az esetben jó megoldás egy többpénznemű számla.

A Wise Business számlával 10 pénznemben kaphatsz helyi számlaadatokat. Mindezt havi és éves díjak nélkül.

Láthatod, hogy a cégbejegyzés egyszerűsített formában nem olyan bonyolult, ám érdemes szakértők segítségét kérned, így biztosan nem dobja vissza a kérelmedet a cégbíróság hiánypótlásra.

Források:

Források ellenőrzésének ideje: 2022.06.14

*A legfrissebb ár- és díjszabási információkért tekintsd meg a felhasználási feltételeket és a régióra vonatkozó információkat, vagy látogass el a Wise díjszabása oldalra.

Ez a kiadvány általános tájékoztatás céljából készült, és nem minősül a Wise Payments Limited vagy leányvállalatai és kapcsolt vállalkozásai által nyújtott jogi, adóügyi vagy egyéb szakmai tanácsadásnak, és nem helyettesíti a pénzügyi tanácsadótól vagy más szakembertől való tanácsadást.

Nem vállalunk sem kifejezett, sem hallgatólagos kijelentést, szavatosságot vagy garanciát arra vonatkozóan, hogy a kiadvány tartalma pontos, teljes vagy naprakész.