Online cégalapítás: Hogyan kell és mennyibe kerül

Levente Balázsi

Ma már szinte teljesen online lebonyolíthatod a céged alapítását, ráadásul Bt. és Kft. esetén illetéket sem kell fizetned. Ha már meggyőződtél róla, hogy van igény a termékedre vagy szolgáltatásodra, cégformát és cégnevet is választottál, ráadásul székhelyed is van, akkor itt az ideje a cégbejegyzésnek. Tudd meg a cikkből, hogy:

  • Hogyan tudsz elektronikusan Bt-t, Kft-t vagy Rt-t alapítani?
  • Mi az az elektronikus aláírás és miért van rá szükség?
  • Milyen kiadásokkal jár az online cégalapítás?
Ha a jövőben szeretnél külföldi ügyfeleket, akkor egy többpénznemű céges számla jó választás. A Wise Business számláján egyszerre 50-féle devizát tárolhatsz. És a legjobb, hogy mindig kedvező középárfolyamon válthatod a pénzedet.

Tudj meg többet🔎

Melyek az online cégalapítás feltételei?¹

Az online cégalapításnak több technikai feltétele is van. Mégpedig, hogy:

  • Rendelkezned kell minősített elektronikus aláírással és időbélyegzővel.
  • Szükséged lesz egy online nyomtatványkitöltő programra.
  • Természetesen szkennerrel, internetkapcsolattal és mobiltelefonnal, számítógéppel vagy laptoppal is rendelkezned kell.

Ha hagyományos cégeljárást választasz, azaz egyéni szerződéssel, és nem szerződésminta alapján kívánsz céget alapítani, akkor nem mindegy, milyen ügyvédet választasz. Az ügyvédek részére a Magyar Ügyvédi Kamara állít ki engedélyt az e-cégeljárásban való részvételre.

Hogyan csináltass e-aláírást?²

Az e-cégeljárás szempontjából hiteles e-aláírást Magyarországon kizárólag az e-Szignó vagy a Mokka aláíró programban lehet beállítani. Az e-Szignónál az e-aláírás igényléséhez ki kell töltened egy online űrlapot, majd kitöltened a szerződésüket. Ezt követően időpontot kell foglalnod egy online videóazonosításra, amit mobilról is el tudsz végezni. Ehhez le kell töltened az e-Szignó mobil applikációt, mert ennek segítségével tudod elkészíteni az aláírást.

⚠️ Fontos
Szigorú szabályok vonatkoznak arra is, hogy milyen formátumban kell csatolnod a kötelező dokumentumokat a cégbejegyzési kérelemhez. A szkennelt dokumentumoknak minden esetben jól olvashatónak, fekete-fehérnek és PDF formátumúnak kell lenniük. A részletes feltételrendszert az E-cégeljárás technikai feltételeinek listájában olvashatod.

Mire figyelj online cégalapításkor?¹

A cégbejegyzési kérelmet egy nyomtatványkitöltő programon keresztül tudod kitölteni. Magyarországon ilyen elismert program az eGov vagy a Wolters Kluwer szoftvere. Beküldés előtt érdemes lefuttatnod a program által generált XML fájlt a Cégnyomtatvány ellenőrzése oldalon, így elkerülheted, hogy visszadobják a kérelmedet hibás kitöltés miatt.

Az alábbi dokumentumokat ne felejtsd el csatolni a kérelmed mellé:

  • Rt. esetén az illeték megfizetéséről szóló elektronikus igazolást. A Bt. és a Kft. alapítása ugyanis 2017 óta illetékmentes.
  • Bt. és Kft. esetén a társasági szerződést, vagy Rt. és egyszemélyes Kft. esetén az alapító okiratot.
  • Ha székhelyszolgáltató helyett saját vagy más ingatlant választasz székhelyül, akkor egy hozzájáruló nyilatkozatot a tulajdonosok részéről.

A cégbejegyzési kérelmet emailben kell elküldened az illetékes megyei cégbíróság részére.

💡 Információ
Cégalapítás előtt ki kell választanotok a TEÁOR jegyzékből a folytatni kívánt tevékenységet. Egyesek engedélyhez kötöttek, vagy nem űzhetők bármilyen cégformában. Például vasúti szállítást csak Rt-ként végezhetsz. Érdemes a cégbejegyzési kérelem előtt felkeresni egy társasági jogban jártas szakembert, aki segít a cégforma kiválasztásában.

Lássuk, milyen sajátosságok vannak az egyes cégformák alapítása során.

Betéti társaság alapítása online³

A betéti társaság alapítása a legegyszerűbb, hiszen többnyire nincs szükség speciális feltételekre a szerződésben, elegendő kitölteni a Bt-kre vonatkozó mintaokiratot a szükséges adatokkal. Az okiratot ügyvédnek kell hitelesítenie.

Bt-t legalább ketten alapíthatnak, ezért a szerződésben ki kell jelölnötök egy beltagot, és legalább egy kültagot. A különbség a két tisztség között, hogy a beltag saját vagyonával is felel a cég pénzügyeiért. Kültagként mindössze a cégbe tett tőkéd erejéig felelsz.

A jogszabály nem állapít meg konkrét összeget, így akár már 15-20 000 Ft-tal is el lehet indítani a céget. De tőkeként megadhattok autót vagy akár ingatlant is.

Hogyan alapíthatsz Kft-t online?⁴

Kft-t akár egyedül is alapíthatsz, ezt egyszemélyes Kft-nek nevezik. Ilyenkor neked kell biztosítanod az induló tőkét, ami 3 millió forint. Ennek csupán 30%-át kell készpénzben előteremtened, a fennmaradó rész lehet akár ingatlan, szabadalom vagy a céges weboldal.

A Kft. szerződésmintáját és az egyszemélyes Kft. okiratát a linken szeresztül letöltheted. Ha többen vagytok a cégben, akkor érdemes személyre szabnotok a szerződést. Számos olyan váratlan helyzet adódhat ugyanis, ahol nehéz lesz döntést hoznotok letisztázatlan szabályok nélkül. A szerződés elkészítésében ügyvéd tud nektek segíteni.

Rt. online alapításának lépései⁵

Rt. esetén 5 millió alaptőkét kell befizetni, ha pedig tőzsdére szeretnétek vinni a céget, akkor nyílt Rt-vé kell alakulnotok. Ehhez már 20 millió forint szükséges.

Az alapítás ugyanúgy zajlik, mint az előbbi cégformák esetén, ám az Rt. alapító szerződést itt már erősen ajánlott személyre szabni, tekintve, hogy nagyobb összeg a tét.

Illeték befizetése⁶

Rt. esetén illetéket is kell fizetni, ami megadott szerződésmintával 50 000 Ft, míg személyre szabott okirattal 100 000 Ft és egy 5000 Ft-os közzétételi díj.⁷ Ezt a cégbejegyzési kérelem benyújtása előtt kell befizetni az e-Cégeljárás felületén. Mielőtt ezt megtennéd, az ügyvédednek kérnie kell egy úgynevezett utalványmintát a Magyar Államkincstártól, aki ezután megküldi a befizetésról szóló részleteket.

A befizetés megérkezte után 1 munkanapon belül a MÁK igazolást küld emailben a befizetésről. Ezt az igazolást kell mellékelni az elektronikus cégbejegyzési kérelemhez.

Ha többet szeretnél megtudni arról, mikor melyik cégformát érdemes választanod, olvasd el cégalapítás 2022-ben című cikkünket.

További lépések a cégbejegyzési kérelem leadása után

A cégbíróság továbbítja az adatokat a NAV felé, akik létrehozzák a cég adószámát. Ez egyszerűsített cégeljárásnál legfeljebb egy napot vesz igénybe, de hagyományos eljárásnál is maximum 8 nap alatt lezajlik.

A sikeres cégbejegyzést követő 5 napon belül be kell fizetned a kötelező kamarai tagsági díjat az illetékes Kereskedelmi és Iparkamarának. Ennek menetéről korábbi cikkünkben olvashatsz.

Szükséged lesz egy céges bankszámlára is, amelyen 8 napon belül el kell helyezned a vállalkozás induló tőkéjét. A Wise céges számlája olcsó és kényelmes alternatívát kínál. Havi és éves díjak nélkül.

Összesítő táblázat a fizetendő díjakról és illetékekről⁷

Vállalkozási forma e-aláírás szolgáltatás Alaptőke Illeték Közzétételi díj Ügyvédi díj Kamarai hozzájárulás
Bt. 4064-53 000 Ft/év szabadon meghatározott vagyoni betét a kültag és beltag által illetékmentes Dímentes kb. 50 000 Ft 5000 Ft
Kft. 4064-53 000 Ft/év 3 millió forint illetékmentes Dímentes kb. 50 000 Ft 5000 Ft
Rt. egyszerűsített cégalapítással 4064-95 000 Ft/év 5 millió forint 50 000 Ft Dímentes 60-100 000 Ft 5000 Ft
Rt. normál eljárással 4064-95 000 Ft/év 5 millió forint 100 000 Ft 5000 Ft min. 100 000 Ft 5000 Ft

Az e-aláírás szolgáltatást minimum egy hónapra veheted igénybe. Ám ha a továbbiakban is szeretnéd használni az e-aláírást és időbélyegzőt, akkor éves csomagajánlatokból választhatsz.

A cégbejegyzés során felmerülő induló költségeken kívül további céges kiadásokkal is számolnod kell. Ezeket korábbi cikkünkben gyűjtöttük össze.

Gazdaságos és online pénzkezelés a Wise Business-szel

Bár a cégalapítás az egyszerűsített cégeljárás bevezetése óta jóval olcsóbbá vált, vállalkozóként valószínűleg minden üzleti döntésnél törekszel majd a jó ár-érték arányba. Legyen ilyen a céges számlád is. A Wise céges számlával nem kell éves számlavezetési díjat, sem kártyadíjakat fizetned.

Különösen akkor jöhet jól, ha nemzetközi vizekre eveznél a vállalkozásoddal vagy értékálló devizában tartanád a vállalkozás vagyonát. Wise számládon ugyanis 50 devizában kezelhetsz pénzt, emellett 10 számlaadatot is kaphatsz. Egy helyen lehet forintos, euró és dollár alapú számlád egyszeri 18 910 Ft ellenében.

A Wise-nál mindig kedvező árfolyamon válthatod a pénzed. Ez a piaci középárfolyam, amit a Google-on is láthatsz.

A mindennapi ügymenet is jóval egyszerűbb, ugyanis teljesen online kezelheted a pénzedet. A Wise számlát a Billingo számlázóprogrammal is integrálhatod, így a számlaadatokat automatikusan lehívva könnyedén befizetheted a Billingo-ból a tartozásaidat. Különleges hozzáférést adhatsz akár a könyvelődnek is.

További előnyök:

  • A Wise applikációjával mindent online intézhetsz.
  • Havi 200 EUR-ig ingyenes a készpénzfelvétel.
  • Wise betéti kártyát igényelhetsz egyszeri 1400 Ft díjért.
  • Csoportos kifizetéseket indíthatsz kedvező árfolyamon. Akár 1000 átutalást egyszerre.
  • Segítőkész, magyar nyelvű ügyfélszolgálat áll rendelkezésedre.

Spórolj Wise-zal!💰

Amint olvashattad, a cégalapítás bizony még az egyszerűsített cégeljárásnál sem zökkenőmentes. Szerencsére rengeteg olyan szolgáltató van a piacon, akik átvállalják a cégbejegyzési kérelemmel kapcsolatos ügyintézést. Ha pedig a céges pénzügyeid terén szeretnél ugyanilyen kényelmes szolgáltatást, akkor a Wise-ra mindig számíthatsz.

Források:

  1. E-cégjegyzék weboldala – E-cégeljárás – E-cégeljárás változásbejelentés
  2. E-szignó weboldala – Elektronikus aláírás
  3. Nemzeti Jogszabálytár – 2013. évi V. törvény. A betéti társaság 3:154. § Hatályos: 2022.05.28-tól
  4. Nemzeti Jogszabálytár – 2013. évi V. törvény. A korlátolt felelősségű táraság 3:161-3:163. § Hatályos: 2022.05.28-tól
  5. Nemzeti Jogszabálytár – 2013. évi V. törvény. Részvénytársaság 3:212.§ Hatályos: 2022.05.28-tól
  6. Magyar Államkincstár weboldala – Nem lakossági ügyfelek – Vállalkozások – Elektronikus cégeljárási illeték és költségtérítés – Elektronikus cégeljárási illeték és költségtérítés
  7. Magyar Kormányzati Portál – Ügyintézés – Ügyek – Pénzügyek – Illeték – Bírósági eljárás illetékei

Források ellenőrzésének ideje: 2022.06.15


*A legfrissebb ár- és díjszabási információkért tekintsd meg a felhasználási feltételeket és a régióra vonatkozó információkat, vagy látogass el a Wise díjszabása oldalra.

Ez a kiadvány általános tájékoztatás céljából készült, és nem minősül a Wise Payments Limited vagy leányvállalatai és kapcsolt vállalkozásai által nyújtott jogi, adóügyi vagy egyéb szakmai tanácsadásnak, és nem helyettesíti a pénzügyi tanácsadótól vagy más szakembertől való tanácsadást.

Nem vállalunk sem kifejezett, sem hallgatólagos kijelentést, szavatosságot vagy garanciát arra vonatkozóan, hogy a kiadvány tartalma pontos, teljes vagy naprakész.

Pénz határok nélkül

Tudj meg többet

Tippek, hírek, és újdonságok a régiódban