Online cégalapítás: Hogyan kell és mennyibe kerül

Ma már szinte teljesen online lebonyolíthatod a céged alapítását, ráadásul Bt. és Kft. esetén illetéket sem kell fizetned. Ha már meggyőződtél róla, hogy van igény a termékedre vagy szolgáltatásodra, cégformát és cégnevet is választottál, ráadásul székhelyed is van, akkor itt az ideje a cégbejegyzésnek. Tudd meg a cikkből, hogy:

• Hogyan tudsz elektronikusan Bt-t, Kft-t vagy Rt-t alapítani?
• Mi az az elektronikus aláírás és miért van rá szükség?
• Milyen kiadásokkal jár az online cégalapítás?

Emellett bemutatjuk még a Wise Business-számlát, amivel helyi számlaadatod lehet 10 pénznemben, többek között HUF, EUR, USD és GBP. Így nemzetközi utalásokat indíthatsz és fogadhatsz pénzváltás nélkül. Mindez egy helyen. Havidíj nélkül.

Tudj meg többet🔎

Melyek az online cégalapítás feltételei?¹

Az online cégalapításnak több technikai feltétele is van. Mégpedig, hogy:

• Rendelkezned kell minősített elektronikus aláírással és időbélyegzővel.
• Szükséged lesz egy online nyomtatványkitöltő programra.
• Természetesen szkennerrel, internetkapcsolattal és mobiltelefonnal, számítógéppel vagy laptoppal is rendelkezned kell.

Ha hagyományos cégeljárást választasz, azaz egyéni szerződéssel, és nem szerződésminta alapján kívánsz céget alapítani, akkor nem mindegy, milyen ügyvédet választasz. Az ügyvédek részére a Magyar Ügyvédi Kamara állít ki engedélyt az e-cégeljárásban való részvételre.

Hogyan csináltass e-aláírást?²

Az e-cégeljárás szempontjából hiteles e-aláírást Magyarországon kizárólag az e-Szignó vagy a Mokka aláíró programban lehet beállítani. Az e-Szignónál az e-aláírás igényléséhez ki kell töltened egy online űrlapot, majd kitöltened a szerződésüket. Ezt követően időpontot kell foglalnod egy online videóazonosításra, amit mobilról is el tudsz végezni. Ehhez le kell töltened az e-Szignó mobil applikációt, mert ennek segítségével tudod elkészíteni az aláírást.

⚠️ Fontos
Szigorú szabályok vonatkoznak arra is, hogy milyen formátumban kell csatolnod a kötelező dokumentumokat a cégbejegyzési kérelemhez. A szkennelt dokumentumoknak minden esetben jól olvashatónak, fekete-fehérnek és PDF formátumúnak kell lenniük. A részletes feltételrendszert az E-cégeljárás technikai feltételeinek listájában olvashatod.

Mire figyelj online cégalapításkor?¹

A cégbejegyzési kérelmet egy nyomtatványkitöltő programon keresztül tudod kitölteni. Magyarországon ilyen elismert program az eGov vagy a Wolters Kluwer szoftvere. Beküldés előtt érdemes lefuttatnod a program által generált XML fájlt a Cégnyomtatvány ellenőrzése oldalon, így elkerülheted, hogy visszadobják a kérelmedet hibás kitöltés miatt.

Az alábbi dokumentumokat ne felejtsd el csatolni a kérelmed mellé:

• Rt. esetén az illeték megfizetéséről szóló elektronikus igazolást. A Bt. és a Kft. alapítása ugyanis 2017 óta illetékmentes.
• Bt. és Kft. esetén a társasági szerződést, vagy Rt. és egyszemélyes Kft. esetén az alapító okiratot.
• Ha székhelyszolgáltató helyett saját vagy más ingatlant választasz székhelyül, akkor egy hozzájáruló nyilatkozatot a tulajdonosok részéről.

A cégbejegyzési kérelmet emailben kell elküldened az illetékes megyei cégbíróság részére.

💡 Információ
Cégalapítás előtt ki kell választanotok a TEÁOR jegyzékből a folytatni kívánt tevékenységet. Egyesek engedélyhez kötöttek, vagy nem űzhetők bármilyen cégformában. Például vasúti szállítást csak Rt-ként végezhetsz. Érdemes a cégbejegyzési kérelem előtt felkeresni egy társasági jogban jártas szakembert, aki segít a cégforma kiválasztásában.

Lássuk, milyen sajátosságok vannak az egyes cégformák alapítása során.

Betéti társaság alapítása online³

A betéti társaság alapítása a legegyszerűbb, hiszen többnyire nincs szükség speciális feltételekre a szerződésben, elegendő kitölteni a Bt-kre vonatkozó mintaokiratot a szükséges adatokkal. Az okiratot ügyvédnek kell hitelesítenie.

Bt-t legalább ketten alapíthatnak, ezért a szerződésben ki kell jelölnötök egy beltagot, és legalább egy kültagot. A különbség a két tisztség között, hogy a beltag saját vagyonával is felel a cég pénzügyeiért. Kültagként mindössze a cégbe tett tőkéd erejéig felelsz.

A jogszabály nem állapít meg konkrét összeget, így akár már 15-20 000 Ft-tal is el lehet indítani a céget. De tőkeként megadhattok autót vagy akár ingatlant is.

Hogyan alapíthatsz Kft-t online?⁴

Kft-t akár egyedül is alapíthatsz, ezt egyszemélyes Kft-nek nevezik. Ilyenkor neked kell biztosítanod az induló tőkét, ami 3 millió forint. Ennek csupán 30%-át kell készpénzben előteremtened, a fennmaradó rész lehet akár ingatlan, szabadalom vagy a céges weboldal.

A Kft. szerződésmintáját és az egyszemélyes Kft. okiratát a linken szeresztül letöltheted. Ha többen vagytok a cégben, akkor érdemes személyre szabnotok a szerződést. Számos olyan váratlan helyzet adódhat ugyanis, ahol nehéz lesz döntést hoznotok letisztázatlan szabályok nélkül. A szerződés elkészítésében ügyvéd tud nektek segíteni.

Rt. online alapításának lépései⁵

Rt. esetén 5 millió alaptőkét kell befizetni, ha pedig tőzsdére szeretnétek vinni a céget, akkor nyílt Rt-vé kell alakulnotok. Ehhez már 20 millió forint szükséges.

Az alapítás ugyanúgy zajlik, mint az előbbi cégformák esetén, ám az Rt. alapító szerződést itt már erősen ajánlott személyre szabni, tekintve, hogy nagyobb összeg a tét.

Illeték befizetése⁶

Rt. esetén illetéket is kell fizetni, ami megadott szerződésmintával 50 000 Ft, míg személyre szabott okirattal 100 000 Ft és egy 5000 Ft-os közzétételi díj.⁷ Ezt a cégbejegyzési kérelem benyújtása előtt kell befizetni az e-Cégeljárás felületén. Mielőtt ezt megtennéd, az ügyvédednek kérnie kell egy úgynevezett utalványmintát a Magyar Államkincstártól, aki ezután megküldi a befizetésról szóló részleteket.

A befizetés megérkezte után 1 munkanapon belül a MÁK igazolást küld emailben a befizetésről. Ezt az igazolást kell mellékelni az elektronikus cégbejegyzési kérelemhez.

Ha többet szeretnél megtudni arról, mikor melyik cégformát érdemes választanod, olvasd el cégalapítás 2022-ben című cikkünket.

További lépések a cégbejegyzési kérelem leadása után

A cégbíróság továbbítja az adatokat a NAV felé, akik létrehozzák a cég adószámát. Ez egyszerűsített cégeljárásnál legfeljebb egy napot vesz igénybe, de hagyományos eljárásnál is maximum 8 nap alatt lezajlik.

A sikeres cégbejegyzést követő 5 napon belül be kell fizetned a kötelező kamarai tagsági díjat az illetékes Kereskedelmi és Iparkamarának. Ennek menetéről korábbi cikkünkben olvashatsz.

Szükséged lesz egy céges bankszámlára is, amelyen 8 napon belül el kell helyezned a vállalkozás induló tőkéjét.

A Wise Business-számlával helyi számlaadatod lehet 10 pénznemben, többek között HUF, EUR, USD és GBP. Így nemzetközi utalásokat indíthatsz és fogadhatsz pénzváltás nélkül. Mindez egy helyen. Havidíj nélkül.

Összesítő táblázat a fizetendő díjakról és illetékekről⁷

Vállalkozási forma	e-aláírás szolgáltatás	Alaptőke	Illeték	Közzétételi díj	Ügyvédi díj	Kamarai hozzájárulás
Bt.	4064-53 000 Ft/év	szabadon meghatározott vagyoni betét a kültag és beltag által	illetékmentes	Dímentes	kb. 50 000 Ft	5000 Ft
Kft.	4064-53 000 Ft/év	3 millió forint	illetékmentes	Dímentes	kb. 50 000 Ft	5000 Ft
Rt. egyszerűsített cégalapítással	4064-95 000 Ft/év	5 millió forint	50 000 Ft	Dímentes	60-100 000 Ft	5000 Ft
Rt. normál eljárással	4064-95 000 Ft/év	5 millió forint	100 000 Ft	5000 Ft	min. 100 000 Ft	5000 Ft

Az e-aláírás szolgáltatást minimum egy hónapra veheted igénybe. Ám ha a továbbiakban is szeretnéd használni az e-aláírást és időbélyegzőt, akkor éves csomagajánlatokból választhatsz.

A cégbejegyzés során felmerülő induló költségeken kívül további céges kiadásokkal is számolnod kell. Ezeket korábbi cikkünkben gyűjtöttük össze.

Mit kínál a Wise Business?

Wise nem bank, hanem egy pénzforgalmi intézmény, de bizonyos szolgáltatásai hasonlóak a hagyományos bankok által nyújtottakkal.

Mit kaphatsz a Wise Business-számlával?

Egyszerű számlanyitás
Wise Business-számlát nyithatsz egy gyors és egyszerű online regisztrációval. Nincs többé bankba járás, kezeld vállalati pénzügyedet a felhasználóbarát weboldal vagy mobil app segítségével.

Valós árfolyam pénzváltáskor
A Wise-zal, piaci középárfolyamon válthatod át a pénzed előre kiszámolható átváltási díjakkal a tetszőleges devizában. Fizesd ki külföldi személyzetedet vagy beszállítóidat rejtett díjak és az árfolyamba rejtett felárak nélkül.

Helyi számlaadat 10 pénznemben
Helyi számlaadatod lehet forintban, euróban, amerikai dollárban, angol fontban és 6 további pénznemben, egy helyen, amivel nemzetközi utalásokat fogadhatsz átváltás nélkül.

Billingo és Számlázz.hu integráció
Wise Business-számládat ingyenesen összekapcsolhatod a Billingo vagy Számlázz.hu online számlázóplatformokkal. Így a platformokon keresztül fogadott számlák összegét közvetlenül Wise Business-számládra fogadhatod, vagy éppen számlákat tudsz fizetni közvetlenül a Wise egyenlegeidről, mindezt több pénznemben.

Többfelhasználós hozzáférés
Megkönnyítheted a csapatod és könyvelőid dolgát a Wise Business-számla többfelhasználós hozzáférés funkciójával. Segítségével csapatod tagjait különböző szerepkörökkel adhatod a Wise Business-fiókodhoz.

Csoportos utalások
Akár 1000 csoportos kifizetést is indíthatsz egyszerre ügyfeleidnek, alvállalkozóidnak, alkalmazottaidnak, befektetőidnek vagy beszállítóidnak. Belföldre és külföldre egyaránt.

Wise-kártyák csapatodnak
Igényelhetsz okos-pénzváltó technológiával rendelkező Wise betéti kártyákat csapatodnak.

Nincsenek havidíjak
A Wise-nál egy egyszeri 18 910 forint számlanyitási díjat kell fizetned, illetve kártyaként egyszeri 1400 forintért igényelhetsz akár 50 betéti kártyát az alkalmazottjaidnak.

Időzített utalások
Beidőzithetsz utalásokat, hogy ne feledkezz meg az ismétlődő utalásaidról.

Közvetlen beszedések
Zökkenőmentessé teheted az előfizetéseid kifizetését közvetlen beszedési megbízásokkal.

Fizetési kérelmek
Könnyedén létrehozhatsz fizetési kérelmeket közvetlenül a Wise-számládról és elküldheted ügyfeleidnek.

Perselyek
El tudsz különíteni pénzt a mindennapi egyenlegedtől különböző projektekre. Így véletlenül sem költhetsz belőle bankkártyával, nem tudsz belőle utalalni vagy csoportos kifizetéseket indítani.

Még mit kaphatsz a Wise Business-számlával?

• A Wise-számlával több mint 40 pénznemet tudsz tárolni és közöttük átváltani.
• Pénzvisszatérítést kaphatsz a Wise Business-számládon tartott EUR, GBP és USD után.
• A Wise appban beállíthatsz automatikus pénzátváltást az általad kívánt árfolyam alapján vagy a Wise Árfolyamkövetővel kérhetsz árfolyamértesítőket egyenesen az email fiókodba.
• A Wise virtuális kártyákkal nagyobb biztonságban lehet a pénzed ismeretlen webáruházaktól való vásárláskor.
• A Wise appon keresztül azonnali értesítést kapsz minden vásárlásról, így nyomon követheted a költéseidet. Ha elveszíted a kártyádat, az appban könnyen letilthatod, így biztonságban marad a pénzed.
• Segítőkész, magyar nyelvű ügyfélszolgálat áll rendelkezésedre.

Hozd létre Wise Business-fiókod

📑 Kapcsolódó cikkek
Hogy működik az adózás a Wise-számlával? Vállalkozói számla összehasonlítás: Melyik a legjobb?

Amint olvashattad, a cégalapítás bizony még az egyszerűsített cégeljárásnál sem zökkenőmentes. Szerencsére rengeteg olyan szolgáltató van a piacon, akik átvállalják a cégbejegyzési kérelemmel kapcsolatos ügyintézést. Ha pedig a céges pénzügyeid terén szeretnél ugyanilyen kényelmes szolgáltatást, akkor a Wise-ra mindig számíthatsz.

Források:

1. E-cégjegyzék weboldala – E-cégeljárás – E-cégeljárás változásbejelentés
2. E-szignó weboldala – Elektronikus aláírás
3. Nemzeti Jogszabálytár – 2013. évi V. törvény. A betéti társaság 3:154. § Hatályos: 2022.05.28-tól
4. Nemzeti Jogszabálytár – 2013. évi V. törvény. A korlátolt felelősségű táraság 3:161-3:163. § Hatályos: 2022.05.28-tól
5. Nemzeti Jogszabálytár – 2013. évi V. törvény. Részvénytársaság 3:212.§ Hatályos: 2022.05.28-tól
6. Magyar Államkincstár weboldala – Nem lakossági ügyfelek – Vállalkozások – Elektronikus cégeljárási illeték és költségtérítés – Elektronikus cégeljárási illeték és költségtérítés
7. Magyar Kormányzati Portál – Ügyintézés – Ügyek – Pénzügyek – Illeték – Bírósági eljárás illetékei

Források ellenőrzésének ideje: 2022.06.15