Comment obtenir facture Airbnb ? Le guide pratique pour les voyageurs et hôtes

Vous êtes un hôte ou avez fait appel aux services Airbnb pour un voyage professionnel et souhaitez retrouver une facture ? Nous vous guidons pas à pas dans l’obtention de toutes vos notes de frais déductibles et dans leur intégration comptable.

En attendant, le compte multi devises de Wise (ouverture gratuite) vous permet de gérer les factures et la comptabilité dans plus de 50 devises à travers le monde et de réaliser des transferts d’argent à moindre coût, notamment grâce à la carte bancaire pro.

Decouvrez le compte Wise pour entreprise

Voyageurs : Comment obtenir une facture Airbnb ?

Vous avez été hôte avec Airbnb lors d’un voyage professionnel avec votre entreprise ? Nous vous expliquons comment consulter votre facture et retrouver des réservations passées.

Airbnb facture individuelle à consulter ¹

Pour consulter la facture avec TVA de votre réservation ou de celle d’un salarié :

• Se connecter à son compte personnel ou Business
• Aller dans Voyages avant de cliquer sur le séjour concerné
• Faire défiler et sélectionner Détails de la réservation
• Cliquer sur Obtenir les reçus
• Dans Vos informations de paiement, aller sur Voir la facture avec TVA

Remarque : vous pouvez accéder à la facture en cliquant sur Détails du paiement > Obtenir le reçu > TVA dans l’email de confirmation. Pour des informations complémentaires ou documents additionnels, vous pouvez contacter l’hôte.

Airbnb facture TVA : trouver les réservations passées ²

Pour retrouver les reçus des réservations terminées, rendez-vous sur votre compte personnel.

• Aller dans la section Voyages
• Sélectionner le voyage concerné votre demande de reçu
• Cliquer sur Afficher plus de projets de voyage
• Aller dans Afficher les détails
• Sélectionner Obtenir les reçus
• Choisir le paiement concerné puis Obtenir le reçu

Vous êtes hôte : obtenir votre facture Airbnb

Vous avez des appartements en location sur Airbnb ? Nous vous conseillons d’ouvrir un compte multi-devises Wise gratuitement afin de recevoir vos paiements dans plus de 50 devises. Il s’agit d’une solution simple, facile et pratique qui vous permet de transférer de l’argent sans surcoût.

Consulter une facture avec TVA¹

Pour consulter la facture d’une réservation avec TVA, voici la marche à suivre.

• Se connecter à son compte personnel
• Aller dans Réservations
• Sélectionner la réservation que vous cherchez ou se rediriger vers l’onglet** Terminées**
• Sur le côté de la réservation, cliquer sur les trois points
• Aller dans Facture avec TVA

Exporter plusieurs réservations ¹

Pour consulter l’ensemble des factures avec TVA liées aux réservations, sélectionner Exporter dans Réservations et cliquer sur Télécharger les factures avec TVA.

Vous aurez la possibilité de choisir le type de fichier (PDF ou CSV) et de sélectionner le mois correspondant aux factures que vous voulez exporter et consulter.

Cliquer ensuite sur Télécharger.

Comment ajouter mon numéro de TVA aux factures Airbnb ? ¹

Dès lors que vous ajoutez un numéro de TVA qui est vérifié sur votre compte, il apparaît sur les factures avec TVA qui sont générées au fur et à mesure des réservations.

Créez votre compte Wise Business

FAQ : obtenir une facture Airbnb

Facture acquittée Airbnb : Comment l’obtenir ?

En tant qu’entreprise / chef d’entreprise / collaborateur en voyage d'affaires, l’idéal est de faire partie du programme Business travel et d’ouvrir un compte professionnel.

Cela vous permettra d'obtenir l’ensemble des documents conformes.

Bon à savoir : pour pouvoir faire une réservation, certaines conditions doivent être respectées (pas d’annulation, pas d’animaux). De plus, l’accès se fait 24h/24 et les animaux sont interdits. Certaines normes hôtelières doivent être respectées pour accueillir des voyageurs professionnels.³

Comment fonctionne la TVA sur mes factures ?

Dans certains pays, la TVA (taxe sur la valeur ajoutée) prend le nom de taxe sur les services, de taxe sur la consommation ou de taxe sur les biens et services.

La TVA est applicable en fonction du pays de résidence de l’hôte ou de la localisation du logement.

En fonction de la réglementation locale, vous serez peut-être amené à évaluer le montant de TVA qui correspond à la transaction vous-même car Airbnb ne peut pas facturer de frais de services.

• Pour les hôtes : ajouter votre numéro de TVA ou d’identification fiscale
• Pour les personnes en déplacement professionnel : ajouter le numéro d’identification fiscale de l’entreprise ou son numéro de TVA⁴

Comment faire la comptabilisation de facture Airbnb ?

Comment comptabiliser les factures Airbnb ? Les montants de ces dernières correspondent à des frais de voyage et de déplacement qui sont effectués pour le compte de l’entreprise par les salariés / les administrateurs / les gérants / les associés / un exploitant individuel.

Avec le compte multi-devises de Wise, vous pouvez intégrer vos notes de frais grâce à des outils tels que Xero ou QuickBooks. Cela vous permettra d’harmoniser votre comptabilité plus facilement et de déduire autant que possible les montants correspondant aux déplacements et aux frais de séjour en France ou à l’étranger.

Facture Airbnb pour entreprise : Comment ça marche ?

Pour retrouver vos factures, il faut se rendre dans l’onglet Mes voyages sur votre compte Business. Vous y retrouverez des informations telles que :

• Le numéro de facture du voyageur
• L’adresse de Airbnb : Airbnb Ireland, The Watermarque Building, South Lotts Road, Ringsend, Dublin 4
• Son numéro de TVA en Irlande : 9827384L
• Votre nom et votre adresse
• La date qui correspond à la réservation (prestation de service)
• Un code de confirmation
• Le type de logement réservé
• Le pays de facturation et son taux de TVA
• Le montant des frais de service Airbnb, des frais de service basiques, de la TVA
• Le montant total des frais de services

Des mentions telles que les frais de ménage, le montant Airbnb avec les frais de services TTC et le montant total réglé peuvent être complétées grâce au reçu client.

Créez votre Wise pour entreprise