Keobiz avis : qu’avons-nous pensé de l’offre dématérialisée d’expert-comptable ?

Voici une présentation complète de l’offre Keobiz : aide à la création d’entreprise et expertise comptable en ligne.

Vous avez besoin d’un outil de facturation simple à utiliser ? Pensez au compte pro Wise : il permet de faire des paiements groupés et de créer des devis gratuitement.

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Avis Keobiz : panorama de l’offre

Keobiz : notre avis sur les fonctionnalités

Keobiz a une offre qui se compose de 3 volets principaux :

• Création d’entreprise : 3 packs pour vous accompagner dans la création et la gestion de votre société. Possibilité de donner votre business plan à rédiger.

• Comptabilité en ligne : accès à la plateforme de gestion Pennylane, externalisation de la comptabilité et fiches de paie…

• Services juridiques et fiscaux : création de documents spécifiques à la vie de votre entreprise, optimisation fiscale

Aide à la création d’entreprise

Keobiz vous accompagne dans toutes les étapes de la création de votre entreprise.

Vous avez le choix entre 3 packs différents¹ :

Service d’expert-comptable en ligne

Le service d’expert-comptable est la colonne vertébrale de Keobiz. Il vous donne accès à :

• Conseils fiscaux et juridiques

• Externalisation de certains services comme la rédaction de documents spécifiques ou l’établissement des fiches de paie

• Plateforme très intuitive pour effectuer certains de vos actes en interne.

Plateforme de gestion de trésorie

Keobiz met à votre service une plateforme de gestion de trésorerie : Pennylane.

Elle permet de réaliser un grand nombre de tâches liées au fonctionnement de votre entreprise :

Gestion des dépenses

• Réunissez vos notes de frais, factures et relevés bancaires au même endroit.

• Classez automatiquement vos dépenses pour une meilleure visibilité.

• Suivez vos flux de trésorerie en temps réel.

Facturation :

• Créez et envoyez des devis et factures en quelques clics.

• Personnalisez vos documents et ajoutez-y le logo de votre entreprise.

• Automatisez les relances de paiement.

• Recevez vos paiements en ligne.

Comptabilité :

• Connectez vos comptes bancaires et outils métiers pour une récupération automatique des données.

• Bénéficiez d'une présaisie comptable automatisée.

• Collaborez en toute transparence avec votre expert-comptable.

L’utilisation de la plateforme n’engendre pas de frais supplémentaires. Toutefois, la version gratuite est assez limitée.

Si vous avez besoin de services plus poussés, ou bien de donner l’accès à plusieurs utilisateurs, vous pouvez opter pour l’un des 2 forfaits payants : 1 utilisateur (24 € HT/mois) ou 2 utilisateurs (49 € HT/mois)³

Expert-comptable

Keobiz propose une large gamme de services de comptabilité en ligne.

L’entreprise pourra vous aider à faire :

• Révision des comptes : pour garantir la fiabilité et la conformité de votre comptabilité.

• Établissement des comptes annuels : bilans, comptes de résultat et annexes comptables.

• Suivi de trésorerie : afin d’optimiser vos entrées et sorties d'argent.

• Budget prévisionnel : permet d’améliorer votre prise de décision.

• Enregistrement des opérations comptables : vous pourrez facilement suivre le patrimoine de votre entreprise.

Gestion des fiches de paie

Keobiz vous donne la possibilité d’externaliser la gestion des contrats et des fiches de paie.

Parmi les services proposés :

• Contrat de travail : contrats type CDD et CDI, avenants, modèles de courrier (fin de période d’essai…)

• Gestion administrative : contrôle des titres de séjour

• Juridique : procédures de licenciement, DUE PPV

• Veille : Convention Nationale Collective, mise à jour des dossiers du personnel

• Contentieux : négociation avec les caisses sociales, médiation entre employeur et salarié, avis à tiers détenteur

• Appui complémentaire : information aux tiers, accompagnement URSSAF

L’offre RH est accessible à partir de 29 € HT/mois².

Services juridiques et fiscaux

Keobiz propose une large gamme de services juridiques et fiscaux :

• Création des documents juridiques liés à la vie de votre entreprise : PV d’assemblée générale, cession de parts, augmentation du capital social, transfert d’adresse…

• Fiscalité : déclarations (TVA, impôt sur les sociétés…), audit et services de gestion pour l’optimisation fiscale.

Business plan

Keobiz vous accompagne dans toutes les étapes de l'élaboration de votre business plan. Vous aurez ainsi un document clair et convaincant : votre projet aura alors toutes les chances de réussite.

Obtenir un devis Keobiz : facile ou non ?

Vous avez besoin d’aide pour créer votre entreprise ou pour effectuer votre comptabilité ?

Demandez un devis sur Keobiz :

1. Allez sur le site et remplissez le formulaire qui se trouve en milieu de page : vous obtiendrez un devis personnalisé dans les 2 heures⁵.

2. Le devis correspond à vos attentes ? Souscrivez votre contrat en ligne. Vous avez aussi la possibilité de vous faire rappeler par un conseiller si vous avez besoin d’une aide personnalisée.

3. Choisissez votre formule d’abonnement et payez-la : vous accéderez au tableau de bord de Keobiz.

4. Commencez à automatiser votre comptabilité et profitez d’un suivi régulier par un expert.

Keobiz avis : avantages et inconvénients

Les points forts de Keobiz

Keobiz s’adapte à tous les profils. Que vous soyez indépendant ou chef d’entreprise, vous bénéficierez d’un large éventail de services pertinents à petit prix.

Si vous avez déjà un comptable dans votre entreprise, celui-ci pourra profiter de la plateforme Pennylane qui est simple à utiliser et très intuitive.

Le fait d’avoir accès à une plateforme permet de faire une partie des opérations vous-même. Vous n’êtes donc pas esclave des services proposés.

Enfin, vous bénéficiez d’un accompagnement illimité de la part des conseillers. C’est une très bonne chose, car dans la vie d’une entreprise, les questions sont multiples et surviennent à n’importe quel moment.

Les points faibles de Keobiz

Keobiz a très peu de points faibles. Certains clients se sont tout de même plaints de certaines erreurs de saisie sur les formulaires. Cela vous obligera à vérifier : vous aurez donc une perte de temps.

De plus, certains conseillers semblent assez avares en conseils. Il s’agit toutefois d’avis clients que nous ne pouvons pas confirmer.

Profitez d’un outil de comptabilité gratuit avec Wise

Le compte professionnel Wise offre plusieurs modules de comptabilités gratuits :

• Edition de factures personnalisées : téléchargez un modèle type et ajoutez-y le logo de votre entreprise.

• Paiements groupés autaux interbancaire : vous n’aurez aucune majoration sur le cours des devises.

• Possibilité de synchroniser votre compte avec des logiciels existants : Xero, Quickbooks.

• Suivi des dépenses : commandez une carte pour chacun de vos collaborateurs, marquez les dépenses de chacun et gérez les limites de paiement/retrait.

Grâce à Wise, vous avez une alternative à Keobiz pour la comptabilité basique. Le tout sans abonnement. Idéal si vous avez de petits besoins.

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Sources :