Applications de gestion de budget sans banque : quelles sont les meilleures ?

Vous cherchez une application de gestion de budget performante pour votre entreprise ? Découvrez notre top 3 des meilleures applis, ainsi que nos conseils pour en tirer le maximum.

Sachez que le compte business de Wise est compatible avec des outils comme Xero ou QuickBooks. La mise à jour des budgets, des recettes et des dépenses est effectuée directement depuis votre compte.

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Applications de gestion de budget sans banque : notre top 3

Wallet

Wallet permet de suivre ses dépenses via une interface entièrement personnalisable. Saisissez vos transactions et classez-les par catégories. L’application créera ensuite différentes sortes de diagrammes grâce auxquels vous pourrez suivre vos dépenses et votre budget.

Il est aussi possible de créer un budget pour chaque poste de dépense : vous recevrez alors une alerte lorsque vous approcherez du plafond.

Avec la version payante, vous pouvez connecter Wallet à vos comptes bancaires. Les professionnels pourront aussi scanner leurs factures et calculer la TVA en toute simplicité.

Spendee

Spendee a un fonctionnement similaire à celui de Wallet : vous entrez chaque dépense et vous lui attribuez une catégorie, ce qui vous permettra ensuite de suivre l’évolution de chaque bloc. Il est possible de personnaliser l’affichage afin de rendre l’ensemble plus lisible.

Si vous optez pour la version premium, vous pourrez partager votre compte avec d’autres utilisateurs. Pratique si vous avez des dépenses que vous mutualisez avec d’autres personnes.

Money Lover

Créez des catégories de dépense et entrez chaque transaction que vous effectuez : vous saurez exactement où vous en êtes.

Money Lover offre la possibilité d’enregistrer des opérations à l’avance afin de créer un budget prévisionnel. Idéal pour votre loyer ou vos prélèvements automatiques par exemple.

Seul point noir de la version gratuite : il y a plein de publicités.

La version payante permet d’exporter le contenu de l’application au format Excel et synchroniser votrecompte en banque professionnel. Vous gagnerez alors en flexibilité.

Application gestion budget personnel : faut-il synchroniser son compte ou non ?

Les applications non connectées sont idéales en termes de sécurité, car elles ne peuvent pas accéder à vos informations de compte. Par contre, vous devrez entrer chaque transaction à la main, ce qui peut devenir rébarbatif à la longue.

Pour une gestion professionnelle, nous vous conseillons une application connectée : vous économiserez un temps précieux dans la gestion de votre trésorerie.

De plus, certaines applications permettent de scanner des factures et des tickets de caisse : cela vous évitera de tout saisir à la main. Là aussi, vous gagnerez en efficacité.

Par contre, si vous avez une microentreprise et que vous ne faites pas beaucoup de transactions dans le mois, une gestion manuelle peut être utile. D’autant que vous pourrez accéder gratuitement à la plupart des fonctionnalités d’usage.

HandWallet : l’une des meilleures applications gratuites de gestion de budget professionnel

HandWallet est une appli simple à utiliser, mais très puissante. Elle dispose de très nombreuses fonctionnalités indispensables au bon fonctionnement d’une entreprise :

• Gestion complète des revenus et des dépenses

• Possibilité d’attribuer une dépense à une personne, un endroit ou n’importe quel item personnalisé

• Graphiques pour analyser chaque métrique : revenus, dépenses, solde…

• Multi-compte : créez un profil personnel et professionnel. Vous pouvez aussi gérer plusieurs cartes à la fois.

• Sécurisez vos données grâce à un code personnel.

• Sauvegardez vos données en ligne.

• Gestion des factures, de la TVA et des reçus pour les livraisons.

À noter : avec la version gratuite, vous n’aurez pas accès à l’exportation sous Excel. Vous aurez aussi de nombreuses publicités.

Quickbooks : logiciel de gestion de budget qui fonctionne avec Wise

Quickbooks permet de gérer son budget depuis n’importe quelle plateforme : smartphone et tablette, mais aussi ordinateur.

Il se démarque de ses concurrents par le fait que vous n’avez pas à saisir vos dépenses manuellement.

Prenez en photo la facture ou le ticket de caisse et Quickbooks l’ajoutera automatiquement sur votre compte.

Parmi les fonctionnalités proposées, on retrouve :

• Devis et factures

• Gestion des dépenses

• Comptabilité

• Déclaration de TVA

• Trésorerie, prévisionnel

Vous pouvez en plus connecter votre compte Wise à Quickbooks afin que vos différentes balances apparaissent à l’écran.

Application de gestion de budget : nos conseils pour en tirer le meilleur parti

Vous avez l’intention d’utiliser une application de gestion de budget dans le cadre professionnel ? Voici quelques conseils à suivre :

*** Utilisez au maximum la fonction de prévisionnel :** vous avez des dépenses qui reviennent chaque mois ? Entrez-les dans l’application afin d’avoir une vue claire du budget requis.

*** Vérifiez le chiffrement des données :** la sécurité est primordiale si vous souhaitez synchroniser votre compte avec l’application de gestion. Optez pour une plateforme avec un chiffrement de 256 bits. Autre point intéressant : vérifiez si l’on vous propose une authentification à 2 facteurs.

• Souscrivez à une version professionnelle si vous faites de nombreuses transactions dans le mois : vous devrez certes payer quelque chose, mais vous gagnerez en confort de gestion. C’est un investissement qui se justifie sans peine.

• La consistance est la clé de la réussite : si vous utilisez une application avec saisie manuelle, n’oubliez aucune transaction, sous peine de fausser votre budget. Ce type d’outil n’est intéressant que si vous lui fournissez toutes les données que vous pouvez.

• Privilégiez un outil de gestion où l’on puisse connecter son compte bancaire : des logiciels comme QuickBooks permettent de gérer son budget très simplement, en scannant des factures et des reçus. Vous n’avez rien à saisir. En plus, tous les prévisionnels et les graphiques se mettront à jour en temps réel à partir du solde de votre compte.

Gérez votre trésorerie facilement avec Wise

Avec le compte pro Wise, vous pouvez effectuer des virements au taux interbancaire, et donc faire des économies sur les frais d’envoi par rapport aux banques qui surtaxent le cours du change. Mais pas uniquement.

En y souscrivant, vous profiterez de fonctions très intéressantes comme la création automatique de factures ou le paiement groupé.

Wise s’intègre à de nombreux logiciels de gestion, comme QuickBooks ou Xero. Vous pourrez alors synchroniser votre compte et analyser vos métriques à partir de votre solde actualisé en direct.

Ouvrez un compte pro Wise