Les meilleurs logiciels de paie au Québec

Choisir un logiciel de paie adapté est crucial pour toute entreprise au Québec, garantissant une gestion efficace et conforme des salaires. Cet article explore les logiciels de paie les plus performants, en mettant un accent particulier sur leurs capacités à gérer les services de paie internationaux, comme ceux offerts par Wise. Nous examinerons les critères essentiels à considérer, allant du soutien multidevise à la facilité d'utilisation, pour vous aider à trouver la solution idéale pour votre entreprise.

Faites franchir les frontières à votre entreprise avec Wise

Critères les plus importantes pour choisir des logiciels de paie

Sélectionner un logiciel de paie adapté est essentiel pour les entreprises au Québec. Voici les critères les plus importantes:

• Support Multidevise : Le logiciel devrait supporter les calculs de paie dans différentes devises si vous avez ou prévoyez d'avoir des employés dans d'autres pays.

Par exemple, avec Wise vous pourrez gérer plus de 40 devises à la fois.

• Gestion de la Conformité : Le logiciel doit rester à jour avec les lois fiscales et les problèmes de conformité dans différents pays pour éviter les pénalités légales.

• Évolutivité : À mesure que votre entreprise se développe, votre système de paie devrait facilement évoluer avec vous, en gérant un nombre croissant d'employés sans problème.

Les paiements par lots de Wise, par exemple, pour un maximum de 1000 paiements à la fois.

• Intégration : Recherchez un logiciel qui s'intègre à vos systèmes d'entreprise existants (comme les logiciels RH et de comptabilité) pour rationaliser les processus.

Avec Wise il y a une place de marché d'applications avec Quickbooks, Xero et d'autres applications.

• Interface Utilisateur et Facilité d'Utilisation : Le logiciel devrait avoir une interface conviviale, rendant facile pour votre équipe de gérer la paie avec une formation minimale.

• Support Linguistique : Étant donné que vous opérez au Canada, un support bilingue pour l'anglais et le français est crucial, et des langues supplémentaires peuvent être bénéfiques à mesure que vous vous développez.

• Traitement des Paiements : Options pour le dépôt direct, les chèques et autres formes de paiement adaptées à chaque pays où vous avez des employés.

Wise propose de nombreuses options pour envoyer de l'argent dans différents pays.

• Déclaration Fiscale : Fonctionnalités de déclaration fiscale automatisée pour les pays où sont situés vos employés pour gagner du temps et garantir la précision.

• Personnalisation : Capacité de personnaliser les bulletins de paie, rapports et autres documents selon les besoins de chaque lieu.

• Service d'Auto-Service pour les Employés : Portails employés où le personnel peut consulter ses bulletins de paie, formulaires fiscaux et autres documents liés à la paie.

• Sécurité : Fonctionnalités de sécurité renforcées pour protéger les données sensibles de la paie et des employés, conformément aux lois internationales sur la protection des données.

Wise est réglementée dans tous les pays où elle opère, en tant qu'entreprise de services monétaires. Au Québec, elle est réglementée par l'Autorité de marché financier sous le nom de Wise Payments Canada Inc.

• Support Client : Accès à un support client informé qui peut aider avec les problèmes techniques et les questions de paie internationale. Support client facilement accessible via le compte.

• Structure de Tarification : Tarification transparente qui correspond à votre budget actuel, avec une compréhension de la manière dont les coûts augmenteront à mesure que vous ajouterez plus d'employés ou de pays à votre paie.

• Avis et Réputation : Vérifiez les avis des utilisateurs et les témoignages, en particulier ceux des entreprises ayant un profil similaire au vôtre ou ayant des opérations internationales.

• Capacités de Rapport : Fonctionnalités de rapport robustes pour une utilisation interne et la conformité aux normes internationales de rapport financier.

Wise permet de générer facilement des déclarations de différents types.

Les meilleurs logiciels de paie au Québec

Allons explorer les meilleurs logiciels de paie au Québec, incluant les caractéristiques principales et la tarification.

Rippling

Rippling¹ facilite la gestion de la paie mondiale, permettant les paiements aux employés et aux contractuels partout dans le monde dans leur devise locale.

Caractéristiques principales

• Rippling garantit la conformité légale avec une suite de services, y compris les déclarations fiscales fédérales, d'état et locales aux États-Unis, et automatise le travail de conformité pour maintenir les entreprises à jour
• Conçu pour évoluer avec votre entreprise, des petites équipes aux grandes mains-d'œuvre, et offre des services de paie adaptés aux entreprises de différentes tailles
• S'intègre à plus de 500 systèmes différents, y compris des logiciels de comptabilité comme Quickbooks et NetSuite, des systèmes de temps et de présence, et des outils d'administration des avantages sociaux, ce qui aide à rationaliser les processus d'affaires
• Offre des rapports et des flux de travail personnalisables qui peuvent être adaptés à des rôles spécifiques d'utilisateurs
• Prend en charge diverses méthodes de paiement, y compris le dépôt direct et les chèques papier, répondant ainsi aux différentes préférences des employés
• Automatise les processus de déclaration et de paiement fiscaux, gérant divers types de formulaires et de déclarations fiscales pour les employés
• Options de personnalisation pour les documents d'intégration et les rapports de paie, permettant aux entreprises de les adapter à leurs besoins spécifiques.
• Détection de menaces alimentée par l'IA et la gestion des appareils, garantissant la sécurité et la conformité.
• Un support client par e-mail et des professionnels RH certifiés, bien qu'un numéro de support téléphonique direct ne soit pas mentionné.
• Un taux de satisfaction utilisateur élevé, avec 97 % d'utilisateurs recommandant le produit sur divers sites d'avis, indiquant une forte réputation sur le marché.
• Bibliothèque de rapports préconstruits et la création de rapports personnalisés, ce qui devrait bien s'aligner avec le besoin de fonction

Tarification

Le prix commence à 11,00 CAD/mois² par utilisateur, mais il est important de noter que le coût total peut varier en fonction des fonctionnalités supplémentaires et du nombre d'employés.

Wise

Outre les principales caractéristiques que nous avons déjà vues pour Wise¹⁰, examinons plus en détail la valeur unique qu'ils offrent.

En termes de réputation, Wise est bien coté sur Trustpilot, avec une note de 4.1 sur 5 (vu le 14 décembre 2023).

Wise apparaît comme une solution efficace pour les entreprises qui cherchent à naviguer dans le paysage complexe des transactions financières internationales, avec des options de paiement flexibles et une technologie intégrée pour simplifier les processus.

Caractéristiques principales

Voici les points forts de Wise en tant que logiciel de paie international:

• Taux moyen du marché pour payer les employés à l'étranger et effectuer d'autres transactions financières nécessaires à l'entreprise. - Il s'agit du taux de change tel qu'il apparaît sur Reuters et généralement tel qu'il apparaît sur Google.

• Paiements facile des factures

• Les tarifs transparents et une plateforme intuitive.

• Intégration facile avec Xero, Quickbooks, Freshbooks et plus!

• L'intégration API de Wise est un autre atout majeur pour les entreprises. Cette fonctionnalité permet des paiements automatisés, rendant les processus financiers plus fluides et moins sujets aux erreurs humaines.

  Les entreprises peuvent ainsi intégrer les services de Wise à leurs systèmes existants pour une gestion plus efficace des paiements internationaux.

BambooHR

BambooHR⁴ semble être une solution complète pour les petites et moyennes entreprises, offrant une large gamme de fonctionnalités pour la gestion des ressources humaines et de la paie. Il est important de noter que certaines fonctionnalités peuvent nécessiter des modules complémentaires payants. Pour plus d'informations détaillées, il serait préférable de contacter directement BambooHR.

Caractéristiques principales

• BambooHR propose un service de paie complet, incluant le dépôt direct et les chèques pour les paiements, et la gestion automatique des impôts pour les travailleurs basés aux États-Unis. La plateforme offre également des rapports de paie complets
• Intégration des avantages sociaux: Les utilisateurs peuvent gérer tous les avantages sociaux de l'entreprise en un seul endroit, de l'assurance santé aux plans 401(k). BambooHR permet également de choisir parmi des avantages préexistants ou de magasiner de nouveaux plans
• Suivi du temps et gestion des congés payés (PTO): BambooHR inclut des outils pour le suivi du temps, la gestion des congés payés, et permet une intégration fluide de ces données avec la paie
• La plateforme permet de gérer les avantages sociaux en tenant compte des facteurs tels que le rang, l'ancienneté et les horaires des employés
• BambooHR offre des outils en ligne pour créer et suivre les objectifs de travail des employés, avec un accent sur la simplicité et l'accessibilité pour les utilisateurs
• La sécurité des données est une priorité absolue pour BambooHR, avec des mesures telles que des audits SOC II, des plans de redondance de sauvegarde en trois niveaux, un cryptage avancé des données, et une surveillance continue

Tarification

BambooHR utilise un modèle de tarification basé sur l'abonnement avec deux packages principaux, "Essentials" et "Advantage". Les prix ne sont pas spécifiés sur leur site web mais sont offerts sur devis individualisés. Selon G2, le package Essentials coûte environ 4,95 CAD⁵ par employé et par mois, et le package Advantage coûte environ 8,25 CAD⁵ par employé et par mois.

QuickBooks Online

QuickBooks Online⁶ se présente comme une solution robuste et polyvalente, particulièrement adaptée aux petites et moyennes entreprises qui cherchent à gérer efficacement leurs finances, la paie et la comptabilité.

Avec une interface utilisateur intuitive et une gamme complète de fonctionnalités, y compris la gestion des factures, le suivi des dépenses, et la préparation des déclarations fiscales, QuickBooks Online simplifie considérablement la gestion financière quotidienne.

Il est toutefois à noter que certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter des abonnements à des plans supérieurs ou l'ajout de modules complémentaires payants.

Caractéristiques principales

• QuickBooks Online Canada supporte plusieurs devises, ce qui est idéal pour la gestion des paiements internationaux.
• Le logiciel est conçu pour rester à jour avec les lois fiscales, ce qui est essentiel pour la conformité internationale.
• QuickBooks est évolutif et peut gérer un nombre croissant d'employés et de transactions, ce qui correspond à votre besoin de croissance.
• QuickBooks Online s'intègre à divers systèmes d'entreprise, y compris les logiciels RH et de comptabilité. Il existe des intégrations avec des applications comme Plooto pour les paiements et Mailchimp pour le marketing, ce qui peut compléter l'utilisation de Wise.
• QuickBooks est reconnu pour son interface utilisateur intuitive, ce qui facilite la gestion de la paie avec une formation minimale.
• QuickBooks Online Canada offre une interface et un support en français et en anglais, correspondant à vos besoins bilingues au Canada.
• QuickBooks gère les options de paiement telles que le dépôt direct, important pour le traitement des paiements dans différents pays.
• Il offre des fonctionnalités pour la déclaration fiscale automatisée, essentielles pour la précision et le gain de temps.
• QuickBooks permet de personnaliser les bulletins de paie et les rapports, ce qui est utile pour s'adapter aux besoins de chaque emplacement.
• Il propose des portails employés pour la consultation de bulletins de paie et de formulaires fiscaux.
• QuickBooks accorde une grande importance à la sécurité des données, ce qui est essentiel pour la protection des informations sensibles.
• QuickBooks Online Canada offre un excellent support client avec diverses options telles que le téléphone, le chat en direct et l'email.

Tarification

Les prix peuvent varier entre 24 CAD/mois⁷ jusqu’a 140 CAD/mois⁷ pour le plan de QuickBooks. Quand vous ajouter la gestion de paie cela peut couter entre 25 CAD/mois⁷ jusqu’a 80 CAD/mois. Il y a des rabais de 50%⁷ pour les 3 premiers mois⁷.

Vous pouvez intégrer Quickbooks depuis votre compte entreprise Wise!

Rise

Rise⁸ semble être une solution complète et flexible pour la gestion de la paie et des ressources humaines, adaptée en particulier aux besoins des entreprises canadiennes. Il est important de noter que des fonctionnalités supplémentaires ou spécifiques peuvent nécessiter des abonnements ou des frais supplémentaires. Pour des informations plus détaillées, il serait préférable de contacter directement Rise.

Caractéristiques principales

• Rise simplifie et automatise les processus de paie, y compris les déductions et les calculs, avec des options de paiement par dépôt direct et des intégrations avec d'autres outils, comme Xero, QuickBooks et FreshBooks
• Les fonctionnalités incluent le suivi des vacances, la gestion personnalisée des politiques de temps libre, et l'intégration avec le calendrier pour une approbation facile des demandes de congé
• Les employés peuvent consulter leurs soldes de congés, soumettre des demandes et accéder à des documents RH via l'application mobile
• comprend des outils pour optimiser l'expérience des employés, bien que des détails spécifiques sur ces fonctionnalités soient moins clairs
• La plateforme permet une intégration fluide des avantages sociaux, avec des calculs automatiques des déductions pour les avantages, y compris la répartition entre l'employeur et l'employé
• offre des rapports complets sur la paie et assure la conformité, y compris la génération automatique des formulaires T4
• Rise offre un excellent support client, bien que certains utilisateurs aient signalé une courbe d'apprentissage abrupte pour le logiciel

Tarification

Le prix de départ pour Rise est de 8,00 CAD⁹ par employé par mois. Cela inclut les taxes automatisées et l'accès à diverses fonctionnalités de paie et de RH