Votre guide à AccèsD Affaires à Desjardins pour votre entreprise

AccèsD Affaires est une plateforme bancaire numérique qui simplifie la gestion financière des entreprises. Elle est pratique et sécurisée, accessible en ligne ou dans l’application mobile, pour les petites et moyennes entreprises.

L’outil offre un aperçu clair des comptes et des transactions pour une gestion efficace.

Dans cet article, découvrez les fonctionnalités et les avantages d’AccèsD Affaires pour optimiser votre trésorerie. Nous présenterons aussi Wise, une solution complémentaire pour vos opérations financières internationales.

Qu’est-ce qu’AccèsD Affaires Desjardins ?

AccèsD Affaires est la plateforme numérique sécurisée de Desjardins. Accessible en ligne ou dans l’application mobile, elle permet de gérer les comptes professionnels de façon intuitive et efficace, et elle facilite les opérations courantes.

Elle propose des fonctions adaptées aux entreprises : délégation d’opérations aux employé·e·s, ajouter jusqu’à cinq administrateurs, double signature, imagerie et conciliation de chèques, dépôt mobile recto verso et alertes de gestion pour éviter des frais additionnels.

AccèsD Affaires offre de nombreux avantages, notamment au Québec, où le service est offert aux membres de la Fédération des caisses Desjardins du Québec (FCDQ). La plateforme simplifie la gestion des comptes clients et fournisseurs, et inclut les virements Interac et internationaux.

Démarrer avec AccèsD Affaires : admissibilité et configuration

Pour commencer avec AccèsD Affaires, vous devez être client de la Fédération des caisses Desjardins du Québec (FCDQ).¹

Naviguer dans votre tableau de bord entreprise

Le tableau de bord d’AccèsD Affaires est conçu pour être simple et efficace, sur ordinateur comme dans l’application mobile.

Le tableau de bord propose un menu simplifié pour gérer vos comptes. Un accès rapide aux options courantes est offert dans le détail du compte. Vous y trouverez les outils essentiels pour les paiements, dont les virements Interac et internationaux.¹

AccèsD Affaires propose aussi l’imagerie et la conciliation de chèques : vous pouvez suivre en ligne les chèques traités et vérifier vos registres. L’application mobile offre la connexion biométrique, le dépôt mobile de chèques et « info solde » pour consulter vos soldes sans vous connecter.

Fonctions essentielles d’AccèsD Affaires pour les opérations quotidiennes

Paiements et virements

AccèsD Affaires offre plusieurs fonctions pour gérer les paiements et les virements, autant pour les opérations courantes que pour les transferts plus complexes.

• Virements Interac (entreprises) : la fonctionnalité Virement Interac est incluse.
• Paiement de factures et fournisseurs : gérez facilement les paiements à vos fournisseurs et vos factures.
• Virements entre comptes domestiques : facilitez la gestion des comptes et de la trésorerie de l’entreprise

Réception de fonds

La gestion des paiements entrants est simplifiée grâce aux outils intégrés, notamment la gestion des comptes clients pour suivre les encaissements. Pour les chèques, utilisez le dépôt mobile : prenez le chèque en photo avec votre téléphone mobile pour le déposer.

Gestion des comptes :

Consultez facilement vos relevés et suivez vos opérations. Grâce à l’imagerie de chèques, voyez en ligne les images recto verso dès leur traitement

Activez des alertes de gestion dans l’application ou sur ordinateur : insuffisance de fonds, opérations à signer, etc. Des alertes de sécurité vous informent aussi en cas d’activité inhabituelle (connexion suspecte ou transaction potentiellement frauduleuse).

Particularités régionales au Québec avec AccèsD Affaires

La plateforme répond aux besoins des entreprises du Québec. Par exemple, la conciliation de chèques est offerte exclusivement à la clientèle de la FCDQ.

La plateforme prend en charge les remises gouvernementales — pratique pour les obligations locales. Le service à la clientèle est offert en français et accessible via votre centre Desjardins Entreprises local. Les paiements et virements se gèrent efficacement.

Traverser des frontières avec Wise Business

AccèsD Affaires est solide pour les transactions domestiques, mais les paiements internationaux peuvent coûter cher : frais plus élevés et taux de change moins avantageux, ce qui réduit les marges. Wise peut servir de complément pour les entreprises québécoises actives à l’international.

L’ouverture d’un compte entreprise est gratuite et facile avec Wise. Vous ne perdez pas l’argent aux abonnements mensuels, et vous payez seulement pour ce que vous utilisez. Voici ce dont vous profitez avec le plan essentiel et le plan complet avec votre compte d’entreprise Wise

Vous pouvez toujours améliorer votre plan essentiel pour profiter de toutes les fonctionnalités en payant le frais unique de 55 CAD

Il ne vous faut que quelques étapes pour ouvrir votre compte multidevise et profiter du taux moyen du marché. Voici les étapes à suivre:

Étape 1. Remplissez vos renseignements
Étape 2. Remplissez les renseignements pertinents à votre entreprise, dont

1. L'enregistrement de votre entreprise
2. L’adresse du siège sociale et de l’établissement
3. L’industrie
4. La présence en ligne, dont le site-web et les comptes de réseaux sociaux
5. Le nom, date de naissance et pays de résidence pour toutes les parties prenantes
6. Documents attestant la propriété de l’entreprise

Étape 3. Remplissez les informations pour vérifier votre identité. Si vous souhaitez ajouter d'autres membres de votre équipe au compte Wise aussi, ils devront être également vérifiés.
Étape 4. Effectuez un virement comme indiqué sur votre compte Wise, ou payez le frais unique de 55 CAD.
Étape 5. Wise vous envoie la confirmation en 10 jours ouvrables.

Évaluations de Wise:

• Trustpilot : 4,3 sur 5 étoiles sur 256 776 avis
• Google Play Store : 4,7 sur 5 étoiles sur 1,28 millions d'avis

Ouvrez votre compte entreprise Wise
en quelques étapes>>>

Optimiser vos finances d’entreprise : au-delà des services bancaires de base

Transparence des frais et économies

Pour les entreprises actives à l’international, la clarté des frais est essentielle. Wise se distingue par une approche transparente et économique.

Wise applique toujours le taux moyen du marché (taux réel de sources indépendantes). Aucune majoration cachée : chaque conversion est plus juste. Les frais de transfert sont faibles et indiqués avant chaque opération, pour garder le contrôle des coûts.

Gestion de trésorerie et intégration

Connectez votre compte Wise à des plateformes comptables comme Xero et QuickBooks. Avec l’API, automatisez les paiements et rationalisez la gestion financière. Ces intégrations aident à suivre les entrées et sorties et à optimiser la trésorerie.

Résoudre les problèmes courants et dépannages

En cas de difficulté, AccèsD Affaires propose plusieurs outils d’aide. Vous pouvez annuler certaines transactions dans la plateforme web ou l’application. Pour le suivi des chèques, l’imagerie permet de voir en ligne les chèques traités et de vérifier vos dossiers.

Activez la validation en deux étapes : mot de passe et code de sécurité (téléphone) pour protéger l’accès à vos comptes.

Pour toute demande d’aide, vous avez trois options² :

Option 1: dans votre session web, sélectionnez l’onglet « Aide » en bas de page.
Option 2: composez le 1 888 AFFAIRE (1-888-233-2473) du lundi au vendredi, de 8 h à 20 h, et le samedi, de 8 h 30 à 16 h 30.
Option 3: envoyez un courriel à Desjardins en sélectionnant « Nous joindre » dans l’en-tête de la page sommaire d’AccèsD Affaires.

Conclusion

AccèsD Affaires offre une solution robuste pour gérer les finances des entreprises au Québec : transactions domestiques simplifiées et sécurité renforcée. Pour les paiements internationaux, les frais et les taux de change peuvent toutefois être élevés. Dans ce cas, Wise peut compléter efficacement votre setup.

Wise propose des transferts internationaux à faible coût avec le taux moyen du marché, ce qui vous aide à maximiser la valeur de vos fonds. En combinant les deux, vous profitez d’une gestion locale solide et de transactions économiques internationales.