Perusta yritys Viroon: Kattava opas

Yrityksen perustaminen Viroon on nykyään varsin yleistä. Monet suomalaiset etsivät joustavampaa ja usein halvempaa vaihtoehtoa yrityksen perustamiselle, ja Viro Suomen etelänaapurina tarjoaa tähän vaihtoehdon.

Lue, mitä yrityksen perustaminen Viroon vaatii ja mitä täytyy ottaa huomioon - ja myös miten yrityksesi voi säästää rahaa ulkomaan maksuissa Wisen avulla.

Opi Wisen yritystilistä

Tee liiketoiminnan suunnitelma huolella

Liiketoiminnan suunnitelma auttaa yritystä perustaessa. Kun tiedät tarkalleen, mitä myyt, miten myyt ja miksi myyt, on yrityksen perustaminen ja liiketoiminnan aloittaminen paljon helpompaa.

Liiketoimintasuunnitelma ja yrityksesi idea vaikuttavat myös siihen, minkälainen yritys kannattaa perustaa. Siksi se kannattaa hoitaa huolella.

Liiketoimintasuunnitelmaa rakentaessa on hyvä ottaa mm. seuraavia asioita huomioon:

• Minkälaista palvelua tai tuotetta tarjoat? Tarvitsetko esimerkiksi logistisia tiloja, vai pystyykö työtä tekemään vaikka etänä mistä tahansa?
• Millainen on kilpailijatilanne? Mikä saa yrityksesi palvelun tai tuotteen erottautumaan joukosta.
• Paljonko rahoitusta tarvitaan liiketoiminnan aloittamiseksi? Tarvitseekö yritys myös ulkopuolista rahoitusta tai lainaa toimintaan?
• Oletko perustamassa yritystä yksin vai yhdessä toisten kanssa? Tämä vaikuttaa mm. siihen, minkälainen yritys kannattaa kenties perustaa.
• Mikä on yrityksesi kohderyhmä? Millaisille asiakkaille myyt yrityksesi tuotteita tai palveluita?
• Miten aiot markkinoida ja hankkia asiakkaita?

Liiketoimintasuunnitelman on hyvä olla omannäköinen. On paljon yrityksen liiketoiminnasta kiinni, mitä asioita on hyvä listata. Muista myös, että liiketoimintasuunnitelma voi muuttua ajan kanssa, joten sitä on hyvä päivittää aina tilanteen mukaan.

Tee valmistelut huolella

Liiketoimintasuunnitelmaan löytyy monia hyviä malleja netistä, mutta voit ihan yhtä hyvin tehdä sen myös täysin itse. Tärkeintä on listata juuri sinun yrityksesi kannalta tärkeitä kohtia ja vastauksia kysymyksiin.

Jos edessäsi on samalla muutto Viroon, kannattaa myös oman henkilökohtaisen elämän valmistelut tehdä hyvin jo etukäteen.

Suunnittelun jälkeen, aloita käytännön toimet

Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty, mutta puoliksi tehty ei vielä riitä. Suunnitelman jälkeen on tietenkin aika aloittaa käytännön toimet: päättää esimerkiksi yrityksen muoto, avata yrityksen pankkitili ja käynnistää toiminta askel askeleelta.

Valitse yritysmuoto

Virossa yrityksille on useita erilaisia muotoja. Yritysmuodot eroavat jonkin verran Suomen vastaavista, joten eri mallien ominaisuuksiin kannattaa perehtyä huolella.

Keräsimme tietoa eri yritysmuodoista, ja millaisille yrityksille ne sopii ¹. Kaksi Viron yleisintä yhtiömuotoa ovat rajavastuuyhtiö ja julkinen osakeyhtiö.

• Rajavastuuyhtiö eli OÜ on Viron yleisin yritysmuoto pienemmille yrityksille. Se sopii sekä yhden että useamman henkiön yritykseksi. Minimiosakepääoma on 2 500 €, mutta sitä ei ole pakko maksaa heti yritystä perustaessa. Tämä vaihtoehto sopii hyvin aloittelevalle yritykselle, ja vastaa osin suomalaista osakeyhtiötä. OÜ:ssa päätöksenteko on kuitenkin joustavampaa kuin tavallisessa osakeyhtiössä.

• Julkinen osakeyhtiö (AS) on isompien yritysten tavallinen yritysmuoto. Sekin on mahdollista perustaa yksin, mutta osakepääoman on oltava vähintään 25 000 €.

Virossa on myös mahdollista perustaa esimerkiksi toiminimi. Tarjolla on myös erilaisia verotusmalleja alustatyölle, joten välttämättä erillistä yritystä ei edes tarvita, jos tarkoitus on tehdä työtä jonkin alustan kautta ².

Rekisteröi yrityksesi Viroon – Viron e-asukkuus

Yrityksen rekisteröiminen Viroon on varsin helppoa. Homma onnistuu jopa kokonaan netissä Viron ainutlaatuisen e-asukkuuden ansiosta.

E-asukkuuden myötä saa käyttöönsä kaikki tarvittavat työkalut sähköiseen asioimiseen Virossa. Voit siis asioida Viron palveluissa samalla tavalla kuin asukaskin netin kautta.

E-asukkaat voivat tehdä kaiken tämän ³:

• Perustaa yrityksen suoraan netissä
• Hallita yritystä etänä
• Saavuttaa paikkariippumattomuuden

E-asukkuus on ollut Virossa todellinen menestys. Sen myötä yli 16 000 yritystä on luotu etänä.

Näin yrityksen rekisteröinti Viroon tapahtuu

Yrityksen rekisteröinti Viroon onnistuu e-asukkuuden ansiosta vain muutamassa vaiheessa.

1. Valitse yritykselle nimi ja tarkista, onko se saatavilla viron kaupparekisterin kautta.
2. Hanki virolainen osoite, jos sinulla ei jo ole sellaista.
3. Rekisteröi yhtiö Viron online-rekisteröimisen kautta. Kulu tästä on 265 €, mutta sitä ei ole pakko maksaa heti.
4. Saat vahvistuksen yrityksen perustamisesta. Käsittely on todella nopeaa ja tapahtuu 1 arkipäivän sisällä. Vahvistuksen käsittelystä saa sähköpostiin, joten sitä kannattaa tarkkailla.
5. Rekisteröidy tarvittaessa työnantajarekisteriin, ALV-rekisteriin tai muihin rekisterihin, jos yhtiö harjoittaa esimerkiksi luvanalaista toimintaa.

Yrityksen rekisteröintiprosessi on todella nopea, joten turhaa odottelua ei ole. Liiketoiminnan saa käyntiin tarvittaessa nopeasti ilman, että on edes fyysisesti läsnä.

Avaa yritystili

Yrityksesi tarvitsee myös oman pankkitilin eli yritystilin. Yritystilin kautta yrityksen rahaliikennettä voi hoitaa keskitetysti ja seurata helposti.

Virossa perinteiset pankit tarjoavat yrityksille omia yritystiliratkaisujaan. Niiden avulla rahaliikennettä voi hoitaa joko tietokoneen tai usein mobiilin kautta.

Perinteisten pankkien ohella kannattaa kuitenkin tutustua myös muihin vaihtoehtoihin - etenkin, jos yrityksesi harjoittaa paljon kansainvälistä liiketoimintaa.

Avaa kansainvälinen yritystili ja säästä yrityksesi rahoja Wisen avulla

Wise tarjoaa kuukausimaksuttoman ja edullisen vaihtoehdon yrityksen raha-asioiden hoitoon. Kansainvälisellä yritystilillä on lukuisia etuja:

• Saat paikalliset tilitiedot yli 7 eri valuutan vastaanottamiseen. Voit siis vastaanottaa esimerkiksi euroja ja Yhdysvaltain dollareita ilman lisäkustannuksia - ja kansainvälistä siirtoa paljon nopeammin.

• Monivaluuttatilillä voit hallita yrityksen varoja yli 40 eri valuutassa, aitoon markkinakurssiin.

• Voit maksaa palkat tai palkkiot helposti kerralla vaikka koko henkilöstölle, maasta riippumatta.

• Suora integraatio Quickbooks- ja Xero-ohjelmistoihin kirjanpidon helpottamiseksi.

• Wise Business -kortti yrityksen käyttöön.

Wisea käyttää jo yli 300 000 yritystä ympäri maailman. Liity tyytyväisten yritysten joukkoon maksutta!

Hanki ilmainen Wise yritystili

Muut käytännön asiat

Yrityksen perustamiseen liittyy monia käytännön asioita, jotka täytyy muistaa ottaa huomioon. Tässä muutamat vinkit, jos harkitset yrityksen perustamista Viroon.

Löydä toimisto

Yrityksellä on hyvä olla toimisto, ellet sitten ole perustamassa kokonaan etätyöhön perustuvaa firmaa. Toimiston ei ole pakko olla perinteinen yrityksen toimisto, vaan nykyään tarjolla on myös esimerkiksi erilaisia yhteistyökäyttötiloja ja toimistohotelleja.

Toimistojen hinnat eivät Virossa ole kovin kalliita. Tässä esimerkkejä hintatasosta Tallinnasta ⁵:

• Jaettu toimistotila ja pöytä yhdelle: n. 250 €
• Pienet toimistot siivouksella ja muilla palveluilla: n. 300-600 €

Virossa on todella paljon start upeja ja muita pienempiä yrityksiä. Se tarjoaakin loistavat puitteet paitsi yrityksen perustamiseen, myös sopivan työtilan löytämiseen ja verkostoitumiseen. Yleinen hintataso on Suomea selvästi alhaisempi.

Palkkaa (tarvittaessa) työntekijöitä

Jos yrityksesi tarvitsee työntekijöitä, niitäkin Virosta löytyy. Virossa on vahva start up -kulttuuri ja paikallisten ohella maassa työskentelee myös lukuisia suomalaisia ja ulkomaalaisia. Tallinnasta on moni iso firma lähtenyt liikkeelle.

Rekrytointialustoista kenties suosituin on LinkedIn, jossa haetaan aktiivisesti töitä ja työntekijöitä Viroon.

Työntekijän hankkiminen ei ole ainut vaihtoehto, vaan yrityksen toimia voi myös ulkoistaa esimerkiksi freelancereille. Tämä onnistuu monen alustan kautta, ja etätyön suosion myötä freelancereiden hankkiminen on yhä yleisempää.

Jos haluat helpon ratkaisun työntekijöille tai freelancereille maksamiseen, asuivat he sitten missä tahansa päin maailmaa, kannattaa tutustua Wisen yritystiliiin. Sillä voit maksaa jopa 1 000 maksua kerralla.

Usein kysytyt kysymykset yrityksen perustamisesta Viroon

Paljonko maksaa perustaa yritys Viroon?

Yrityksen perustaminen e-asukkuuden kautta maksaa Virossa 265 euroa ⁴. Tämän lisäksi voidaan tarvita osakepääomaa, ja kuluja voi syntyä esimerkiksi toimitilan, e-asukkuuden tai osoitteen hankkimisesta.

Mitä dokumentteja tarvitsen yrityksen perustamiseen?

Helpoin tapa perustaa yritys on e-asukkuus. E-asukkuutta varten tarvitaan kopio henkilöllisyystodistuksesta, digitaalinen kuva, hakemisen syistä kertova dokumentti, CV, tietoa yrityksen toiminnasta sekä maksukortti ⁶.

Miten yrityksiä verotetaan Virossa?

Virossa on yksinkertainen verotusmalli yrityksille. Veroa ei peritä sijoitetusta tai yrityksen tilillä pidettävistä varoista. Sen sijaan ulosmaksetuista rahoista peritään 14 - 20 % veroja ⁷.

Voinko avata yrityksen Viroon vaikka asun Suomessa?

E-asukkuuden ansiosta yrityksen avaaminen Viroon onnistuu myös etänä. Tutustu kuitenkin esimerkiksi verotuskäytäntöön huolella, jos jatkat Suomessa asumista. Lisäksi tarvitset yritystä varten joka tapauksessa virolaisen osoitteen.

Voinko avata valuuttatilin virolaiseen pankkiin?

Monet Virossa toimivat pankit, kuten OP, tarjoavat myös valuuttatilimahdollisuuden ⁸.

Tutustu myös Wiseen, joka tarjoaa helpon kansainvälisen monivaluuttatilin yrityksille.

Lähteet:

1. Viron yritysmuodot
2. Entrepreneur-tili
3. Viron e-asukkuus
4. Yrityksen rekisteröiminen Viroon
5. Instantoffices - Tallinna
6. e-asukkuus - vaatimukset
7. Viron yritysverotus
8. OP Viro - valuuttatili