Hvordan laver man en faktura?

Har du din egen virksomhed, eller er du freelancer? Så har du nok brug for at fakturere dine kunder. Der kan være flere måder på, hvordan man laver en faktura. Fælles for dem alle er dog de elementer, som er inkluderet i fakturaen.

I denne artikel tager vi et kig på, hvordan man laver en faktura, hvad den skal indeholde samt hvordan man udsteder den. Til sidst kigger vi på Wise, og hvordan erhvervskontoen kan gøre det nemt, hurtigt og billigt for dig at modtage penge.

Lær mere om Wise

Hvordan laver man en faktura?

Der er typisk to forskellige måder at lave en faktura på: manuelt eller med et elektronisk fakturaprogram.

I dag laver man normalt ikke en faktura i hånden mere, så når man siger, at en faktura bliver lavet manuelt, foregår det stadig med brug af en computer. Man kan lave en manuel faktura med programmer som Word eller Excel.

Mange vælger dog i stedet at oprette en elektronisk faktura med hjælp af et fakturaprogram. Det gør ikke blot fakturering hurtigere og mere overskuelig, men man er sikker på, at man husker alle lovpligtige elementer.

Hvordan laver man en elektronisk faktura?

En elektronisk faktura oprettes med et fakturaprogram. Denne form for fakturering er nemmere, hurtigere og kan være meget mere overskuelig — især for freelanceren, som for nylig er gået selvstændig.

Med et fakturaprogram skal man blot indtaste de relevante oplysninger, og herefter opretter programmet en faktura for dig.

Hvad skal en faktura indeholde?

Der er nogle elementer, der er utrolig vigtige at huske at inkludere på en faktura. Der er nemlig lovkrav for, hvad en faktura skal indeholde.

En faktura skal altid indeholde:

• Fakturanummer
• Fakturadato
• Forfaldsdato
• Køberens navn og adresse
• Sælgerens navn, adresse samt CVR-nummer
• Beskrivelse af vare/ydelse
• Leveringsdato (hvis leveringsdatoen ikke er den samme som fakturadato)
• Pris, valuta og betalingsbetingelser
• Momsbeløbets størrelse
• Gældende momssats

Hvordan udsteder man en faktura?

Hvis man som sælger har solgt en ydelse eller vare, skal man udstede en faktura til køberen. Som allerede nævnt er der lovkrav til, hvad en faktura skal indeholde. Der er flere måder at lave en faktura på, og der er ingen krav til hvordan layoutet skal være. De fleste vælger dog at følge standarden. Læs videre for at blive klogere på, hvordan du sender din faktura af sted til kunden, når den er lavet.

Kan en privatperson udstede en faktura?

Ja, en privatperson kan godt udstede en faktura. Freelancere behøver nemlig ikke nødvendigvis at registrere sig som virksomhed, hvis omsætningen ikke overstiger 50.000 kr. om året. Det er derfor ikke nødvendigt at have en virksomhed eller et CVR-nummer for at udstede en faktura.

Så hvordan laver man en faktura som privatperson? Du skal egentlig gøre ligesom virksomhederne og inkludere det indhold, som er et lovkrav. Du kan blot ikke inkludere dit CVR-nummer, da du ikke har et, men her navn, adresse og kontaktinformation nok.

Prøv vores gratis fakturaskabeloner

Hvordan sender man en faktura?

Der kan være flere måder at sende en faktura på. Her er der intet lovkrav for, hvordan tingene skal gøres — medmindre der er tale om en EAN-faktura til det offentlige.

Du kan vælge at sende en faktura via e-mail, eller du kan printe fakturaen ud og sende den med posten.

Skal du sende en faktura til offentlige instanser, skal du sende en EAN-faktura. Så hvordan laver man en EAN faktura? Det er et krav, at der faktureres i OIOUBL-format, når det offentlige skal faktureres. Kunden skal have et EAN-nummer og samtidig også være registreret i NemHandelsregistret.¹

Få internationale fakturaer betalt med en Wise erhvervskonto

Nu ved du, hvordan det er, at man opretter og udsteder en faktura. Så er det bare om at sørge for, at du også bliver betalt til tiden.

For at kunne blive betalt for dine udstedte fakturaer, skal du nemlig have en erhvervskonto. Om du skal fakturere kunder i Danmark eller udlandet, er det rart med en enkelt konto, der gør det nemt og simpelt at fakturere.

Wise stræber efter at gøre betaling hurtigt og billigt — især når der handles med udlandet. Med en erhvervskonto hos Wise kan du få konto detaljer til op til 9 forskellige valutaer. Det betyder, at du nemt kan fakturere dine kunder i f.eks. EUR og GBP, og modtage penge uden at tænke på høje gebyrer.

En Wise konto til din virksomhed er ikke kun et godt valg, når man tænker på modtagelse af betaling. Det er også et valg, der kan spare dig penge, når du skal betale dine leverandører.

Med en Wise erhvervskonto får du muligheden for at:

• Besidde, sende og modtage op til 40+ forskellige valutaer samlet i én konto
• Veksle til middelkursen og undgå høje overførselsgebyrer
• Få Wise kort til betaling — både på nettet og i fysiske forretninger
• Integrere bogføringssoftware til din konto for effektiv bogføring

Der er selvfølgelig mange flere fordele ved en Wise erhvervskonto, som tager få minutter at oprette. Med Wise betaler du ingen månedlige gebyrer, for at holde kontoen åben — kun et enkelt, lavt oprettelsesgebyr.

Få en Wise erhvervskonto

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan laver man en faktura i Word?

Man kan godt lave en faktura i Word. Her vil der være tale om en manuelt oprettet faktura. Du kan gøre brug af skabeloner, for at gøre det nemmere og hurtigere at lave en manuel faktura.

Hvordan laver man en faktura i Excel?

Ligesom det er muligt at lave en faktura i Word, er det også i Excel. Det kan endda være et bedre valg end Word. Man kan benytte sig af skabeloner, for at gøre processen hurtigere for en.

Hvordan laver man en faktura i e-conomic?

E-conomic er et fakturaprogram, som er med til at gøre fakturering nemt. Du kan oprette en faktura i e-conomic på følgende måde:¹

1. Start med at trykke på fanen “Salg”.
2. Tryk herefter på “Fakturering” efterfulgt af “Faktura”.
3. Vælg “Ny faktura”.
4. Vælg kunden, der skal faktureres, eller du kan oprette en ny.
5. Nu kan du oprette fakturalinjer.
6. Når du har oprettet alle varelinjerne, er du klar til at sende din faktura til kunden. Tryk på “Bogfør og send”.