Sådan laver du en faktura til udlandet

Har du kunder i udlandet, er det vigtigt at få styr på faktura reglerne, inden du begynder at fakturere udenlandske kunder. I denne artikel kigger vi på, hvad en faktura til udlandet skal indeholde, de særlige momsregler og fakturaer i udenlandske valutaer.

Derudover ser vi på, hvordan en Wise erhvervskonto bl.a. kan være en stor hjælp med at få betaling på sine fakturaer i udlandet. Med en erhvervskonto hos Wise kan du få lokale konto detaljer og billigt modtage penge fra udlandet — meget mere om Wise længere nede i artiklen.

Lær mere om Wise

Hvordan laver man en faktura til udlandet?

At lave en faktura til udlandet er på mange måder ligesom at lave en faktura til en kunde i Danmark. Den største forskel er momsreglerne. Der er nemlig særlige regler gældende, når man sælger til private og virksomheder i udlandet.

Det kan selvfølgelig også være en god idé at overveje, hvilket sprog man laver fakturaen i. Når man handler med danske kunder, giver det selvfølgelig mening at lave en faktura på dansk. Medmindre man er flydende i det lokale sprog som kunden, kan man overveje at fakturere i engelsk.

Hvad skal en faktura til udlandet indeholde?

Fakturering til udlandet minder som sagt på mange måder om fakturering inden for de danske grænser.

Der er som minimum følgende krav til faktura til udlandet:

• Udstedelsesdato
• Forfaldsdato
• Navn og adresse på køber
• Navn og adresse på sælger
• VAT-nummer, hvis kunden er en virksomhed (lig med CVR-nummer i udlandet)
• Beskrivelse af ydelsen eller varen, herunder antal, pris og evt. varenummer
• Evt. dansk moms og den gældende momssats

Om du skal inkludere moms på fakturaen, kommer an på flere faktorer. Læs med nedenfor for at blive klogere på, hvornår du skal og ikke skal inkludere moms på dine fakturaer.

Skal man inkludere dansk moms på en faktura til udlandet?

Der er særlige regler for, om du skal inkludere dansk moms på faktura til udlandet. I nogle tilfælde er kunden nemlig fritaget for at betale dansk moms. Dette kommer dog an på hvilken type kunde, der er tale om, og hvor I verden der faktureres til.¹

Moms på handler inden for EU

Momsreglerne for handel inden for EU varierer og kommer an på, om der er tale om salg til virksomheder eller privatkunder.

Sælger du varer eller ydelser til andre virksomheder, er disse salg som udgangspunkt undtaget for dansk moms. Du skal i disse tilfælde ikke inkludere dansk moms på fakturaen. Det er nemlig kundens eget ansvar at indberette og betale moms i landet, hvor kundens virksomhed er registreret.

Er der derimod tale om en faktura til en privatperson, er man typisk ikke fritaget for at betale dansk moms. Derfor skal du på fakturaer til privatpersoner inden for EU huske at inkludere dansk moms. Der er dog særlige regler ved fjernsalg af varer, hvor der skal betales moms i forbrugslandet.¹

Moms på handler med resten af verden

Når du skal handle med resten af verden, lande uden for EU, er de samme regler gældende, om du sælger til private eller til virksomheder. Du skal ikke opkræve moms ved salg uden for EU. Du skal dog kunne bevise, at betingelserne for et momsfrit salg var opfyldt.¹

Ønsker du at handle med lande uden for EU, skal du være registreret som eksportør. Når man er registreret som eksportør, får man tildelt et EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification).²

Kan jeg lave en faktura uden dansk moms?

Ja, du kan lave en faktura moms til udlandet, hvis du sælger ydelser eller varer til andre virksomheder uden for Danmark. Disse virksomheder skal nemlig selv beregne og betale moms i landet, hvor virksomheden er registreret.

Du skal være opmærksom på, at du skal kunne dokumentere, at kunden er en virksomhed. Skulle du være i tvivl, kan du bede kunden sende dokumentation til dig. Hvis du ikke kan dokumentere, at din køber faktisk er en virksomhed, skal du i stedet se på salget, som du ville til en privatperson uden for EU.

Hvad skal en faktura uden moms indeholde?

En faktura til udlandet moms, skal indeholde alt det, som en faktura med moms skal indeholde — bare ikke momsen.

Før du laver en faktura uden moms, skal du være sikker på, at salget er fritaget for dansk moms. Opfylder salget de momsfrie betingelser, kan du lave en faktura uden moms.

Fakturaer i udenlandske valutaer

Du kan vælge at udstede fakturaer i udenlandske valutaer. Du skal blot være opmærksom på, om du har mulighed for at modtage valutaen. En anden ting, man skal være opmærksom på, er eventuel veksling. Hvis du modtager en betaling i EUR, men det er til en konto med DKK, så skal pengene veksles. Der er typisk gebyrer eller omkostninger ved veksling, så dette skal man have in mente, hvis man er den, som skal dække disse omkostninger.

Få internationale fakturaer betalt med en Wise erhvervskonto

Nu når du ved, hvordan du skal lave og sende en faktura til udlandet, skal du være sikker på, at du også bliver betalt til tiden.

Når man lav faktura til udlandet, hvad end det er uden eller inden for EU, bliver det hurtigt mere kompliceret — især hvis man også ønsker at fakturere i andre valutaer end danske kroner. Med en Wise erhvervskonto behøver det dog ikke at være så svært igen.

Med Wise kan du få konto detaljer til op til 9 forskellige lokale valutaer. Konto detaljerne gør det muligt at modtage udenlandske valutaer — såsom EUR og GBP — uden at betale dyre gebyrer. Det betyder også, at du kan modtage betaling endnu hurtigere.

Med en Wise erhvervskonto behøver du ikke oprette flere valutakonti for at modtage betaling i andre valutaer. Du kan nemlig holde alle dine valutaer samlet i en enkelt konto. Du kan også betale dine egne leverandører med lave, gennemsigtige gebyrer og veksling til middelkursen.

Du kan nemt og hurtigt oprette en Wise erhvervskonto på nettet for et enkelt oprettelsesgebyr og helt uden dyre, månedlige gebyrer. Få følgende fordele med en Wise konto:

• Veksling til middelkursen
• Wise kort til betaling på nettet og i fysiske forretninger
• Send og modtag op til 40+ forskellige valutaer
• Integrer bogføringsprogrammer med Wise

Få en Wise erhvervskonto