eBill in der Schweiz: Dein kompletter Guide für digitale Rechnungen

Die Schweiz wird immer digitaler, und das gilt auch für die Abwicklung von Rechnungen. Mit dem Schweizer eBill-System empfängst und bezahlst du diese direkt in deinem Online-Banking – einfach und papierlos. In diesem Guide erklären wir dir alles Wichtige über eBill.

Wenn du auch international unkompliziert bezahlen möchtest, entdecke die Vorteile von Wise.

Was ist eBill?

eBill ist ein Schweizer System für digitale Rechnungen. Anstatt eine Rechnung aus Papier oder eine E-Mail zu erhalten, bekommst du die Zahlungsanfrage direkt in dein E-Banking-Portal geschickt. Dort kannst du sie prüfen und mit wenigen Klicks freigeben.

Die Infrastruktur von eBill wird von SIX betrieben und damit beworben, dass du «nie mehr Rechnungsdaten abtippen» musst. Das System überträgt alle relevanten Informationen wie Betrag, Referenznummer und Zahlungsempfänger automatisch.¹

Wie funktioniert eBill?

Die Einrichtung und Nutzung von eBill ist unkompliziert und in wenigen Schritten erledigt:

1. Im E-Banking anmelden: Logge dich wie gewohnt in dein E-Banking oder Mobile-Banking ein.
2. eBill aktivieren: Suche nach der Funktion «eBill» und aktiviere sie, falls noch nicht geschehen.
3. Rechnungssteller hinzufügen: Im eBill-Portal kannst du nach Unternehmen suchen, von denen du Rechnungen erhältst (z. B. deine Krankenkasse, deinen Telefon-Anbieter oder Stromversorger). Füge diese mit wenigen Klicks zu deiner Liste hinzu.
4. Rechnung erhalten und prüfen: Sobald ein von dir hinzugefügtes Unternehmen eine neue Rechnung stellt, erhältst du eine Benachrichtigung. Du kannst die Rechnung als PDF direkt im E-Banking ansehen und verwalten.
5. Bezahlen: Wenn alles stimmt, gibst du die Rechnung mit nur wenigen Klicks zur Zahlung frei. Du behältst die volle Kontrolle und kannst ein Fälligkeitsdatum wählen oder die Zahlung ablehnen.¹

Für wiederkehrende Rechnungen von vertrauenswürdigen Absendern kannst du auch eine «Dauerfreigabe» einrichten, sodass diese automatisch bezahlt werden.

Welche Alternativen zu eBill gibt es in der Schweiz?

Auch wenn eBill sehr praktisch ist, gibt es andere etablierte Methoden, um Rechnungen zu begleichen.

Lastschriftverfahren / CH-DD

Das Lastschriftverfahren bzw. Direct Debit ist ideal für regelmässige Rechnungen mit variierenden Beträgen, wie zum Beispiel Telefon- oder Kreditkartenrechnungen. Du erteilst dem Rechnungssteller einmalig eine Belastungsermächtigung, und die fälligen Beträge werden automatisch von deinem Konto abgebucht. Du hast dabei ein Widerspruchsrecht innerhalb von 30 Tagen. Der Prozess ist vollautomatisch, bietet aber weniger manuelle Kontrolle vor der Zahlung als eBill.²

Manuelles Scannen einer QR-Rechnung

Die QR-Rechnung hat die alten Einzahlungsscheine in der Schweiz abgelöst. Jede Rechnung, die du heute per Post oder E-Mail erhältst, enthält einen QR-Code mit allen Zahlungsinformationen. Anstatt eBill zu nutzen, kannst du einfach deine Banking-App öffnen, den QR-Code scannen und die Zahlung manuell bestätigen. Dies ist die Standardmethode, wenn du eine Rechnung von einem Unternehmen bekommst, das eBill nicht anbietet, oder wenn du das System nicht nutzen möchtest.³

TWINT

TWINT ist primär eine mobile Bezahllösung für Zahlungen an Freunde, im Laden oder online. Eine der Kernfunktionen ist jedoch auch das Bezahlen von QR-Rechnungen. Anstatt die Rechnung per eBill zu erhalten, scannst du den QR-Code auf der Papierrechnung oder einem PDF mit der TWINT-App und löst die Zahlung direkt aus. Der Hauptunterschied: Bei eBill landet die Rechnung direkt in deinem E-Banking, bei TWINT erhältst du die Rechnung extern und nutzt die App zum Bezahlen.⁴

Wie Wise dir beim Bezahlen von internationalen Rechnungen helfen kann

Wise ist zwar nicht in das Schweizer eBill-System eingebunden, jedoch hervorragend für die Bezahlung internationaler Rechnungen geeignet. Sei das Online-Bestellungen aus dem Ausland, Urlaubsbuchungen oder andere Zahlungen in 40+ Währungen wie Euro, US-Dollar, britischen Pfund und vielen mehr.

Nehmen wir an, du hast ein Online-Abo in Euro oder erhältst eine Rechnung aus dem Ausland. Anstatt diese von deinem Schweizer CHF-Konto zu bezahlen und hohe Bankgebühren für die Währungsumrechnung in Kauf zu nehmen, kannst du mit Wise:

• 40+ Währungen nutzen: Du kannst Guthaben in EUR, USD, GBP etc. halten, jederzeit umwechseln und für Zahlungen im Internet oder vor Ort nutzen. Wenn du dabei in einer Währung bezahlst, in der du ausreichend Guthaben hast, ist das gebührenfrei.
• Zum Devisenmittelkurs wechseln: Wenn du doch Geld wechseln musst (z. B. von CHF zu EUR), verwendet Wise dafür den Devisenmittelkurs – einen Mittelwert aus aktuellen An- und Verkaufspreisen für die jeweilige Währung, der keinenn Aufschlag enthält. Die Wechselgebühr wird dir transparent separat angezeigt.
• Debitkarte nutzen: Erstelle kostenlos bis zu 3 virtuelle Karten für Online-Zahlungen, Abonnements und die Nutzung per E-Wallets. Über die App kannst du die virtuellen Karten verwalten und bei Betrugsverdacht sofort sperren.

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Vor- und Nachteile von eBill

*Services für Schweizer Kunden werden von Wise Payments Limited zur Verfügung gestellt. Wise Payments Limited ist als Electronic Money Institution (EMI) bei der UK Financial Conduct Authority (FCA) mit der Zulassungsnummer 900507 registriert.