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¿Qué es un formulario w8-ben y quién debe llenarlo?

Paulyna Mérida

08.05.25

Tiempo de lectura 2 minutos

Si vendes a través de marketplaces estadounidenses, si has abierto una cuenta que genera rendimientos allá o si has efectuado alguna inversión en el país vecino, es posible que te hayan dicho que necesitas llenar el formato W8BEN. En este artículo resolveremos todas tus dudas sobre este documento: qué es, cómo se llena y en qué situaciones deben cubrirlo los mexicanos.

Además, queremos presentarte una alternativa para recibir dinero del extranjero de manera fácil y sencilla. Con Wise, puedes recibir dinero de Estados Unidos y más de 20 países, directamente en tu cuenta bancaria, sin preocuparte por las altas tarifas, ni los sobreprecios en el tipo de cambio.

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¿Cuál es el formato W8-ben?

El W8BEN es un documento requerido por el IRS (Servicio de Rentas Internas), que está relacionado con el pago de impuestos en Estados Unidos. Se denomina oficialmente como Certificado de condición de extranjero del beneficiario para la retención de impuestos y reporte (particulares).

Permite a las empresas estadounidenses hacer pagos a extranjeros no residentes. A través de este documento, el receptor del dinero declara que tiene su residencia en otro país. Así, el pagador y el IRS pueden determinar si la retribución está sujeta a una retención para el pago de impuestos o no.

En Estados Unidos, los no residentes no abonan impuestos directamente al IRS, sino que lo hace la persona o compañía que les paga. Para ello retienen una parte de los fondos, que como norma general es del 30%. Pero, en algunos casos, este importe se reduce o se exonera por completo. Esto sucede porque USA tiene tratados con algunos países para evitar la doble imposición (entre ellos México).

¿Quién debe de llenar el formato W8-ben?

Deben de cubrir el formulario W-8 BEN los extranjeros no residentes en Estados Unidos que reciban ingresos de un pagador estadounidense, siempre que concurran estas dos condiciones:

El receptor del dinero es una persona física
El dinero está sujeto a impuestos y el pagador tiene que efectuar una retención

Algunos de los casos en los que tendrías que rellenar el formato W8 BEN son: si vas a recibir pagos por derechos de autor, dividendos de empresas, intereses, rentas o si estás prestando servicios como freelancer a una compañía.

Este documento sólo se aplica a los particulares. Para las empresas hay otro similar que cumple la misma función: el W-8BEN-E.

¿Cómo llenar el formulario W8-ben?

Lo más habitual es que la persona o empresa que va a pagarte te facilite el W-8 BEN, ya sea en pdf o mediante un formulario online. Si no es así, puedes descargarlo desde la web del IRS. A la hora de llenarlo, ten en cuenta lo siguiente:

El formulario se divide en 3 bloques
En el primero debes indicar tus datos personales, dirección y RFC
El segundo es para reflejar tu país de residencia y las condiciones fiscales que se te aplicarán de acuerdo al tratado
En el tercero sólo necesitas marcar una casilla certificando que has leído y comprendido lo que se dice en el documento
Al final del formulario debes incluir tu nombre completo, la fecha y tu firma

Conoce más: ¿Qué es Facta? ¿Quién debe cumplir obligaciones fiscales en México?

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Notas y fuentes:

Web del IRS – Acerca del formulario W-8 BEN

Web del IRS – Retención de pagos con origen en USA a personas extranjeras

Web del IRS – Formulario W-8BEN en formato pdf

Comprobadas por última vez el 8 de mayo de 2025.

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