Xero vs QuickBooks : comment faire le bon choix ?

Yasser Tahry

27.03.23 (mis à jour il y a plus d'un an)

À lire en 4 min

Xero et QuickBooks sont tous deux des solutions pratiques qui permettent de gérer votre comptabilité en temps réel par l’intermédiaire d’une synchronisation instantanée et sécurisée avec votre établissement bancaire. Dans cet article, vous verrez que votre choix se portera sur l’un ou l’autre de ces logiciels en fonction de votre profil et de vos besoins Business.

En tant que solution alternative aux banques traditionnelles, Wise propose de réaliser vos transactions dans plus de 50 devises grâce à l’ouverture, facile et rapide d’un compte multi-devises auquel Xero et QuickBooks peuvent s’intégrer en quelques clics.

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Xero et QuickBooks : Qu’est-ce que c’est ?

QuickBooks est un logiciel de comptabilité et de facturation pour les TPE. Il permet de gérer la comptabilité, la facturation et l'entreprise en ligne.

Xero est également un logiciel d’entreprise qui s’intègre à votre banque, aux outils de votre comptable ou gestionnaire et autres applications business.

Comparatif des solutions Xero et QuickBooks : Quelles fonctionnalités ?

Xero (Starter, standard ou Premium) et QuickBooks (Simple Start, Essentials ou Plus) proposent 3 plans de souscription mensuelle selon vos besoins.

Dans ce tableau comparatif entre Xero et QuickBooks, sachez que plus vous “montez en gamme”, plus vous aurez de fonctionnalités disponibles et/ou plus les fonctionnalités seront développées.

Xero²	Starter : 25 USD / mois	Standard : 40 USD / mois	Premium : 54 USD / mois
- Envoi de devis et de 20 factures maximum - Saisine de 5 factures maximum - Regrouper les transactions bancaires - Intégration des justificatifs avec Hubdoc - Aperçu des flux de trésorerie à court terme et de l’activité	- Saisine et envoi de vos devis et de vos factures non-limités	- Utilisation de plusieurs devises
QuickBooks ¹	Simple Start : 5€ / mois	Essentials : 14,50€ / mois	Plus : 24,50€ / mois
- Service client et accompagnement par chat et téléphone - Personnalisation des devis et des factures - Alertes / relances impayés - Suivi de trésorerie en temps réel grâce à l’intégration sécurisée aux comptes bancaires - Comptabilité et rapports (TVA, rapprochements, mises à jour automatisées) - Intégration d’1 seul utilisateur (un accès gratuit est possible pour votre expert-comptables)	- Gestion des dépenses grâce à l’app mobile qui permet de prendre des photos - Suivi / gestion des dépenses - Automatisation de toutes les opérations récurrentes (factures, abonnements, relances…) - Prévisionnel de trésorerie - Possibilité d’intégrer 3 accès utilisateurs maximum (un accès gratuit est possible pour votre expert-comptables)	- Gestion du budget prévisionnel avec un suivi des performances - Comptabilité analytique comprenant des rapports automatisés (rentabilité, coûts, marges…) - Solution de refacturation simplifiée (en cas de frais avancés aux clients) - Gestion, envoi et suivi des bons de commande aux fournisseurs - Possibilité d’intégrer jusqu’à 5 accès utilisateurs (un accès gratuit est possible pour votre expert-comptables)

Wise est l’une des meilleures alternatives aux banques classiques. La solution permet l’ouverture d’un compte multi-devises et la réalisation des transactions sans frais cachés dans plus de 50 devises. Elle s’intègre aussi bien à Xero qu’à QuickBooks.

Comment choisir entre Xero et QuickBooks ?

Votre choix de logiciel comptable entre Xero et QuickBooks va dépendre de votre profil, de votre entreprise, de vos besoins et de vos perspectives de développement Business.

Quand choisir Xero ?

Vous êtes une TPE
Vous cherchez une solution comptable simple, pratique et intuitive
Vous souhaitez bénéficier d’une solution qui s’intègre à vos applications Business (vérifiez si la synchronisation est possible)
Vous êtes à l’aise avec l’anglais (indisponible en français)
Vous avez besoin d’un outil multi-devises (Premium uniquement)
Vous souhaitez intégrer votre compte multi-devises Wise

Vous pouvez intégrer Xero à Wise dans plus de 40 devises afin de réaliser le suivi de vos paiements internationaux et d’éviter la duplication des transactions. Cela permet de gérer votre comptabilité en instantané. Créez un compte Business Wise gratuitement dès maintenant pour synchroniser les flux bancaires via Xero de manière rapide et pratique.

Dans quels cas choisir QuickBooks ?

Vous êtes un indépendant, un auto-entrepreneur, une TPE ou une PME
Vous avez besoin d’un outil d’analyse comptable et de gestion de budget prévisionnel performant
Vous avez un nombre de clients important à gérer

Avec QuickBooks, sachez que seuls les soldes qui disposent de coordonnées bancaires peuvent être synchronisés sur Wise. La synchronisation est ainsi automatique, toutes les 4 heures (sauf pour les soldes qui ne disposent pas de coordonnées bancaires). Vous disposez d’un compte QuickBooks ? Vous pouvez dès à présent connecter votre compte Wise à Quickbooks.

Xero vs QuickBooks : tableau de comparaison des prix

	Starter	Basique	Premium
Xero	25 USD / mois	40 USD / mois	54 USD / mois
QuickBooks	5 EUR / mois	14,50 EUR / mois	24,50 EUR / mois

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FAQ : Xero vs QuickBooks : Questions fréquemment posées

QuickBooks est-il compatible avec Xero ?

Avec Xero, vous pouvez gérer gratuitement la conversion depuis QuickBooks.

Lors de votre inscription à Xero, vous allez devoir convertir votre fichier QuickBooks.

Vous accéderez ainsi aux transactions des exercices précédents et de l’exercice en cours et vous pourrez faire des comparaison, générer des rapports et bénéficier des multiples fonctionnalités proposées par la solution Xero.

Comment intégrer Xero à QuickBooks ?

Pour intégrer Xero à QuickBooks, voici les étapes à suivre :

Aller sur QuickBooks Time
Se rediriger vers Feature Add-ons (fonctionnalités supplémentaires)
Cliquer sur manage Add-ons (gérer les fonctionnalités) et sélectionner Xero
Dans la fenêtre d’intégration des préférences, choisir votre pays
Se connecter à Xero

Une fenêtre va s’ouvrir : il faut autoriser l’accès à l’application.

Dans les options d’importation, faire votre sélection

Est-il possible d’importer les données de Xero vers QuickBooks ?

Vous pouvez importer vos contacts clients dans QuickBooks Time. Sachez toutefois que les clients pour lesquels vous avez déjà envoyé une facture sont automatiquement intégrés lors de l’importation.

Les autres contacts éventuels peuvent être ajoutés de cette manière :

Dans QuickBooks, sélectionner Xero puis préférences
Cliquer sur Manage Xero Customers (gestion des clients Xero)
Trouver et sélectionner les contacts Xero que vous souhaitez importer en tant que clients sur QuickBooks Time
Sélectionner Add Customers (ajouter clients)

En s’intégrant à votre logiciel de comptabilité Xero et/ou QuickBooks, le compte Business multi-devises de Wise vous permet de procéder à la gestion de votre comptabilité en temps réel. Pratiques, rapides et intuitifs, ces logiciels vous permettent de gagner du temps et d’avoir de la visibilité à portée de clics sur l'ensemble de votre activité.

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Sources :

Vérifiées pour la dernière fois le 18 mars 2023

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